Другое · 8 мин
Где в 1С изменить дату выдачи зарплаты
Разбираем, где в 1С изменить дату выдачи зарплаты: настройки учетной политики, реквизиты организации, ведомости и документы в ЗУП и Бухгалтерии.
Дата выдачи зарплаты в 1С встречается сразу в нескольких местах: в настройках учетной политики организации, в реквизитах самой организации и в каждом документе выплаты (ведомости). Поэтому вопрос «где изменить дату» обычно означает одну из трёх задач: задать новые сроки расчёта с сотрудниками на будущее, исправить дату в уже созданной ведомости или скорректировать дату в отражении зарплаты в бухгалтерском учёте.
Точный путь зависит от конфигурации. В 1С:ЗУП сроки выплаты хранятся в настройках организации и подставляются в документы автоматически. В 1С:Бухгалтерии дата выплаты чаще всего определяется датой самой ведомости и платёжного документа. Ниже разобраны оба сценария, а также ситуация, когда ведомость уже проведена и её нужно исправить задним числом.
Где именно хранится дата выплаты зарплаты
Прежде чем что-то менять, полезно понять, какие объекты программы участвуют в выплате. Дата выдачи зарплаты формируется из трёх уровней: настройка по умолчанию на уровне организации, дата конкретного документа выплаты и дата банковского или кассового документа, которым деньги фактически ушли сотруднику.
Настройка по умолчанию нужна, чтобы программа сама подставляла сроки в новые документы и контролировала расчёт НДФЛ: датой фактического получения дохода по зарплате считается день выплаты. Если даты в ведомости и в платёжке расходятся, отчёты 6-НДФЛ и регистры по налогу могут заполниться некорректно.
Изменение сроков выплаты в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» сроки выплаты аванса и зарплаты задаются в карточке организации. Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации», выберите нужную организацию и перейдите на вкладку, связанную с учетной политикой и выплатой зарплаты (в разных релизах она называется «Учетная политика и другие настройки» или имеет отдельный блок «Выплата зарплаты»).
В этом блоке укажите дату выплаты зарплаты за месяц и дату аванса. Эти значения используются при автоматическом заполнении ведомостей и при контроле соблюдения требований о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца. После сохранения новые сроки будут подставляться во все вновь создаваемые документы.
Обратите внимание: изменение настройки не переписывает уже созданные ведомости. Если документы на текущий месяц сформированы раньше, даты в них нужно поправить вручную либо перезаполнить документ после изменения настройки.
- 1Откройте Настройка → Реквизиты организации и выберите организацию
- 2Перейдите на вкладку с учетной политикой и блоком выплаты зарплаты
- 3Укажите новые даты выплаты аванса и зарплаты, сохраните карточку
- 4Проверьте и при необходимости перезаполните уже созданные ведомости
- 5Сформируйте тестовую ведомость и убедитесь, что дата подставилась новая
Изменение даты в ведомости на выплату
Если нужно поменять дату конкретной выплаты, откройте нужный документ: в ЗУП это «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу» или «Ведомость через раздатчика» (раздел «Выплаты»), в Бухгалтерии — «Ведомость на выплату зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры»). Измените дату документа на фактический день выплаты и проведите его заново.
Если ведомость уже связана с платёжным поручением или кассовым документом, проверьте и их даты. В идеале день списания денег со счёта и дата ведомости должны совпадать — иначе в регистрах по НДФЛ возникнут расхождения, а сумма удержанного налога может «зависнуть» как неперечисленная.
Когда документ находится в закрытом периоде (установлена дата запрета редактирования), программа не даст его перепровести. В этом случае либо временно сдвиньте дату запрета (если есть права и это согласовано с бухгалтерией), либо оформите корректировку текущим периодом.
Дата выплаты в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» нет отдельной настройки сроков зарплаты уровня ЗУП. Дата выдачи определяется документами: «Ведомость на выплату зарплаты» (через кассу или банк) и связанными «Списание с расчётного счёта» или «Расходный кассовый ордер». Чтобы изменить дату выплаты, откройте ведомость, исправьте её дату и проведите.
Если выплата проходит через банк по зарплатному проекту, дополнительно проверьте дату платёжного поручения и реестра в банк. Программа связывает выплату по датам документов, и расхождение приведёт к тому, что ведомость останется «неоплаченной» в учёте, а сотрудник — с долгом по зарплате в отчётах.
Если выплатили в другой день, чем планировали
Ситуация «ведомость создана на пятое число, а деньги ушли седьмого» решается просто: дата ведомости приводится к фактической дате списания по банковской выписке. Ориентируйтесь на выписку из банка, а не на плановую дату, — для НДФЛ важен фактический день получения дохода.
Проверка результата после изменения
После правки убедитесь, что изменения корректно отразились в учёте. Сформируйте расчётный листок сотрудника, отчёт по задолженности перед персоналом и регистр по НДФЛ. Долг по зарплате после проведённой выплаты должен закрыться, а удержанный налог — перейти в статус перечисляемого с правильной датой.
Дополнительно сверьте даты в трёх местах: ведомость, платёжный документ, банковская выписка. Совпадение этих дат — главный признак того, что выплата отражена правильно.
Как проверить результат
Даты совпадают с днём списания по выписке банка
Ведомость датирована одним днём, деньги ушли другим
После проведения выплаты долг закрыт
В отчётах висит невыплаченная сумма
Дата получения дохода равна дате выплаты
Дата дохода отличается или налог не отражён
Типичные ошибки при изменении даты
Самая частая проблема — меняют настройку в карточке организации и ждут, что старые ведомости обновятся сами. Этого не происходит: документы хранят собственную дату, и её нужно править вручную или перезаполнять документ. Вторая ошибка — правка даты только в ведомости без платёжного документа, из-за чего выплата «зависает» в учёте.
Третья типичная ситуация — попытка изменить дату в закрытом периоде без понимания последствий для отчётности. Если 6-НДФЛ за период уже сдан, сдвиг даты выплаты почти наверняка потребует уточнёнки, и делать это нужно осознанно.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Меняется ли дата в уже созданных ведомостях после правки настроек организации?
Нет. Настройка в карточке организации влияет только на новые документы. Уже созданные ведомости нужно открыть и перезаполнить либо исправить дату вручную, а затем перепровести.
Что делать, если программа не даёт изменить дату документа?
Чаще всего установлена дата запрета редактирования данных. Проверьте её в разделе администрирования. Если период закрыт и отчётность сдана, правку нужно согласовать с бухгалтером — возможно, потребуется уточнённый 6-НДФЛ.
Какая дата важна для НДФЛ — ведомости или платёжного поручения?
Для НДФЛ значим фактический день получения дохода сотрудником, то есть день реального перечисления денег. Поэтому даты в ведомости и платёжном документе должны совпадать с датой списания по банковской выписке.
Где менять дату, если зарплата выплачивается через кассу?
Откройте «Ведомость в кассу» (в Бухгалтерии — ведомость на выплату через кассу), измените её дату на день фактической выдачи и проверьте связанный расходный кассовый ордер — его дата тоже должна соответствовать дню выдачи.
Можно ли изменить дату выплаты только для одного сотрудника?
Да. Создайте отдельную ведомость на этого сотрудника с нужной датой или скорректируйте существующую, если в ней только он. Дату в общей ведомости на нескольких сотрудников менять ради одного человека не следует.
Что важно запомнить
Сроки выплаты по умолчанию задаются в карточке организации (ЗУП), а фактическая дата выдачи — в ведомости и платёжном документе. После любой правки сверьте даты ведомости, платёжки и банковской выписки и убедитесь, что задолженность перед сотрудником закрылась, а данные по НДФЛ отражены корректно.