Другое · 8 мин
Где в 1С находится форма ДСВ-3 и как её сформировать
Где в 1С:ЗУП находится форма ДСВ-3, как сформировать реестр застрахованных лиц по дополнительным страховым взносам, проверить данные и сдать отчет в ПФР.
Форма ДСВ-3 — это реестр застрахованных лиц, за которых работодатель перечислил дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и за которых уплачены (или удержаны) взносы по софинансированию. Отчет сдается в ПФР в составе персонифицированной отчетности, и в программах 1С он формируется автоматически на основании данных об удержаниях и перечислениях. Основная сложность для пользователей — найти нужный пункт меню, потому что в разных конфигурациях и релизах путь отличается.
В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1) форма ДСВ-3 находится в разделе «Отчетность, справки» — подраздел «1С-Отчетность» либо «Персонифицированная отчетность в ПФР». В более старых конфигурациях (ЗУП 2.5, упрощенные решения) путь может проходить через документы «Ведомость в ПФР» и пакеты отчетности. Ниже разобраны все основные сценарии: где искать форму, как её заполнить, проверить и отправить.
Что такое форма ДСВ-3 и когда она нужна
ДСВ-3 — реестр застрахованных лиц, за которых в отчетном периоде уплачены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя в пользу застрахованного лица. Форму сдают организации, у которых есть сотрудники, участвующие в программе государственного софинансирования пенсии, либо те, кто перечисляет добровольные взносы работодателя.
Если в организации никто не платит добровольные пенсионные взносы, форма ДСВ-3 не формируется и не сдается — это нормальная ситуация, а не ошибка учета. Поэтому первый шаг перед поиском отчета — убедиться, что в базе вообще есть сотрудники с соответствующими удержаниями.
Где находится ДСВ-3 в 1С:ЗУП 3.1
Основной путь в актуальных релизах ЗУП 3.1: откройте раздел «Отчетность, справки» в панели разделов, затем выберите «1С-Отчетность». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» и в списке видов отчетов найдите группу «Персонифицированная отчетность в ПФР» — там будет форма «ДСВ-3 (реестр застрахованных лиц)». После выбора формы укажите отчетный период и организацию.
Альтернативный путь — через журнал исходящих документов: раздел «Отчетность, справки» → «Исходящие документы в ПФР» (в некоторых релизах — «Персонифицированная отчетность»). Здесь создается новый документ с типом «Реестр ДСВ-3», который затем можно выгрузить в файл или отправить через сервис 1С-Отчетность.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки»
- 2Перейдите в «1С-Отчетность» и нажмите «Создать»
- 3В списке видов отчетов найдите группу «Персонифицированная отчетность в ПФР»
- 4Выберите форму «ДСВ-3» и укажите отчетный период
- 5Нажмите «Заполнить» — данные подтянутся из учета
Где искать ДСВ-3 в ЗУП 2.5 и других конфигурациях
В 1С:ЗУП 2.5 персонифицированная отчетность собирается через «Процедуру подготовки данных для ПФР»: раздел «Персонифицированный учет» → «Подготовка данных для ПФР». Там создается пакет документов за отчетный период, и в состав пакета при наличии соответствующих взносов включается реестр ДСВ-3. Отдельной кнопки «сформировать только ДСВ-3» в этой версии обычно нет — форма идет вместе с пакетом.
В 1С:Бухгалтерии полноценной формы ДСВ-3 как правило нет — эта конфигурация не ведет детальный учет добровольных пенсионных взносов сотрудников. Если отчетность по ДСВ сдается регулярно, корректное решение — вести кадровый учет в ЗУП и выгружать данные в бухгалтерскую программу.
Где искать форму в разных конфигурациях
Отчетность, справки → 1С-Отчетность → Создать → Персонифицированная отчетность в ПФР
Персонифицированный учет → Подготовка данных для ПФР, форма входит в пакет документов
Полноценной формы нет, учет ДСВ ведется в ЗУП
Как заполнить и проверить форму
После создания формы нажмите кнопку «Заполнить». Программа подберет сотрудников, по которым в отчетном периоде были удержания дополнительных страховых взносов или взносы работодателя. Источник данных — начисления и удержания по видам расчета, связанным с добровольными пенсионными взносами, а также факт перечисления сумм.
Проверьте ключевые поля по каждому сотруднику: ФИО, СНИЛС, суммы удержанных и перечисленных взносов, период. СНИЛС должен быть заполнен и проходить контрольную проверку — иначе файл не пройдет форматно-логический контроль. Если сотрудник в реестре отсутствует, проверьте, были ли у него удержания в отчетном периоде и правильно ли настроен вид расчета.
Как проверить заполнение реестра
Заполнен, проходит контрольную сумму
Пустой или с ошибкой — файл будет отклонен
Совпадают с удержаниями и расчетными листками
Расхождения с данными учета
Все сотрудники с удержаниями ДСВ присутствуют
Часть сотрудников отсутствует
Как отправить или выгрузить ДСВ-3
Если подключен сервис 1С-Отчетность, форму можно отправить напрямую из программы: кнопка «Отправить» в форме отчета. Перед отправкой программа автоматически выполнит проверку и покажет ошибки, если они есть. После отправки дождитесь квитанции о приеме от ПФР — она придет в тот же журнал отчетности.
Если электронный обмен не подключен, используйте выгрузку в файл: кнопка «Выгрузить» в форме отчета. Полученный XML-файл проверяется в программе CheckXML (или актуальном аналоге от ПФР) и передается в фонд лично, через доверенное лицо или иным принятым способом. Сохраните копию файла и подтверждение сдачи.
Частые ошибки при работе с ДСВ-3
Самая распространенная проблема — пустой реестр при наличии сотрудников со взносами. Причина обычно в том, что вид расчета удержания не помечен как дополнительный страховой взнос на накопительную пенсию. Проверьте настройку вида расчета: раздел «Настройка» → «Начисления» или «Удержания», нужный вид расчета должен иметь корректное назначение для целей персучета.
Вторая типичная ситуация — форма не находится в списке отчетов. Это бывает при устаревшем релизе конфигурации, когда формы отчетности не обновлены, либо при ограниченных правах пользователя. Обновите конфигурацию и проверьте, что у пользователя есть права на работу с регламентированной отчетностью.
Что важно запомнить
Форма ДСВ-3 формируется в 1С:ЗУП через раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» или журнал «Исходящие документы в ПФР». Данные заполняются автоматически из удержаний дополнительных взносов, перед отправкой проверьте СНИЛС и суммы, а расхождения исправляйте в учете, а не в самой форме.
Частые вопросы
Почему в списке отчетов нет формы ДСВ-3?
Чаще всего причина в устаревшем релизе конфигурации — обновите программу до актуальной версии. Также проверьте права пользователя: для работы с регламентированной отчетностью нужны соответствующие роли. В редких случаях форма скрыта настройкой отбора в списке видов отчетов — сбросьте фильтр.
Нужно ли сдавать ДСВ-3, если сотрудников с добровольными взносами нет?
Нет. Форма сдается только при наличии застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страховые взносы или взносы работодателя. Пустой реестр не формируется и не отправляется.
Откуда в форму попадают суммы?
Программа берет данные из удержаний по видам расчета, относящимся к дополнительным взносам на накопительную пенсию, и сведений об их перечислении. Если вид расчета настроен неправильно, суммы в реестр не попадут — проверьте настройку удержания в разделе «Настройка».
Можно ли сдать ДСВ-3 без подключенной 1С-Отчетности?
Да. Сформируйте реестр, выгрузите его в XML-файл кнопкой «Выгрузить», проверьте файл контрольной программой от ПФР и передайте в фонд доступным способом — лично или через представителя с доверенностью.
Что делать, если сотрудник есть в учете, но не попадает в реестр?
Проверьте, были ли у него удержания дополнительных взносов именно в отчетном периоде — посмотрите расчетный листок и регистр удержаний. Если удержания есть, а в реестре сотрудника нет, проверьте настройку вида расчета и при необходимости перезаполните форму.