Другое · 9 мин
Где в 1С:Бухгалтерии находится справка 182н
Где находится справка 182н в 1С:Бухгалтерии 8.3, как её сформировать при увольнении сотрудника, проверить суммы и распечатать или выгрузить в файл.
Справка о сумме заработка по форме 182н нужна при увольнении сотрудника: по ней новый работодатель рассчитывает пособия по больничным, декретным и уходу за ребёнком. В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ формируется автоматически на основе начислений, но найти его в интерфейсе с первого раза удаётся не всем — расположение зависит от версии конфигурации и настроек функциональности.
В актуальных редакциях 1С:Бухгалтерии документ называется «Справка о заработке для расчёта пособий (входящая)» и «Справка о заработке для расчёта пособий (исходящая)». Именно исходящая справка соответствует форме 182н — её выдают увольняемому сотруднику. Входящая используется, когда новый работник приносит справку с прежнего места работы и данные нужно внести в базу.
Ниже разобрано, где искать документ в разных версиях программы, как его заполнить, проверить и вывести на печать, а также что делать, если суммы не сходятся или документ не отображается в журнале.
Где находится справка 182н в интерфейсе 1С:Бухгалтерии
Основной путь: откройте раздел «Зарплата и кадры» и найдите подраздел «Справки о заработке для расчёта пособий» в группе «Справки и расчёты» или «Кадровые документы». Откроется журнал, где кнопкой «Создать» доступны оба вида документа — входящий и исходящий.
В некоторых релизах журнал называется просто «Справки о заработке» и расположен в разделе «Кадры». Если вы работаете в редакции, где зарплатный блок свёрнут, проверьте также раздел «Зарплата и кадры» → «Все документы» и в отборе по типу найдите «Справка о заработке для расчёта пособий».
Если пункта нет в меню совсем, вероятнее всего, ограничена функциональность программы или у пользователя недостаточно прав. Проверьте: «Администрирование» → «Настройки функциональности» → закладка «Зарплата и кадры» — должны быть включены опции ведения кадрового учёта и расчёта зарплаты.
Как создать исходящую справку 182н при увольнении
Откройте журнал «Справки о заработке для расчёта пособий» и нажмите «Создать» → «Справка о заработке для расчёта пособий (исходящая)». Укажите организацию, сотрудника и дату выдачи. Программа автоматически заполнит табличную часть: годы расчётного периода, суммы заработка за каждый год и количество календарных дней, исключаемых из расчёта (больничные, декрет, отпуск по уходу за ребёнком).
Расчётный период по умолчанию — два календарных года, предшествующих году увольнения, плюс текущий год. Если сотрудник в расчётных годах был в декрете или отпуске по уходу, он вправе просить замену лет — тогда годы в документе скорректируйте вручную на основании его заявления.
После заполнения проверьте суммы, запишите документ и нажмите кнопку «Печать» → «Справка о заработке». Сформируется печатная форма по образцу, утверждённому приказом Минтруда. Подписывает справку руководитель и главный бухгалтер (либо уполномоченные лица), при наличии печати организации — ставится оттиск.
- 1Откройте «Зарплата и кадры» → «Справки о заработке для расчёта пособий»
- 2Нажмите «Создать» → «Справка о заработке (исходящая)»
- 3Выберите организацию, сотрудника и дату выдачи
- 4Проверьте автоматически заполненные годы, суммы и исключаемые дни
- 5Запишите документ и нажмите «Печать» → «Справка о заработке»
- 6Проверьте печатную форму и выдайте сотруднику под подпись
Как проверить правильность сумм в справке
Автоматическое заполнение не гарантирует корректность, если в базе были ручные операции или переносы данных. Сверьте суммы по каждому году с отчётом «Расчётный листок» или «Свод начислений» за соответствующие периоды: в справку включаются только выплаты, облагаемые взносами на ВНиМ (страхование на случай временной нетрудоспособности).
Помните о предельной базе: сумма заработка за каждый год в справке не должна превышать предельную величину базы для начисления взносов, действовавшую в том году. Если сотрудник зарабатывал больше, в справке указывается предельная сумма — это норма, а не ошибка программы.
Отдельно проверьте колонку с исключаемыми днями: туда попадают периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком, а также освобождение от работы без начисления взносов. Обычные отпуска и командировки сюда не входят — их дни и суммы включаются в расчёт.
Как проверить результат
Совпадает с облагаемой взносами базой по расчётным листкам, не выше предельной величины
Расходится с расчётными листками или превышает предельную базу года
Указаны только больничные, декрет, отпуск по уходу за ребёнком
Попали очередные отпуска, командировки или пропущены больничные
Два года перед увольнением плюс текущий, либо замена по заявлению
Годы подставлены произвольно без заявления сотрудника
Входящая справка: куда внести данные от нового сотрудника
Когда новый работник приносит справку 182н с прежнего места работы, данные вносятся документом «Справка о заработке для расчёта пособий (входящая)» — в том же журнале. Это нужно, чтобы программа учитывала заработок у прошлого работодателя при расчёте больничных и декретных.
Создайте входящую справку, выберите сотрудника и заполните таблицу строго по бумажному документу: годы, суммы заработка, количество исключаемых календарных дней с расшифровкой по видам периодов. После записи документа данные автоматически подтянутся в документ «Больничный лист» при расчёте среднего заработка.
Если справка предоставлена не сразу и пособие уже рассчитано без неё, после внесения данных выполните перерасчёт: откройте начисленный больничный и пересчитайте средний заработок. Разница доплачивается сотруднику в ближайшую выплату.
Типичные ошибки и их последствия
Самая частая проблема — пустая или неполная таблица сумм. Причина обычно в том, что зарплата за нужные годы велась в другой программе или другой базе, и данные в текущую не переносились. В этом случае суммы вводятся в документ вручную на основании архивных расчётных ведомостей.
Вторая ошибка — выдача справки по непроведённым или неначисленным документам расчёта. Если зарплата за последний месяц ещё не начислена документом «Начисление зарплаты», а начислена вручную операцией, в справку она не попадёт. Убедитесь, что все начисления оформлены штатными документами.
Третья ошибка — неверная замена лет без заявления сотрудника. Замена расчётных годов возможна только по письменному заявлению работника и только если она увеличивает размер пособия. Самовольная замена лет в справке — основание для претензий со стороны ФСС и сотрудника.
Печать, выгрузка и сроки выдачи
Печатная форма вызывается из документа кнопкой «Печать». При необходимости справку можно сохранить в PDF или отправить по электронной почте прямо из формы печати через кнопку «Сохранить» / «Отправить». Электронный вариант без подписи юридической силы не имеет — сотруднику выдаётся подписанный бумажный оригинал либо документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
По закону справка выдаётся в день увольнения. Если сотрудник обратился за ней позже, работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней с момента письменного обращения. Дубликат при утрате оформляется повторной печатью того же документа из базы — поэтому документ в программе не удаляйте.
Часто задаваемые вопросы
Почему в меню нет пункта «Справки о заработке для расчёта пособий»?
Проверьте функциональность: «Администрирование» → «Настройки функциональности» → «Зарплата и кадры» — должны быть включены кадровый учёт и расчёт зарплаты. Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на зарплатные документы: при ограниченных правах журнал скрывается.
Можно ли исправить уже выданную справку?
Да. Откройте документ в журнале, скорректируйте данные, запишите и распечатайте форму заново. Новый экземпляр выдаётся сотруднику взамен ошибочного. Сам документ из базы удалять не требуется — история сохраняется.
Что делать, если зарплата за прошлые годы велась в другой программе?
Суммы за эти годы вводятся в справку вручную на основании архивных расчётных ведомостей и справок 2-НДФЛ. Берите только выплаты, облагаемые взносами на ВНиМ, и не выше предельной базы соответствующего года.
Чем справка 182н отличается от 2-НДФЛ?
Справка 182н показывает заработок, облагаемый взносами на соцстрахование, и исключаемые дни — она нужна для расчёта пособий. 2-НДФЛ отражает доход, облагаемый подоходным налогом, и используется для налоговых вычетов и кредитов. Базы начисления у них разные, суммы обычно не совпадают.
Обязательно ли выдавать справку, если сотрудник не просил?
Да, при увольнении справка выдаётся в день увольнения вместе с трудовой книжкой и другими документами независимо от заявления. Если сотрудник отказался её получать, зафиксируйте отказ — это снимет с организации риск претензий.
Можно ли сформировать справку 182н в 1С:ЗУП, а не в Бухгалтерии?
Да, в 1С:Зарплате и управлении персоналом документ называется так же — «Справка о заработке для расчёта пособий (исходящая)» — и находится в разделе «Отчётность, справки». Если зарплата ведётся в ЗУП, а бухгалтерия в БП, справку формируйте в ЗУП, где хранятся расчётные данные.
Что важно запомнить
Справка 182н в 1С:Бухгалтерии 8.3 создаётся в разделе «Зарплата и кадры» → «Справки о заработке для расчёта пособий» документом «исходящая». Суммы подтягиваются автоматически, но перед выдачей их нужно сверить с расчётными листками и предельной базой. Выдать справку следует в день увольнения, документ в базе сохранять для возможного дубликата.