Где в 1С:ЗУП 8 найти лицевые счета сотрудников

Под «лицевым счетом сотрудника» в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП) обычно понимают две разные вещи. Первая — сводная информация о начислениях, удержаниях, налогах и выплатах по конкретному работнику за период, то есть аналог классического лицевого счета из бумажного учета. Вторая — номер лицевого счета работника в банке в рамках зарплатного проекта, куда перечисляется зарплата. Оба смысла встречаются в повседневной работе расчетчика, и искать их нужно в разных местах программы.

В типовой конфигурации 1С:ЗУП нет отдельного справочника или документа с названием «Лицевой счет сотрудника», поэтому новички часто теряются при поиске. Информация о расчетах с работником хранится в регистрах накопления и сведений, а удобный доступ к ней реализован через отчеты: «Расчетный листок», «Расчетная ведомость», «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Банковский же лицевой счет хранится в карточке сотрудника в разделе личных данных.

Ниже разобраны оба сценария: как посмотреть «расчетный» лицевой счет через отчеты и где хранится банковский лицевой счет для перечисления зарплаты. Инструкции применимы к типовой конфигурации 1С:ЗУП редакции 3.1; в сильно доработанных конфигурациях расположение команд может отличаться.

Что считать лицевым счетом в 1С:ЗУП 8

Прежде чем искать, важно определить, какие данные вам нужны. Если задача — увидеть, сколько сотруднику начислено, какие удержаны налоги и взносы, сколько выплачено и какова задолженность, то речь идет о расчетном лицевом счете. В 1С:ЗУП его роль выполняют отчеты, которые собирают данные из регистров учета зарплаты.

Если нужно узнать, на какой банковский счет перечисляется зарплата конкретному сотруднику, — это банковский лицевой счет в рамках зарплатного проекта или личный счет работника. Он хранится как реквизит в данных сотрудника и используется при формировании ведомостей в банк и файлов выгрузки.

Третий возможный смысл — лицевой счет взаиморасчетов в бухгалтерском понимании (счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»). В 1С:ЗУП бухгалтерских счетов нет: они появляются при выгрузке данных в 1С:Бухгалтерию, где аналитика по счету 70 ведется в разрезе сотрудников. Внутри ЗУП аналогом служат отчеты по задолженности.

Как открыть расчетный лицевой счет через отчеты

Основной способ увидеть «лицевой счет» по расчетам — отчет «Расчетный листок». Перейдите в раздел «Зарплата», затем «Отчеты по зарплате» и выберите «Расчетные листки». Укажите период, при необходимости установите отбор по сотруднику или подразделению и нажмите «Сформировать». В отчете будут видны все начисления, удержания, НДФЛ, взносы и суммы к выплате.

Для более широкой картины подходит отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» (там же, в разделе отчетов по зарплате). Он показывает динамику по месяцам: начислено, удержано, выплачено, долг за организацией или за сотрудником на начало и конец периода. Именно этот отчет ближе всего к классическому лицевому счету, который вели в бумажных архивах.

Также полезен отчет «Анализ задолженности по зарплате» — он отвечает на вопрос, кому и сколько организация должна выплатить. Если нужна детализация по конкретному виду расчета (например, только премии или только больничные), используйте «Анализ начислений и удержаний» с соответствующими отборами.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».
2. 2
   Выберите отчет «Расчетные листки».
3. 3
   Укажите период и в отборе задайте нужного сотрудника.
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте состав начислений и удержаний.
5. 5
   При необходимости сохраните отчет в файл или распечатайте.

Где хранится банковский лицевой счет сотрудника

Номер счета в банке, на который перечисляется зарплата, находится в карточке сотрудника. Откройте раздел «Кадры», затем «Сотрудники», найдите нужного работника и перейдите по ссылке «Личные данные» (или «Выплаты, учет затрат» — в зависимости от версии интерфейса). Там указывается способ выплаты: через кассу, через банк по зарплатному проекту или на личный счет сотрудника.

Если организация работает по зарплатному проекту, лицевые счета сотрудников открываются в банке централизованно. В программе ведется документ «Заявка на открытие лицевых счетов» (раздел «Выплаты» или «Зарплата» — «Зарплатные проекты»), после подтверждения банком номера счетов загружаются из файла обмена или вводятся вручную в карточку сотрудника.

Если сотрудник получает зарплату на свой личный счет в произвольном банке, реквизиты указываются вручную: БИК банка, номер счета. Эти данные подставляются в ведомость «Ведомость на счета» при выплате. Проверить корректность заполнения можно, сформировав ведомость и убедившись, что в ней отображается правильный счет.

Как найти данные по лицевому счету через карточку сотрудника

Карточка сотрудника — центральная точка доступа к персональной информации. Помимо банковских реквизитов, отсюда можно быстро перейти к расчетным данным: в форме сотрудника доступны ссылки на начисления, удержания, отсутствия, а также команда печати расчетного листка за выбранный период.

Для массового просмотра по подразделению удобнее отчеты, но для точечной проверки одного работника карточка быстрее. Обратите внимание на группу сведений о способе выплаты: если там указан зарплатный проект, но номер счета пуст, выплата через банк не пройдет корректно — ведомость сформируется с незаполненными реквизитами.

Если в вашей конфигурации ведется учет по нескольким организациям, убедитесь, что смотрите данные по нужной. Сотрудник может числиться в одной организации, а работать по совместительству в другой — лицевые счета и расчеты при этом будут раздельными.

Проверка результата и типичные ошибки

После того как вы нашли нужные данные, полезно убедиться в их полноте. В расчетном листке сверьте итог «Всего начислено» с данными документов начисления зарплаты за месяц, а сумму к выплате — с ведомостями. Расхождения обычно означают непроведенные документы, сторнирования или ручные корректировки.

Частая ошибка — поиск лицевого счета в разделе «Кадры» среди кадровых документов. Кадровые документы (приемы, переводы, увольнения) не содержат расчетных данных: за ними нужно идти в раздел «Зарплата». Обратная ошибка — попытка найти банковский счет в отчетах по зарплате: банковские реквизиты в расчетных отчетах не выводятся.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчетный листок сформирован

Норма

Видны начисления, удержания, НДФЛ и сумма к выплате за период

Тревожный признак

Отчет пустой — проверьте период, отбор и наличие проведенных документов

Банковский счет в карточке сотрудника

Норма

Заполнены способ выплаты, банк и номер счета

Тревожный признак

Поле счета пустое при способе выплаты «через банк»

Ведомость в банк

Норма

В строках сотрудников отображаются номера лицевых счетов

Тревожный признак

Счета пустые или устаревшие — нужно обновить данные и перезаполнить ведомость

Ограничения и когда нужны доработки

Типовые отчеты ЗУП покрывают большинство задач, но форма классического лицевого счета (например, унифицированная форма Т-54, которая формально отменена как обязательная, но до сих пор используется в ряде организаций) в стандартной поставке может отсутствовать или отличаться от привычного бланка. В таких случаях либо настраивают вариант существующего отчета, либо заказывают доработку внешней печатной формы.

Еще одно ограничение — права доступа. Если у пользователя нет роли расчетчика или доступа к отчетам по зарплате, он не увидит расчетные данные сотрудников. Банковские реквизиты дополнительно могут быть скрыты настройками прав. В этом случае доступ выдает администратор системы.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли в 1С:ЗУП 8 документ «Лицевой счет сотрудника»?

Нет, такого отдельного объекта в типовой конфигурации нет. Роль лицевого счета выполняют отчеты «Расчетный листок» и «Полный свод начислений, удержаний и выплат», которые собирают данные из регистров учета зарплаты по конкретному сотруднику за выбранный период.

Где посмотреть номер лицевого счета сотрудника в банке?

Откройте раздел «Кадры» — «Сотрудники», выберите работника и перейдите к личным данным или сведениям о способе выплаты. Там указан зарплатный проект или личный банковский счет с номером. Также номера счетов видны в сформированной ведомости в банк.

Почему расчетный листок по сотруднику формируется пустым?

Чаще всего причины три: неверно выбран период, за этот период нет проведенных документов начисления, либо у пользователя недостаточно прав. Проверьте также, что сотрудник принят на работу в указанной организации и отбор в отчете задан корректно.

Как изменить банковский лицевой счет сотруднику?

В карточке сотрудника измените способ выплаты или номер счета, указав дату, с которой действует изменение. Если ведомости на выплату уже созданы, их нужно перезаполнить, иначе выплата уйдет по прежним реквизитам.

Можно ли распечатать лицевой счет по форме Т-54 в ЗУП?

Форма Т-54 не является обязательной, и в типовой поставке ее может не быть в привычном виде. Ближайшие аналоги — «Расчетный листок» и «Полный свод». Если нужен именно бланк Т-54, обычно подключают внешнюю печатную форму или дорабатывают отчет.