Другое · 7 мин
Где в 1С 8 находится отчет СЗВ-ТД и как его сформировать
Где находится отчет СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерии, как сформировать, проверить и выгрузить сведения о трудовой деятельности в ПФР.
СЗВ-ТД — это отчет о трудовой деятельности сотрудников, который работодатель обязан передавать в ПФР (ныне СФР — Социальный фонд России) при каждом кадровом событии: приеме на работу, увольнении, переводе, а также ежегодно по состоянию на 1 января. В программах 1С 8 отчет формируется автоматически на основании кадровых документов, но новички часто не могут найти его в интерфейсе.
Расположение отчета зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП) он находится в разделе кадровой отчетности, а в «1С:Бухгалтерия 8» — в разделе отчетности в фонды. Ниже разобраны оба варианта с точными путями по меню.
Важно понимать: СЗВ-ТД не нужно создавать «вручную» как произвольный отчет. Программа собирает его из уже проведенных документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение». Если кадровый документ не проведен, событие в отчет не попадет.
Где искать СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 8.3
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.1 основной путь к отчету выглядит так: откройте раздел «Отчетность, справки» в главном меню, затем найдите пункт «СЗВ-ТД» в группе отчетов в фонды. Откроется журнал, где отображаются все ранее созданные отчеты и можно сформировать новый кнопкой «Создать».
Альтернативный путь — через сервис «1С-Отчетность»: раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность». В открывшемся окне нажмите «Создать» и выберите из списка форм «СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности)». Этот вариант удобен, если вы сразу планируете отправить отчет в фонд по электронным каналам связи.
Если пункта «СЗВ-ТД» не видно в меню, проверьте права пользователя: доступ к отчетности в фонды может быть ограничен ролью. Также убедитесь, что в настройках учетной политики организации указано, что сведения о трудовой деятельности передаются в электронном виде.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД»
- 2Нажмите «Создать» и укажите организацию и отчетный период
- 3Нажмите «Заполнить» — программа подберет кадровые события за период
- 4Проверьте список сотрудников и типы мероприятий (прием, перевод, увольнение)
- 5Нажмите «Проверить» для контроля ошибок, затем проведите документ
Где находится СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия 8
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 отчет расположен в разделе «Зарплата и кадры». Найдите пункт «СЗВ-ТД» в подменю отчетов по кадрам. Если такого пункта нет, откройте «Отчеты» → «Регламентированные отчеты», нажмите «Создать» и выберите форму СЗВ-ТД из перечня отчетности в СФР.
Обратите внимание: в базовых версиях Бухгалтерии кадровый учет ведется в упрощенном виде, и некоторые события (например, переименование должности без перевода) могут потребовать ручного добавления строки в отчет. Проверяйте полноту данных перед отправкой.
Если у вас несколько организаций в одной базе, убедитесь, что в шапке отчета выбрана правильная организация — отчет формируется отдельно по каждому страхователю с его регистрационным номером в ПФР.
Как заполнить и проверить отчет перед отправкой
После создания документа СЗВ-ТД нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически подтянет все кадровые события за выбранный период. Каждому событию присваивается вид мероприятия: «Прием», «Перевод», «Увольнение», «Запрет» (установление или снятие запрета на обработку данных) и другие.
Обязательно выполните встроенную проверку: кнопка «Проверить» → «Проверка в программе» или проверка через интернет-сервис. Типичные ошибки — незаполненный СНИЛС сотрудника, отсутствие кода выполняемой функции, неверный регистрационный номер организации в СФР.
Как проверить результат
Все принятые и уволенные за период присутствуют
Кого-то нет — кадровый документ не проведен или дата вне периода
У всех заполнен и проходит контрольную проверку
Пустое поле или ошибка формата
Совпадает с датой приказа
Дата отличается от кадрового документа
Сроки сдачи и выгрузка в СФР
СЗВ-ТД при приеме на работу или увольнении сдается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. По остальным кадровым событиям (перевод, переименование) — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем события. Ежегодный отчет по всем сотрудникам сдается до 25 января.
Для отправки из 1С используйте сервис «1С-Отчетность»: в журнале отчетов выделите СЗВ-ТД и нажмите «Отправить». Если 1С-Отчетность не подключена, выгрузите файл кнопкой «Выгрузить» — получится XML-файл, который можно загрузить в личный кабинет на сайте СФР или передать через другого оператора ЭДО.
Типичные проблемы и их решение
Одна из частых ситуаций — отчет заполняется пустым, хотя приемы и увольнения были. Причина почти всегда в том, что кадровые документы созданы, но не проведены, либо проведены датой вне отчетного периода. Откройте журнал кадровых документов и проверьте статусы.
Вторая проблема — сотрудник попадает в отчет дважды. Такое бывает, когда в базе заведено два элемента справочника «Физические лица» для одного человека. Найдите дубли через сервис «Поиск и удаление дублей» и объедините их, иначе сведения будут задвоены.
Что делать, если отчет не найден или не работает
Если СЗВ-ТД отсутствует в списке регламентированных отчетов, вероятно, конфигурация давно не обновлялась. Форма отчета менялась несколько раз, и актуальная версия поставляется только с обновлениями. Проверьте релиз конфигурации в разделе «Администрирование» → «Обновление версии программы».
Если обновление невозможно прямо сейчас, временное решение — сформировать сведения во внешней обработке или в личном кабинете СФР вручную. Но это крайняя мера: при ручном вводе легко допустить ошибку в реквизитах, а ответственность за достоверность остается на работодателе.
Часто задаваемые вопросы
Почему в журнале СЗВ-ТД нет кнопки «Создать»?
Скорее всего, у пользователя недостаточно прав. Попросите администратора добавить роль, дающую доступ к отчетности в фонды, либо зайдите под учетной записью с полными правами.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?
Нет. При отсутствии событий ежемесячный отчет не сдается. Исключение — ежегодная форма по состоянию на 1 января: она сдается по всем сотрудникам, состоящим в трудовых отношениях, если за год не подавалось ни одного отчета.
Как отменить уже отправленный СЗВ-ТД с ошибкой?
Сформируйте новый отчет с признаком отмены сведений (вид мероприятия с типом «отмена») по ошибочному событию и отправьте его в СФР. В 1С это делается через создание корректирующего документа СЗВ-ТД.
Можно ли сдать СЗВ-ТД на бумаге?
Бумажная форма допускается только для работодателей с численностью до 25 человек при определенных условиях, но по событиям приема и увольнения сжатые сроки фактически делают электронный формат единственным практичным вариантом.
Где в 1С посмотреть, какие отчеты уже отправлены?
Откройте «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность»: в журнале у каждого отчета отображается статус — «Подготовлен», «Отправлен», «Принят» или «Не принят» с указанием причины отказа.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД в 1С 8 находится в разделе «Отчетность, справки» (ЗУП) или «Зарплата и кадры» / «Регламентированные отчеты» (Бухгалтерия). Отчет заполняется автоматически из проведенных кадровых документов, перед отправкой обязательно проходит встроенную проверку, а при ошибках исправляется отменяющей формой.