Где в 1С 8 находятся графики работы сотрудников

Графики работы в 1С 8 — это справочник, от которого зависят расчёт зарплаты, учёт рабочего времени и табель. Если график не заполнен или заполнен с ошибкой, программа неверно посчитает норму часов, а значит — оклад, ночные, сверхурочные и средний заработок. Поэтому найти этот справочник и проверить его корректность нужно до начала расчётного периода.

Точное расположение зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП 8.3 графики лежат в разделе кадрового учёта, в 1С:Бухгалтерии 8 — в разделе зарплаты и кадров, а в отраслевых решениях путь может отличаться. Ниже разобраны основные варианты и способы быстро найти нужный справочник через поиск.

Где находятся графики работы в 1С:ЗУП 8.3

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» откройте раздел «Настройка» и найдите ссылку «Графики работы сотрудников». В ряде релизов та же ссылка продублирована в разделе «Кадры». Откроется список справочника, где обычно уже есть типовые графики: пятидневка, шестидневка, сменные графики.

Если ссылки в панели навигации не видно, проверьте настройку видимости команд: нажмите на стрелку в правой части панели раздела и выберите «Настройка навигации». Туда могли быть убраны редко используемые команды при первичной настройке программы.

Также график можно открыть прямо из карточки сотрудника: раздел «Кадры» → «Сотрудники» → открыть сотрудника → ссылка на график работы в шапке или на вкладке условий труда. Это удобно, когда нужно проверить, какой именно график назначен конкретному человеку.

1. 1
   Откройте раздел «Настройка» в левой панели разделов
2. 2
   Нажмите ссылку «Графики работы сотрудников»
3. 3
   Выберите нужный график из списка или создайте новый кнопкой «Создать»
4. 4
   Проверьте заполнение календаря на текущий год внутри карточки графика

Где графики работы в 1С:Бухгалтерии 8 и других конфигурациях

В «1С:Бухгалтерии 8» справочник расположен в разделе «Зарплата и кадры» → «Графики работы» (в некоторых релизах — «Настройки и справочники» → «Графики работы»). Здесь графики используются в основном для расчёта оклада пропорционально отработанным дням.

В 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация графики работы сотрудников находятся в подсистеме зарплаты и кадров, а отдельно существуют «графики работы предприятия» или «календари» — они задают рабочие дни организации в целом и используются для планирования и расчёта дат в документах. Не путайте эти два объекта: календарь предприятия не определяет норму часов сотрудника.

В базовых версиях некоторых конфигураций справочник графиков может быть ограничен одним типовым элементом. Если вы не находите нужных ссылок, уточните в документации к вашей конфигурации состав поставки — функциональность базовых версий урезана.

Как быстро найти справочник через поиск

Универсальный способ для любой конфигурации на управляемых формах — строка поиска. Нажмите на поле поиска в правом верхнем углу главного окна (или кнопку с лупой), введите слово «графики» — программа покажет все разделы, документы и справочники, где встречается это слово, включая «Графики работы сотрудников».

Ещё один вариант — команда «Все функции» (кнопка с изображением шестерёнки или меню в левом верхнем углу → «Все функции»). В открывшемся дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «Графики работы» по алфавиту. Учтите: пункт «Все функции» может быть скрыт настройками интерфейса, тогда его нужно включить через «Сервис» → «Параметры».

Как создать и заполнить новый график

В списке справочника нажмите «Создать». Укажите наименование (например, «Сменный график 2/2»), способ заполнения: по дням недели, по циклам произвольной длины или по шаблону. Для пятидневки достаточно шаблона «Пятидневка» — программа сама расставит рабочие и выходные дни.

После настройки шаблона обязательно нажмите кнопку заполнения календаря на нужный год — без этого график считается незаполненным, и расчёт зарплаты по нему будет некорректным. Проверьте, что праздничные дни перенесены согласно производственному календарю: в ЗУП это делается автоматически при обновлении календаря, но после обновлений стоит перепроверить.

Для сменных графиков задайте цикл: чередование рабочих и выходных дней, количество смен, время начала и окончания. Программа развернёт цикл на весь год. Если в организации несколько смен, создайте отдельный график для каждой, а не один общий — иначе ночные часы и норма времени посчитаются неверно.

Как привязать график к сотруднику

Сам по себе график в справочнике ни на что не влияет — его нужно назначить сотруднику. В ЗУП 8.3 это делается кадровыми документами: «Приём на работу», «Кадровый перевод» или «Изменение графика работы списком сотрудников» (раздел «Кадры»). Указание графика только в карточке сотрудника без кадрового документа не формирует истории изменений.

При массовом переводе подразделения на новый график используйте документ «Изменение графика работы» — он позволяет назначить график списку сотрудников одной операцией с указанием даты начала действия. Это правильнее, чем редактировать каждого сотрудника вручную.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки проверьте результат: сформируйте документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц и посмотрите норму дней и часов по сотруднику — она должна совпадать с графиком. Также полезен отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»: если график заполнен верно, табель формируется автоматически без пустых дней.

Контрольные точки

Как проверить результат

Норма дней в начислении зарплаты

Норма

Совпадает с производственным календарём или циклом смен

Тревожный признак

Норма равна нулю или явно не соответствует графику

Табель Т-13

Норма

Заполнен автоматически по всем дням месяца

Тревожный признак

Пустые дни или весь месяц проставлен вручную

Карточка сотрудника

Норма

Указан актуальный график, назначенный кадровым документом

Тревожный признак

График отсутствует или устаревший

FAQ

Почему в списке нет нужного графика, хотя коллеги им пользуются?

Скорее всего, у вашей учётной записи ограничены права на справочник. Проверьте с администратором роль пользователя. Вторая причина — вы работаете в другой информационной базе или в копии, где график ещё не создан.

Нужно ли каждый год создавать график заново?

Нет. Достаточно открыть существующий график и заполнить календарь на новый год соответствующей кнопкой. Сам элемент справочника остаётся тем же, что сохраняет историю назначений сотрудникам.

Чем график работы отличается от производственного календаря?

Производственный календарь — общероссийский справочник рабочих и праздничных дней. График работы строится на его основе, но учитывает специфику сотрудника: сменность, сокращённую неделю, индивидуальные выходные.

Можно ли задать индивидуальный график одному сотруднику?

Да. Создайте отдельный элемент справочника с нужным циклом и назначьте его сотруднику кадровым документом. Создавать отдельную конфигурацию или дорабатывать программу не требуется.

График заполнен, но зарплата считается неправильно. Что проверить?

Проверьте дату начала действия графика в кадровом документе, заполнение календаря на расчётный месяц и отсутствие ручных правок в табеле, которые перекрывают данные графика.