Другое · 11 мин
Где в 1С 8.3 начислить зарплату
Где в 1С 8.3 начислить зарплату: документ «Начисление зарплаты и взносов» в ЗУП и Бухгалтерии, заполнение, проверка расчёта, взносы, типичные ошибки и FAQ.
Начисление зарплаты в 1С 8.3 выполняется одним основным документом — «Начисление зарплаты и взносов». В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» (ЗУП) он находится в разделе «Зарплата», а в «1С:Бухгалтерии 8.3» — в разделе «Зарплата и кадры». Документ автоматически рассчитывает оклад за отработанное время, удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы по каждому сотруднику.
Прежде чем создавать документ, убедитесь, что в программу внесены все кадровые события месяца: приёмы на работу, увольнения, отпуска, больничные, командировки и разовые премии. Итоговое начисление рассчитывается последним в цепочке документов — если провести его до ввода больничного листа, суммы придётся пересчитывать вручную.
Ниже разобраны точные пути к документу в разных конфигурациях, порядок заполнения, проверка расчёта и действия, если суммы не сошлись с ожиданиями.
Где находится документ начисления зарплаты в 1С:ЗУП 8.3
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» откройте раздел «Зарплата» на панели разделов слева. В списке документов выберите «Начисление зарплаты и взносов» — откроется журнал уже созданных документов. Для нового расчёта нажмите кнопку «Создать».
Если пункта «Начисление зарплаты и взносов» нет в меню, проверьте настройки состава начислений: раздел «Настройка» → «Расчёт зарплаты». Возможно, функциональность ограничена правами пользователя либо отключены отдельные опции. Также документ доступен через общий список: «Зарплата» → «Все начисления», где рядом с ним находятся премии, отпускные и больничные.
Обратите внимание: в ЗУП начисление зарплаты делается один раз в месяц после ввода всех отклонений. Промежуточные выплаты (аванс) оформляются отдельно — через документы «Начисление за первую половину месяца» в том же разделе «Зарплата».
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов»
- 2Нажмите «Создать» и укажите месяц начисления и организацию
- 3При необходимости выберите подразделение, если считаете зарплату по частям
- 4Нажмите «Заполнить» — табличная часть загрузится по всем сотрудникам
- 5Проверьте вкладки «Начисления», «НДФЛ», «Взносы» и «Удержания»
- 6Нажмите «Провести и закрыть»
Где начислить зарплату в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии 8.3» перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и выберите «Все начисления». В открывшемся журнале нажмите «Создать» и выберите вид документа «Начисление зарплаты». Это тот же по смыслу документ, но с более простым интерфейсом, рассчитанным на ведение зарплатного учёта в бухгалтерской программе без полноценного кадрового блока.
Документ «Начисление зарплаты» в Бухгалтерии формирует проводки по счетам 70, 68.01 и 69 автоматически при проведении. В отличие от ЗУП, здесь нет отдельного документа «Отражение зарплаты в учёте» — бухгалтерские записи создаются сразу. Поэтому важно заранее проверить способы отражения зарплаты в учёте: «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Способы учёта зарплаты».
Если в организации ведётся расчёт в ЗУП, а в Бухгалтерию данные только синхронизируются, начислять зарплату в Бухгалтерии вручную нельзя — получится дубль. В этом случае документы приходят из ЗУП через обмен, и проводить их нужно уже после синхронизации.
Как заполнить и провести документ
В новом документе укажите месяц начисления — от него зависит период расчёта и дата получения дохода для НДФЛ (обычно последний день месяца). Затем выберите организацию. Если зарплату считают по подразделениям отдельными документами, заполните поле «Подразделение»; для расчёта в целом по организации оставьте его пустым.
Нажмите кнопку «Заполнить» — программа подберёт всех сотрудников, у которых есть плановые начисления, и рассчитает суммы по данным табеля и введённых отклонений. Альтернатива — кнопка «Подбор» для ручного добавления отдельных сотрудников, что удобно при доначислении одному человеку. После заполнения откройте строку сотрудника двойным щелчком или кнопкой «Подробнее», чтобы увидеть детализацию расчёта по дням и видам начислений.
На вкладках «НДФЛ», «Взносы» и «Удержания» проверьте рассчитанные суммы. Налог должен считаться нарастающим итогом с начала года с учётом вычетов; взносы — по действующим тарифам. После проверки нажмите «Провести и закрыть». С этого момента суммы попадают в расчётные листки, ведомости на выплату и регистры учёта.
Что должно быть настроено до начисления
Автоматический расчёт сработает корректно только при заполненных исходных данных. Проверьте, что сотрудники приняты на работу документом «Приём на работу» с указанием оклада или тарифной ставки, а не внесены просто в справочник. Сотрудник без кадрового документа не попадёт в начисление.
Также должны быть настроены: график работы сотрудников (раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников»), виды начислений (оклад, премии, доплаты), вычеты НДФЛ через заявления сотрудников и тарифы страховых взносов в учётной политике организации. Если организация применяет пониженные тарифы взносов (например, для субъектов малого бизнеса), это указывается в настройках учётной политики.
Проверьте кадровые документы в разделе «Кадры»
Откройте карточку сотрудника → «Начисления и удержания»
Проверьте вкладку «НДФЛ» и заявления на вычеты
Проверьте «Настройка» → «Организации» → «Учётная политика»
Как проверить результат расчёта
После проведения документа сформируйте расчётные листки: раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок». Сверьте начисленное, удержанное и сумму к выплате по каждому сотруднику. Для общей сверки используйте отчёт «Свод начисленной зарплаты» — он показывает итоги по организации в разрезе видов начислений и взносов.
Дополнительно сверьте расчётную ведомость (Т-51) с плановыми начислениями и данными табеля. Если сотрудник отработал неполный месяц, оклад должен быть пропорционально уменьшен по норме рабочего времени из графика — это видно в детализации расчёта внутри документа.
Как проверить результат
Оклад соответствует отработанным дням, НДФЛ удержан, сумма к выплате положительная
Пустые строки, отрицательные суммы, оклад без учёта отсутствий
Итоги по начислениям, НДФЛ и взносам заполнены по всем сотрудникам
Пропущены сотрудники или виды расчёта
Дт счёта затрат — Кт 70, 68.01, 69 по каждому сотруднику
Проводки без аналитики или на неверные счета
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая проблема — документ заполнен до ввода отклонений, и больничный или отпуск оказался «забыт». Решение: введите недостающий документ, затем откройте начисление зарплаты и нажмите «Заполнить» повторно либо используйте кнопку «Доначислить» (в ЗУП при повторном заполнении программа предложит пересчитать с учётом новых данных).
Вторая типичная ситуация — сотрудник уволен, но всё равно попадает в начисление с нулевой суммой, либо наоборот, уволенный в середине месяца не получил расчёт. Увольнение в ЗУП само рассчитывает окончательный расчёт, поэтому в итоговый документ такой сотрудник обычно не включается — проверьте, не задвоились ли суммы.
Третья ошибка — изменение оклада «задним числом» без документа «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда». Ручная правка цифры в карточке не меняет плановое начисление, и расчёт идёт по старому окладу. Исправляйте только кадровыми документами, затем пересчитывайте начисление.
Когда нужен перерасчёт и как его сделать
Если после проведения начисления обнаружилась ошибка прошлого периода (неверно посчитан отпуск, поздно внесён больничный), не редактируйте закрытый месяц вручную. В ЗУП перерасчёты выполняются автоматически: при вводе исправительного документа программа предложит доначислить или сторнировать суммы в текущем месяце через механизм «Перерасчёты» (раздел «Зарплата»).
Для ручного доначисления разовой суммы используйте документ «Разовое начисление» или «Премия» — они попадут в учёт текущего периода и будут учтены при следующей выплате. В Бухгалтерии 8.3 корректировка делается новым документом «Начисление зарплаты» с ручным добавлением сотрудника и суммы либо операцией, введённой вручную, если сумма чисто бухгалтерская.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему кнопка «Заполнить» не добавляет сотрудников?
Чаще всего причина в отсутствии действующих приёмов на работу на месяц начисления либо в том, что документ уже заполнен ранее. Проверьте кадровые документы в разделе «Кадры» и очистите табличную часть перед повторным заполнением. Также убедитесь, что в поле «Подразделение» не стоит лишний отбор.
Можно ли начислить зарплату за прошлый месяц?
Да, укажите нужный месяц в поле «Месяц» документа. Учтите, что если последующие периоды уже рассчитаны, программа может потребовать перерасчёта НДФЛ и взносов нарастающим итогом — суммы налога в текущем периоде изменятся.
Где посмотреть, сколько сотруднику начислено и удержано?
Сформируйте «Расчётный листок» из раздела «Зарплата» → «Отчёты по зарплате». Там видны все начисления, удержания, НДФЛ и итог к выплате за выбранный период по каждому сотруднику.
Чем отличается начисление зарплаты от её выплаты?
Начисление — это расчёт сумм (документ «Начисление зарплаты и взносов»). Выплата оформляется отдельными документами: «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу» или «Ведомость на счета». Без ведомости деньги в учёте не считаются выплаченными, а НДФЛ — перечисленным.
Почему НДФЛ в документе отличается от ожидаемого?
Налог считается нарастающим итогом с начала года с учётом вычетов и ранее удержанных сумм, поэтому в отдельном месяце он может быть меньше или больше «13 % от начисленного». Проверьте заявления на вычеты и отчёт «Анализ НДФЛ по сотрудникам».
Что делать, если документ проведён с ошибкой?
Если месяц ещё открыт, откройте документ, исправьте данные и перепроведите. Если ошибка в закрытом периоде, не редактируйте его — введите исправительный документ текущей датой, и программа выполнит перерасчёт автоматически.
Что важно запомнить
Зарплата в 1С 8.3 начисляется документом «Начисление зарплаты и взносов» (ЗУП: раздел «Зарплата»; Бухгалтерия: «Зарплата и кадры» → «Все начисления»). Вводите его последним, после всех отклонений месяца, заполняйте кнопкой «Заполнить» и проверяйте результат расчётными листками и сводом начислений.