Другое · 7 мин
Где в 1С находится справка 182н и как её сформировать
Где в 1С ЗУП и Бухгалтерии находится справка 182н о заработке: как сформировать, проверить и распечатать документ при увольнении сотрудника.
Справка 182н — это документ о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих году увольнения, и текущий год. Работодатель обязан выдать её сотруднику при увольнении, чтобы новый работодатель мог правильно рассчитать пособия по больничным, декретным и уходу за ребёнком. В программах 1С эта справка формируется автоматически на основе начислений, но найти её с первого раза бывает непросто — расположение зависит от конфигурации.
Чаще всего справку 182н ищут в «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) или в «1С:Бухгалтерии». В обеих программах документ называется «Справка о заработке для расчёта пособий» или «Исходящая справка о заработке для расчёта пособий». Ниже разобраны точные пути в каждой конфигурации, порядок заполнения и типичные ошибки.
Где находится справка 182н в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» справка о заработке для расчёта пособий доступна двумя способами. Первый — через журнал справок: откройте раздел «Отчетность, справки», затем пункт «Справки сотрудникам» (в некоторых версиях — «Исходящие справки о заработке»). Нажмите «Создать» и выберите нужный вид справки.
Второй, более быстрый способ — из документа увольнения. Откройте кадровый документ «Увольнение» по конкретному сотруднику и нажмите кнопку «Печать» — в списке печатных форм будет «Справка о заработке (182н)». Программа сформирует документ с уже подставленными данными сотрудника.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» → «Справки сотрудникам»
- 2Нажмите «Создать» и выберите справку о заработке для расчёта пособий
- 3Укажите сотрудника и организацию — периоды и суммы подтянутся автоматически
- 4Проверьте заполненные суммы и дни исключаемых периодов
- 5Нажмите «Провести», затем «Печать» для вывода формы 182н
Где найти справку 182н в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии» путь немного другой. Откройте раздел «Зарплата и кадры», затем найдите пункт «Справки о заработке» или «Исходящие справки о заработке для расчёта пособий» — название зависит от релиза. Если такого пункта нет в меню, откройте журнал через «Все функции» (кнопка с тремя полосами → «Все функции») и найдите документ «Справка о заработке для расчёта пособий (исходящая)».
Также справку можно распечатать из документа «Увольнение»: откройте документ, нажмите «Печать» и выберите соответствующую форму. Учтите, что в базовых версиях 1С:Бухгалтерии расчётные возможности ограничены, и при сложных случаях (длительные больничные, декрет в расчётном периоде) данные лучше перепроверить вручную.
Какие данные заполняются автоматически
После выбора сотрудника программа подставляет суммы начислений за два предшествующих календарных года и текущий год, разбитые по годам. Отдельно указываются исключаемые периоды — дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, когда за сотрудника не начислялись взносы в ФСС.
Автоматическое заполнение работает корректно только если весь расчётный период сотрудник работал в вашей организации и зарплата начислялась в этой же базе. Если сотрудник принёс справку 182н от предыдущего работодателя, эти данные нужно внести документом «Входящая справка о заработке» — тогда они учтутся при расчёте пособий, но в исходящую справку не попадут.
Как проверить правильность заполнения
Перед выдачей справки сверьте суммы с расчётными листками сотрудника или с отчётом «Анализ начислений и удержаний» за соответствующие годы. В справку включаются только выплаты, облагаемые взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Особое внимание уделите исключаемым периодам: количество календарных дней должно совпадать с табелем и документами отсутствий. Ошибка в днях приведёт к неправильному расчёту пособия у нового работодателя, и ответственность за достоверность справки несёт выдавшая её организация.
Как проверить результат
Совпадают с базой взносов в ФСС по отчётам
Суммы отличаются от расчётных листков или включают необлагаемые выплаты
Дни совпадают с больничными и отпусками по документам
Периоды пустые при наличии больничных или дни завышены
Указаны ИНН, КПП, СНИЛС сотрудника, подпись и печать
Отсутствуют реквизиты страхователя или данные сотрудника
Частые ошибки при формировании справки
Самая распространённая проблема — пустая справка. Это происходит, если увольнение проведено, а начисления за расчётный период в базе отсутствуют (например, учёт начался недавно и история не перенесена). В этом случае данные придётся вводить вручную по архивным расчётным листкам.
Вторая типичная ошибка — неверный страхователь. Если сотрудник работал в обособленном подразделении или организация реорганизовывалась, убедитесь, что в шапке справки указано именно то юридическое лицо, которое начисляло зарплату. Иначе новый работодатель может отказаться принимать документ.
Что делать, если данных не хватает
Если сотрудник проработал в организации меньше расчётного периода, справка всё равно формируется — просто за отсутствующие годы суммы будут нулевыми или не заполнены. Это нормально: за период работы у других работодателей сотрудник предоставит справки от них.
Если в базе нет данных за прошлые годы из-за перехода на новую программу, восстановите их из архивных отчётов по взносам или расчётных ведомостей и введите в справку вручную. Документ позволяет редактировать суммы и дни, но каждое ручное изменение стоит документально подтвердить.
Как выбрать действие
FAQ
Обязательно ли выдавать справку 182н при увольнении?
Да, работодатель обязан выдать справку о заработке в день увольнения вместе с трудовой книжкой и другими документами. Если сотрудник не получил её сразу, он может запросить справку позже письменным заявлением — работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней.
За какие годы формируется справка 182н?
Справка содержит данные за два календарных года, предшествующих году увольнения, и за текущий год по дату увольнения. Например, при увольнении в середине года в справку попадут два предыдущих полных года и начисления текущего года.
Можно ли отправить справку 182н в электронном виде?
Да, справку можно сформировать в электронном виде и подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. В 1С для этого используется механизм обмена электронными документами. Бумажный вариант при этом остаётся допустимым и подписывается руководителем с печатью организации при её наличии.
Что делать, если сотрудник потерял справку и просит дубликат?
Выдайте дубликат на основании письменного заявления сотрудника. В 1С найдите исходный документ в журнале справок и распечатайте его повторно либо создайте новый документ с теми же данными — программа заново подтянет суммы из учёта.
Почему в справке суммы меньше, чем в расчётных листках?
В справку включаются только выплаты, облагаемые взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Некоторые начисления, например отдельные виды материальной помощи или компенсаций, в базу не входят, поэтому итоговая сумма может быть ниже общего заработка.