Другое · 10 мин
Где табель в 1С:ЗУП и как с ним работать
Где находится табель учёта рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1: отчёт Т-13, заполнение документами, проверка данных, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Табель учёта рабочего времени в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 не существует как отдельный документ, который нужно вести вручную. Программа формирует табель автоматически на основании кадровых документов, графиков работы сотрудников и зарегистрированных отклонений (отпусков, больничных, командировок). Найти результат можно в разделе отчётов.
Основной путь: раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Это унифицированная форма, которую принимают проверяющие органы и используют для расчёта зарплаты. Также доступен отчёт «Табель учёта рабочего времени» без привязки к форме Т-13 — он гибче в настройках.
Понимание того, откуда программа берёт данные для табеля, критически важно: если в отчёте ошибка, исправлять нужно не табель, а исходные документы. Ниже разобраны все способы найти табель, сформировать его, проверить корректность и исправить типичные проблемы.
Где находится отчёт «Табель (Т-13)» в 1С:ЗУП 3.1
Откройте раздел «Зарплата» в главном меню программы. В группе «Отчёты по зарплате» найдите пункт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Если разделов много и нужный отчёт не виден, воспользуйтесь строкой поиска в правом верхнем углу — наберите «табель», и программа покажет все связанные отчёты.
Альтернативный путь — раздел «Кадры» → «Кадровые отчёты». В некоторых настройках интерфейса табель продублирован там, поскольку учёт рабочего времени относится и к кадровому учёту. Состав отчётов в меню зависит от прав пользователя и настроек видимости, поэтому у расчётчика и кадровика список может отличаться.
Если отчёта нет ни в одном разделе, проверьте права доступа: пользователю нужна роль, позволяющая просматривать отчёты по зарплате. При ограниченных правах пункт меню скрывается. Также убедитесь, что в настройках функциональности (раздел «Настройка» → «Расчёт зарплаты») не отключены связанные механизмы учёта времени.
- 1Откройте раздел «Зарплата» в главном меню
- 2Найдите группу «Отчёты по зарплате»
- 3Выберите «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»
- 4Укажите период и организацию (подразделение при необходимости)
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте результат
Как сформировать табель за нужный период
В форме отчёта укажите период — обычно календарный месяц. Поле «Организация» обязательно, если в базе ведётся несколько юридических лиц. При необходимости добавьте отбор по подразделению: нажмите «Настройки» и добавьте условие «Подразделение равно …», либо сформируйте табель сразу по всем подразделениям с группировкой.
После нажатия кнопки «Сформировать» программа выведет табель в форме Т-13: по каждому сотруднику — дни месяца с буквенными кодами (Я, В, ОТ, Б, К и другие) и количеством отработанных часов. Внизу формы подводятся итоги по дням и часам за первую и вторую половину месяца и за месяц в целом.
Готовый табель можно распечатать или сохранить в файл (Excel, PDF) через кнопку с дискетой или меню «Файл → Сохранить». Для сдачи в архив или предъявления при проверке обычно печатают именно форму Т-13 с подписью ответственного лица.
Откуда программа берёт данные для табеля
Основа табеля — графики работы сотрудников. Они задаются в справочнике «Графики работы сотрудников» (раздел «Настройка») и назначаются сотруднику при приёме на работу или через документ «Кадровый перевод» / «Изменение графика работы». Если график не назначен или назначен неверно, табель покажет неверные плановые дни.
Фактические отклонения от графика регистрируются документами: «Отпуск», «Больничный лист», «Командировка», «Прогул, отсутствие», «Работа сверхурочно», «Простой, отстранение» и другими. Каждый такой документ заменяет плановое время на соответствующий код в табеле. Именно поэтому табель в ЗУП не редактируется вручную — он отражает зарегистрированные в системе факты.
Есть и особый документ «Табель учёта рабочего времени» (раздел «Зарплата» → «Табели»), но он предназначен для исключительных случаев — когда фактическое время вводится вручную, например при ведении суммированного учёта или когда отклонения невозможно зарегистрировать стандартными документами. В типовой схеме вести его ежемесячно не требуется.
Как проверить, что табель заполнен правильно
Сверьте итоговое количество отработанных дней и часов с ожидаемым: норма часов по производственному календарю за месяц минус отпуска, больничные и прочие отсутствия. Расхождение на целые дни обычно означает незарегистрированный документ или неверный график.
Проверьте сотрудников, принятых или уволенных в середине месяца: до даты приёма и после даты увольнения в табеле не должно быть никаких кодов. Если пустые ячейки заполнены кодом «Я» — вероятно, кадровый документ оформлен неверной датой.
Обратите внимание на незаполненные ячейки и код «НН» (неявка по невыясненным причинам). Появление «НН» — сигнал, что по сотруднику есть отсутствие без оформленного документа. Перед расчётом зарплаты все «НН» должны быть закрыты: либо введён соответствующий документ, либо отсутствие подтверждено как прогул.
Как проверить табель
Соответствует норме по графику минус документированные отсутствия
Часы больше или меньше без объяснимых причин
Пустые, без кодов
Есть коды «Я» или другие отметки
Отсутствуют
Есть — значит, отсутствие не оформлено документом
Совпадают с приказами и листками нетрудоспособности
Даты в табеле не совпадают с документами
Что делать, если табель пустой или заполнен с ошибками
Самая частая причина пустого табеля — не назначен график работы. Откройте карточку сотрудника и проверьте поле «График работы». Если оно пустое, назначьте график документом «Изменение графика работы» или исправьте приказ о приёме. После этого сформируйте отчёт заново.
Вторая причина — неверный период или отбор. Убедитесь, что выбран нужный месяц, правильная организация и сотрудник действительно работал в этом периоде. Если сотрудник числится в другом подразделении, а в отчёте стоит отбор — он просто не попадёт в выборку.
Если в табеле не отражается отпуск или больничный, проверьте, проведён ли документ и не помечен ли он на удаление. Также убедитесь, что период документа попадает в период отчёта: отпуск, оформленный с ошибкой в датах, в табель не попадёт. Документы, введённые после расчёта зарплаты, могут потребовать перерасчёта — программа сообщит об этом в разделе «Зарплата» → «Сервис» → «Перерасчёты».
Документ «Табель» и ручной ввод времени: когда он нужен
Документ «Табель учёта рабочего времени» в разделе «Зарплата» → «Табели» используется, когда фактически отработанное время вводится вручную — например, для подразделений с посменной работой, где время фиксирует табельщик, или когда в программе не ведутся документы отклонений, а зарплата считается по факту.
При вводе документа «Табель» его данные имеют приоритет над автоматическим заполнением: программа будет считать время по введённому документу, а не по графику. Это удобно для точечных корректировок, но опасно при случайном использовании — ошибочно введённый табель исказит расчёт зарплаты.
Если в организации включён режим ввода табелей, проверьте настройку «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → «Учёт отсутствий»: там определяется, как программа обрабатывает отклонения. Не включайте ручной ввод табелей без необходимости — автоматический режим надёжнее и требует меньше труда.
Какой способ учёта времени выбрать
Частые вопросы о табеле в 1С:ЗУП
Можно ли в 1С:ЗУП отредактировать табель вручную, как в Excel?
Напрямую в отчёте — нет: табель формируется по данным учёта. Изменить результат можно только через документы: отпуск, больничный, отсутствие, изменение графика. Если нужен полностью ручной ввод, используйте документ «Табель учёта рабочего времени» — он переопределит автоматические данные за свой период.
Почему в табеле стоит код «НН» и как его убрать?
«НН» означает неявку по невыясненным причинам: по графику сотрудник должен работать, но факт работы не подтверждён. Уберите код, оформив соответствующий документ — отпуск, больничный, командировку или прогул. После проведения документа сформируйте отчёт заново.
Где найти табель в 1С:ЗУП 8.2 (ред. 2.5)?
В версии 2.5 табель находится на закладке «Расчёт зарплаты» или через меню «Кадровый учёт» → «Отчёты» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Принцип тот же: отчёт строится автоматически по графикам и документам отклонений, отдельного ведения табеля не требуется.
Почему отпуск сотрудника не отображается в табеле?
Проверьте три вещи: документ «Отпуск» проведён и не помечен на удаление; даты отпуска попадают в период отчёта; отпуск оформлен на того же сотрудника и ту же организацию, по которым формируется отчёт. Чаще всего причина — непроведённый документ или ошибка в датах.
Нужно ли ежемесячно вводить документ «Табель» для расчёта зарплаты?
Нет. При стандартной схеме учёта зарплата рассчитывается по графикам и документам отклонений автоматически. Документ «Табель» нужен только при ручной фиксации времени или в особых режимах учёта. Его избыточное использование усложняет учёт и повышает риск ошибок.
Как распечатать табель для проверки или архива?
Сформируйте отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» за нужный месяц и нажмите кнопку печати или используйте сочетание Ctrl+P. Форма Т-13 содержит все необходимые реквизиты: наименование организации, период, коды явок и неявок, итоги. Подписывает табель ответственное лицо и руководитель подразделения.
Что важно запомнить
Табель в 1С:ЗУП — это отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» в разделе «Зарплата» → «Отчёты по зарплате». Он заполняется автоматически по графикам и документам отклонений. Ошибки исправляются в документах-основаниях, а не в самом табеле. Перед расчётом зарплаты проверьте отсутствие кодов «НН» и корректность графиков.