Другое · 11 мин
Где находится табель учёта рабочего времени в 1С:Фреш
Разбираем, где находится табель учёта рабочего времени в 1С:Фреш: путь в ЗУП и Бухгалтерии, настройка, печать формы Т-13 и решение типичных проблем.
Табель учёта рабочего времени в облачном сервисе 1С:Фреш находится не в одном фиксированном месте, а зависит от того, какое приложение вы используете. В «1С:Зарплате и управлении персоналом» табель — это полноценный рабочий документ, а в «1С:Бухгалтерии» он доступен в основном как печатная форма или отчёт. Поэтому первый шаг — понять, какая конфигурация подключена к вашему абонентскому месту.
Чаще всего вопрос «где табель» возникает у бухгалтеров и кадровиков, которые перешли с коробочной версии на облако или недавно начали вести кадровый учёт в Фреше. Интерфейс сервиса повторяет обычные конфигурации 1С, но разделы могут называться иначе из-за настроек функциональности и ролей пользователя. Ниже разберём точные пути к табелю в обоих приложениях, способы его заполнения, печать унифицированной формы Т-13 и типичные ситуации, когда табель «пропадает» из меню.
Определите, какое приложение 1С:Фреш вы используете
1С:Фреш — это не одна программа, а облачная площадка, где абоненту доступны разные приложения: «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), «1С:Управление нашей фирмой» и другие. Логика учёта рабочего времени в них различается принципиально. В ЗУП табель — основа расчёта зарплаты повременщиков: программа считает отработанные дни и часы именно по данным табеля, отклонений и графиков работы.
В «1С:Бухгалтерии» кадровый учёт упрощён: там можно вести штатное расписание, приёмы и увольнения, начислять зарплату, но полноценного документа «Табель» в интерфейсе может не быть — вместо него используется отчёт-печатная форма. Поэтому сначала откройте главную страницу сервиса и посмотрите, какое приложение указано в шапке или в менеджере сервиса. Если у вас подключены оба приложения, табель для расчёта зарплаты ведите в ЗУП, а бухгалтерию используйте для проводок и отчётности.
Где табель в 1С:Зарплате и управлении персоналом (Фреш)
В приложении «1С:Зарплата и управление персоналом», работающем в облаке Фреша, есть два объекта, которые пользователи называют табелём. Первый — отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)», который формирует готовую печатную форму. Второй — документ «Табель», предназначенный для ручного ввода фактически отработанного времени, когда автоматического расчёта по графику недостаточно.
Чтобы открыть печатную форму Т-13, перейдите в раздел «Зарплата» на верхней панели, затем в группе «Отчёты, справки» выберите «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Укажите период (обычно месяц), организацию и при необходимости подразделение, затем нажмите «Сформировать». Отчёт соберёт данные из графиков работы сотрудников и зарегистрированных документов: отпусков, больничных, командировок, прогулов.
Документ для ручного ведения табеля находится там же: раздел «Зарплата», группа «Учёт времени» (в некоторых версиях интерфейса — «Все документы по учёту времени»), пункт «Табели». По кнопке «Создать» откроется новый документ: выберите организацию, подразделение и месяц, нажмите «Заполнить» — программа подтянет сотрудников и проставит явки по их графикам. После этого можно вручную скорректировать отдельные дни, например заменить явку на отсутствие по невыясненной причине.
- 1Откройте приложение «1С:Зарплата и управление персоналом» в менеджере сервиса 1С:Фреш.
- 2Перейдите в раздел «Зарплата» → «Отчёты, справки» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)».
- 3Установите период, выберите организацию и при необходимости подразделение.
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте, что все сотрудники попали в отчёт.
- 5При необходимости распечатайте форму или сохраните её в файл кнопкой «Сохранить».
Где табель в 1С:Бухгалтерии, работающей в Фреше
В «1С:Бухгалтерии» облачного сервиса табель представлен скромнее. Путь к нему: раздел «Зарплата и кадры» → группа «Отчёты по зарплате и кадрам» → «Табель учёта рабочего времени». Если такого пункта нет, проверьте настройки функциональности: раздел «Главное» → «Функциональность», вкладка «Сотрудники» — должны быть включены опции кадрового учёта и расчёта зарплаты.
Важно понимать ограничение: в Бухгалтерии табель формируется по данным о приёмах, увольнениях и отклонениях, но гибких графиков работы и детального учёта времени там меньше, чем в ЗУП. Если у вас сменные графики, суммированный учёт рабочего времени, много отклонений и совместителей — корректнее вести табель в ЗУП, а в бухгалтерию передавать только результаты расчёта.
Где вести табель: ЗУП или Бухгалтерия
Подходит для полноценного учёта рабочего времени: графики любой сложности, документы отклонений, ручной табель, суммированный учёт. Рекомендуется при численности от нескольких десятков сотрудников или сложных графиках.
Подходит для небольших компаний со стандартной пятидневкой, когда табель нужен в основном как печатная форма. Ограничение — упрощённый учёт времени и меньше возможностей настройки.
Как настроить автоматическое заполнение табеля
Главная ценность табеля в 1С — он не заполняется вручную с нуля, а собирается из данных системы. Чтобы автозаполнение работало корректно, нужны три вещи: назначенные сотрудникам графики работы, введённые документы отклонений и корректно настроенные виды времени. Графики создаются в разделе «Настройка» → «Графики работы сотрудников» (в ЗУП) и привязываются к сотруднику при приёме на работу или кадровым переводом.
Отклонения — отпуска, больничные, командировки, отгулы — вводятся соответствующими документами в разделе «Зарплата» или «Кадры». Как только документ проведён, табель автоматически покажет вместо явки соответствующий код: «ОТ» для отпуска, «Б» для больничного, «К» для командировки. Если документ создан, но не проведён, табель его не увидит — это одна из самых частых причин «неправильного» табеля.
Как проверить корректность табеля
В табель попали все работающие сотрудники подразделения за период, включая принятых и уволенных в этом месяце
Кого-то нет — проверьте дату приёма, кадровые документы и отбор по подразделению
Рабочие дни и выходные совпадают с графиком сотрудника и производственным календарём
Выходные смещены или все дни отмечены явкой — проверьте назначенный график работы
Отпуска, больничные, командировки отражены кодами в нужные даты
В дни отпуска стоят явки — документ отпуска не проведён или введён на другой период
Почему табель не отображается в меню: типичные причины
Самая частая ситуация — пользователь не видит нужный пункт меню из-за прав доступа. В 1С:Фреш у каждого пользователя есть роль: если у вас роль бухгалтера без прав кадровика, часть документов по учёту времени будет скрыта. Попросите администратора абонентского места проверить права в настройках пользователей сервиса.
Вторая причина — отключённая функциональность. В настройках программы («Настройка» → «Функциональность» или «Настройка» → «Расчёт зарплаты») могут быть выключены опции учёта рабочего времени, и тогда документ «Табель» не предлагается в интерфейсе. Третья причина — пользователь ищет табель в Бухгалтерии, а кадровый учёт фактически ведётся в ЗУП, или наоборот. Наконец, в некоторых версиях интерфейса пункты меню сгруппированы под ссылкой «Все отчёты» или «Все документы» — стоит проверить эти разделы.
Как распечатать табель и выгрузить его из Фреша
После формирования отчёта Т-13 в верхней части окна доступны стандартные кнопки: «Печать» и «Сохранить». Печать отправляет форму на принтер напрямую из браузера, сохранение позволяет выгрузить табель в файл — обычно в формате Excel или PDF. Это удобно, если табель нужно передать руководителю на подпись или приложить к архиву документов.
Обратите внимание: в облачном сервисе печать работает через механизм печати браузера или встроенный механизм 1С, и иногда требуется разрешить всплывающие окна для сайта сервиса. Если печатная форма обрезается по краям, проверьте масштаб и ориентацию страницы в настройках печати — для Т-13 обычно нужна альбомная ориентация.
Что делать, если данные табеля не совпадают с реальностью
Расхождения почти всегда сводятся к трём источникам: график, отклонения, ручной табель. Начните с графика: откройте карточку сотрудника, перейдите по ссылке на график работы и сверьте его с реальным режимом. Если сотрудник работает по сменному графику, а назначена стандартная пятидневка — весь табель будет неверным.
Затем проверьте документы отклонений за месяц: все ли отпуска и больничные проведены, не введены ли они на другой период или другого сотрудника. И наконец, посмотрите, нет ли за этот месяц ручного документа «Табель»: если он есть, программа берёт данные из него, а не из графика, и любые изменения вне документа игнорируются. После исправления источника данных пересформируйте отчёт Т-13 — изменения подтянутся автоматически.
Как выбрать действие при проблеме с табелем
Часто задаваемые вопросы
Можно ли в 1С:Фреш заполнять табель вручную, без графиков?
Да, в ЗУП есть документ «Табель» для ручного ввода времени. Однако это крайняя мера: ручной табель отключает автоматический расчёт по графику, и все отклонения придётся вносить вручную. Надёжнее настроить графики и вводить только отклонения.
Почему в табеле не отображается больничный сотрудника?
Чаще всего документ больничного создан, но не проведён, либо введён на другой месяц. Откройте список больничных за период, проверьте статус документа и период нетрудоспособности, затем пересформируйте табель.
Где взять форму Т-12, если нужна она, а не Т-13?
Форма Т-12 с графой оплаты доступна в ЗУП через механизм дополнительных печатных форм или редактирование макета. Обе формы необязательны — компания вправе использовать собственную форму табеля, утверждённую в учётной политике.
Переносится ли табель из ЗУП в Бухгалтерию в Фреше?
Между приложениями Фреша можно настроить синхронизацию, но передаются в основном данные для проводок: начисления, удержания, налоги. Сам табель как документ в Бухгалтерию не переносится — он остаётся в ЗУП, где и формируется печатная форма.
Как сформировать табель за половину месяца, например для аванса?
В отчёте Т-13 укажите произвольный период — с 1-го по 15-е число. Для расчёта аванса в ЗУП используется отдельный механизм «Начисление за первую половину месяца», который также опирается на фактически отработанное время.
Что делать, если табель нужен по нескольким организациям сразу?
Формируйте отчёт отдельно по каждой организации, меняя отбор. В 1С табель — первичный документ конкретного юридического лица, поэтому сводной формы по группе компаний в стандартном отчёте нет.
Что важно запомнить
В 1С:Фреш табель находится в приложении «Зарплата и управление персоналом»: отчёт Т-13 — в разделе «Зарплата» → «Отчёты, справки», ручной документ — в «Зарплата» → «Табели». В Бухгалтерии доступна только печатная форма. Корректность табеля зависит от графиков работы и проведённых документов отклонений — проверяйте их до печати формы.