Другое · 11 мин
Где находятся приказы в 1С ЗУП и как с ними работать
Где находятся приказы в 1С ЗУП: разделы Кадры и Зарплата, журналы документов, поиск приказов о приёме, переводе, увольнении, отпусках и премиях.
Вопрос «где приказы в 1С ЗУП» чаще всего возникает у новых пользователей, которые привыкли к бумажному документообороту и ищут единую папку с приказами. В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» нет одного общего списка «Приказы»: каждый приказ — это отдельный документ своего вида (приём на работу, кадровый перевод, увольнение, отпуск и так далее), и хранится он в своём журнале.
Основная логика размещения проста: кадровые приказы сгруппированы в разделе «Кадры», приказы, влияющие на деньги (премии, разовые начисления, материальная помощь), — в разделе «Зарплата», а настройки и шаблоны документов — в разделе «Настройка». Поняв эту структуру, вы сможете найти любой приказ за несколько секунд.
Ниже разобрано, где именно искать каждый тип приказа, как пользоваться журналами документов, как быстро найти нужный приказ по сотруднику или номеру и что делать, если документ не отображается в списке.
Структура разделов: где искать приказы в 1С ЗУП
Панель разделов в 1С:ЗУП обычно расположена слева или сверху окна программы. Если вы не видите нужного раздела, откройте главное меню (кнопка с логотипом или значком «три полоски») и проверьте настройку панели навигации — часть разделов может быть скрыта администратором или настройками интерфейса.
Основные разделы, в которых «живут» приказы:
- Кадры — приёмы на работу, кадровые переводы, увольнения, отпуска, командировки, больничные, прогулы, изменения условий труда;
- Зарплата — премии, разовые начисления и удержания, материальная помощь, начисление зарплаты и взносов;
- Налоги и взносы — документы по отражению зарплаты в учёте, заявления на вычеты;
- Настройка — шаблоны документов, нумераторы, печатные формы приказов.
Кадровые приказы: приёмы, переводы, увольнения
Документы, которые оформляют трудовые отношения, находятся в разделе Кадры. Откройте раздел — в панели функций вы увидите журналы: «Приёмы на работу», «Кадровые переводы», «Увольнения», «Отпуска», «Командировки», «Больничные листы» и другие. Каждый журнал — это список документов соответствующего вида.
Чтобы найти конкретный приказ, откройте нужный журнал и воспользуйтесь полем поиска или отбором: по фамилии сотрудника, по периоду, по номеру документа. Двойной щелчок по строке открывает сам документ. Из формы документа по кнопке «Печать» доступны унифицированные формы приказа — например, Т-1 для приёма, Т-5 для перевода, Т-8 для увольнения, Т-6 для отпуска.
Приказ о приёме на работу
Раздел Кадры → Приёмы на работу. Здесь создаётся документ «Приём на работу», на основании которого формируется приказ по форме Т-1. Если сотрудник принят, но документа в журнале нет, проверьте, не создан ли он в другой организации (при ведении нескольких юрлиц в одной базе) и не помечен ли на удаление.
Приказ об увольнении
Раздел Кадры → Увольнения. Документ «Увольнение» одновременно формирует приказ Т-8 и выполняет окончательный расчёт: компенсацию отпуска, удержания, выходное пособие. Поэтому документ увольнения виден и в кадровом журнале, и связан с расчётными документами.
Приказ на отпуск
Раздел Кадры → Отпуска. Документ «Отпуск» формирует приказ Т-6 и рассчитывает отпускные. Если отпуск оформлен в составе другого документа (например, «Отсутствие с сохранением оплаты»), ищите его в журнале «Все отсутствия».
- 1Откройте раздел «Кадры» и выберите нужный журнал (приёмы, переводы, увольнения, отпуска).
- 2В поле поиска введите фамилию сотрудника или установите отбор по периоду.
- 3Откройте документ двойным щелчком и проверьте организацию, дату и статус проведения.
- 4Нажмите «Печать» и выберите форму приказа (Т-1, Т-5, Т-6, Т-8 и др.).
Универсальный журнал «Все кадровые документы»
Если вы не знаете, каким именно документом оформлено событие, удобнее всего использовать сводный журнал. В типовой ЗУП он доступен в разделе Кадры → Все кадровые документы (в некоторых релизах — «Кадровые документы»). Здесь в одном списке собраны приёмы, переводы, увольнения, отпуска, командировки и прочие кадровые документы.
Преимущество журнала — гибкие отборы. Вы можете отфильтровать список по сотруднику, подразделению, виду документа, организации и периоду. Это самый быстрый способ ответить на вопрос «какие приказы издавались по сотруднику за год».
Альтернатива — карточка сотрудника. Откройте справочник Кадры → Сотрудники, выберите человека: в его карточке есть ссылки на оформленные документы и историю изменений (приёмы, переводы, отпуска). Это удобно, когда поиск ведётся от конкретного работника.
Самый быстрый путь к приказу — глобальный поиск (лупа в правом верхнем углу или Ctrl+Shift+F). Введите номер документа или фамилию сотрудника: программа покажет все объекты, где встречается строка, включая документы, справочники и отчёты.
Приказы о премиях и начислениях: раздел «Зарплата»
Документы-приказы, которые порождают денежные выплаты, находятся в разделе Зарплата. Основные из них:
- Премии — раздел «Зарплата → Премии», печатная форма приказа Т-11 (или Т-11а для группы сотрудников);
- Разовые начисления — отдельные доплаты, оформленные вне плановых начислений;
- Материальная помощь — выплаты, учитываемые особым образом для налогов и взносов;
- Изменение плановых начислений — приказ об изменении оклада или надбавок, доступен также из раздела «Кадры».
Обратите внимание: изменение оклада можно оформить двумя способами — кадровым документом «Изменение условий оплаты труда» (раздел «Кадры») или расчётным «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата»). Если вы ищете приказ о повышении оклада и не находите его в одном журнале, проверьте второй.
Как выбрать, где искать приказ
Печать приказа из документа
Сам документ в ЗУП — это электронная форма с данными. Приказ в привычном виде (Т-1, Т-6, Т-8 и т. д.) формируется при печати. Откройте документ, нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную форму из списка. Состав доступных печатных форм зависит от вида документа.
Если типовая форма не подходит, организация может подключить собственный макет. Внешние печатные формы подключаются через раздел Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки при включённой опции «Дополнительные отчёты и обработки». Эту операцию должен выполнять администратор или специалист по 1С.
Проверяйте перед печатью ключевые реквизиты: организацию, дату и номер приказа, ФИО сотрудника, даты события. Номер документа присваивается автоматически при записи; если нужна сквозная нумерация приказов по видам, её настраивают через нумераторы — это задача администратора.
Частые проблемы и их решение
Чаще всего пользователи сталкиваются с ситуацией, когда приказ «пропал». Причины обычно типовые и легко проверяются.
Ещё одна типичная ситуация — приказ есть, но печатная форма пустая или не та. Это означает, что в документе не заполнены обязательные поля (например, не указан вид отпуска или основание увольнения) либо к документу подключён неподходящий внешний макет. Заполните документ полностью и попробуйте типовую форму.
Как проверить результат
Строка видна без значка пометки удаления, дата и организация корректны
Документа нет в списке или он зачёркнут (помечен на удаление)
Все реквизиты заполнены: номер, дата, ФИО, основание, подписи
Пустые поля, неверная форма или ошибка при формировании
Документ проведён, по нему есть движения (зарплата/кадровые данные изменились)
Документ сохранён, но не проведён — расчёты и учёт не обновились
FAQ: частые вопросы о приказах в 1С ЗУП
Можно ли посмотреть все приказы по одному сотруднику?
Да. Откройте карточку сотрудника в разделе «Кадры → Сотрудники» — там собраны ссылки на его документы. Альтернатива: журнал «Все кадровые документы» с отбором по этому сотруднику, который покажет приёмы, переводы, отпуска и увольнения в хронологическом порядке.
Где найти приказ о премии?
В разделе «Зарплата → Премии». Документ «Премия» формирует печатную форму приказа Т-11 (или Т-11а для нескольких сотрудников) через кнопку «Печать». Если премия введена как разовое начисление, ищите документ «Разовое начисление» в том же разделе.
Почему в журнале нет созданного документа?
Проверьте четыре причины: установленные отборы по периоду или организации, пометку удаления, недостаток прав у вашей учётной записи и то, что документ мог быть создан в другой организации базы. Быстрее всего найти его глобальным поиском по номеру или фамилии.
Как изменить номер приказа?
Номер присваивается автоматически при записи документа. Вручную его можно отредактировать в форме документа, если это не запрещено настройками. Учтите: произвольная правка номеров нарушает сквозную нумерацию, поэтому для особой нумерации приказов лучше настроить нумератор через администратора.
Можно ли распечатать приказ без проведения документа?
Технически печатная форма может формироваться и из записанного, но не проведённого документа, однако использовать такой приказ не следует: пока документ не проведён, данные в учёте не изменились, и приказ не имеет силы в системе. Сначала проведите документ, затем печатайте.
Что делать, если приказ оформлен с ошибкой в прошлом периоде?
Не перепроводите старый документ напрямую — это изменит расчёты и отчётность. В ЗУП предусмотрены исправительные документы (например, «Исправление» для начислений) либо сторнирование. Порядок исправления зависит от вида документа и состояния расчётов, поэтому при сомнениях привлеките специалиста по ведению учёта.
Что важно запомнить
Кадровые приказы в 1С ЗУП находятся в разделе «Кадры», приказы о выплатах — в разделе «Зарплата», а универсальный поиск по всем документам дают журнал «Все кадровые документы», карточка сотрудника и глобальный поиск. Печатная форма приказа формируется из проведённого документа кнопкой «Печать», а исправление старых документов выполняется только через исправительные механизмы.