Где посмотреть стаж в 1С ЗУП

В 1С:ЗУП стаж сотрудника хранится не в одном месте: программа различает страховой стаж для расчёта больничных, стаж для отпуска, стаж на надбавку за выслугу лет и общий трудовой стаж. Поэтому вопрос «где посмотреть стаж» всегда требует уточнения — какой именно вид стажа нужен и для какой цели.

Быстрее всего получить сведения можно из карточки сотрудника: в ней есть гиперссылка «Труд», где собраны данные о трудовой деятельности и стажах. Для массовой проверки по всем сотрудникам удобнее использовать кадровые отчёты — «Стажи сотрудников» или справку о стаже.

Ниже разобраны все основные способы: от просмотра стажа в карточке сотрудника до проверки данных, которые программа использует при расчёте пособий и отпусков. Инструкция актуальна для типовой конфигурации 1С:ЗУП ред. 3.1.

Какие виды стажа хранит 1С ЗУП

Программа ведёт несколько независимых видов стажа, и путаница между ними — самая частая причина «неправильных» цифр. Перед поиском определите, какой стаж вам нужен:

• Страховой стаж для больничных — определяет процент оплаты пособия по нетрудоспособности (60%, 80% или 100%).
• Стаж для отпуска — рассчитывается автоматически по кадровым документам и отсутствиям, определяет право на ежегодный отпуск и остатки.
• Стаж на надбавку за выслугу лет — используется, если в организации начисляется процентная надбавка за стаж.
• Общий трудовой стаж и специальные стажи (северный, педагогический, медицинский и др.) — ведутся справочно, в том числе для отчётности в СФР.

Страховой стаж и стажи для надбавок вводятся вручную на основании трудовой книжки или электронных сведений о трудовой деятельности. Отпускной стаж программа считает сама по датам приёма, переводов и периодов отсутствия, исключаемых из стажа.

Просмотр стажа в карточке сотрудника

Основная точка входа — справочник «Сотрудники». Откройте раздел Кадры → Сотрудники, найдите нужного человека и откройте его карточку двойным щелчком.

В шапке карточки, рядом с личными данными, находится гиперссылка «Труд». По ней открывается форма «Трудовая деятельность», где собраны:

• сведения о трудовой деятельности (места работы, должности, периоды);
• виды стажа с датами отсчёта и количеством лет, месяцев, дней;
• данные о воинском учёте и образовании при их наличии.

Чтобы увидеть конкретный стаж, найдите в форме строку нужного вида (например, «Страховой стаж для оплаты больничных листов»). Там указана дата отсчёта и рассчитанная на текущий момент величина стажа. Если строки нет — стаж по этому виду не вводился, и программа будет считать его нулевым.

1. 1
   Откройте Кадры → Сотрудники и найдите нужного человека.
2. 2
   Откройте карточку и перейдите по гиперссылке «Труд».
3. 3
   Найдите строку нужного вида стажа и проверьте дату отсчёта и количество лет, месяцев, дней.
4. 4
   При необходимости нажмите на строку стажа и введите или скорректируйте данные.

Отчёт «Стажи сотрудников» для массовой проверки

Когда нужно проверить стаж сразу по нескольким сотрудникам или выгрузить данные для кадровой службы, карточки открывать неудобно. Для этого предназначен типовой отчёт.

Перейдите в Кадры → Кадровые отчеты → Стажи сотрудников. В настройках отчёта укажите дату, на которую нужно рассчитать стаж, и при необходимости отбор по подразделению или конкретным сотрудникам. Отчёт покажет по каждому человеку все введённые виды стажа с расчётом на заданную дату.

Отчёт удобен и для контроля полноты данных: пустые ячейки сразу показывают, у кого из сотрудников стаж не введён. Это критично перед массовым расчётом больничных или начислением надбавок за выслугу.

Где посмотреть стаж для расчёта больничного

Страховой стаж для пособий можно проверить прямо в документе. Откройте Зарплата → Больничные листы (или Кадры → Все отсутствия сотрудников), создайте или откройте больничный конкретного сотрудника.

На вкладке «Оплата» рядом с полем процента оплаты указан страховой стаж, который программа подставила автоматически из карточки сотрудника на дату начала нетрудоспособности. По гиперссылке стажа можно перейти к его расшифровке и при необходимости скорректировать.

Если стаж в больничном равен нулю или явно занижен, не исправляйте его только в документе — вернитесь в карточку сотрудника и введите стаж там. Точечная правка в одном больничном не решит проблему для последующих пособий.

Стаж для отпуска и остатки отпусков

Отпускной стаж в ЗУП не хранится как фиксированное число — он вычисляется на любую дату по кадровым данным. Посмотреть результат можно несколькими способами.

Самый наглядный — отчёт Кадры → Кадровые отчеты → Остатки отпусков. В нём по каждому сотруднику видны рабочие годы, за которые положен отпуск, количество накопленных и использованных дней и текущий остаток. По ссылке в отчёте открывается справка-расчёт, где видно, какие периоды включены в стаж, а какие исключены (например, отпуска без сохранения зарплаты сверх нормы или отстранения).

Краткую информацию даёт и карточка сотрудника: по гиперссылке «Отсутствия» или в форме остатков отпусков видно накопленное право на дни отдыха. При расхождениях проверяйте, все ли кадровые документы (приёмы, переводы, увольнения прошлых периодов) введены в программу — стаж считается только по проведённым документам.

Контрольные точки

Как проверить результат

Страховой стаж в карточке сотрудника

Норма

Введён вид стажа с датой отсчёта, количество лет/месяцев/дней соответствует трудовой книжке

Тревожный признак

Строка стажа отсутствует или дата отсчёта не заполнена — больничный посчитается по минимальному проценту

Отпускной стаж

Норма

Отчёт «Остатки отпусков» показывает рабочие годы и корректный остаток дней

Тревожный признак

Остаток нулевой или рабочий год смещён без причины — проверьте наличие непроведённых кадровых документов

Стаж для надбавки

Норма

Вид стажа введён, начисление надбавки назначено в кадровом документе

Тревожный признак

Стаж введён, но надбавка не начисляется — проверьте назначение планового начисления

Ввод и корректировка стажа

Если стажа нет или он неверен, данные вводятся вручную. В карточке сотрудника откройте «Труд», нажмите на нужный вид стажа (или добавьте его) и укажите дату отсчёта и количество лет, месяцев и дней на эту дату. Программа дальше будет наращивать стаж автоматически.

Для массового ввода при начальном заполнении базы удобен документ «Начальная штатная расстановка» или обработки начального ввода данных — в зависимости от того, как вёлся перенос. В типовой поставке стажи вводятся в карточках сотрудников до начала расчётов.

При корректировке помните: изменение страхового стажа влияет на все будущие больничные, но не пересчитывает уже выплаченные пособия автоматически. Если пособие было рассчитано по неверному стажу, потребуется исправление документа и перерасчёт.

Частые вопросы

Почему в больничном стаж равен нулю, хотя сотрудник давно работает?

Страховой стаж для больничных вводится вручную в карточке сотрудника (гиперссылка «Труд»). Факт работы в вашей организации программа в этот стаж автоматически не добавляет — нужно ввести дату отсчёта и количество лет, месяцев, дней по трудовой книжке или сведениям о трудовой деятельности.

Как посмотреть стаж сразу по всем сотрудникам организации?

Используйте отчёт Кадры → Кадровые отчеты → Стажи сотрудников. Задайте дату расчёта и при необходимости отбор по подразделению. Отчёт покажет все введённые виды стажа и позволит найти сотрудников с незаполненными данными.

Где в ЗУП хранится общий трудовой стаж для отчётности?

Общий и специальные стажи также вводятся в карточке сотрудника через «Труд». Для персонифицированной отчётности в СФР данные о стаже подтягиваются из этих сведений и из кадровых документов, поэтому важно заполнять их до формирования отчётов.

Можно ли изменить стаж задним числом?

Да, стаж редактируется в карточке сотрудника в любой момент. Но уже рассчитанные и выплаченные пособия автоматически не пересчитаются — если ошибка повлияла на прошлые больничные, потребуется исправление документов и перерасчёт с отражением в учёте.

Почему отпускной стаж не совпадает с периодом работы сотрудника?

Из отпускного стажа исключаются некоторые периоды: отпуска без сохранения зарплаты сверх установленной нормы, отстранения, прогулы, отпуска по уходу за ребёнком. Расшифровку расчёта смотрите в справке-расчёте из отчёта «Остатки отпусков» — там видны все исключённые периоды.