Где посмотреть стаж сотрудника в 1С 8

Сведения о стаже сотрудника в 1С 8 хранятся не в одном месте, а распределены по нескольким объектам: карточке сотрудника, регистрам сведений и отчётам. Поэтому вопрос «где посмотреть стаж» обычно означает одну из трёх задач — проверить общий трудовой стаж, узнать страховой стаж для больничного или посмотреть непрерывный стаж для внутренних надбавок.

Ниже разобраны основные способы для типовых конфигураций 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия 8. Пути в меню могут немного отличаться в зависимости от релиза, но логика везде одинаковая: стаж вводится в карточке физического лица, а просматривается либо там же, либо через отчёты и печатные формы.

Важно понимать: программа не считает стаж «сама по себе» из космоса. Она либо использует дату, которую кадровик ввёл при приёме на работу, либо рассчитывает стаж от даты приёма в вашу организацию. Если исходные данные не внесены, в отчётах и больничных стаж будет пустым или нулевым.

Просмотр стажа в карточке сотрудника

Самый быстрый способ посмотреть стаж конкретного человека — открыть его карточку. В 1С:ЗУП 8.3 перейдите в раздел «Кадры» → «Сотрудники», найдите нужного работника в списке и откройте его двойным щелчком.

В форме сотрудника найдите ссылку «Стажи» (в некоторых релизах она находится внутри ссылки «Трудовая деятельность» или в группе личных данных). По этой ссылке открывается список видов стажа, которые заведены для физического лица: общий стаж, страховой стаж, стаж на надбавку за выслугу лет, северный стаж и другие.

По каждому виду стажа указывается дата отсчёта и, при необходимости, уже накопленные годы, месяцы и дни на момент ввода. Программа дальше досчитывает стаж автоматически от этой даты до текущей или до заданной даты.

В 1С:Бухгалтерии 8 путь похожий: «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», далее карточка сотрудника и ссылка на трудовую деятельность или страховой стаж. Набор видов стажа в Бухгалтерии уже, чем в ЗУП, — обычно это только страховой стаж для больничных.

1. 1
   Раздел «Кадры» → «Сотрудники»
2. 2
   Откройте нужного сотрудника двойным щелчком
3. 3
   Перейдите по ссылке «Стажи» или «Трудовая деятельность»
4. 4
   Проверьте дату отсчёта и значения по нужному виду стажа

Какие виды стажа ведутся в 1С и где их искать

В 1С:ЗУП стажи разделены по видам, и это принципиально важно: стаж для больничного и стаж для надбавки — разные данные, которые вводятся и хранятся отдельно. Основные виды, которые встречаются в типовой конфигурации:

• Страховой стаж — используется для расчёта пособий по нетрудоспособности, от него зависит процент оплаты больничного;
• Общий трудовой стаж — справочная величина, учитывается для кадровых целей;
• Стаж на надбавку за выслугу лет — влияет на размер процентной надбавки, если она настроена в организации;
• Северный стаж — для районных коэффициентов и северных надбавок;
• Непрерывный стаж — ведётся, если локальными актами предусмотрены выплаты за непрерывную работу.

Непрерывный стаж в ЗУП обычно не вводится вручную в карточке, а рассчитывается автоматически от даты приёма на работу в вашу организацию. Посмотреть его можно в кадровых отчётах или в печатной форме личной карточки.

Просмотр стажа через отчёты

Когда нужно посмотреть стаж сразу по нескольким сотрудникам или выгрузить список, карточка неудобна — используйте отчёты. В 1С:ЗУП откройте «Кадры» → «Кадровые отчёты» и найдите отчёт «Стажи сотрудников» (в части релизов — «Стажи (общий, страховой...)» или аналогичный по названию).

В настройках отчёта выберите нужный вид стажа, дату, на которую он рассчитывается, и при необходимости отбор по подразделению или конкретным сотрудникам. Отчёт покажет рассчитанный стаж в годах, месяцах и днях по каждому работнику.

Если типового отчёта в вашем релизе нет под таким названием, откройте «Кадровые отчёты» и воспользуйтесь поиском по слову «стаж» — список отчётов отфильтруется. Также стаж фигурирует в отчёте «Остатки отпусков» косвенно (стаж для отпуска) и в штатной расстановке, если туда добавлен соответствующий показатель.

В 1С:Бухгалтерии отдельного отчёта по стажам обычно нет — данные смотрят через карточку сотрудника или через печатную форму больничного листа, куда подтягивается страховой стаж.

Стаж в больничном листе и в личной карточке Т-2

Страховой стаж проще всего проверить «в бою» — в документе «Больничный лист» (раздел «Зарплата» → «Больничные листы»). На закладке «Оплата» есть поле страхового стажа, которое заполняется автоматически из карточки сотрудника. Если там пусто или неверно — править нужно не в больничном, а в карточке физического лица, иначе ошибка повторится в следующем документе.

Общий и непрерывный стаж виден в печатной форме личной карточки Т-2: откройте карточку сотрудника, нажмите «Печать» и выберите «Личная карточка (Т-2)». В шапке формы выводятся общий и непрерывный стаж на дату формирования.

Этот способ удобен, когда стаж нужно показать проверяющему или приложить к кадровому делу: печатная форма сразу оформлена по утверждённому шаблону.

Как ввести или исправить стаж, если данных нет

Если стаж в карточке отсутствует или неверен, его вводят вручную. Откройте карточку сотрудника, перейдите по ссылке «Стажи» (или «Трудовая деятельность») и добавьте строку с нужным видом стажа. Укажите дату отсчёта: например, если по трудовой книжке страховой стаж на дату приёма составлял 7 лет 3 месяца, отсчитайте дату назад от даты приёма на эту величину и введите её.

Данные берите из трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД/ЭТК) или справок с предыдущих мест работы. Вводить стаж «на глаз» нельзя: страховой стаж влияет на размер пособий, и ошибка в меньшую сторону ущемляет работника, в большую — создаёт переплату, которую придётся удерживать.

После сохранения проверьте результат: сформируйте отчёт «Стажи сотрудников» по этому работнику на текущую дату и убедитесь, что программа досчитала стаж корректно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Стажи сотрудников» по работнику

Норма

Стаж соответствует трудовой книжке плюс период работы у вас

Тревожный признак

Ноль, пусто или явно заниженное значение

Поле стажа в больничном листе

Норма

Заполнено автоматически и совпадает с расчётом

Тревожный признак

Пусто или отличается от данных карточки

Печатная форма Т-2

Норма

Общий и непрерывный стаж выведены в шапке

Тревожный признак

Прочерки при заполненной карточке

Типичные проблемы и ограничения

Самая частая ситуация — стаж в отчёте нулевой при том, что сотрудник давно работает. Причина почти всегда одна: при приёме на работу кадровик не заполнил дату отсчёта. Программа не вычисляет стаж из трудовой книжки автоматически — эти сведения вносятся руками.

Вторая проблема — путаница между видами стажа. Пользователь смотрит общий стаж, а для больничного нужен страховой, и значения не совпадают, потому что это разные сведения. Всегда уточняйте, для какой цели нужен стаж, и проверяйте именно тот вид.

Третий момент — права доступа. Если ссылка «Стажи» или кадровые отчёты не видны, у вашей учётной записи может не быть роли кадровика или расчётчика. Обратитесь к администратору 1С для выдачи прав, а не пытайтесь обходить ограничения.

Частые вопросы о стаже в 1С 8

Почему в больничном листе стаж не заполнился автоматически?

Потому что в карточке сотрудника не введён страховой стаж. Откройте карточку, перейдите по ссылке «Стажи» («Трудовая деятельность»), добавьте страховой стаж с датой отсчёта, после чего перезаполните больничный.

Где посмотреть стаж для расчёта отпуска?

Отпускной стаж хранится отдельно от трудового: смотрите отчёт «Остатки отпусков» или «Справка об остатках отпусков» в разделе «Кадры» — там рассчитывается стаж, дающий право на отпуск, по рабочим годам сотрудника.

Можно ли посмотреть стаж всех сотрудников одним списком?

Да, в 1С:ЗУП через отчёт «Стажи сотрудников» в разделе «Кадры» → «Кадровые отчёты». Выберите вид стажа и дату расчёта — получите таблицу по всем работникам с возможностью отбора по подразделениям.

Чем непрерывный стаж отличается от общего в программе?

Общий стаж вводится в карточке и учитывает всю трудовую историю. Непрерывный ЗУП обычно рассчитывает от даты приёма в вашу организацию автоматически, отдельно вводить его не нужно.

Нет отчёта «Стажи сотрудников» в меню — что делать?

Проверьте версию конфигурации: в старых релизах отчёт может называться иначе или отсутствовать. Воспользуйтесь поиском по слову «стаж» в списке кадровых отчётов, а если отчёта нет совсем — смотрите стаж через карточки сотрудников или печатную форму Т-2.

Кто должен вводить стаж в 1С?

Кадровик при приёме сотрудника на работу — на основании трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Расчётчик зарплаты только использует эти данные при начислении пособий и надбавок.