Другое · 9 мин
Где посмотреть стаж работника в 1С: пошаговая инструкция
Разбираем, где в 1С:ЗУП посмотреть стаж работника: карточка сотрудника, отчёты по стажу, страховой стаж для больничных и стаж для отпуска. Пошаговые инструкции.
Сведения о стаже работника в программах 1С хранятся в нескольких местах, и какой именно раздел открывать, зависит от цели: проверить общий трудовой стаж, подтвердить страховой стаж для расчёта больничного или определить стаж, дающий право на отпуск. В типовых конфигурациях 1С:ЗУП (редакция 3.1) основная точка входа — карточка сотрудника, а сводные данные по всем работникам удобнее смотреть через отчёты.
Важно понимать, что «стаж» в 1С — не одно поле, а несколько независимых видов: страховой стаж для пособий, стаж для отпуска, стаж работы в организации, стаж на вредных работах и другие. Каждый из них считается по своим правилам и может отличаться по значению. Поэтому перед поиском нужно определить, какой именно стаж требуется.
Ниже разобраны конкретные пути в интерфейсе 1С:ЗУП 3.1, а также отличия для конфигураций вроде 1С:Бухгалтерии, где кадровый учёт ведётся в урезанном виде.
Просмотр стажа в карточке сотрудника
Самый быстрый способ посмотреть стаж конкретного работника — открыть его карточку. Перейдите в раздел «Кадры» → «Сотрудники», найдите нужного человека в списке и откройте его двойным щелчком.
В карточке сотрудника найдите группу ссылок рядом с личными данными. В зависимости от настроек интерфейса это может быть ссылка «Стажи» в блоке «Трудовая деятельность» или отдельный пункт в меню по кнопке «Ещё». При нажатии откроется список видов стажа, которые настроены в программе: страховой стаж, стаж для отпуска, общий стаж и другие.
Каждая строка содержит вид стажа, дату отсчёта и рассчитанное значение в годах, месяцах и днях. Программа пересчитывает стаж автоматически от указанной даты отсчёта до текущей даты с учётом периодов работы в организации.
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники»
- 2Найдите работника через поиск по фамилии
- 3Откройте карточку двойным щелчком
- 4Нажмите ссылку «Стажи» или найдите её в меню «Ещё»
- 5Проверьте вид стажа, дату отсчёта и рассчитанное значение
Какие виды стажа ведутся в 1С и чем они отличаются
В типовой конфигурации предусмотрено несколько предопределённых видов стажа. Страховой стаж используется для расчёта пособий по временной нетрудоспособности — от его продолжительности зависит процент оплаты больничного. Он вводится вручную на основании данных трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.
Стаж для отпуска рассчитывается автоматически на основании кадровых документов: приёма на работу, отпусков без сохранения зарплаты, отстранений и других событий, влияющих на отпускной стаж. Его удобно смотреть в справке «Остатки отпусков».
Отдельно могут вестись стаж работы в организации, стаж на вредных или тяжёлых работах (важен для досрочной пенсии и дополнительных отпусков), педагогический, медицинский и другие специальные стажи. Набор видов стажа администратор может расширить в настройках.
Просмотр стажа через кадровые отчёты
Когда нужно увидеть стаж сразу нескольких работников или выгрузить данные для проверки, используйте отчёты. Перейдите в раздел «Кадры» → «Кадровые отчёты». В списке найдите отчёт «Стажи сотрудников» (в некоторых релизах — «Стажи (трудовая деятельность)»).
В настройках отчёта выберите нужный вид стажа и дату, на которую требуется расчёт. Программа сформирует таблицу по всем сотрудникам с указанием даты отсчёта и рассчитанного стажа. Отчёт можно отфильтровать по подразделению, должности или конкретному работнику.
Для страхового стажа есть отдельный инструмент: в разделе «Отчётность, справки» доступны формы, связанные с персонифицированным учётом, где стаж появляется в составе сведений для фондов. Также стаж отображается в печатной форме личной карточки работника.
Страховой стаж для больничных: где проверить
Страховой стаж вводится в карточке сотрудника по ссылке «Страховой стаж» или через общий список стажей. Укажите дату отсчёта — как правило, дату начала трудовой деятельности по трудовой книжке или сведениям о трудовой деятельности, — и программа будет автоматически досчитывать стаж на каждую дату больничного.
Проверить, какой стаж программа применила при расчёте пособия, можно прямо в документе «Больничный лист»: на закладке «Оплата» отображается стаж, использованный для определения процента оплаты. Если значение неверное, исправлять нужно не в документе, а в карточке сотрудника, после чего пересчитать документ.
При приёме нового работника страховой стаж можно ввести сразу в документе «Приём на работу» — там есть соответствующая ссылка. Это удобно, чтобы не возвращаться в карточку позже.
Стаж для отпуска и остатки отпусков
Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, 1С считает автоматически по кадровым документам. Посмотреть его можно через справку «Остатки отпусков»: откройте карточку сотрудника и нажмите ссылку «Отсутствия» или сформируйте отчёт «Остатки отпусков» в разделе кадровых отчётов.
В справке видны рабочие годы, за которые накоплен отпуск, количество заработанных и использованных дней. Если работник брал длительные отпуска без сохранения зарплаты или был отстранён, границы рабочего года сдвигаются — программа отражает это автоматически при условии, что все отсутствия оформлены документами.
Если остатки отпусков явно не сходятся с реальностью, проверьте, все ли кадровые документы проведены и включён ли в настройках учёт остатков отпусков. Ручная корректировка остатков возможна документом «Ввод остатков отпусков».
Где смотреть стаж в 1С:Бухгалтерии и других конфигурациях
В 1С:Бухгалтерии 8 кадровый блок ограничен, но базовый страховой стаж доступен. Откройте «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», выберите работника — в карточке есть поле «Страховой стаж» с датой отсчёта. Этого достаточно для расчёта больничных, но полноценного учёта видов стажа, как в ЗУП, здесь нет.
В конфигурации 1С:КАМИН или отраслевых решениях путь может отличаться, но логика та же: карточка сотрудника плюс кадровые отчёты. Ищите пункты меню со словами «Стаж», «Трудовая деятельность», «Личная карточка».
Сравнение способов
Быстро для одного работника; показывает все виды стажа, но неудобно для массовой проверки
Подходит для сводной проверки по подразделению или всей организации; требует выбора вида стажа
Показывает фактически применённый страховой стаж; только для контроля, не для исправления
Почему стаж не отображается или считается неверно
Наиболее частая причина пустого или нулевого стажа — не заполнена дата отсчёта в карточке сотрудника. Программа не собирает стаж автоматически «из воздуха»: для страхового стажа нужна исходная дата или количество лет, месяцев и дней на дату приёма.
Вторая типичная ситуация — стаж не учитывает периоды до трудоустройства в текущую организацию. 1С знает только о работе в вашей компании; предыдущие периоды нужно внести вручную на основании трудовой книжки, справок или сведений о трудовой деятельности.
Также проверьте, что кадровые документы проведены, а даты приёма и увольнения корректны. Ошибка в дате приёма напрямую искажает расчёт стажа работы в организации и отпускного стажа.
Как проверить результат
Указана дата отсчёта, значение растёт со временем
Поле пустое или стаж не меняется месяцами
Совпадает с расчётом от даты отсчёта
Ноль или явно заниженное значение
Работник присутствует с корректным значением
Сотрудника нет в отчёте или значение пустое
FAQ
Можно ли посмотреть стаж всех сотрудников одним списком?
Да, для этого служит отчёт «Стажи сотрудников» в разделе «Кадры» → «Кадровые отчёты». Выберите вид стажа и дату расчёта — программа выведет таблицу по всем работникам с возможностью отбора по подразделениям.
Почему в больничном листе стаж стоит нулевой?
Почти всегда причина в том, что в карточке сотрудника не заполнен страховой стаж. Откройте карточку работника, введите дату отсчёта стажа, сохраните и пересчитайте документ «Больничный лист».
Учитывает ли 1С стаж работы в других организациях?
Автоматически — нет. Программа знает только периоды работы в вашей организации. Прошлые периоды нужно внести вручную: указать дату отсчёта стажа или готовое количество лет, месяцев и дней на дату приёма по документам работника.
Где посмотреть стаж для дополнительного отпуска за вредность?
Стаж на вредных работах ведётся как отдельный вид стажа, если в организации настроен учёт особых условий труда. Смотрите его в карточке сотрудника по ссылке «Стажи» и проверяйте, что в штатном расписании и документах корректно указаны условия труда.
Можно ли исправить стаж задним числом?
Дату отсчёта в карточке сотрудника можно изменить в любой момент — расчёты, которые используют стаж, нужно будет пересчитать. Если затронуты закрытые периоды, предварительно оцените последствия пересчёта пособий и согласуйте изменения с бухгалтерией.
Чем стаж в 1С:Бухгалтерии отличается от стажа в ЗУП?
В 1С:Бухгалтерии доступен только страховой стаж для расчёта больничных. Полноценный учёт видов стажа — отпускной, вредный, специальный — ведётся только в 1С:ЗУП, поэтому для кадровых задач используйте именно её.
Что важно запомнить
Стаж конкретного работника смотрите в карточке сотрудника по ссылке «Стажи», сводные данные — в отчёте «Стажи сотрудников». Страховой стаж для больничных вводится вручную с датой отсчёта; исправлять его нужно в карточке, а не в документах. Отпускной стаж считается автоматически по кадровым документам.