Другое · 9 мин
Где посмотреть расчетные листки в 1С
Где найти расчетные листки в 1С ЗУП, Бухгалтерии и УПП: пути в меню, настройка формы, печать и рассылка сотрудникам, решение типичных проблем.
Расчетный листок — документ, который работодатель обязан выдавать сотруднику при каждой выплате зарплаты: в нем расшифровываются начисления, удержания, НДФЛ и сумма к выдаче. В программах 1С расчетные листки формируются автоматически на основании проведенных документов начисления зарплаты, поэтому отдельно «заводить» их не нужно — достаточно знать, где находится соответствующий отчет.
Точный путь зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП расчетные листки вынесены в раздел зарплатных отчетов, в 1С:Бухгалтерии — в отчеты по зарплате, в 1С:УПП и КА — в интерфейс расчета зарплаты. Ниже разобраны все основные сценарии: просмотр по одному сотруднику и по подразделению, настройка формы, печать, рассылка и типичные проблемы.
Где находятся расчетные листки в 1С:ЗУП 3.1
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 расчетные листки — это стандартный отчет. Откройте раздел «Зарплата», затем пункт «Отчеты, справки». В списке отчетов найдите строку «Расчетные листки». Если список длинный, воспользуйтесь строкой поиска в верхней части панели отчетов — начните вводить «расчетные», и нужный отчет отфильтруется.
После открытия отчета укажите период (обычно месяц начисления), при необходимости выберите организацию и сотрудника или подразделение в поле отбора, затем нажмите кнопку «Сформировать». Программа выведет листки по каждому сотруднику на отдельной странице с разбивкой по видам начислений, удержаниям, НДФЛ и итоговой суммой к выплате.
Если расчетных листков нет в списке отчетов, проверьте права пользователя: отчет доступен роли расчетчика зарплаты. Также убедитесь, что за выбранный период проведены документы «Начисление зарплаты и взносов» — без них отчет будет пустым.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Отчеты, справки»
- 2Найдите и откройте отчет «Расчетные листки»
- 3Укажите период, организацию и при необходимости сотрудника
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте состав начислений и удержаний
- 5Распечатайте или сохраните в PDF через «Файл» → «Сохранить»
Где смотреть расчетные листки в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 путь немного другой. Откройте раздел «Зарплата и кадры», затем «Отчеты по зарплате». В открывшейся панели выберите «Расчетные листки». Отчет построен на той же механике СКД, что и в ЗУП, поэтому настройки отбора аналогичны: период, организация, сотрудник.
Учтите ограничение: расчетные листки в Бухгалтерии формируются корректно только если зарплата начисляется в самой программе документом «Начисление зарплаты». Если расчет ведется в ЗУП, а в Бухгалтерию выгружаются только проводки, расчетные листки нужно смотреть именно в ЗУП — в Бухгалтерии детализации по видам начислений не будет.
Для быстрого доступа можно добавить отчет в избранное: нажмите на звездочку рядом с названием в панели навигации или используйте команду «Добавить в избранное» из меню. Тогда расчетные листки будут доступны в один клик из раздела «Избранное».
Расчетные листки в 1С:УПП и Комплексной автоматизации
В 1С:Управление производственным предприятием 1.3 и Комплексной автоматизации 1.1 расчетные листки находятся в интерфейсе «Расчет зарплаты». Переключитесь на этот интерфейс через меню с выбором интерфейсов в правой верхней части окна, затем откройте «Отчеты» → «Расчетные листки» (в некоторых версиях — «Расчетные листки организаций»).
В Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 путь ближе к ЗУП: раздел «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате» → «Расчетные листки». Интерфейс и настройки отчета практически совпадают с ЗУП 3.1, поэтому инструкция выше применима без изменений.
Где искать отчет в разных конфигурациях
Зарплата → Отчеты, справки → Расчетные листки. Самый полный вариант отчета.
Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате → Расчетные листки. Работает только при расчете зарплаты в самой Бухгалтерии.
Интерфейс «Расчет зарплаты» → Отчеты → Расчетные листки.
Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате → Расчетные листки. Аналогично ЗУП 3.1.
Как настроить форму расчетного листка
Стандартная форма листка включает начисления, удержания, НДФЛ, выплаты и долги на начало и конец периода. Если нужно изменить состав данных — например, добавить табельный номер, подразделение или убрать лишние блоки — нажмите кнопку «Настройки» в форме отчета. В простом варианте настроек доступны отборы (по сотруднику, подразделению, организации) и группировки.
В расширенном режиме настроек (вкладка «Структура» и «Поля») можно менять состав выводимых колонок. После настройки сохраните вариант отчета командой «Сохранить вариант» — тогда при следующем открытии отчет сразу сформируется в нужном виде, и его смогут использовать другие пользователи, если вариант помечен как общий.
Проверьте результат по контрольным цифрам: сумма «К выплате» в листке должна совпадать с ведомостью на выплату за тот же период. Расхождение обычно означает непроведенные документы, сторно или выплату, оформленную в другом периоде.
Как проверить результат
Совпадает с ведомостью на выплату за период
Расходится — ищите непроведенные документы или сторно
Все виды расчета сотрудника присутствуют
Часть начислений отсутствует — проверьте документы начисления
Совпадает с месяцем начисления зарплаты
Выбран другой месяц — листок пустой или неполный
Печать и рассылка расчетных листков сотрудникам
Для печати сформируйте отчет и нажмите кнопку печати или «Файл» → «Печать». Каждый листок выводится на отдельной странице, поэтому можно распечатать весь пакет по подразделению за один раз. Для передачи в электронном виде используйте «Файл» → «Сохранить» и выберите формат PDF.
В ЗУП 3.1 доступна автоматическая рассылка расчетных листков на электронную почту сотрудников. Для этого в карточке физического лица должен быть указан адрес электронной почты, а в настройках организации включена рассылка. Рассылка выполняется из формы отчета или отдельной обработкой — в зависимости от релиза. Это избавляет расчетчика от ручной печати и раздачи бумажных листков.
Почему расчетный листок пустой или не формируется
Самая частая причина пустого листка — неверно выбранный период. Расчетный листок привязан к месяцу начисления, а не к дате выплаты: если зарплату за март выплатили в апреле, листок нужно смотреть за март. Вторая причина — непроведенный документ «Начисление зарплаты и взносов»: проверьте журнал документов за период.
Если отчет формируется, но по сотруднику пусто, проверьте, что начисление прошло именно по той организации, которая указана в отборе. В базах с несколькими организациями это типичная ошибка. Также убедитесь, что у пользователя есть права на данные по зарплате — при ограничении прав отчет может открываться, но показывать неполные данные.
Частые вопросы
Можно ли посмотреть расчетный листок за прошлый год?
Да, если база содержит данные за тот период и не выполнялась свертка с удалением документов. Просто укажите нужный месяц в параметрах отчета. После свертки базы старые листки восстанавливаются только из архивной копии.
Как сотруднику получить расчетный листок без бухгалтера?
В ЗУП 3.1 возможна рассылка листков на почту, а при использовании сервиса 1С:Кабинет сотрудника листки доступны сотруднику в личном кабинете самостоятельно. Без этих инструментов листок формирует расчетчик или бухгалтер.
Почему в листке сумма к выплате не совпадает с полученной на карту?
Чаще всего выплата прошла частями или в другом периоде, либо были удержания после формирования листка. Сверьте листок с ведомостью на выплату и проверьте наличие документов удержаний за период.
Можно ли изменить внешний вид листка без программиста?
Частично да: отборы, группировки и состав полей меняются в настройках отчета, вариант можно сохранить. Глубокая переделка макета (расположение блоков, шрифты) требует доработки конфигурации или внешнего отчета.
Где расчетные листки в 1С:Бухгалтерии, если зарплата считается в ЗУП?
Только в ЗУП. В Бухгалтерию при обмене переносятся проводки, а не детальные данные по видам начислений, поэтому корректный расчетный листок формируется исключительно в программе, где ведется расчет зарплаты.
Обязательно ли печатать листки на бумаге?
Нет, допускается электронная форма, если способ передачи закреплен во внутренних документах организации и гарантирует получение листка каждым сотрудником. Рассылка на личную почту или личный кабинет — распространенный вариант.
Что важно запомнить
Расчетные листки — это отчет: в ЗУП и КА 2 он в разделе «Зарплата» → «Отчеты», в Бухгалтерии — «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате». Выбирайте месяц начисления, проверяйте проведение документов и сверяйте сумму к выплате с ведомостью. Для рассылки используйте электронную доставку с защитой персональных данных.