Другое · 9 мин
Где посмотреть график работы в 1С
Где в 1С посмотреть график работы сотрудника и организации: пути в ЗУП, УТ и Бухгалтерии, отчёты, типовые ошибки и ответы на частые вопросы.
График работы в 1С хранится в справочнике, а не в документах сотрудника, поэтому искать его нужно в разделе настройки учёта рабочего времени. В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) это справочник «Графики работы сотрудников», в «1С:Бухгалтерии» — производственный календарь и графики работы, а в торговых конфигурациях — графики работы магазинов и касс. Конкретный путь зависит от того, какой график нужен: сотрудника, подразделения или предприятия в целом.
Чаще всего вопрос возникает в двух ситуациях: кадровик или расчётчик хочет проверить, какой график назначен конкретному работнику, либо руководитель хочет посмотреть общий режим работы организации. Оба случая решаются штатными средствами без доработок, но пути в меню различаются. Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций на управляемых формах.
График работы сотрудника в 1С:ЗУП
Основное место хранения графиков — справочник «Графики работы сотрудников». Откройте раздел «Настройка» в верхнем меню и выберите пункт «Графики работы сотрудников». Если раздел «Настройка» не виден из-за состава панелей, тот же справочник доступен через «Кадры» → «Графики работы сотрудников» либо через поиск по команде: нажмите значок лупы или сочетание Ctrl+F и начните вводить «графики работы».
В списке отображаются все графики, созданные в программе: пятидневка, сменные графики, гибкие режимы. Двойной щелчок по строке открывает карточку графика, где видны параметры: способ заполнения (по дням недели, по циклам произвольной длины), длительность рабочего дня, перерывы, выходные. Внизу формы табличная часть показывает расписание по датам на выбранный год.
Если нужно узнать, какой график назначен конкретному человеку, откройте справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры»), выберите работника и в его карточке перейдите по ссылке «График работы» либо откройте вкладку с кадровыми данными — там отображается текущий график из последнего кадрового документа (приём на работу или кадровый перевод).
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники» и найдите работника по фамилии.
- 2В карточке сотрудника найдите поле или ссылку «График работы».
- 3Кликните по названию графика, чтобы открыть его карточку с расписанием.
- 4Проверьте дату назначения: график действует с даты последнего кадрового документа.
Просмотр графика через отчёты
Когда нужно увидеть не параметры графика, а фактическое расписание по дням — сколько часов и в какие дни человек должен работать в конкретном месяце, — удобнее использовать отчёты. В ЗУП перейдите в раздел «Зарплата» или «Кадры» и найдите отчёт «График работы» либо «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Табель показывает плановое расписание по графику до внесения фактических данных.
Ещё один полезный отчёт — «Норма времени» или данные, которые программа подставляет при расчёте зарплаты: норма дней и часов за месяц берётся именно из графика сотрудника. Если норма в расчёте не совпадает с ожиданиями, первое, что нужно проверить, — какой график назначен работнику и заполнен ли он на нужный год.
Для массовой проверки по подразделению удобно вывести список сотрудников с колонкой графика. В списке «Сотрудники» нажмите «Ещё» → «Изменить форму» (или настройку списка) и добавьте поле «График работы» — так вы увидите графики всех работников сразу без открытия каждой карточки.
График работы в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» нет полноценного кадрового учёта сменных режимов, но есть справочник «Графики работы» и производственный календарь. Откройте раздел «Справочники» → «Графики работы» либо «Администрирование» → «Производственный календарь». Календарь показывает рабочие, предпраздничные и нерабочие дни по общероссийскому графику и используется при расчёте отпускных, больничных и зарплаты (если ведётся зарплатный учёт в БП).
График конкретного сотрудника в БП задаётся в документе «Приём на работу» на вкладке зарплатных данных. Откройте «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы», найдите приём нужного работника и посмотрите указанный там график. Учтите, что в базовых версиях Бухгалтерии выбор графиков ограничен стандартной пятидневкой и производственным календарём.
Графики в торговых конфигурациях
В «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница» под графиком работы обычно понимают режим работы магазина, склада или кассы. В УТ это реквизит в карточке склада или магазина (раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Предприятие»). В Рознице график работы магазина задаётся в карточке магазина и влияет на формирование кассовых смен и расписание продавцов, если включён соответствующий функционал.
Если в торговой конфигурации ведётся учёт рабочего времени сотрудников (например, в КА или ERP), графики работы находятся так же, как в ЗУП: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка» → «Графики работы сотрудников», поскольку эти конфигурации включают кадрово-зарплатный блок ЗУП.
Где искать график в разных конфигурациях
«Настройка» → «Графики работы сотрудников»; назначение — в карточке сотрудника. Полноценные сменные графики.
«Справочники» → «Графики работы» и производственный календарь; назначение — в документе «Приём на работу».
Режим работы магазина — в карточке магазина или склада; графики персонала только в КА/ERP.
Как в ЗУП: «НСИ и администрирование» → «Графики работы сотрудников».
Почему график не отображается или пустой
Самая частая причина пустого расписания — график создан, но не заполнен на текущий год. В ЗУП расписание заполняется на конкретный календарный год, и при наступлении нового года карточку графика нужно открыть и заполнить заново (кнопка «Заполнить» или автоматическое заполнение по шаблону). Пока это не сделано, норма времени в расчётах будет нулевой или некорректной.
Вторая причина — недостаточно прав. Если пункт «Графики работы сотрудников» не виден в меню, возможно, у вашей роли нет доступа к разделу настройки кадрового учёта. В этом случае попробуйте открыть график через карточку сотрудника (там он виден как ссылка) или обратитесь к администратору базы за расширением прав.
Третья ситуация — график назначен не тот. Если сотрудника перевели на другой режим, но кадровый перевод не провели, в карточке останется старый график. Проверьте дату последнего кадрового документа и сравните с фактической датой смены режима.
Проверка результата
После того как нашли график, убедитесь, что видите актуальные данные. Откройте карточку графика и переключите год в табличной части на текущий — расписание должно быть заполнено. Сверьте норму часов за месяц с производственным календарём или ожидаемым режимом: для пятидневки норма совпадает с общероссийским календарём, для сменных графиков — с утверждённым графиком сменности.
Как проверить, что график корректен
В карточке графика расписание заполнено по дням
Таблица пустая — норма времени будет нулевой
В карточке сотрудника указан нужный график с правильной даты
Стоит старый график — оформите кадровый перевод
Норма совпадает с производственным календарём или графиком сменности
Норма расходится — проверьте шаблон заполнения и выходные
Частые вопросы
Где посмотреть график работы всей организации, а не отдельного сотрудника?
Единого «графика организации» в 1С нет: режим работы задаётся через производственный календарь и список графиков. Откройте «Администрирование» → «Производственный календарь», чтобы увидеть общие рабочие и нерабочие дни, и справочник «Графики работы сотрудников» — чтобы увидеть все действующие режимы, по которым работают подразделения.
Можно ли посмотреть график, не открывая карточку сотрудника?
Да. Настройте список сотрудников: «Ещё» → «Изменить форму» → добавьте поле «График работы». Колонка появится в общем списке. Альтернатива — отчёт «Штатная расстановка» или «Списки сотрудников» с группировкой по графикам, если он доступен в вашей версии.
Почему в новом году в графике пусто?
Расписание в ЗУП заполняется на конкретный календарный год. Откройте карточку графика, укажите новый год и нажмите «Заполнить» — программа построит расписание по заданному шаблону. Сделать это нужно для каждого графика до начала расчёта зарплаты за январь.
Как посмотреть график уволенного сотрудника?
В списке сотрудников снимите фильтр «показывать только работающих» (или установите отбор «включая уволенных»), найдите работника и откройте его карточку — график из последнего кадрового документа сохраняется в истории. Также данные видны в документе «Приём на работу» или последнем «Кадровом переводе».
График виден, но нет кнопки редактирования — что делать?
Это признак ограниченных прав: ваша роль позволяет только просмотр. Изменение графиков обычно доступно ролям кадровика, расчётчика или администратора. Обратитесь к администратору базы, чтобы вам добавили соответствующий профиль доступа.
Чем график работы отличается от табеля?
График — это план: какие дни и часы сотрудник должен отработать. Табель — это факт: сколько реально отработано, с учётом отпусков, больничных и прогулов. В ЗУП табель по форме Т-13 строится на основе графика и документов отклонений, поэтому расхождения между ними — норма, если были отсутствия.
Что важно запомнить
Графики хранятся в справочнике «Графики работы сотрудников» (ЗУП, КА, ERP) или «Графики работы» (Бухгалтерия), назначение сотруднику смотрится в его карточке или кадровом документе. Проверяйте заполнение расписания на текущий год и не редактируйте график задним числом после расчёта зарплаты.