Где посмотреть договоры ГПХ в 1С ЗУП

Договоры гражданско-правового характера в 1С:Зарплата и управление персоналом хранятся не в одном месте: есть справочник самих договоров, журнал документов начисления и отчёты по выплатам. Какой именно объект искать, зависит от задачи — проверить условия договора, найти начисления по нему или сформировать реестр для проверяющих.

В типовой конфигурации ЗУП 3.1 работа с подрядчиками ведётся через раздел «Кадры» и «Зарплата». Договор ГПХ оформляется как документ «Договор (работы, услуги)» или «Договор (авторский)», а оплата по нему отражается документами «Начисление по договорам» или через ведомости на выплату.

Ниже разобраны все рабочие пути, где можно посмотреть договоры ГПХ, какие отчёты выводят полную картину и что проверить, если нужный договор не отображается.

Где находится журнал договоров ГПХ в ЗУП 3.1

Основной список договоров открывается через раздел «Кадры». Перейдите: Кадры → Договоры подряда. Откроется журнал документов, где видны все договоры работ, услуг и авторские договоры с указанием номера, даты, контрагента и суммы.

В некоторых настройках интерфейса этот же журнал доступен из раздела «Зарплата»: Зарплата → Договоры (включая авторские). Если в одном разделе пункта нет, проверьте второй — состав команд зависит от функциональных опций программы.

Если журнала нет совсем, проверьте настройку: Настройка → Реквизиты и допустимые значения → Договоры ГПХ — должен быть включён учёт договоров гражданско-правового характера. Без включённой опции документы этого вида в интерфейсе скрыты.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» на панели разделов
2. 2
   Выберите «Договоры подряда» — откроется журнал документов
3. 3
   При необходимости настройте отбор по периоду, организации или контрагенту через кнопку «Ещё» → «Настроить список»
4. 4
   Двойным щелчком откройте нужный договор и проверьте условия, сроки и суммы

Как найти договор по конкретному исполнителю

Если известен исполнитель, быстрее идти от карточки физического лица. Откройте справочник Кадры → Сотрудники, найдите нужного человека. Подрядчики в ЗУП заводятся как сотрудники с видом занятости «Подрядчик» — отфильтруйте список по этому признаку через «Ещё» → «Настроить список».

В карточке сотрудника-подрядчика перейдите по ссылке «Договоры» или откройте связанные документы: программа покажет все договоры ГПХ, оформленные на этого человека, и начисления по ним.

Альтернативный путь — справочник «Физические лица» (раздел «Настройка» или «Кадры»). В карточке физлица доступна история всех отношений с организацией, включая договоры подряда.

Где посмотреть начисления и оплаты по договорам ГПХ

Сами договоры — это только условия. Начисления по ним отражаются отдельными документами. Откройте Зарплата → Начисления по договорам (включая авторские) — здесь видны все документы начисления вознаграждений подрядчикам.

Выплаты по договорам проходят через ведомости: Выплаты → Ведомости в банк / кассу. В ведомости вид операции должен быть «Договоры (работы, услуги)», иначе подрядчики в список не попадут.

Для сводной картины по конкретному договору откройте сам документ договора и используйте кнопку «Отчёты» или связанные документы — программа покажет цепочку: договор → начисление → ведомость → выплата.

Контрольные точки

Как проверить результат

Договор в журнале «Договоры подряда»

Норма

Договор виден, проведён, заполнены сроки и сумма

Тревожный признак

Договора нет в списке или он помечен на удаление

Начисление по договору

Норма

Документ «Начисление по договорам» проведён, сумма совпадает с договором

Тревожный признак

Начисления нет или период начисления не совпадает с датой выплаты

Выплата

Норма

Подрядчик включён в ведомость с видом «Договоры (работы, услуги)»

Тревожный признак

Ведомость сформирована по виду «Зарплата» — подрядчик в неё не попадёт

Отчёты для просмотра договоров ГПХ

Для анализа по всем подрядчикам сразу удобнее отчёты, а не журналы документов. В разделе «Зарплата → Отчёты по зарплате» доступны: «Анализ ФОТ», «Расчётный листок», «Свод начислений и удержаний». В настройках отчёта установите отбор по виду занятости «Подрядчик» — получите выборку только по ГПХ.

Для налогового учёта полезны отчёты из раздела «Отчётность, справки»: регистры по НДФЛ и страховым взносам позволяют отобрать доходы по кодам, относящимся к договорам ГПХ.

Если нужен именно реестр заключённых договоров с реквизитами, используйте универсальный отчёт: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Универсальный отчёт, тип объекта — документ «Договор (работы, услуги)». Настройте колонки: номер, дата, контрагент, сумма, срок окончания.

Чем смотреть договоры ГПХ

Журнал «Договоры подряда»

Быстрый просмотр списка и реквизитов. Ограничение: не показывает начисления и выплаты.

Карточка сотрудника-подрядчика

Все договоры конкретного человека. Ограничение: неудобно для сводной картины по организации.

Универсальный отчёт

Гибкая выборка с любыми колонками и отборами. Ограничение: требует ручной настройки.

Отчёты по зарплате с отбором «Подрядчик»

Начисления и удержания по ГПХ. Ограничение: не выводят реквизиты самих договоров.

Почему договор ГПХ не отображается: типичные причины

Чаще всего договор «теряется» из-за отборов в журнале. Проверьте, не установлен ли фильтр по периоду, организации или состоянию документа. Сбросьте настройки списка через «Ещё» → «Установить стандартные настройки».

Вторая причина — отключённая функциональность. Если в настройках учётной политики не включён учёт договоров ГПХ, соответствующие документы и команды скрываются из интерфейса. Проверьте Настройка → Реквизиты и допустимые значения.

Третья причина — права доступа. Пользователю без роли кадровика или расчётчика журналы договоров могут быть недоступны. Если документ существует (виден в поиске), но не открывается, проверьте права у администратора.

Ограничения и когда нужен администратор

Самостоятельно без рисков можно: просматривать журналы, карточки сотрудников, строить отчёты и печатные формы. Это операции чтения, они не меняют данные.

К администратору или специалисту по 1С стоит обратиться, если нужно: включать функциональные опции, менять права доступа, восстанавливать помеченные на удаление документы или исправлять проведённые начисления прошлых периодов. Отмена проведения и перепроведение документов в закрытых периодах может нарушить данные отчётности по НДФЛ и взносам.

Частые вопросы

Где в ЗУП 3.1 посмотреть всех подрядчиков списком?

Откройте «Кадры → Сотрудники» и через «Ещё → Настроить список» добавьте отбор: вид занятости равно «Подрядчик». Список покажет всех лиц, работающих по договорам ГПХ, включая тех, чьи договоры уже завершены.

Как распечатать сам договор ГПХ из программы?

Откройте документ договора и нажмите кнопку «Печать» — доступна печатная форма договора подряда или авторского договора. Если форма не подходит, её можно доработать через механизм пользовательских макетов в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки».

Почему подрядчик не попадает в ведомость на выплату?

Проверьте вид операции ведомости — должен быть «Договоры (работы, услуги)», а не «Зарплата». Также убедитесь, что по договору есть проведённое начисление в том же месяце выплаты и в карточке сотрудника не указана дата увольнения (завершения) раньше даты выплаты.

Можно ли посмотреть договоры ГПХ за прошлые годы?

Да, документы хранятся в базе без ограничений по сроку. В журнале «Договоры подряда» снимите отбор по периоду или установите нужный год. Для сводки за длительный период удобнее универсальный отчёт по документам с отбором по дате.

Чем договор ГПХ в ЗУП отличается от договора в 1С:Бухгалтерии?

В ЗУП договор ГПХ оформляется на сотрудника-подрядчика и служит для расчёта вознаграждения, НДФЛ и взносов. В Бухгалтерии подрядчик — это контрагент, а договор — элемент справочника «Договоры» для отражения расчётов в бухучёте. Данные между программами синхронизируются, но объекты разные.

Нет прав на журнал «Договоры подряда» — что делать?

Обратитесь к администратору системы: нужна роль, дающая доступ к кадровым документам или расчёту зарплаты, например профиль кадровика или расчётчика. Самостоятельно права изменить нельзя — это зона ответственности администратора базы.