Где находятся приказы в 1С ЗУП

Приказы в 1С:ЗУП — это кадровые документы: приём на работу, перевод, увольнение, отпуск, командировка, изменение оплаты и другие. Физически они хранятся в базе как документы, а не как файлы, поэтому искать их нужно не в папках на диске, а в журналах документов внутри программы. Основные точки входа — разделы «Кадры» и «Зарплата» на панели разделов.

Быстрее всего приказ находится через журнал «Кадровые документы» (раздел «Кадры» → «Все кадровые документы» или «Приемы, переводы, увольнения»). Там собраны все кадровые приказы с возможностью отбора по сотруднику, организации, дате и виду документа. Если приказ не виден в списке, чаще всего дело в отборе, правах доступа или в том, что документ не проведён.

Ниже разобраны все места, где хранятся и отображаются приказы в ЗУП 3.1, способы быстрого поиска, печать приказов и типичные ситуации, когда документ «пропадает» из списка.

Где находятся кадровые приказы: раздел «Кадры»

Основное рабочее место кадровика — раздел «Кадры» на панели разделов слева. Если панель разделов свёрнута, откройте её через кнопку меню (три полоски) в левом верхнем углу. В разделе «Кадры» сгруппированы журналы всех кадровых приказов по видам.

Ключевые журналы раздела «Кадры»:

• Приемы, переводы, увольнения — основные кадровые приказы о движении персонала;
• Отпуска — приказы на ежегодные, учебные и прочие отпуска;
• Командировки, Больничные листы, Прогулы, отсутствия — приказы об отклонениях;
• Все кадровые документы — сводный журнал, где собраны все виды приказов сразу.

Если вы не помните, к какому виду относится приказ, открывайте именно «Все кадровые документы» — это универсальная точка поиска. В шапке журнала доступны отборы по организации, сотруднику и периоду.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» → «Все кадровые документы».
2. 2
   Установите период, в котором оформлялся приказ.
3. 3
   В поле отбора по сотруднику начните вводить фамилию и выберите сотрудника.
4. 4
   Найдите нужный документ в списке и откройте его двойным щелчком.
5. 5
   Для печати нажмите кнопку «Печать» и выберите форму (например, Т-1, Т-6, Т-8).

Приказы о приёме, переводе и увольнении

Самые востребованные приказы — приём на работу, кадровый перевод и увольнение — собраны в одном журнале «Приемы, переводы, увольнения». Его можно открыть из раздела «Кадры». В списке отображаются номер, дата, сотрудник, должность и подразделение по каждому документу.

Отдельно эти документы создаются из карточки сотрудника: раздел «Кадры» → «Сотрудники» → открыть сотрудника → кнопка «Оформить документ». Там же, в карточке сотрудника, есть ссылка «Трудовая деятельность» и список документов, связанных с этим человеком, — удобный способ посмотреть все его приказы в одном месте.

Обратите внимание: документы «Прием на работу» и «Кадровый перевод» могут быть оформлены списком (на нескольких сотрудников сразу). В этом случае в журнале будет один документ с несколькими сотрудниками внутри, и поиск по конкретной фамилии через отбор всё равно его найдёт.

Приказы на отпуска, командировки и отсутствия

Приказы на отпуска находятся в разделе «Кадры» → журнал «Отпуска». Здесь же создаются документы «Отпуск без сохранения оплаты» и «Отпуск по уходу за ребёнком». Командировки — в журнале «Командировки» того же раздела. Больничные, прогулы и прочие отсутствия — в журнале «Отсутствия» (или «Все отсутствия»).

Часть этих документов дублируется в разделе «Зарплата», потому что они влияют на расчёт: например, больничные и отпуска доступны и оттуда. Это нормально — один и тот же документ показывается в двух журналах, а не создаётся дважды.

Приказы по оплате и разовые начисления

Документы, меняющие оплату труда, находятся в других разделах. Журнал «Изменения оплаты сотрудников» (раздел «Зарплата») содержит приказы об изменении оклада, назначении и отмене надбавок. Разовые премии, материальная помощь и разовые начисления — в одноимённых журналах раздела «Зарплата».

Индексация заработка оформляется документом «Изменение плановых начислений» или специальным документом индексации — в зависимости от настроек программы. Найти эти приказы можно также через «Все кадровые документы», если документ относится к кадровым, либо через журналы раздела «Зарплата» для расчётных.

Как найти приказ, если он не отображается в списке

Самая частая причина «пропавшего» приказа — установленный отбор. Проверьте шапку журнала: если там заданы организация, сотрудник или узкий период, часть документов скрыта. Сбросьте отборы кнопкой «Ещё» → «Сбросить настройки» (или «Установить стандартные настройки»).

Вторая причина — документ создан, но не проведён или помечен на удаление. Непроведённые документы видны в журнале, но не формируют движения и могут не попадать в отчёты. Помеченные на удаление отображаются с перечёркнутой пиктограммой; если включён отбор, скрывающий их, они не видны.

Третья причина — права доступа. Если пользователь входит в группу с ограниченными правами (например, только расчётчик без доступа к кадровым данным), часть документов ему недоступна. В этом случае список будет пустым или неполным, и вопрос решается настройкой прав администратором.

Контрольные точки

Как проверить, почему приказ не виден

Отборы в журнале

Норма

Период и организация охватывают нужный документ

Тревожный признак

Установлен узкий период или чужая организация — документ скрыт

Статус документа

Норма

Документ проведён, пиктограмма обычная

Тревожный признак

Документ помечен на удаление или не проведён

Права пользователя

Норма

Другие пользователи видят документ в том же журнале

Тревожный признак

Документ не виден только у вас — вероятно, ограничение прав

Печать приказов и унифицированные формы

Печатные формы вызываются из открытого документа кнопкой «Печать». Для кадровых приказов доступны унифицированные формы: Т-1 и Т-1а (приём), Т-5 и Т-5а (перевод), Т-8 и Т-8а (увольнение), Т-6 и Т-6а (отпуск), Т-9 и Т-9а (командировка), Т-60 (записка-расчёт). Также доступна печать приказа в произвольной форме, если она настроена.

Из журнала можно печатать сразу несколько приказов: выделите нужные документы с зажатой клавишей Ctrl и нажмите «Печать». Программа сформирует печатные формы по каждому выбранному документу.

Если нужной печатной формы нет в списке, проверьте настройки: часть форм подключается через «Настройка» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Доработку печатных форм под требования организации выполняет специалист по 1С.

Поиск приказов через отчёты и универсальные инструменты

Если журнала недостаточно, используйте отчёты. В разделе «Кадры» → «Отчеты» → «Кадровые отчеты» есть «Штатное расписание», «Списочный состав», «Остатки отпусков» и другие отчёты, которые строятся на данных кадровых приказов. Отчёт «Кадровые документы» (если доступен в вашей конфигурации) выводит реестр приказов за период.

Универсальный способ поиска любого документа — функция «Все функции» (кнопка меню → «Все функции»). В дереве откройте ветку «Документы» — там перечислены все виды документов конфигурации, включая те, что скрыты из интерфейса разделов. Этот способ требует прав администратора или полных прав.

Ещё один вариант — полнотекстовый поиск (лупа в поле поиска в верхней части окна). Он ищет по текстовым данным объектов, включая комментарии и содержимое документов, если полнотекстовый поиск включён администратором.

Частые вопросы

Где в ЗУП 3.1 журнал всех приказов сразу?

Раздел «Кадры» → «Все кадровые документы». Это сводный журнал, где собраны приёмы, переводы, увольнения, отпуска, командировки и другие кадровые документы с отборами по сотруднику, организации и периоду.

Как найти приказ по конкретному сотруднику?

Откройте «Кадры» → «Сотрудники», найдите сотрудника и в его карточке посмотрите связанные документы. Альтернатива — журнал «Все кадровые документы» с отбором по этому сотруднику.

Почему приказ есть в базе, но не печатается нужная форма?

Печатная форма может быть не подключена. Проверьте «Настройка» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Если форма нестандартная, её дорабатывает специалист по 1С.

Можно ли восстановить удалённый приказ?

Если документ только помечен на удаление, снимите пометку: найдите его в журнале (включив показ помеченных) и нажмите «Снять пометку удаления». Если выполнено физическое удаление объектов, восстановить документ можно только из резервной копии базы.

Где находятся приказы об изменении оклада?

В разделе «Зарплата» — журналы «Изменения оплаты сотрудников» и связанные с ними документы «Изменение плановых начислений». Кадровые переводы с изменением оплаты также видны в журнале «Приемы, переводы, увольнения».

Почему приказ виден в журнале, но не попадает в отчёты?

Чаще всего документ не проведён: откройте его и нажмите «Провести». Также проверьте, что дата документа попадает в период отчёта и что в отчёте выбрана та же организация.