Как установить праздничные дни в 1С

Праздничные дни в 1С напрямую влияют на расчёт заработной платы, отпускных, больничных и табельный учёт. Если календарь не заполнен или устарел, программа неверно определит норму рабочего времени, а сотрудники получат ошибочные начисления. Поэтому настройку производственного календаря выполняют до начала каждого календарного года и после каждого официального переноса выходных дней.

В типовых конфигурациях — 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия, 1С:Комплексная автоматизация и ERP — механизм построен одинаково: есть справочник «Производственные календари», на его основе формируются графики работы сотрудников, а уже графики используются в расчётах. Дальнейшие инструкции применимы ко всем перечисленным программам, отличается только расположение пунктов меню.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на изменение нормативно-справочной информации. В большинстве конфигураций это права администратора или специалиста по настройке кадрового учёта. Работать с календарями под ограниченной учётной записью кадровика-расчётчика обычно нельзя.

Где находится производственный календарь в разных конфигурациях

В 1С:ЗУП 3.1 путь такой: «Настройка» → «Производственные календари». Если пункт не виден, проверьте состав панели функций через меню с тремя точками в правом верхнем углу раздела. В 1С:Бухгалтерии 8.3 справочник расположен в разделе «Главное» → «Производственные календари» либо через «Все функции» → «Справочники».

В 1С:ERP и Комплексной автоматизации календари находятся в разделе «Нормативно-справочная информация и настройки» или «Администрирование» → «Производственные календари». В старых конфигурациях на платформе 8.2 (например, ЗУП 2.5) справочник называется «Регламентированный производственный календарь» и заполняется через отдельную обработку.

Автоматическое заполнение праздничных дней

Самый надёжный способ — автоматическое заполнение по данным федерального производственного календаря, который поставляется вместе с обновлениями конфигурации. Откройте справочник «Производственные календари», выберите календарь «Российская Федерация» (или создайте новый кнопкой «Создать») и нажмите «Заполнить по умолчанию». Программа проставит все нерабочие праздничные дни, сокращённые предпраздничные дни и переносы выходных, заложенные в текущую версию конфигурации.

Важно понимать ограничение: автозаполнение использует данные, актуальные на момент релиза вашей конфигурации. Постановления о переносе выходных часто выходят осенью, уже после очередного обновления. Поэтому после автозаполнения сверьте календарь с официальным производственным календарём на предстоящий год и при необходимости скорректируйте даты вручную.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Производственные календари»
2. 2
   Выберите календарь РФ или создайте новый
3. 3
   Нажмите «Заполнить по умолчанию» и подтвердите заполнение
4. 4
   Сверьте даты с официальным календарём на нужный год
5. 5
   Скорректируйте переносы вручную, если постановление вышло после обновления
6. 6
   Обновите графики работы сотрудников кнопкой «Заполнить» в каждом графике

Ручное добавление и изменение праздничных дат

Ручная корректировка нужна, когда постановление о переносе выходных вышло после обновления конфигурации, либо когда в регионе установлены дополнительные нерабочие дни — например, региональные религиозные праздники. В форме календаря выделите нужную дату в таблице и измените её вид: «Рабочий день», «Выходной», «Праздничный» или «Предпраздничный». В ЗУП 3.1 это делается через правую кнопку мыши или кнопку «Изменить» над таблицей дат.

Для переноса выходного дня используется механизм переносов: укажите, с какой даты на какую переносится выходной. В ЗУП 3.1 переносы вводятся в отдельной табличной части календаря, что важно для корректного расчёта нормы времени — простое перекрашивание дат без оформления переноса может исказить учёт сокращённых предпраздничных дней.

Если организация работает в регионе с дополнительными праздниками, создайте отдельный производственный календарь с базовым календарём «Российская Федерация». Тогда федеральные даты подтянутся автоматически, а региональные вы добавите только в свой календарь, не трогая общероссийский.

Настройка графиков работы после изменения календаря

Установка праздничных дней в календаре сама по себе не меняет расчёты: зарплата считается по графикам работы сотрудников. Откройте «Настройка» → «Графики работы сотрудников», выберите каждый используемый график и нажмите «Заполнить». Программа перестроит график по обновлённому производственному календарю, указанному в его настройках.

Проверьте, какой производственный календарь задан в каждом графике. Частая ситуация: создан отдельный календарь организации, а графики по-прежнему ссылаются на федеральный — тогда региональные праздники в расчёт не попадут. Для сменных графиков, не привязанных к производственному календарю, праздничные дни учитываются иначе: оплата работы в праздник определяется по документам «Работа в выходные и праздничные дни» и настройкам начислений.

Проверка результата

После настройки проверьте три вещи. Во-первых, откройте календарь и визуально убедитесь, что праздничные даты отмечены правильным видом дня. Во-вторых, сформируйте график работы за год и сверьте норму часов с официальным производственным календарём — для пятидневки норма должна совпадать до часа. В-третьих, сделайте тестовый расчёт зарплаты за январь для одного сотрудника: при полностью отработанном времени оклад должен начислиться полностью, а табель не должен содержать рабочих дней в праздники.

Дополнительно проверьте расчёт отпуска: праздничные дни не должны входить в число календарных дней отпуска. Если сотрудник берёт отпуск, захватывающий праздник, дата окончания отпуска должна сдвинуться, а сам праздничный день — не оплачиваться как отпускной.

Контрольные точки

Как проверить результат

Норма времени в графике за год

Норма

Совпадает с официальным производственным календарём

Тревожный признак

Расхождение в часах — график не перезаполнен или ссылается не на тот календарь

Табель за январь

Норма

Праздничные дни отмечены как выходные

Тревожный признак

В праздники стоят рабочие часы — календарь не заполнен

Расчёт отпуска через праздник

Норма

Праздничный день не входит в дни отпуска

Тревожный признак

Праздник оплачен как отпускной день — проверьте вид дня в календаре

Типичные ошибки и их последствия

Наиболее частая проблема — календарь заполнен, а графики нет. Симптом: норма времени в расчёте зарплаты не соответствует официальной, окладные сотрудники получают неверные суммы при неполном месяце. Вторая типичная ошибка — редактирование федерального календаря под нужды одного региона, из-за чего после очередного обновления ручные правки затираются и расчёты «съезжают».

Частые вопросы

Нужно ли устанавливать праздничные дни, если все сотрудники работают по сменному графику?

Да. Даже при сменных графиках праздничные дни нужны для повышенной оплаты работы в праздники и для корректного учёта при суммированном учёте рабочего времени. Заполните производственный календарь и проверьте настройки начислений за работу в праздники.

Что делать, если постановление о переносе выходных вышло, а обновления конфигурации ещё нет?

Откройте производственный календарь и внесите перенос вручную через табличную часть переносов. После выхода обновления сверьте даты ещё раз — автозаполнение не должно конфликтовать с вашими правками, если они совпадают с официальными.

Почему после заполнения календаря зарплата не изменилась?

Расчёт идёт по графикам работы сотрудников, а не напрямую по календарю. Откройте каждый используемый график и нажмите «Заполнить», затем пересчитайте зарплату за нужный месяц. Также проверьте, что в графике указан именно тот календарь, который вы редактировали.

Как добавить региональный праздник, например дополнительный нерабочий день в республике?

Создайте новый производственный календарь с базовым «Российская Федерация», добавьте в него региональную дату как праздничный день и укажите этот календарь в графиках работы сотрудников региона. Федеральный календарь при этом не трогайте.

Можно ли заполнить календарь сразу на несколько лет вперёд?

Можно автозаполнением, но с оговоркой: официальные переносы выходных утверждаются ежегодно, поэтому дальние периоды почти наверняка потребуют ручной корректировки. Практичнее заполнять календарь на год вперёд и сверять его каждую осень после выхода постановления.