Другое · 11 мин
Где находится в 1С форма СТД-Р и как её сформировать
Где найти форму СТД-Р в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как сформировать справку о трудовой деятельности сотрудника, проверить данные и выгрузить в СЭДО.
Форма СТД-Р — это справка о трудовой деятельности работника, которая выдаётся при увольнении или по письменному заявлению сотрудника. Она заменила данные бумажной трудовой книжки для тех, кто перешёл на электронный формат, и содержит сведения о периодах работы, должностях и основаниях кадровых приказов. В программах 1С форма встроена в типовые конфигурации, но её расположение зависит от того, в какой программе вы работаете.
Чаще всего вопрос возникает у пользователей 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Бухгалтерии предприятия. В обеих конфигурациях справка формируется из кадровых документов, однако путь к ней и набор доступных действий отличаются. Ниже разобраны точные маршруты, условия корректного заполнения и способы проверить результат перед выдачей документа сотруднику.
Что такое форма СТД-Р и когда она нужна
СТД-Р (справка о трудовой деятельности) утверждена приказом Минтруда и применяется с момента введения электронных трудовых книжек. Работодатель обязан выдать её при увольнении сотрудника, а по заявлению работника — в течение трёх рабочих дней. Справка формируется только по тому месту работы, где оформлен сотрудник, и отражает сведения, которые работодатель передаёт в ПФР (ныне Социальный фонд России).
Важно понимать ограничение: СТД-Р показывает только те периоды, за которые работодатель сдавал сведения по форме СЗВ-ТД, либо кадровые данные, введённые в программу. Если сотрудник работал у вас до перехода на электронные трудовые и сведения не передавались, этих периодов в автоматически сформированной справке не будет — их придётся добавлять вручную на основании бумажной трудовой книжки.
Где находится форма СТД-Р в 1С:ЗУП 3.1
В 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, основной путь к форме выглядит так: раздел «Кадры» → группа «Справки сотрудникам» → документ «Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)». Если пункта не видно, откройте раздел «Кадры» и нажмите ссылку «Справки, отчеты» либо воспользуйтесь меню «Все функции» через кнопку с тремя полосами в левом верхнем углу.
Второй, часто более быстрый способ — сформировать справку из документа увольнения. Откройте документ «Увольнение» или «Увольнение списком», нажмите кнопку печати и выберите «Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)». Программа автоматически подставит сотрудника, организацию и кадровые данные из учёта, что снижает риск ручных ошибок.
Третий вариант — из карточки сотрудника. Откройте справочник «Сотрудники», выберите нужного человека и в меню печати найдите соответствующую форму. Это удобно, когда справка запрашивается действующим работником, а не при увольнении.
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Справки сотрудникам» → «Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)»
- 2Нажмите «Создать» и выберите организацию и сотрудника
- 3Проверьте, что программа подтянула все кадровые события: приёмы, переводы, увольнение
- 4При необходимости добавьте строки вручную по данным бумажной трудовой книжки
- 5Нажмите «Печать» и выдайте документ сотруднику под подпись
Где находится форма СТД-Р в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0, кадровый блок компактнее, но форма СТД-Р там есть. Путь: раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → кнопка «Создать» → «Справки сотрудникам» → «Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)». В зависимости от настроек интерфейса пункт может называться просто «Справка о трудовой деятельности».
Как и в ЗУП, справку можно напечатать из документа «Увольнение»: откройте документ, нажмите «Печать» и выберите нужную форму. Учтите, что в бухгалтерской конфигурации кадровый учёт ведётся в упрощённом виде, поэтому перед выдачей справки особенно важно сверить состав строк с первичными приказами.
Если в меню «Создать» нужного пункта нет, проверьте, обновлена ли конфигурация до актуального релиза. Формы, связанные с электронными трудовыми книжками, добавлялись в типовые решения постепенно, и на старых версиях программы документ может отсутствовать или называться иначе.
Как проверить, что справка заполнена правильно
После формирования документа не выдавайте его сразу — выполните контрольную сверку. Откройте справку и сопоставьте каждую строку с кадровыми приказами: приём на работу, переводы, увольнение. Даты, наименования должностей и номера приказов должны совпадать полностью, включая формулировки оснований увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса.
Отдельно проверьте реквизиты организации в шапке: наименование, ИНН и КПП. Если компания реорганизовывалась или переименовывалась, в справке должны быть отражены переименования — иначе у сотрудника при предъявлении документа возникнут вопросы. Также убедитесь, что указан признак подачи сведений в Социальный фонд, если вы отчитывались по СЗВ-ТД.
Как проверить результат
Совпадают с приказами и табелем
Расхождения хотя бы на один день
Формулировка со ссылкой на статью ТК РФ, номер и дата приказа
Произвольная формулировка без реквизитов приказа
Актуальные ИНН, КПП, наименование; отражены переименования
Старое наименование или пустые поля
Все периоды работы в компании присутствуют
Пропущены периоды до перехода на ЭТК
Что делать, если данные не подтянулись автоматически
Самая частая ситуация — сотрудник работал в организации до введения электронных трудовых книжек, и кадровые документы тех лет в программу не вводились. В этом случае строки добавляются вручную: откройте табличную часть справки, нажмите «Добавить» и заполните период, должность, структурное подразделение и реквизиты приказа по бумажной трудовой книжке или архивным приказам.
Вторая причина пустой справки — некорректно введённые кадровые документы. Например, приём на работу оформлен, но не проведён, либо увольнение создано черновиком. Проверьте журналы «Приёмы на работу», «Кадровые переводы», «Увольнения» и убедитесь, что все документы проведены. После исправления перезаполните справку кнопкой обновления данных.
Третья причина — работа в разных информационных базах. Если зарплата считается в одной базе, а кадровые документы велись в другой, данные придётся переносить. Для типовых конфигураций существуют штатные механизмы синхронизации между ЗУП и Бухгалтерией, но первичную настройку лучше доверить специалисту, чтобы не потерять историю.
Как отправить СТД-Р в электронном виде
По заявлению сотрудника справка может быть выдана в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью. В 1С это реализуется через сервис 1С-Отчётность: сформируйте документ, используйте команду отправки в СЭДО или сохраните файл и подпишите его средствами криптографии. Формат выгрузки должен соответствовать требованиям к электронному документу.
Не путайте выдачу справки сотруднику с отчётностью в Социальный фонд. СЗВ-ТД — это отдельная форма, которая передаётся в фонд при кадровых событиях, а СТД-Р выдаётся именно работнику. Однако данные в них должны быть согласованы: если вы увольняете сотрудника, сначала убедитесь, что сведения об увольнении отправлены по СЗВ-ТД в установленный срок, а затем выдавайте справку.
Если формы нет в программе: альтернативные варианты
На сильно устаревших релизах или в самописных конфигурациях штатная форма СТД-Р может отсутствовать. В этом случае есть три рабочих пути. Первый — обновить конфигурацию до актуального релиза, что решает проблему системно. Второй — подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки», если у вас есть проверенный файл формы.
Третий вариант — сформировать справку вручную по утверждённому образцу в текстовом редакторе, используя данные из кадровых документов 1С. Это допустимо как временная мера, но требует особой внимательности: образец формы утверждён приказом Минтруда, и произвольное изменение структуры документа делает его формально несоответствующим требованиям.
Сравнение вариантов
Надёжный способ, даёт актуальную форму и автозаполнение. Ограничение: требует подписки на обновления и времени на установку
Быстрое решение без обновления. Ограничение: нужен доверенный источник файла, форма может устареть при смене законодательства
Подходит как разовая мера. Ограничение: высокий риск ошибок, нет автоматической сверки с учётными данными
Что важно запомнить
В 1С:ЗУП 3.1 форма СТД-Р находится в разделе «Кадры» → «Справки сотрудникам», в 1С:Бухгалтерии — в «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы». Перед выдачей сверьте справку с приказами, убедитесь, что сведения переданы в Социальный фонд по СЗВ-ТД, и при отсутствии формы проверьте актуальность релиза конфигурации.
Частые вопросы
Чем СТД-Р отличается от СТД-ПФР?
СТД-Р выдаёт работодатель по данным своего кадрового учёта, и она отражает только периоды работы в этой организации. СТД-ПФР формирует Социальный фонд на основании сведений от всех работодателей, и её сотрудник может получить сам через Госуслуги или МФЦ. Для подтверждения полного стажа обычно нужна именно СТД-ПФР.
Почему в справке нет периодов работы до 2020 года?
Автоматически в форму попадают только данные, введённые в программу или переданные в фонд по СЗВ-ТД. Периоды до перехода на электронные трудовые книжки нужно добавить вручную на основании бумажной трудовой книжки сотрудника или архивных приказов организации.
Можно ли сформировать СТД-Р на уже уволенного сотрудника?
Да. Откройте справочник «Сотрудники», снимите фильтр по работающим, найдите уволенного и сформируйте справку из его карточки или через раздел «Справки сотрудникам». Если сотрудник обратился за справкой после увольнения, работодатель обязан выдать её в трёхдневный срок.
Обязательна ли электронная подпись при выдаче СТД-Р в электронном виде?
Да. Электронная справка должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя — только в этом случае она имеет юридическую силу, равную бумажному документу. Простой скан или файл без подписи такой силы не имеет.
Что делать, если сотрудник нашёл ошибку в уже выданной справке?
При ошибке со стороны работодателя нужно оформить исправленную справку: скорректируйте данные в кадровых документах, при необходимости подайте корректирующую СЗВ-ТД в фонд и выдайте сотруднику новый экземпляр взамен ошибочного. Факт замены зафиксируйте в журнале выдачи.
Где в 1С найти журнал выданных справок?
Все созданные справки сохраняются в журнале документов: «Кадры» → «Справки сотрудникам» в ЗУП или «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» в Бухгалтерии. По журналу можно проверить, кому и когда выдавался документ, и при необходимости распечатать повторный экземпляр.