Где находится СЗВ-ТД в 1С Бухгалтерия

Отчет СЗВ-ТД в 1С Бухгалтерия находится в разделе «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность», а также доступен напрямую из кадровых документов — приема на работу, перевода и увольнения. Поскольку СЗВ-ТД подается только при кадровых событиях, разработчики привязали его к документам, которыми эти события оформляются.

Точное расположение зависит от релиза конфигурации и от того, ведется ли в программе полноценный кадровый учет. Ниже разобраны все способы найти и сформировать СЗВ-ТД, включая ситуации, когда отчет не отображается в списке.

Где находится СЗВ-ТД: основные пути доступа

Существует три рабочих способа попасть к отчету СЗВ-ТД в 1С Бухгалтерия 8.3:

• Через 1С-Отчетность. Раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → кнопка «Создать» → в списке видов отчетов найти «СЗВ-ТД» (раздел отчетов в ПФР).
• Из кадрового документа. Откройте документ «Прием на работу», «Кадровый перевод» или «Увольнение» (раздел «Зарплата и кадры») — в форме документа или в журнале есть команда формирования СЗВ-ТД.
• Из журнала кадровых документов. «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → выделите нужные документы → кнопка «СЗВ-ТД» в командной панели.

Наиболее удобен второй и третий способы: программа автоматически подставляет сотрудника, дату события и его вид (прием, перевод, увольнение), что исключает ошибки ручного ввода.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы»
2. 2
   Выделите документ приема, перевода или увольнения
3. 3
   Нажмите кнопку «СЗВ-ТД» в командной панели журнала
4. 4
   Проверьте заполнение формы и сохраните отчет

Создание СЗВ-ТД из кадрового документа

Кадровые документы в 1С Бухгалтерия расположены в разделе «Зарплата и кадры». Откройте журнал «Кадровые документы» (или отдельно «Приемы на работу», «Увольнения» — состав зависит от настроек интерфейса). В командной панели журнала и в форме самого документа есть кнопка «СЗВ-ТД».

При нажатии программа создает отчет с уже заполненными данными: ФИО сотрудника, СНИЛС, дата кадрового события, вид мероприятия (прием, перевод, увольнение), наименование должности и структурного подразделения. Остается проверить корректность сведений и сохранить отчет.

Если кнопки «СЗВ-ТД» в документе нет, проверьте, что документ проведен и что в настройках учетной политики не отключены кадровые функции. В типовой конфигурации команда доступна для проведенных документов.

Создание СЗВ-ТД через 1С-Отчетность

Если нужно сформировать отчет вручную или сводно по нескольким сотрудникам, используйте сервис 1С-Отчетность. Перейдите: «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность». Если сервис подключен, откроется журнал отчетов. Нажмите «Создать», в окне выбора вида отчета раскройте группу отчетности в ПФР и выберите «СЗВ-ТД».

В форме отчета укажите отчетный период и добавьте сотрудников кнопкой «Добавить». Для каждого сотрудника заполняется вид кадрового мероприятия и дата. Форма проверяется встроенным контролем — кнопка «Проверить» покажет ошибки заполнения до отправки.

Отправка отчета в ПФР (СФР)

При подключенном сервисе 1С-Отчетность отправка выполняется прямо из формы отчета кнопкой «Отправить». Программа подписывает файл электронной подписью, передает в контролирующий орган и отслеживает статус: «Отправлено» → «Принято» или «Ошибка».

Если 1С-Отчетность не подключена, отчет можно выгрузить в файл (кнопка «Выгрузить») и передать через личный кабинет на сайте СФР, оператора ЭДО или на съемном носителе. Перед выгрузкой обязательно выполните проверку — файл с ошибками будет отклонен.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус отчета в 1С-Отчетности

Норма

Статус «Принято» / «Сдано»

Тревожный признак

«Ошибка» или долгое зависание в статусе «Отправлено»

Данные сотрудника

Норма

СНИЛС и ФИО совпадают с документами

Тревожный признак

Расхождения в СНИЛС — отчет отклонят

Дата события

Норма

Совпадает с датой приказа

Тревожный признак

Дата отчета отличается от даты кадрового документа

Если СЗВ-ТД не отображается в программе

Отсутствие отчета в списках обычно объясняется одной из причин. Первая — устаревший релиз конфигурации: форма СЗВ-ТД появилась в 1С Бухгалтерия с релизов, поддерживающих электронные трудовые книжки. Обновите конфигурацию до актуальной версии через «Администрирование» → «Обновление версии программы».

Вторая причина — ограниченные права пользователя. Если вы работаете не под полными правами, часть команд скрыта. Проверьте с администратором, есть ли у вашей роли доступ к регламентированной отчетности.

Третья причина — отключенная 1С-Отчетность. Без подключения сервиса журнал отчетов может быть пустым, но кнопка формирования из кадровых документов все равно работает, а отчет выгружается в файл.

Частые вопросы о работе с СЗВ-ТД

Отчет хранится вместе с остальной регламентированной отчетностью: все созданные экземпляры видны в журнале «1С-Отчетность» с фильтром по виду отчета. Там же отслеживаются статусы отправки и протоколы приема.

При необходимости исправить уже отправленный отчет создайте новый СЗВ-ТД с признаком отмены или корректировки — механика зависит от типа ошибки: отменяющая форма подается при ошибочно отправленном событии.

FAQ

Где в 1С Бухгалтерия 8.3 посмотреть уже отправленные СЗВ-ТД?

В разделе «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность». В журнале установите отбор по виду отчета «СЗВ-ТД» — отобразятся все созданные и отправленные формы со статусами и датами.

Почему в кадровом документе нет кнопки «СЗВ-ТД»?

Чаще всего документ не проведен, конфигурация устарела или у пользователя ограничены права. Проведите документ, обновите релиз и проверьте права доступа с администратором.

Можно ли отправить СЗВ-ТД без подключенной 1С-Отчетности?

Да. Сформируйте отчет, выполните проверку и выгрузите его в файл кнопкой «Выгрузить». Затем передайте файл через личный кабинет СФР или оператора электронного документооборота.

Когда именно нужно подавать СЗВ-ТД?

При приеме и увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. При переводе, переименовании организации и других событиях — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем события.

Что делать, если отправленный СЗВ-ТД содержит ошибку?

Создайте новый отчет с отменяющим или корректирующим признаком в зависимости от ситуации: отмена — если событие отправлено ошибочно, корректировка данных — через новую форму с правильными сведениями по правилам СФР.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?

Нет. СЗВ-ТД — событийный отчет: при отсутствии приемов, переводов и увольнений нулевая форма не подается.