Другое · 9 мин
Где найти справку СТД-Р в 1С:ЗУП
Где в 1С:ЗУП 3.1 найти и сформировать справку СТД-Р о заработке для центра занятости: путь к документу, настройка печатной формы, проверка данных и типичные ошибки.
Справка СТД-Р — это форма о среднем заработке, которую работодатель выдаёт работнику или бывшему сотруднику для постановки на учёт в центр занятости и назначения пособия по безработице. В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 документ уже встроен в типовую поставку, поэтому формировать справку вручную в Word или Excel не нужно.
Основная сложность у пользователей — не сама справка, а её расположение в интерфейсе: документ спрятан среди кадровых документов и не всегда виден в стандартном меню. Ниже разобраны все рабочие пути к форме СТД-Р, порядок заполнения, проверка расчёта среднего заработка и типичные ошибки, из-за которых справка формируется с неверными данными или не находится вовсе.
Что такое справка СТД-Р и когда она нужна
СТД-Р — утверждённая форма справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Центр занятости использует её для расчёта размера пособия по безработице. Справку обязан выдать работодатель по письменному заявлению работника или уволенного сотрудника, как правило, в течение трёх рабочих дней.
Форма содержит сведения об организации, периоде работы сотрудника, его среднем заработке, а также о периодах, исключаемых из расчёта (отпуска, больничные, простои и т. п.). Все эти данные в ЗУП уже накоплены в учётной системе, поэтому документ формируется автоматически — задача пользователя сводится к правильному выбору сотрудника и проверке расчётного периода.
Основной путь: раздел «Кадры» → «Все кадровые документы»
Самый надёжный способ найти справку — через журнал всех кадровых документов. Откройте раздел «Кадры», затем пункт «Все кадровые документы». Нажмите кнопку «Создать» — откроется список доступных документов, среди которых будет «Справка о заработке для исчисления пособия по безработице (СТД-Р)».
Если документов много, воспользуйтесь поиском: начните вводить «справка» или «безработице» в строке поиска списка создания — нужный пункт отфильтруется автоматически. Это быстрее, чем прокручивать длинный перечень вручную.
Обратите внимание: справка формируется именно как документ, а не как отчёт. Это значит, что она сохраняется в базе, имеет номер и дату, и её можно найти позже в общем журнале для повторной печати.
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Все кадровые документы».
- 2Нажмите «Создать» и выберите «Справка о заработке для исчисления пособия по безработице (СТД-Р)».
- 3Укажите организацию, сотрудника и дату справки.
- 4Проверьте автоматически рассчитанный средний заработок и расчётный период.
- 5Нажмите «Печать» → «Справка о заработке (СТД-Р)» и проверьте сформированную форму.
Альтернативные способы найти документ
Если через «Все кадровые документы» документ не находится, есть ещё несколько рабочих вариантов, которые зависят от настроек интерфейса конкретной информационной базы.
Через раздел «Отчёты, справки»
Откройте раздел «Отчёты, справки» и посмотрите пункты меню — в типовой конфигурации там может быть закладка со справками сотрудникам. Также проверьте раздел «Кадры» → «Справки сотрудникам» — в некоторых настройках панелей функций именно там сгруппированы все выдаваемые сотрудникам справки, включая СТД-Р.
Через настройку навигации
Если нужного пункта нет ни в одном разделе, откройте меню раздела (кнопка с шестерёнкой или «Ещё») → «Настройка навигации». Найдите в левом списке документ «Справка о заработке для исчисления пособия по безработице» и перенесите его в правый список видимых команд. После этого пункт появится в меню раздела постоянно.
Через «Все функции»
Для пользователей с правами администратора доступен универсальный способ: главное меню → «Все функции» → раскройте ветку «Документы» и найдите нужный вид документа по названию. Этот путь работает всегда, независимо от настроек интерфейса.
Как заполнить справку СТД-Р
После создания документа укажите организацию, сотрудника и дату выдачи. Программа автоматически определит расчётный период — три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения (или месяцу обращения, если сотрудник ещё работает), и рассчитает средний заработок по данным начислений и отработанного времени.
Расчёт можно открыть и проверить: в документе есть механизм детализации среднего заработка, где видно, какие начисления вошли в базу, сколько дней и часов отработано и какие периоды исключены. Если сотрудник в расчётном периоде был на больничном или в отпуске, эти дни должны быть отражены в поле о периодах, когда работник не работал.
Отдельно проверьте графу о периодах работы и условиях труда — для центра занятости важны сведения о режиме рабочего времени (полный день, неполное время). Эти данные подставляются из кадровых документов, но при нестандартных графиках их стоит сверить вручную.
Как проверить результат
Три календарных месяца перед увольнением или обращением
Период смещён или захвачен лишний месяц
Сумма расшифровывается по начислениям и отработанным дням
Нулевое значение или сумма без расшифровки
Больничные и отпуска отражены с датами
Периоды отсутствуют, хотя сотрудник болел
Заполнены руководитель, главбух, телефон, печать
Пустые поля подписантов
Если расчёт среднего заработка неверный или пустой
Самая частая причина пустого расчёта — отсутствие проведённых документов начисления зарплаты за расчётный период. Проверьте, что за нужные месяцы созданы и проведены документы «Начисление зарплаты и взносов», а также что по сотруднику нет нерассчитанных периодов.
Вторая типичная причина — сотрудник был принят недавно и в расчётном периоде у него нет отработанных дней в этой организации. В таком случае расчётный период по правилам сдвигается, и программе может потребоваться ручная корректировка периода в документе.
Третья ситуация — справка формируется для давно уволенного сотрудника, а база обновлялась или переносилась, и часть исторических данных потеряна. Здесь поможет проверка отчёта «Полный свод начислений, удержаний и выплат» по сотруднику за нужные месяцы: если данных нет и там, расчёт придётся восстанавливать вручную по первичным документам.
Печать и выдача справки
Для вывода на бумагу нажмите кнопку «Печать» в документе и выберите форму «Справка о заработке (СТД-Р)». Перед печатью убедитесь, что в карточке организации заполнены данные о руководителе, главном бухгалтере и контактный телефон — они подставляются в форму автоматически из справочника организаций и ответственных лиц.
Если печатная форма в вашей базе отличается от актуального бланка, проверьте обновление конфигурации: формы справок периодически меняются, и поддерживающиеся релизы ЗУП содержат актуальные макеты. При необходимости срочной выдачи до обновления допустимо сформировать справку по данным документа в свободной форме с теми же обязательными реквизитами.
Сохранённый документ остаётся в журнале кадровых документов, поэтому при утере справки сотрудником её можно распечатать повторно без пересоздания — достаточно найти документ по дате или номеру.
Частые вопросы по справке СТД-Р в 1С:ЗУП
Почему в списке создания документов нет справки СТД-Р?
Чаще всего из-за настроек панели функций или прав доступа. Добавьте команду через «Настройку навигации» раздела «Кадры» или откройте документ через «Все функции» → «Документы». Если и там его нет, проверьте роли пользователя и актуальность релиза конфигурации.
Можно ли сформировать справку для уволенного сотрудника?
Да, документ работает и для уволенных. Программа определит расчётный период от даты увольнения и подтянет данные начислений за нужные месяцы, если они сохранены в базе.
Что делать, если средний заработок равен нулю?
Проверьте, проведены ли документы начисления зарплаты за расчётный период и есть ли у сотрудника отработанные дни. Если период полностью состоит из исключаемых дней (больничные, отпуска), расчётный период нужно сдвинуть вручную на предшествующие месяцы.
Где заполняются подписи руководителя и главбуха в форме?
Данные подписантов берутся из карточки организации: раздел «Настройка» → «Организации» → сведения об ответственных лицах. Заполните их один раз — и они будут подставляться во все печатные формы автоматически.
Можно ли отправить справку в центр занятости электронно?
В типовой конфигурации прямой отправки в службу занятости нет — справка печатается и выдаётся сотруднику. Электронная передача возможна только через внешние сервисы документооборота, если они подключены в организации.
Отличается ли путь к справке в 1С:Бухгалтерии?
Да, в 1С:Бухгалтерии аналогичная справка находится в разделе «Зарплата и кадры» среди кадровых документов, но состав реквизитов и механика расчёта могут отличаться. Инструкция выше ориентирована именно на ЗУП 3.1.
Что важно запомнить
Справка СТД-Р в 1С:ЗУП 3.1 создаётся через «Кадры» → «Все кадровые документы» → «Создать». Перед формированием убедитесь, что начисления за расчётный период проведены, а в карточке организации заполнены подписанты. Готовый документ проверьте по расшифровке среднего заработка и исключаемым периодам — это избавит от возврата справки центром занятости.