Другое · 9 мин
Где найти графики работ в 1С: пошаговое руководство
Где найти графики работ сотрудников в 1С: ЗУП, Бухгалтерии и Управлении холдингом. Инструкция по поиску, настройке и проверке графиков работы персонала.
Графики работы сотрудников — один из базовых справочников в кадровом учёте: от него зависит расчёт зарплаты, табель учёта рабочего времени, нормы часов и планирование отпусков. Однако найти его в интерфейсе 1С бывает непросто: расположение справочника зависит от конфигурации и версии программы.
В типовой 1С: ЗУП 3.1 графики работ находятся в разделе «Настройка» → «Графики работы сотрудников». В 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0 их можно открыть через «Справочники» → «Графики работы». В более редких конфигурациях путь может отличаться, но логика поиска одна и та же — раздел настроек или справочников кадрового учёта.
Ниже разобраны основные способы найти графики работ в разных конфигурациях, отличия справочника от индивидуальных графиков, типичные ошибки и способы проверить корректность настройки.
Где искать графики работ в 1С: ЗУП 3.1
В конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом 3.1» справочник графиков расположен в разделе «Настройка». Откройте главное меню, перейдите в «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников». Откроется список всех созданных в базе графиков: пятидневка, сменные графики, гибкие режимы.
Если раздел «Настройка» не отображается в панели разделов, проверьте состав функциональности: «Настройка» → «Общие настройки» → «Настройка функциональности». Убедитесь, что включены опции кадрового учёта и расчёта зарплаты. Без них часть справочников скрывается из интерфейса.
Альтернативный путь — через «Все функции». Нажмите кнопку с изображением стрелки в круге (или выберите «Сервис» → «Все функции»), в открывшемся окне разверните ветку «Справочники» и найдите «Графики работы сотрудников». Этот способ работает, даже если пункт убрали из панели навигации.
- 1Откройте раздел «Настройка» в панели разделов слева
- 2Выберите пункт «Графики работы сотрудников»
- 3Если пункта нет — откройте «Все функции» → «Справочники» → «Графики работы сотрудников»
- 4Проверьте, что в «Настройке функциональности» включён кадровый учёт
Поиск графиков в 1С: Бухгалтерии и других конфигурациях
В «1С: Бухгалтерии предприятия 3.0» графики работы используются для расчёта зарплаты в упрощённом виде. Найти их можно через «Справочники» → «Зарплата и кадры» → «Графики работы». В некоторых релизах пункт расположен прямо в корне раздела «Справочники». Если ведётся только бухгалтерский учёт без расчёта зарплаты, справочник может быть пустым или скрытым.
В «1С: Комплексной автоматизации» и «1С: ERP» графики работы сотрудников находятся в разделе «Настройка» или «НСИ и администрирование» в подсистеме зарплаты и кадров. В «1С: Управление холдингом» путь аналогичен ЗУП, так как кадровая подсистема построена на тех же механизмах.
В универсальных конфигурациях вроде «1С: Управление нашей фирмой» графики работ могут называться «Рабочие календари» или находиться в разделе «Компания» → «Настройки». Точное название зависит от релиза, поэтому надёжнее пользоваться поиском.
Где искать в разных конфигурациях
Настройка → Графики работы сотрудников. Полный функционал: сменные, суммированные, гибкие графики
Справочники → Графики работы. Упрощённый вариант для расчёта оклада по дням
НСИ и администрирование → подсистема зарплаты и кадров → Графики работы
Компания → Настройки → Рабочие календари или графики работ
Как быстро найти графики через поиск
Самый быстрый способ — глобальный поиск по программе. Нажмите комбинацию Ctrl+Shift+F или кликните по значку лупы в командной панели. Введите «графики работы» — система покажет ссылки на справочник, отчёты и документы, где встречается это словосочетание. Достаточно двойного клика по нужной строке.
Второй вариант — поиск в панели навигации. В разделе с открытым меню начните вводить название в поле поиска команд (обычно в верхней части панели). Программа отфильтрует команды и покажет «Графики работы сотрудников», если команда доступна текущему пользователю.
Учтите: если у пользователя нет прав на просмотр кадровых данных, справочник не отобразится ни в меню, ни в поиске. В этом случае нужно обратиться к администратору базы для назначения роли, например «Кадровик» или «Расчётчик зарплаты».
Разница между графиком работы, производственным календарём и индивидуальным графиком
Новички часто путают три разных объекта. Производственный календарь — общероссийский справочник рабочих и праздничных дней, он находится в «Настройка» → «Производственные календари». График работы сотрудников — конкретный режим (пятидневка, 2/2, сутки через трое), который строится на основе производственного календаря. Индивидуальный график — документ, которым на конкретный месяц меняют стандартный график отдельного сотрудника.
Индивидуальные графики в ЗУП 3.1 ищите в разделе «Зарплата» → «Индивидуальные графики» или «Кадры» → «Все кадровые документы» в зависимости от настроек функциональности. Этот документ нужен, когда сотруднику на месяц установили режим, отличающийся от его обычного графика, — например, при временном переводе на другие смены.
Назначение графика конкретному сотруднику выполняется не в самом справочнике, а в кадровых документах: приём на работу, кадровый перевод, изменение графика работы. Посмотреть текущий график сотрудника можно в его карточке (раздел «Кадры» → «Сотрудники») или через отчёт «Штатное расписание» с соответствующей настройкой.
Как проверить правильность настройки графика
Откройте нужный график из списка и проверьте заполнение на текущий период. В форме графика есть ссылка или кнопка изменения расписания — по ней открывается таблица с днями и часами. Убедитесь, что график заполнен на весь год: незаполненные периоды приводят к нулевой норме времени и ошибкам в расчёте зарплаты.
Сверьте норму часов по графику с производственным календарём. Для этого в ЗУП есть отчёт «Графики работы сотрудников» (раздел «Кадры» или «Зарплата» → «Отчёты»). Если норма по пятидневке заметно отличается от общероссийской, вероятно, график не обновлён после переноса праздничных дней.
После изменения производственного календаря графики, построенные на его основе, обычно нужно перезаполнить вручную — программа не всегда делает это автоматически. Это одна из самых частых причин расхождений в расчёте за январь и май, когда много праздничных переносов.
Как проверить результат
Все месяцы заполнены, норма часов соответствует режиму работы
Пустые периоды, нулевая или явно заниженная норма часов
Праздничные и перенесённые дни учтены корректно
Праздники стоят рабочими днями или наоборот
В карточке сотрудника отображается актуальный график
График пустой или устаревший после перевода
Типичные ошибки при работе с графиками
Самая распространённая ошибка — создание дублей. Пользователи не находят существующий график и создают новый с похожим названием («Пятидневка», «Пятидневка 1», «5/2»). В результате сотрудники распределены по разным графикам, и массовое обновление становится трудоёмким. Перед созданием нового графика проверьте список через поиск по подстроке.
Вторая ошибка — редактирование графика задним числом без анализа последствий. Если изменить заполнение за прошлые месяцы, по которым зарплата уже рассчитана, данные табеля и нормы времени разойдутся с проведёнными документами. Перед такой правкой зафиксируйте текущие расчёты и будьте готовы к перерасчётам.
Третья проблема — отсутствие заполнения на следующий год. В конце декабря стоит проверить, что все используемые графики заполнены на новый год, иначе январские начисления посчитаются с нулевой нормой.
Часто задаваемые вопросы
Почему в меню нет пункта «Графики работы сотрудников»?
Наиболее вероятные причины — недостаточные права пользователя или отключённая функциональность кадрового учёта. Проверьте «Настройка» → «Общие настройки» → «Настройка функциональности» и обратитесь к администратору для назначения соответствующей роли.
Как посмотреть, какой график назначен конкретному сотруднику?
Откройте карточку сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники») — текущий график указан в блоке условий труда. Историю изменений видно по кадровым документам: приёмы, переводы, изменения условий труда.
Чем индивидуальный график отличается от изменения основного графика?
Индивидуальный график действует только один месяц и не меняет постоянный режим сотрудника. Изменение основного графика оформляется кадровым документом и действует бессрочно до следующего изменения.
График заполнен, но норма часов в расчёте зарплаты нулевая. Что делать?
Проверьте, что график заполнен именно на тот месяц, за который идёт расчёт, и что сотруднику назначен именно этот график. Также убедитесь, что в настройках графика корректно указан способ расчёта нормы — по данному графику или по другому эталонному графику.
Нужно ли перезаполнять графики после обновления производственного календаря?
Да, в большинстве случаев. Обновление производственного календаря не всегда автоматически переносится в графики, построенные на его основе. Откройте каждый используемый график и перезаполните его, затем сверьте норму часов.
Можно ли найти графики работ через встроенный поиск, если неизвестно расположение?
Да. Нажмите Ctrl+Shift+F, введите «графики работы» и выберите нужный объект из результатов. Это универсальный способ для любой конфигурации, если у пользователя есть права на просмотр справочника.
Что важно запомнить
Графики работ в 1С: ЗУП находятся в разделе «Настройка», в Бухгалтерии — в «Справочниках», а универсальный способ поиска — Ctrl+Shift+F. Если пункт не виден, проверьте права и функциональность. Регулярно контролируйте заполнение графиков на будущие периоды и не редактируйте их за закрытые месяцы без необходимости.