Другое · 9 мин
Где найти ЕФС-1 в 1С и как сформировать отчёт
Где находится отчёт ЕФС-1 в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как создать форму, выбрать разделы, проверить заполнение и отправить в СФР через 1С-Отчётность.
ЕФС-1 — единая форма сведений, которую работодатели сдают в Социальный фонд России (СФР). Она заменила несколько прежних отчётов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, СЗВ-КОРР и часть сведений формы 4-ФСС. В программах 1С отчёт доступен в конфигурациях «Зарплата и управление персоналом» и «Бухгалтерия предприятия» при условии, что релиз обновлён до версии, поддерживающей актуальные формы отчётности.
Чаще всего сложность заключается не в самой форме, а в том, что пользователь ищет её по старому названию или не в том разделе меню. ЕФС-1 не лежит среди документов кадрового учёта — это регламентированный отчёт, и искать его нужно в блоке отчётности. Ниже разобраны точные пути, условия доступности формы и порядок её заполнения.
Где находится ЕФС-1 в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» основной путь к форме проходит через сервис отчётности. Откройте раздел «Отчётность, справки» и перейдите по ссылке «1С-Отчётность». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» и раскройте группу «Отчётность в фонды» — в списке будет пункт «ЕФС-1» (может отображаться как «Сведения для СФР, ЕФС-1»).
Альтернативный вход — через раздел «Отчётность, справки» → «Отчёты по сотрудникам», где собраны персонифицированные формы. Этот путь удобен, когда нужно быстро сформировать сведения по конкретному сотруднику, например при увольнении или оформлении пенсии.
Если 1С-Отчётность не подключена, форма всё равно доступна: создайте её, заполните и выгрузите в файл для отправки через оператора связи или личный кабинет СФР. Сам сервис 1С-Отчётности нужен только для прямой отправки и контроля статусов.
- 1Откройте раздел «Отчётность, справки»
- 2Перейдите в «1С-Отчётность»
- 3Нажмите «Создать» и раскройте «Отчётность в фонды»
- 4Выберите «ЕФС-1» и укажите организацию и период
- 5Нажмите «Заполнить» и проверьте данные
Где находится ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» логика та же: раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» (или «1С-Отчётность», если сервис подключён). Нажмите «Создать», в списке видов отчётов найдите группу отчётности в фонды и выберите ЕФС-1. Для быстрого поиска используйте строку поиска в верхней части окна выбора — введите «ЕФС».
Учтите ограничение: полноценный кадровый учёт в Бухгалтерии упрощён по сравнению с ЗУП. Если в программе не ведутся кадровые мероприятия (приёмы, переводы, увольнения) в полном объёме, разделы ЕФС-1, завязанные на кадровые события, могут заполниться неполностью. В таких случаях сведения придётся дополнять вручную или вести учёт в ЗУП.
Из каких разделов состоит форма и какой выбрать
ЕФС-1 — составная форма, и при создании отчёта программа предложит выбрать нужные разделы (подразделы). Выбор зависит от цели сдачи: стаж, кадровые события, взносы на накопительную пенсию или сведения о работе в особых условиях.
| Раздел формы | Что содержит | Когда сдаётся |
|---|---|---|
| Подраздел 1.1 | Сведения о стаже (бывший СЗВ-СТАЖ) | Ежегодно и при выходе на пенсию |
| Подраздел 1.2 | Кадровые события (бывший СЗВ-ТД) | При приёме, переводе, увольнении |
| Подраздел 1.3 | Сведения о стаже при назначении пенсии | По заявлению сотрудника |
| Раздел 2 | Взносы на накопительную пенсию (бывший ДСВ-3) | При перечислении взносов |
| Раздел 3 | Корректировка сведений (бывший СЗВ-КОРР) | При исправлении ранее сданных данных |
При создании отчёта в 1С отметьте только нужные разделы — лишние пустые разделы могут вызвать ошибки при форматно-логическом контроле. Программа подставляет данные из кадровых документов и начислений, поэтому перед формированием проверьте, что все мероприятия периода проведены.
Что делать, если ЕФС-1 нет в списке отчётов
Наиболее частая причина — устаревший релиз конфигурации. Формы регламентированной отчётности фирма «1С» поставляет вместе с обновлениями, и после смены отчётной формы старые релизы её не содержат. Проверьте версию конфигурации через раздел «Администрирование» → «Обновление версии программы» и установите актуальный релиз.
Вторая причина — отключённый или неполный набор регламентированных отчётов в настройках. В 1С-Отчётности откройте настройки списка форм и убедитесь, что отчётность в СФР не скрыта. Также проверьте права пользователя: роль должна допускать работу с регламентированной отчётностью, иначе пункт меню может не отображаться.
Как выбрать действие
Как заполнить и проверить форму
После создания отчёта укажите организацию и отчётный период, затем нажмите «Заполнить». Программа соберёт сведения из кадровых документов, договоров и начислений. Для подраздела 1.2 (кадровые события) данные берутся из приказов о приёме, переводе и увольнении — если событие оформлено с опозданием, в отчёт оно попадёт с фактической датой документа.
Перед отправкой запустите встроенную проверку кнопкой «Проверка» → «Проверить выгрузку». Контроль покажет ошибки форматно-логического контроля: пустые обязательные поля, некорректные СНИЛС, расхождения дат. Исправьте замечания до отправки — отчёт с ошибками фонд не примет, а за просрочку по кадровым событиям предусмотрена ответственность.
Как проверить результат
Все сотрудники с событиями периода включены
Часть работников отсутствует — проверьте проведение кадровых документов
Ошибок нет или только предупреждения
Критические ошибки ФЛК — отправка невозможна
Отчёт принят, есть квитанция
Отказ с протоколом ошибок — исправьте и отправьте повторно
Частые ошибки при работе с ЕФС-1
Типичная проблема — сдача не того раздела формы. Например, при увольнении сотрудника нужен подраздел 1.2 с кадровым событием, а пользователи иногда отправляют годовые сведения о стаже. Сроки тоже различаются: кадровые события сдаются в короткий срок после приказа, а сведения о стаже — по итогам года.
Ещё одна ошибка — ручная правка формы вместо исправления учётных данных. Если в отчёте неверная дата приёма, правильнее исправить кадровый документ и перезаполнить отчёт, а не редактировать ячейки вручную: при следующем формировании ошибка вернётся, а учёт останется рассогласованным.
Если отчётность ведётся в другой программе
Организации, где зарплата считается во внешней системе, а в 1С ведётся только бухгалтерия, могут сформировать ЕФС-1 в той программе, где ведётся кадровый учёт, либо через личный кабинет на сайте СФР. В этом случае данные вводятся вручную или загружаются файлом.
Если же учёт полностью в 1С, но отправка идёт через стороннего оператора, используйте выгрузку: в форме отчёта нажмите «Выгрузить» и передайте файл оператору. Формат выгрузки соответствует требованиям СФР при условии актуального релиза.
Что важно запомнить
ЕФС-1 ищите в разделе «Отчётность, справки» через 1С-Отчётность или «Отчёты по сотрудникам». Форма появляется только на актуальном релизе. Выбирайте нужные разделы, заполняйте из учётных данных и всегда проверяйте выгрузку перед отправкой.
Частые вопросы
Почему в списке отчётов нет ЕФС-1, а есть СЗВ-СТАЖ?
Это признак устаревшего релиза: в старых версиях формы действовали прежние отчёты. Обновите конфигурацию — после обновления вместо СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД появится единая форма ЕФС-1.
Можно ли сдать ЕФС-1 без подключённой 1С-Отчётности?
Да. Сформируйте отчёт, проверьте его и выгрузите в файл кнопкой «Выгрузить». Файл можно отправить через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через любого оператора электронного документооборота.
Как быстро найти форму, не листая весь список отчётов?
В окне создания регламентированного отчёта есть строка поиска — введите «ЕФС», и список отфильтруется. Это работает и в ЗУП, и в Бухгалтерии.
Отчёт создался, но в нём нет сотрудников. Что не так?
Проверьте, что кадровые документы за период проведены, а сотрудники оформлены именно в той организации, которая указана в отчёте. Также убедитесь, что выбран правильный раздел формы — например, кадровые события попадают только в подраздел 1.2.
Нужно ли сдавать ЕФС-1, если в периоде не было событий?
Если не было кадровых событий, приёмов и увольнений, то соответствующие разделы не сдаются. Годовые сведения о стаже сдаются по всем сотрудникам, состоявшим в трудовых отношениях в отчётном году, даже если событий не было.
Чем ЕФС-1 отличается от персонифицированных сведений о физлицах?
Это разные отчёты: персонифицированные сведения о физических лицах сдаются в налоговую инспекцию и содержат данные о доходах и взносах, а ЕФС-1 — отчёт в Социальный фонд России о стаже и кадровых событиях. В 1С они находятся в разных группах списка отчётов.