Другое · 9 мин
Где больничные в 1С: поиск, создание и начисление
Где найти больничные в 1С:ЗУП и Бухгалтерии, как создать документ, начислить пособие, загрузить ЭЛН и проверить расчёт среднего заработка.
Больничные в программах 1С оформляются отдельным документом, который одновременно фиксирует отсутствие сотрудника и рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности. В зависимости от конфигурации — 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) или 1С:Бухгалтерия — документ расположен в разных разделах меню, но логика работы во всех типовых решениях одинакова.
Чаще всего пользователи не могут найти больничный по трём причинам: не хватает прав доступа, документ создают не в том месяце начисления, либо в программе не включён обмен с ФСС для загрузки электронных листков. Ниже разобраны точные пути к документу, порядок создания, загрузка ЭЛН, проверка расчёта и типичные ошибки.
Где находятся больничные в 1С:ЗУП
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом журнал больничных открывается через раздел «Зарплата» → «Больничные листы». Если раздел «Зарплата» не виден на панели функций, откройте главное меню (кнопка с тремя полосами или стрелкой) и проверьте настройки панели навигации — возможно, раздел просто скрыт из отображения.
Альтернативный путь — раздел «Кадры» → «Все отсутствия сотрудников». Там отображаются больничные вместе с отпусками, командировками и прогулами, что удобно, когда нужно посмотреть картину отсутствий по подразделению за период.
Если журнал открывается, но нужного документа в списке нет, проверьте отбор по периоду и организации — в многофирменной базе документ мог быть создан от другой организации. Также убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на начисление зарплаты: без них журнал может отображаться пустым.
Как выбрать действие
Где больничные в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии предприятия документ расположен в разделе «Зарплата и кадры» → «Все начисления» либо напрямую «Зарплата и кадры» → «Больничные листы» — состав пунктов зависит от версии конфигурации и настроек функциональности.
Важный нюанс: если в учётной политике программы указано, что расчёт зарплаты ведётся во внешней программе (например, в ЗУП), то документы начисления в бухгалтерии будут недоступны — в неё загружаются только отражения в учёте. В этом случае больничный нужно искать и создавать в ЗУП, а в бухгалтерии появятся только проводки после синхронизации.
Быстрый способ найти документ без навигации по меню — ввести в строке поиска (Ctrl+F или поле поиска в заголовке окна) слово «больничный». Список найденных разделов покажет и журнал, и форму создания документа.
Как создать больничный лист вручную
Откройте журнал больничных и нажмите «Создать». В документе последовательно заполните: организацию, дату документа, сотрудника, период нетрудоспособности (даты начала и окончания), причину нетрудоспособности (заболевание, травма, уход за ребёнком и т.д.) и номер листка.
Программа автоматически подтянет данные для расчёта среднего заработка за два предыдущих календарных года, если они введены в базу. Если сотрудник работает недавно или данные о заработке у предыдущих работодателей не загружены, их нужно внести через ссылку «Изменить» в форме расчёта среднего заработка — по справкам о заработке.
После заполнения нажмите «Провести». Программа рассчитает пособие: часть за счёт работодателя и часть за счёт ФСС (СФР). Проведённый документ одновременно регистрирует отсутствие сотрудника — дни больничного будут исключены из табеля и расчёта оклада за месяц.
- 1Откройте «Зарплата» → «Больничные листы» → «Создать»
- 2Укажите сотрудника, даты и причину нетрудоспособности
- 3Проверьте и при необходимости дополните данные среднего заработка
- 4Проверьте расчёт на закладке «Оплата»
- 5Проведите документ и убедитесь, что отсутствие отразилось в табеле
Загрузка электронного больничного (ЭЛН)
Сейчас листки нетрудоспособности оформляются в электронном виде, и работодатель получает их через проактивный обмен с СФР. В 1С это реализовано через сервис 1С-Отчётность: при настроенном обмене программа сама получает сведения об открытых и закрытых ЭЛН по вашим сотрудникам.
Чтобы создать документ из ЭЛН, в журнале больничных нажмите «Загрузить из ФСС» (или «Создать» → «Больничный лист» и в поле номера выберите «Загрузить из файла / из ФСС»). Укажите номер ЭЛН и СНИЛС сотрудника — программа подтянет период, причину нетрудоспособности и другие реквизиты листка.
Если обмен не настроен, ЭЛН можно загрузить из XML-файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на портале СФР. Кнопка загрузки из файла находится в той же форме документа. Учтите: без действующего сертификата и настроенного обмена автоматическая загрузка работать не будет.
Проверка расчёта пособия
После проведения документа откройте закладку «Оплата» или нажмите кнопку печати расчёта среднего заработка. Проверьте три ключевых параметра: расчётный период (два предшествующих календарных года), сумму учтённого заработка и процент оплаты, который зависит от страхового стажа сотрудника.
Стаж для расчёта программа берёт из данных сотрудника (раздел «Трудовая деятельность» в карточке). Если стаж не заполнен, программа может применить минимальный процент оплаты — это одна из самых частых причин заниженного пособия. Проверьте, что в карточке сотрудника указан стаж, отсчитанный по трудовой книжке.
Дополнительно сверьте, что пособие не ниже расчёта из МРОТ для сотрудников с маленьким заработком и не выше предельной базы по взносам для сотрудников с высоким доходом. Программа применяет эти ограничения автоматически, но только при актуальном релизе конфигурации — устаревшие версии могут использовать старые лимиты.
Как проверить результат
Учтены доходы за два предшествующих календарных года
Пустой расчётный период или отсутствуют данные о прошлой работе
Соответствует страховому стажу сотрудника
Применён минимальный процент при большом стаже
Дни болезни отмечены кодом Б, оклад уменьшен пропорционально
Дни больничного засчитаны как рабочие
Типичные ошибки при работе с больничными
Самая распространённая ошибка — создание документа не в том месяце начисления. Дата документа определяет, в каком месяце пособие попадёт в расчёт и в отчётность: если провести январский больничный документом февраля, он исказит средний заработок и сроки выплаты.
Вторая частая проблема — двойной учёт отсутствия: кадровик вводит документ «Отсутствие», а расчётчик ещё и больничный. В результате дни задваиваются, а зарплата за месяц считается неверно. Перед созданием больничного проверьте журнал отсутствий на пересечение периодов.
Третья ошибка — редактирование проведённого больничного после того, как зарплата за месяц рассчитана и выплачена. В этом случае нужно пересчитать и зарплату, и НДФЛ, и отчётность. Безопаснее отменить проведение связанных документов, исправить больничный и провести всё заново в правильной последовательности.
Частые вопросы
Почему в журнале «Больничные листы» пусто, хотя документ создавали?
Проверьте отборы по периоду и организации в шапке журнала, а также права доступа вашей учётной записи. В многофирменной базе документ мог быть создан от другой организации — снимите отбор и поищите по номеру листка через общий поиск.
Можно ли оформить больничный задним числом?
Да, документ можно создать любой датой, но помните: дата документа определяет месяц начисления пособия. Если месяц уже закрыт и зарплата выплачена, потребуется пересчёт зарплаты, НДФЛ и корректировка отчётности за этот период.
Что делать, если ЭЛН не загружается из ФСС?
Проверьте срок действия электронной подписи и настройки обмена в 1С-Отчётности. Как временный вариант выгрузите XML-файл листка из личного кабинета страхователя СФР и загрузите его в документ кнопкой «Загрузить из файла». Если и это не помогает, документ можно заполнить вручную по данным листка.
Где посмотреть, какая часть пособия за счёт работодателя, а какая за счёт СФР?
Откройте проведённый больничный и перейдите на закладку «Оплата» или сформируйте печатную форму расчёта пособия. Там отдельно показаны суммы за первые дни за счёт работодателя и за остальной период за счёт фонда.
Больничный проведён, но в табеле дни не отмечены. Почему?
Табель формируется по данным учёта рабочего времени текущего месяца. Проверьте, что период больничного попадает в месяц формирования табеля, документ проведён, а в настройках учёта не используется отдельный документ отсутствия, который конфликтует с больничным.
Нужно ли отдельно начислять НДФЛ с больничного?
Нет, документ «Больничный лист» сам исчисляет НДФЛ с суммы пособия при проведении. Отдельный документ для налога создавать не нужно — достаточно проверить, что налог отразился в учёте и попадёт в уведомление по сроку уплаты.
Что важно запомнить
Больничные в 1С:ЗУП находятся в разделе «Зарплата» → «Больничные листы», в 1С:Бухгалтерии — «Зарплата и кадры» → «Больничные листы». Документ можно создать вручную или загрузить из ЭЛН через обмен с СФР. Перед выплатой проверьте средний заработок, стаж, месяц начисления и отражение отсутствия в табеле.