Другое · 11 мин
Форма СТД-Р в 1С: где взять и как сформировать
Где взять форму СТД-Р в 1С: ЗУП и Бухгалтерия. Как сформировать справку о работе для СФР, отправить в фонд и выдать сотруднику. Пошаговая инструкция.
Форма СТД-Р — это справка о трудовой деятельности работника, которую работодатель обязан выдавать при увольнении и по запросу сотрудника с момента перехода на электронные трудовые книжки. В программах 1С форма уже встроена в типовые конфигурации, но пользователи часто не находят её, потому что ищут не там или работают в устаревшем релизе, где отчёт называется иначе либо отсутствует.
В 1С:ЗУП справка СТД-Р формируется как отдельный документ кадрового учёта, в 1С:Бухгалтерии — через кадровые документы или отчёты по сотрудникам, если ведётся учёт персонала. Точное расположение зависит от версии конфигурации и редакции релиза. Ниже разберём, где искать форму в каждой программе, как её заполнить, отправить в СФР и проверить результат.
Что такое СТД-Р и когда она нужна
СТД-Р («Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работодателем») — форма, утверждённая приказом Минтруда, которая заменила запись в бумажной трудовой книжке для работников, перешедших на электронный формат. Работодатель обязан выдать справку в день увольнения, а также по письменному заявлению работника — в течение трёх рабочих дней.
Справка содержит сведения о периодах работы, должностях, переводах и основаниях кадровых событий. Эти же данные работодатель передаёт в Социальный фонд России (СФР) в составе отчёта ЕФС-1 (подраздел 1.1), поэтому в 1С форма СТД-Р тесно связана с механизмом персонифицированной отчётности.
Важно понимать: СТД-Р для сотрудника и СТД-Р для фонда — это одна и та же форма, но с разным способом передачи. Работнику её выдают на бумаге (под подпись и печать при её наличии) или в электронном виде, подписанной усиленной квалифицированной подписью. В фонд сведения уходят электронно через отчётность.
Где найти СТД-Р в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1) форма доступна несколькими путями. Основной — раздел «Кадры», пункт «Все кадровые документы». В списке документов нажмите «Создать» и найдите «Справка СТД-Р» (в некоторых релизах — «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р»). Если документа нет в подменю, откройте полный список видов документов через кнопку выбора типа.
Второй путь — из документа «Увольнение» или «Увольнение списком». При проведении увольнения программа предлагает сформировать комплект документов, куда входит и справка СТД-Р. Это самый надёжный сценарий: данные о периодах работы и основание увольнения подтянутся автоматически, без ручного ввода.
Третий путь — через отчётность: раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность», где сведения о трудовой деятельности включаются в ЕФС-1. Там же можно сформировать печатную форму для выдачи сотруднику на основании уже отправленных данных.
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Все кадровые документы»
- 2Нажмите «Создать» и выберите «Справка СТД-Р»
- 3Укажите сотрудника и организацию — периоды работы заполнятся автоматически
- 4Проверьте основания кадровых событий (реквизиты приказов)
- 5Проведите документ и выведите печатную форму кнопкой «Печать»
- 6Подпишите справку и выдайте сотруднику под расписку или отправьте электронно
Где найти СТД-Р в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) кадровый функционал ограничен по сравнению с ЗУП, но форма СТД-Р присутствует. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» и создайте новый документ — в перечне видов будет «Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)». В некоторых релизах справка доступна из карточки сотрудника по кнопке «Печать» или «Оформить документ».
При увольнении сотрудника в Бухгалтерии программа также предлагает сформировать комплект увольнительных документов, включая СТД-Р. Если вы ведёте кадровый учёт в полном объёме (приёмы, переводы, увольнения), данные в справку подтянутся автоматически. Если кадровые документы в программе не велись, справку придётся заполнять вручную — и это повод перепроверить каждую строку по бумажным приказам.
Для сдачи сведений в СФР из Бухгалтерии используйте раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты», где формируется ЕФС-1 с подразделом 1.1. Печатная форма СТД-Р для работника и электронная отправка в фонд строятся на одних и тех же данных, поэтому расхождений быть не должно.
Сравнение вариантов
Полный кадровый учёт, СТД-Р создаётся как отдельный документ и из увольнения. Подходит организациям с любой численностью.
СТД-Р доступна в кадровых документах и отчётности. Достаточно для небольших компаний, но при большом штате удобнее ЗУП.
Вариант для старых релизов без типовой формы. Требует проверки соответствия актуальному бланку и навыков подключения внешних отчётов.
Если формы нет в программе: причины и решение
Самая частая причина отсутствия СТД-Р — устаревший релиз конфигурации. Форма появилась в типовых решениях при переходе на электронные трудовые книжки и дорабатывалась при объединении ПФР и ФСС в СФР. Если ваша программа давно не обновлялась, документа в списке просто не будет, а отчётность будет формироваться по старым формам.
Вторая причина — недостаточные права пользователя. Если вы работаете под ограниченной ролью (например, только расчётчик без доступа к кадровым документам), справка может быть недоступна. Проверьте права у администратора или попросите добавить профиль «Кадровик».
Третья причина — доработанная конфигурация, где интерфейс изменён и стандартные пункты меню скрыты. В этом случае воспользуйтесь поиском по функциям: меню с кнопкой «все функции» (или сочетание клавиш открытия списка функций) и введите «СТД-Р» в строке поиска. Если документ существует в конфигурации, он отобразится в результатах.
Как заполнить и проверить справку
После создания документа СТД-Р программа заполняет табличную часть на основании кадровых приказов: приёмы на работу, переводы, увольнения с указанием дат, должностей, структурных подразделений и реквизитов приказов. Ваша задача — сверить эти данные с первичкой, особенно если учёт вёлся не всегда аккуратно или часть истории переносилась из другой программы.
Обратите внимание на основание увольнения: формулировка и ссылка на статью Трудового кодекса должны точно соответствовать приказу. Ошибка в формулировке — одно из самых частых нарушений, из-за которых сотрудник может потребовать исправления справки, а проверка — оштрафовать работодателя.
Перед выдачей проверьте персональные данные: ФИО, СНИЛС, дату рождения. Несовпадение СНИЛС приведёт к отказу при приёме сведений в СФР и к проблемам у работника при подтверждении стажа. Печатная форма подписывается руководителем или уполномоченным лицом; при электронной выдаче используется усиленная квалифицированная подпись.
Как проверить результат
Совпадают с кадровыми приказами, без пропусков и наложений
Есть разрывы, дубли строк или периоды без приказов
Совпадают с данными в СФР, отчёт принят без ошибок
Отказ при отправке, протокол с ошибкой по персональным данным
Формулировка и статья ТК совпадают с приказом дословно
Сокращённая или изменённая формулировка, неверная статья
Выводится актуальный бланк, есть подпись и дата
Форма не формируется или устаревший бланк
Отправка сведений в СФР
Сведения о трудовой деятельности передаются в СФР в составе формы ЕФС-1, подраздел 1.1. Сроки зависят от события: при приёме или увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, при прочих кадровых событиях — до 25 числа месяца, следующего за отчётным. Пропуск срока грозит штрафом за каждое непредставленное сведение.
В 1С отправка выполняется через «1С-Отчетность»: сформируйте ЕФС-1, убедитесь, что в подраздел 1.1 попали нужные сотрудники, и нажмите «Отправить». После отправки дождитесь протокола приёма. Если пришёл отказ, в протоколе будет указано, по какому сотруднику и какому реквизиту ошибка — исправьте данные и отправьте корректирующую форму.
Если «1С-Отчетность» не подключена, сформированный файл можно выгрузить и сдать через другой оператор электронного документооборота или личный кабинет страхователя на портале СФР. Формат файла программа формирует стандартный, поэтому способ транспорта на содержимое не влияет.
Ограничения и альтернативы
Если кадровый учёт в 1С не вёлся (например, зарплату считали в программе, а приказы оформляли на бумаге), автоматическое заполнение СТД-Р будет пустым или неполным. В этом случае документ можно заполнить вручную, но каждая строка должна опираться на реальный приказ — выдуманные или «восстановленные по памяти» периоды недопустимы, это прямое нарушение.
Для совсем старых релизов, где формы нет и обновление невозможно, существует запасной вариант: внешняя печатная форма или заполнение официального бланка вне 1С. Однако отчётность в СФР всё равно придётся сдавать в актуальном формате, поэтому обновление программы — вопрос времени, а не выбора.
Отдельная ситуация — запрос справки бывшим сотрудником спустя месяцы после увольнения. Работодатель обязан выдать СТД-Р и в этом случае. В 1С создайте документ справки текущей датой, выберите бывшего работника — программа подтянет его историю из архива кадровых документов.
FAQ: частые вопросы по форме СТД-Р в 1С
Можно ли сформировать СТД-Р за прошлый период, если сотрудник уволен давно?
Да. Создайте документ справки текущей датой и выберите бывшего сотрудника — программа подтянет сохранённую историю кадровых событий. Если данные переносились из другой системы, сверьте периоды с бумажными приказами перед выдачей.
Чем СТД-Р отличается от СЗВ-ТД и ЕФС-1?
СТД-Р — справка, которую работодатель выдаёт работнику. СЗВ-ТД — прежняя форма отчётности в ПФР с теми же сведениями; она заменена подразделом 1.1 формы ЕФС-1, который сдаётся в СФР. Данные во всех трёх случаях одни и те же, различается получатель и формат передачи.
Почему в справке пустые периоды работы?
Чаще всего потому, что кадровые документы (приёмы, переводы) в программе не заводились или были помечены на удаление. Проверьте журнал кадровых документов по сотруднику. Если документов нет, их нужно ввести на основании бумажных приказов, после чего справка заполнится корректно.
Обязательно ли подключать 1С-Отчетность для отправки сведений в СФР?
Нет. Сервис удобен тем, что отправка и протоколы идут прямо из программы, но сформированный файл ЕФС-1 можно выгрузить и сдать через любого оператора ЭДО или личный кабинет страхователя. Формат файла от этого не меняется.
Что делать, если СФР отклонил сведения по сотруднику?
Откройте протокол отказа — в нём указан сотрудник и реквизит с ошибкой. Типичные причины: неверный СНИЛС, расхождение ФИО с данными фонда, ошибка в датах. Исправьте данные в карточке сотрудника или документе и отправьте форму повторно, не дожидаясь истечения срока сдачи.
Можно ли выдать СТД-Р в электронном виде?
Да, если работник согласен получить справку электронно. Файл должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью работодателя — только в этом случае электронная справка равнозначна бумажной. Без подписи выдайте документ на бумаге.
Что важно запомнить
Форма СТД-Р встроена в типовые конфигурации 1С: в ЗУП ищите её в кадровых документах и документе увольнения, в Бухгалтерии — в разделе «Зарплата и кадры». Отсутствие формы почти всегда означает устаревший релиз или нехватку прав. Перед выдачей сверяйте периоды с приказами и проверяйте СНИЛС, а после отправки в СФР обязательно контролируйте протокол приёма.