Другое · 9 мин
Фонд заработной платы в 1С: где посмотреть и как проанализировать
Где посмотреть фонд заработной платы в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии. Отчёты по ФЗП, анализ начислений, настройка планового ФОТ и проверка расхождений.
Фонд заработной платы (ФЗП, или ФОТ — фонд оплаты труда) в программах 1С не хранится одной единственной цифрой: он собирается из данных о начислениях сотрудников и доступен через несколько отчётов. Быстрее всего посмотреть ФЗП в 1С:ЗУП через отчёт «Анализ ФОТ» или «Полный свод начислений, удержаний и выплат», а в 1С:Бухгалтерии — через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 70 и отчёт «Анализ начислений налогов и взносов с ФОТ».
Конкретный путь зависит от конфигурации и от того, какой показатель нужен: фактический ФЗП за период, плановый фонд на месяц или год, либо расшифровка по сотрудникам и подразделениям. Ниже разобраны все основные сценарии для 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 и 1С:Бухгалтерия 8.3 с точными маршрутами по меню.
Перед поиском убедитесь, что зарплата за нужный период начислена и проведена: отчёты строятся по проведённым документам «Начисление зарплаты и взносов», и непроведённые или отменённые документы в фонд не попадут.
Где находится ФЗП в 1С:ЗУП 8.3
Основной инструмент — отчёт «Анализ ФОТ». Он находится по пути: раздел «Зарплата» → «Отчёты, справки по зарплате» → «Анализ ФОТ». Отчёт показывает состав фонда оплаты труда в разрезе видов начислений: оклады, премии, надбавки, отпускные, больничные. Можно выбрать период, организацию и подразделение.
Второй вариант — «Полный свод начислений, удержаний и выплат» (тот же раздел отчётов). Этот отчёт показывает общую сумму начислено, удержано, выплачено и долг за организацией. Строка «Начислено» по всем сотрудникам — это фактический ФЗП за выбранный период.
Для руководителей и анализа по подразделениям удобен отчёт «Начисленная зарплата по организации» — он выводит начисления с группировкой по подразделениям, что позволяет увидеть распределение фонда по структуре компании.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты, справки по зарплате»
- 2Выберите отчёт «Анализ ФОТ» или «Полный свод начислений, удержаний и выплат»
- 3Укажите период и при необходимости организацию или подразделение
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую сумму начислений
- 5Для детализации дважды щёлкните по строке или добавьте группировку по сотрудникам в настройках отчёта
Как посмотреть плановый ФОТ в 1С:ЗУП
Плановый фонд оплаты труда формируется из плановых начислений сотрудников — окладов, тарифных ставок и постоянных надбавок, назначенных кадровыми документами. Для его просмотра предназначен отчёт «ФОТ и штатная расстановка» или «Анализ ФОТ» с вариантом плановых данных.
Путь к плановому ФОТ: раздел «Зарплата» → «Отчёты, справки по зарплате» → «ФОТ и штатная расстановка». Если ведётся штатное расписание, отчёт покажет фонд по позициям штатного расписания с учётом вакантных и занятых ставок.
Если в вашей конфигурации включено планирование, дополнительно доступны документы «Плановые работы» и механизмы бюджетирования ФОТ, но в типовой поставке чаще всего используют именно аналитические отчёты по плановым начислениям.
Где смотреть фонд зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии зарплатный учёт ограничен по сравнению с ЗУП, но фонд оплаты труда посмотреть можно. Первый способ — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»: раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Кредитовый оборот за период — это начисленный ФЗП.
Второй способ — отчёт «Анализ начислений налогов и взносов с ФОТ» в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате». Он показывает базу начислений и рассчитанные взносы, что удобно для сверки фонда с налоговой нагрузкой.
Также доступен отчёт «Свод начисленной зарплаты» (в новых релизах — «Полный свод начислений, удержаний и выплат»), который выводит итоговые суммы начислений по организации за произвольный период.
Где какой отчёт искать
Подходит для детального анализа состава фонда по видам начислений и подразделениям; требует ведения полного зарплатного учёта
Даёт общую сумму начислено/удержано/выплачено за период; не раскрывает структуру по видам оплат
Быстрый способ увидеть начисленный фонд по кредитовому обороту; без расшифровки по видам начислений
Показывает базу и взносы; полезен для сверки с отчётностью, но не заменяет анализ структуры фонда
Как настроить отчёт и получить детализацию
Все перечисленные отчёты построены на универсальном механизме 1С и поддерживают настройку. Кнопка «Настройки» (или «Изменить вариант») позволяет добавить группировки: по сотрудникам, подразделениям, должностям, видам начислений. Так из общего ФЗП можно получить фонд по конкретному отделу или категории персонала.
Полезные варианты настройки: отбор по подразделению — для анализа фонда одного отдела; группировка по периодам (месяц, квартал) — для динамики ФЗП; отбор по виду начисления — чтобы выделить, например, только премиальную часть фонда.
Готовую настройку можно сохранить как свой вариант отчёта, чтобы не повторять действия каждый месяц. Для этого в окне настроек выберите «Сохранить вариант отчёта» и задайте понятное имя, например «ФЗП по подразделениям помесячно».
Если нужно регулярно предоставлять руководству цифру ФЗП, сохраните настроенный вариант «Анализа ФОТ» и добавьте его в избранное рабочего стола — отчёт будет формироваться в два клика с актуальными данными.
Проверка корректности данных ФЗП
Цифра в отчёте верна только при условии полного и корректного ввода первичных документов. Перед тем как использовать данные ФЗП для отчётности или планирования, выполните сверку.
Ключевые контрольные точки: сумма начислений в «Полном своде» должна совпадать с кредитовым оборотом счёта 70 в бухгалтерском учёте (если ведётся синхронизация с 1С:Бухгалтерией); база для взносов в отчёте по налогам должна соответствовать начислениям за вычетом необлагаемых выплат; плановый ФОТ должен пересчитываться после каждого кадрового изменения окладов.
Расхождения между ЗУП и бухгалтерией чаще всего возникают из-за непроведённых документов, разногласий в датах отражения (зарплата начислена в одном месяце, а отражена в учёте в другом) и ручных корректировок проводок.
Как проверить результат
Совпадает с кредитовым оборотом счёта 70 за тот же период
Есть разница — ищите непроведённые документы или ручные операции
Все документы «Начисление зарплаты и взносов» проведены
Есть черновики или помеченные на удаление — фонд занижен
Пересчитывается автоматически после кадровых документов об изменении оплаты
Не меняется после повышения окладов — проверьте плановые начисления сотрудников
Частые ошибки и ограничения
Типичная ошибка — смешение понятий «начислено» и «выплачено». Фонд заработной платы — это начисленные суммы до удержания НДФЛ. Если взять колонку «Выплачено» из свода, фонд окажется заниженным на сумму налога и удержаний.
Вторая ошибка — анализ неполного периода. Если зарплата за месяц ещё не начислена, отчёт покажет только аванс или частичные начисления, и вывод о снижении ФЗП будет ложным. Всегда проверяйте наличие итогового документа начисления за анализируемый месяц.
Ограничение 1С:Бухгалтерии: в ней нет полноценного отчёта «Анализ ФОТ» с детализацией по видам начислений и подразделениям в том виде, как в ЗУП. Для глубокого анализа структуры фонда при большом штате рекомендуется вести зарплатный учёт в 1С:ЗУП с обменом данными.
Частые вопросы
Чем ФЗП отличается от ФОТ в 1С?
В программах 1С эти термины используются как синонимы: отчёт называется «Анализ ФОТ», но показывает именно фонд заработной платы — сумму начислений сотрудникам за период. В экономической теории иногда различают эти понятия, но для практической работы в 1С разницы нет.
Можно ли посмотреть ФЗП по одному подразделению?
Да. В отчёте «Анализ ФОТ» или «Полный свод» откройте настройки и добавьте отбор по подразделению либо группировку по подразделениям. Отчёт покажет фонд только по выбранному отделу или разложит общую сумму по структуре организации.
Почему ФЗП в ЗУП не совпадает с оборотом счёта 70 в бухгалтерии?
Чаще всего причины — непроведённые документы начисления, разные даты отражения зарплаты в учёте, ручные проводки по счёту 70 или ошибки синхронизации. Начните проверку с отчёта «Анализ незавершённых операций» и сверки документов отражения зарплаты за проблемный период.
Как выгрузить данные по ФЗП в Excel?
Сформируйте нужный отчёт, затем используйте команду «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения на панели) и выберите формат Excel. Табличный документ сохранится со всеми группировками и итогами.
Виден ли ФЗП пользователю с правами только на просмотр?
Зависит от настроенных ролей. Для просмотра зарплатных отчётов нужны права расчётчика или аналогичная роль. Если отчёты не отображаются в меню, обратитесь к администратору 1С для выдачи соответствующего профиля доступа.
Что важно запомнить
Фонд заработной платы в 1С:ЗУП смотрят через «Анализ ФОТ» и «Полный свод начислений, удержаний и выплат», в 1С:Бухгалтерии — через ОСВ по счёту 70. Берите колонку «Начислено», проверяйте проведение документов за период и сохраняйте настроенные варианты отчётов для регулярного анализа.