Что входит в 1С:ЗУП: полный состав функционала программы

1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) — конфигурация, которая закрывает три крупных контура работы: кадровый учёт, расчёт заработной платы и регламентированная отчётность по персоналу. Программа ведёт штатное расписание, оформляет приёмы, переводы и увольнения, считает оклады, премии, больничные и отпускные, удерживает НДФЛ, начисляет страховые взносы и формирует отчётность в ФНС и СФР.

Состав функционала зависит от редакции. Базовая версия подходит микробизнесу с одним пользователем, ПРОФ покрывает потребности большинства компаний, а КОРП добавляет инструменты для холдингов: подбор персонала, обучение, охрану труда и оценку KPI. Ниже разбираем, какие блоки включены в программу и что реально используется в повседневной работе.

Понимание состава ЗУП важно до покупки: нередко компания переплачивает за редакцию КОРП, хотя ей достаточно ПРОФ, или наоборот — пытается закрыть сложные схемы оплаты труда в базовой версии и упирается в ограничения.

Кадровый учёт и штатное расписание

Кадровый контур — основа программы. В него входят документы приёма на работу, кадрового перевода и увольнения, на основании которых автоматически формируются приказы по унифицированным формам (Т-1, Т-5, Т-8) или по собственным шаблонам компании. Каждый сотрудник получает личную карточку с паспортными данными, сведениями об образовании, составе семьи и трудовой деятельности.

Штатное расписание в ЗУП ведётся в двух режимах: простом (справочник позиций без истории) и полноценном с историей изменений и индексацией. Второй вариант позволяет отследить, как менялся оклад по позиции, заложить вилку окладов, надбавки и увидеть фактический ФОТ по каждой ставке. Изменение штатного расписания оформляется отдельным документом, и программа хранит всю историю.

Сюда же входит учёт отпусков: программа ведёт остатки отпусков по каждому сотруднику, рассчитывает количество заработанных дней с учётом стажа и позволяет построить график отпусков (форма Т-7). При оформлении отпуска остаток уменьшается автоматически, и кадровик сразу видит перерасход дней.

Расчёт заработной платы и начислений

Центральный блок ЗУП — расчёт зарплаты. Программа считает оплату по окладу, по часовому тарифу, сдельную оплату, комиссионные и любые пользовательские начисления, которые настраиваются формулами без программирования. Премии могут начисляться фиксированной суммой, процентом от базы или по произвольному алгоритму.

Отдельно обрабатываются отклонения от графика: больничные (включая расчёт за счёт работодателя и СФР), отпуска, командировки, простои, прогулы, работа сверхурочно и в выходные. Программа автоматически применяет районные коэффициенты и северные надбавки, если они указаны в данных организации и сотрудника.

Итоговый расчёт выполняется документом «Начисление зарплаты и взносов», который собирает все плановые начисления, учитывает отработанное время по табелю, рассчитывает НДФЛ и взносы. Результат проверяется через расчётные листки и свод начислений до проведения выплаты.

Учёт рабочего времени и графики работы

В ЗУП входит гибкая система графиков работы: пятидневка, сменные графики, сутки через трое, гибкое рабочее время. График назначается сотруднику при приёме или переводе, и именно от него программа считает норму времени и оплату за фактически отработанные часы.

Табель учёта рабочего времени (форма Т-13) формируется автоматически на основании графиков и документов отклонений. Если сотрудник был на больничном или в отпуске, соответствующие дни отмечаются в табеле без ручного вмешательства. Для сменных графиков поддерживается суммированный учёт рабочего времени и расчёт доплат за работу в ночные часы и праздники.

Отчётность и обмен с контролирующими органами

В состав ЗУП входит полный комплект регламентированной отчётности по персоналу: 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам, персонифицированные сведения о физлицах, ЕФС-1 в СФР (включая кадровые события приёма и увольнения), статистические формы. Отчёты заполняются автоматически из учётных данных.

Программа поддерживает электронный документооборот с ФНС и СФР через сервис 1С-Отчётность: отправку отчётов, получение требований и ответов, сверку расчётов. Дополнительно реализован обмен с банками для зарплатных проектов — выгрузка ведомостей и загрузка подтверждений зачисления.

Также встроен обмен с типовой бухгалтерией: проводки по зарплате, налогам и взносам выгружаются в 1С:Бухгалтерию, что исключает двойной ввод данных. Настраивается отражение затрат по счетам и подразделениям.

Отличия редакций: Базовая, ПРОФ и КОРП

Выбор редакции определяет доступный функционал. Базовая версия ограничена одной организацией и одним пользователем, в ней нет сложных графиков и некоторых видов расчётов. ПРОФ — рабочий стандарт для большинства компаний: любое число организаций и пользователей, все виды начислений, штатное расписание с историей.

Редакция КОРП добавляет блоки управления персоналом: ведение вакансий и кандидатов, планы обучения и аттестации, систему целей и ключевых показателей эффективности, учёт мероприятий по охране труда и медосмотров. Эти инструменты оправданы для компаний с выделенной HR-службой.

Маршрут решения

Как выбрать редакцию

Одна организация, один расчётчик, простые начисленияДостаточно базовой версии

Несколько организаций, сложные графики, штатное расписание с историейВыбирайте редакцию ПРОФ

Нужны подбор персонала, обучение, KPI или охрана трудаРассмотрите редакцию КОРП

Не уверены в требованияхНачните с ПРОФ — переход на КОРП возможен позже без потери данных

Что не входит в ЗУП и частые ошибки при оценке

Важно понимать границы продукта. ЗУП не ведёт бухгалтерский учёт в полном объёме — для проводок, ОС, банка и кассы нужна 1С:Бухгалтерия. В программе нет торгового и складского учёта, CRM и управления проектами. Электронные трудовые книжки передаются через отчётность ЕФС-1, но сама программа не заменяет сервисы кадрового ЭДО в части подписания документов сотрудниками — для этого нужны дополнительные решения.

Типичная ошибка — ожидать, что ЗУП «из коробки» будет считать сложные мотивационные схемы без настройки. Любое нестандартное начисление требует создания вида расчёта с формулой и проверки на тестовых данных. Другая частая ошибка — вести кадровый учёт в Excel параллельно с программой: это приводит к расхождениям в стажах, остатках отпусков и отчётности.

Перед внедрением полезно составить список всех видов начислений и удержаний компании, графиков работы и сверить его с возможностями выбранной редакции. Это занимает один-два дня, но избавляет от неожиданностей после покупки.

Частые вопросы о составе 1С:ЗУП

Входит ли в ЗУП бухгалтерский учёт?

Нет. ЗУП формирует только данные для отражения зарплаты в учёте — проводки по начислениям, налогам и взносам выгружаются в 1С:Бухгалтерию через настроенную синхронизацию. Полноценный бухгалтерский, налоговый и складской учёт ведётся в отдельной программе.

Можно ли в ЗУП вести несколько организаций?

В редакциях ПРОФ и КОРП — да, число организаций не ограничено, включая обособленные подразделения. Базовая версия работает только с одной организацией и не поддерживает совместительство между несколькими юрлицами.

Поддерживает ли программа электронные трудовые книжки?

Да. Сведения о приёмах, переводах и увольнениях передаются в СФР через форму ЕФС-1 в установленные сроки — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Программа формирует отчёт автоматически на основании кадровых документов.

Есть ли в ЗУП расчёт районных коэффициентов и северных надбавок?

Да. Районный коэффициент задаётся в данных организации или подразделения, процентная надбавка за стаж рассчитывается автоматически по данным сотрудника. Оба показателя применяются к начислениям без ручных доработок.

Чем ЗУП отличается от расчёта зарплаты в 1С:Бухгалтерии?

Зарплатный блок в Бухгалтерии рассчитан на простые схемы: оклад и базовые начисления для небольшого штата. ЗУП нужна, когда есть сменные графики, сложные премии, штатное расписание с историей, исполнительные листы, кадровый учёт в полном объёме и расширенная аналитика по ФОТ.

Можно ли перейти с базовой версии на ПРОФ без потери данных?

Да, обновление выполняется штатно: база конвертируется в редакцию ПРОФ, все справочники, документы и накопленные данные сохраняются. Перед переходом обязательно сделайте резервную копию и проверьте работу на копии базы.