Как обновить ставку рефинансирования в 1С:ЗУП

Ставка рефинансирования (ключевая ставка ЦБ) в 1С:ЗУП используется при расчёте компенсации за задержку выплаты заработной платы, а также в некоторых других расчётах, например при определении материальной выгоды по займам сотрудникам. Если ставка в программе устарела, компенсация будет рассчитана неверно, и организация рискует недоплатить сотрудникам или получить замечания при проверке.

В типовой конфигурации 1С:ЗУП ставка хранится в регистре сведений и обновляется либо автоматически через интернет-сервисы 1С, либо вручную. Ниже разобраны оба способа, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых расчёт компенсации идёт по старой ставке.

Инструкция актуальна для 1С:ЗУП редакции 3.1 — именно в ней работает большинство организаций. В более старых версиях (ЗУП 2.5) механика похожая, но расположение команд в меню отличается.

Где в 1С:ЗУП хранится ставка рефинансирования

Значение ставки хранится в периодическом регистре сведений «Ставка рефинансирования (ключевая ставка ЦБ)». Периодичность регистра важна: программа берёт значение, действующее на дату, за которую выполняется расчёт. Поэтому при смене ставки ЦБ нужно добавить новую запись с датой вступления в силу, а не исправлять старую строку.

Найти регистр можно двумя путями. Первый — через раздел Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции либо через поиск в командном интерфейсе. Второй, более быстрый: в главном меню выберите Все функции → Регистры сведений → Ставка рефинансирования (ключевая ставка ЦБ). Если пункт «Все функции» не отображается, включите его: Сервис → Параметры → отображать команду «Все функции».

Как изменить ставку вручную

Ручной способ подходит, если интернет-поддержка не подключена, обновление по расписанию отключено или нужно срочно внести ставку до выхода очередного релиза. Порядок действий простой и занимает пару минут.

1. 1
   Откройте Все функции → Регистры сведений → «Ставка рефинансирования (ключевая ставка ЦБ)»
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите дату, с которой действует новая ставка ЦБ
3. 3
   Введите значение ставки в процентах, например 21
4. 4
   Сохраните запись кнопкой «Записать и закрыть»
5. 5
   Проверьте, что в списке регистра новая строка стоит последней по дате

Дату указывайте именно ту, с которой ЦБ ввёл новое значение, а не день, когда вы вносите данные в программу. Иначе компенсация за задержку зарплаты за период между фактической сменой ставки и датой ввода посчитается неверно.

Значение вводится в процентах, без знака «%» и без деления на 100. Например, для ставки 21% в поле вносится число 21. Если ввести 0,21, расчёт компенсации занизится в сто раз — это одна из самых частых ошибок.

Автоматическое обновление ставки

В типовой ЗУП 3.1 предусмотрена автоматическая загрузка актуальной ставки при наличии подключённой интернет-поддержки 1С:ИТС. Программа получает значение через сервис при обновлении конфигурации или при выполнении регламентных заданий по обновлению классификаторов и курсов.

Проверьте, что в разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы подключена интернет-поддержка и работают сервисы автоматического обновления. Если база файловая и работает без доступа в интернет, автоматическая загрузка выполняться не будет — остаётся только ручной ввод.

Где используется ставка и как проверить расчёт

Основное применение в ЗУП — расчёт компенсации за несвоевременную выплату зарплаты. Компенсация считается как 1/150 ключевой ставки от невыплаченной суммы за каждый календарный день задержки. Документ называется «Компенсация за задержку выплаты зарплаты» и создаётся при регистрации задолженности перед сотрудниками.

Чтобы убедиться, что программа берёт новую ставку, создайте тестовый документ компенсации на копии базы или проверьте уже рассчитанный: откройте расчёт и посмотрите, какое значение ставки подставлено. Если ставка старая — программа обращается к регистру на дату, предшествующую вашей новой записи, либо запись внесена с ошибочной датой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запись в регистре

Норма

Последняя по дате строка содержит актуальную ставку ЦБ

Тревожный признак

Новая запись отсутствует или стоит датой раньше предыдущей

Значение в процентах

Норма

Введено целое число, например 21

Тревожный признак

Введена дробь вида 0,21 — расчёт занижен в 100 раз

Расчёт компенсации

Норма

В документе подставлена ставка, действующая на период задержки

Тревожный признак

Используется устаревшее значение

Если компенсация уже рассчитана по старой ставке

Изменение записи в регистре не пересчитывает ранее созданные документы автоматически. Если компенсация была рассчитана и выплачена по устаревшей ставке, документ нужно открыть и перезаполнить либо отменить и создать заново — тогда программа подтянет актуальное значение.

Если выплата уже прошла и сумма оказалась занижена, доплату оформляют отдельным документом компенсации на разницу. Занижение компенсации — это нарушение трудового законодательства, поэтому заниженные суммы лучше доплатить сразу, не дожидаясь претензий сотрудников или проверки.

Ставка рефинансирования и материальная выгода по займам

Второе место, где ЗУП обращается к ставке, — расчёт материальной выгоды по рублёвым займам, выданным сотрудникам под процент ниже 2/3 ключевой ставки. Если ваша организация выдаёт займы персоналу, устаревшая ставка исказит базу по НДФЛ с материальной выгоды.

Расчёт выполняется документом «Операция учета НДФЛ» или автоматически при начислении зарплаты, в зависимости от настроек учёта займов. После обновления ставки проверьте ближайший расчёт материальной выгоды и убедитесь, что применено корректное значение на последний день месяца — именно на эту дату определяется доход по материальной выгоде.

FAQ

Где посмотреть текущую ставку, которая реально используется в расчётах?

Откройте регистр «Ставка рефинансирования (ключевая ставка ЦБ)» через «Все функции» и посмотрите последнюю по дате запись. Дополнительно можно открыть любой документ «Компенсация за задержку выплаты зарплаты» — в нём видно, какое значение подставила программа.

Нужно ли обновлять конфигурацию, чтобы ставка обновилась?

Нет, ставка — это данные, а не часть кода конфигурации. Её можно внести вручную в любой момент. Обновление релиза помогает только в том смысле, что свежие релизы иногда содержат актуализированные данные и исправления механизмов загрузки.

Ставка изменилась в середине периода задержки зарплаты — как будет считаться компенсация?

Программа должна применять ставку, действующую в каждый конкретный день задержки, если записи в регистре внесены с корректными датами. Проверьте это на тестовом примере: при сомнениях пересчитайте компенсацию вручную и сравните с расчётом программы.

Почему в регистре нет кнопки автоматической загрузки ставки?

Автозагрузка работает через интернет-поддержку и сервисы 1С, а не кнопкой в самом регистре. Если интернет-поддержка не подключена или база не имеет доступа в интернет, единственный способ — ручной ввод новой записи.

Что делать, если ввели ставку с ошибкой и успели рассчитать документы?

Исправьте значение в ошибочной записи регистра (если дата верна) или добавьте корректную запись, затем откройте каждый затронутый документ и перезаполните расчёт. Если выплаты уже произведены, разницу доплатите отдельным документом.