Незарегистрированные СЗВ-ТД среди мероприятий в 1С: что это значит и как исправить

Сообщение «среди мероприятий есть незарегистрированные СЗВ-ТД» появляется в 1С:Зарплата и управление персоналом при формировании или проверке отчёта СЗВ-ТД. Оно означает, что в программе есть кадровые документы (приёмы, переводы, увольнения, переименования), по которым не созданы электронные мероприятия для передачи в ПФР. Отчёт с такими пропусками нельзя считать полным: фонд не получит сведения о части кадровых событий, а работодатель рискует получить штраф за непредставление сведений.

Механизм СЗВ-ТД в 1С устроен двухступенчато. Сначала кадровый документ (например, «Приём на работу») фиксирует событие в учёте. Затем на его основании автоматически или вручную создаётся документ-мероприятие из подсистемы электронных трудовых книжек — именно эти мероприятия попадают в отчёт. Если вторая ступень не сработала, программа при проверке честно сообщает о «незарегистрированных» событиях.

Причины бывают разные: отключена автоматическая регистрация мероприятий, документ проведён задним числом, мероприятие было создано, но потом отменено или удалено, либо данные вводились обменом из другой программы, который не формирует мероприятия ЭТК. Ниже разобраны типовые сценарии и порядок исправления.

Что такое мероприятие СЗВ-ТД и зачем оно регистрируется

Мероприятие в контексте СЗВ-ТД — это отдельный объект учёта в 1С, отражающий одно кадровое событие по конкретному сотруднику: приём, перевод, увольнение, переименование организации или подразделения, установление второй профессии, запрет на занятие должности. Перечень мероприятий определён законодательством об электронных трудовых книжках, и именно эти сведения передаются в ПФР (ныне Социальный фонд России) формой СЗВ-ТД.

Кадровый приказ и мероприятие — не одно и то же. Приказ «Приём на работу» живёт в кадровом учёте и влияет на расчёты, а мероприятие — технический объект подсистемы ЭТК, из которого строится отчёт. Поэтому корректно проведённый приказ сам по себе не гарантирует, что сведения уйдут в фонд.

Как найти незарегистрированные мероприятия

Самый быстрый способ — воспользоваться встроенной проверкой. В форме отчёта СЗВ-ТД (раздел «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» или «Отчёты по сотрудникам») нажмите «Проверить» — программа выведет список сотрудников и событий, по которым нет зарегистрированных мероприятий. Обычно из сообщения можно перейти к конкретному документу-основанию.

Второй путь — специализированная обработка регистрации мероприятий. В типовой ЗУП она находится в разделе «Отчётность, справки» → «СЗВ-ТД» либо в подсистеме электронных трудовых книжек («Кадры» → «Электронные трудовые книжки»). Обработка показывает все кадровые события за выбранный период и подсвечивает те, по которым мероприятия отсутствуют или неактуальны.

Дополнительно полезно сверить журнал мероприятий с журналом кадровых документов за период. Если приказов больше, чем мероприятий, разница и есть источник предупреждения.

1. 1
   Откройте отчёт СЗВ-ТД и выполните команду «Проверить» — зафиксируйте список сотрудников и событий из сообщения.
2. 2
   Перейдите в обработку регистрации мероприятий ЭТК за тот же период.
3. 3
   Отметьте незарегистрированные события и выполните регистрацию мероприятий.
4. 4
   Проверьте корректность дат, видов мероприятий и данных сотрудников в созданных документах.
5. 5
   Заново сформируйте отчёт СЗВ-ТД и повторите проверку — предупреждение должно исчезнуть.

Почему мероприятия не зарегистрировались: типовые причины

Чаще всего виновата настройка. В параметрах учётной политики или настройках ЭТК может быть выключен автоматический контроль и регистрация мероприятий при проведении кадровых документов. Тогда каждое событие нужно регистрировать вручную, и при большом документообороте пропуски неизбежны.

Вторая частая причина — документы, проведённые или изменённые задним числом. Если кадровый приказ перепровели после того, как мероприятие уже было создано, старое мероприятие могло быть отменено, а новое по какой-то причине не сформировалось. Аналогичная ситуация возникает при отмене проведения мероприятия вручную «для проверки» с последующим забытым восстановлением.

Третья группа причин — обмены и переносы данных. При загрузке кадровых документов из 1С:Бухгалтерии, сторонних систем или при начальном переносе данных мероприятия ЭТК часто не создаются вовсе, потому что механизм обмена их не формирует. После любого массового переноса кадровых данных обработку регистрации нужно запускать обязательно.

Как зарегистрировать мероприятия вручную и автоматически

Для массового исправления используйте обработку регистрации мероприятий: укажите период и организацию, программа покажет все незарегистрированные события. Выделите нужные строки и выполните команду регистрации — документы-мероприятия будут созданы и проведены автоматически на основании кадровых приказов.

Если событие одно, мероприятие можно создать вручную из журнала мероприятий ЭТК: новый документ, выбор сотрудника, вида мероприятия, даты и документа-основания. Ручной способ уместен, когда нужно зарегистрировать событие, которое обработка по какой-то причине не видит, — например, переименование должности, оформленное нестандартным документом.

После регистрации откройте созданные мероприятия и проверьте ключевые поля: дата события, вид мероприятия, трудовая функция, структурное подразделение, основание (реквизиты приказа). Ошибка в этих полях приведёт к тому, что отчёт пройдёт внутреннюю проверку 1С, но будет отклонён при приёме в фонде.

Сроки подачи и риски при пропуске мероприятий

СЗВ-ТД подаётся в жёсткие сроки: по приёмам и увольнениям — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, по остальным мероприятиям — в установленные законом сроки. Пропущенное мероприятие означает фактически непредставление сведений, за которое предусмотрена ответственность работодателя.

Поэтому сообщение о незарегистрированных мероприятиях нельзя игнорировать, даже если отчёт в целом сформировался. Если срок подачи по событию уже прошёл, мероприятие всё равно нужно зарегистрировать и подать сведения как можно скорее — это смягчающее обстоятельство по сравнению с полным отсутствием данных в фонде.

Проверка результата и профилактика

Контрольный признак успеха — повторная проверка отчёта СЗВ-ТД без сообщений о незарегистрированных мероприятиях. Дополнительно сверьте количество мероприятий в отчёте с количеством кадровых событий за период по журналу приказов: цифры должны сходиться с учётом событий, не подлежащих отражению.

Для профилактики включите автоматическую регистрацию мероприятий в настройках, назначьте ответственного за еженедельный запуск обработки контроля и встройте проверку в регламент закрытия месяца. После любых обменов данными и обновлений конфигурации запускайте контроль повторно — обновления иногда меняют поведение подсистемы ЭТК.

Контрольные точки

Как проверить результат

Повторная проверка отчёта СЗВ-ТД

Норма

Предупреждений о незарегистрированных мероприятиях нет

Тревожный признак

Сообщение повторяется по тем же или новым сотрудникам

Журнал мероприятий ЭТК за период

Норма

Каждому кадровому событию соответствует проведённое мероприятие

Тревожный признак

Есть приказы без мероприятий или мероприятия в состоянии «отменено»

Приём отчёта в фонде

Норма

Положительный протокол без ошибок по мероприятиям

Тревожный признак

Протокол с ошибками по датам, видам мероприятий или дублям

FAQ

Можно ли отправить СЗВ-ТД, если предупреждение осталось?

Технически программа может позволить сформировать файл, но в него не попадут сведения по незарегистрированным событиям. Это равнозначно неполной отчётности, поэтому сначала зарегистрируйте все мероприятия и только потом отправляйте отчёт.

Почему мероприятие есть в журнале, но отчёт всё равно ругается?

Проверьте состояние документа: мероприятие может быть не проведено, помечено на удаление или отменено. Также сверьте дату мероприятия и дату приказа — при расхождении после перепроведения документа-основания старое мероприятие может считаться неактуальным.

Нужно ли регистрировать мероприятия по старым периодам, если отчёты уже сданы?

Если по событию сведения не подавались, мероприятие регистрировать нужно, а сведения — подать, даже с опозданием. Если же сведения ушли в фонд другим способом (например, через бумажную сдачу или другую программу), проконсультируйтесь со специалистом по персучёту, чтобы не создать дубли.

Мероприятие не создаётся обработкой — что делать?

Создайте его вручную из журнала мероприятий ЭТК, указав сотрудника, вид события, дату и документ-основание. Если и ручное создание недоступно, проверьте, что кадровый документ проведён и вид события вообще подлежит отражению в СЗВ-ТД.

Влияет ли незарегистрированное мероприятие на расчёт зарплаты?

Нет. Мероприятия ЭТК — отчётный контур, они не участвуют в расчётах. Зарплата считается по кадровым приказам и начислениям, поэтому исправление мероприятий безопасно для расчётного контура.