Где посмотреть расчетные листки в 1С

Расчетный листок — документ, который работодатель обязан выдавать сотруднику при каждой выплате заработной платы. В программах 1С он формируется автоматически на основании данных о начислениях, удержаниях и выплатах, поэтому отдельно «заполнять» его не нужно — достаточно знать, где находится нужная печатная форма или отчет.

Местоположение расчетных листков зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) это полноценный инструмент кадрового учета, а в 1С:Бухгалтерии — вспомогательная печатная форма. Ниже рассмотрены оба варианта, а также способ выгрузки листков для сотрудников через личный кабинет.

Расчетные листки в 1С:ЗУП через отчеты

Основной способ посмотреть расчетные листки в 1С:Зарплата и управление персоналом — встроенный отчет. Откройте раздел «Зарплата» в главном меню, затем перейдите в подраздел «Отчеты, справки» и выберите пункт «Расчетный листок». Откроется форма, где нужно указать период (месяц начисления) и при необходимости отбор по организации, подразделению или конкретному сотруднику.

После нажатия кнопки «Сформировать» программа выведет листки по всем сотрудникам, у которых были начисления или удержания в выбранном месяце. Если сотрудников много, формирование может занять некоторое время — это нормально. Готовый отчет можно распечатать или сохранить в файл (PDF, Excel) через стандартные кнопки печати в верхней части формы.

В расчетном листке отображаются: состав начислений (оклад, премии, надбавки), удержания (НДФЛ, алименты, займы), выплаченные суммы, долг за организацией или сотрудником на начало и конец месяца. Если какая-то строка отсутствует, значит, соответствующих операций в периоде не было.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» → «Отчеты, справки» → «Расчетный листок»
2. 2
   Укажите месяц начисления и при необходимости отбор по сотруднику или подразделению
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения отчета
4. 4
   Проверьте данные и распечатайте или сохраните в PDF

Печать листков из документа начисления зарплаты

Второй способ удобен, когда листки нужны сразу после расчета месяца. Откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный период (раздел «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов») и нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. В списке печатных форм выберите «Расчетный листок» или «Расчетные листки».

Программа сформирует листки по всем сотрудникам, включенным в этот документ. Учтите ограничение: если часть начислений оформлена отдельными документами (премии, больничные, отпускные), они попадут в листок только при формировании через отчет за весь месяц, а не из конкретного документа.

Расчетные листки в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии предприятия зарплатный блок проще, но расчетные листки там тоже есть. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры», затем в подраздел «Отчеты по зарплате» и выберите «Расчетные листки». Укажите период и организацию, нажмите «Сформировать».

Альтернативный путь — из документа «Начисление зарплаты»: кнопка «Печать» содержит форму расчетного листка. Обратите внимание, что в базовых версиях 1С:Бухгалтерии состав показателей в листке может быть сокращенным по сравнению с ЗУП — это ограничение конфигурации, а не ошибка.

Где формировать листки

Отчет «Расчетный листок» за месяц

Подходит для полной картины: собирает все начисления и удержания периода, включая разовые документы. Оптимален для массовой выдачи.

Печать из документа начисления

Быстрый способ сразу после расчета, но не включает начисления из других документов (отпускные, больничные, премии).

Личный кабинет сотрудника

Сотрудники получают листки самостоятельно, без участия расчетчика. Требует настройки сервиса 1С:Кабинет сотрудника или аналога.

Выдача листков сотрудникам через личный кабинет

Бумажная выдача расчетных листков десяткам сотрудников отнимает много времени, поэтому многие организации переводят этот процесс в электронный вид. Для этого используется сервис 1С:Кабинет сотрудника или интеграция с 1С:Линк: после проведения расчета листки публикуются в личных кабинетах, и сотрудник видит их с телефона или компьютера.

Настройка выполняется в разделе администрирования: включается обмен с сервисом, указывается расписание публикации и состав данных. После первичной настройки публикация листков происходит по кнопке или автоматически после расчета зарплаты. Сотрудник получает уведомление и может скачать листок в PDF.

Что делать, если расчетный листок пустой или не формируется

Самая частая причина пустого листка — неверно выбранный период. Проверьте, что в отборе указан именно месяц начисления, а не дата выплаты. Вторая причина — зарплата за период еще не начислена или документы не проведены: откройте «Начисление зарплаты и взносов» и убедитесь, что документ проведен.

Если листок формируется, но по конкретному сотруднику пусто, проверьте: оформлен ли прием на работу, не уволен ли сотрудник до начала периода, есть ли у него начисления. Также проверьте отборы в шапке отчета — лишний фильтр по подразделению отсекает часть данных.

Права доступа и ограничения

Расчетные листки содержат персональные данные и сведения о доходах, поэтому доступ к ним в 1С ограничен ролями. Пользователю нужны права на чтение данных зарплаты: в ЗУП это роли расчетчика или кадровика-расчетчика, в Бухгалтерии — полные права или роль с доступом к зарплатному участку.

Если раздел «Расчетный листок» не отображается в меню, обратитесь к администратору 1С — вероятнее всего, у вашей учетной записи недостаточно прав. Самостоятельно менять настройки ролей без понимания модели доступа не стоит: можно случайно открыть лишний доступ к персональным данным всем пользователям.

Частые вопросы

Можно ли сформировать расчетный листок за несколько месяцев сразу?

Стандартный отчет в ЗУП строится помесячно, но можно выбрать произвольный период — тогда данные сгруппируются по месяцам внутри одного отчета. Для анализа за длительный срок удобнее использовать расшифровывающие отчеты, например «Полный свод начислений, удержаний и выплат».

Почему в листке сумма к выплате не совпадает с тем, что сотрудник получил?

Чаще всего причина в межрасчетных выплатах (аванс, отпускные) или в долгах на начало месяца. Сверьте листок с отчетом «Расчетная ведомость Т-51» и ведомостями на выплату — расхождение обычно объясняется частичными выплатами или удержаниями по исполнительным листам.

Как отправить расчетный листок сотруднику на email из 1С?

В форме сформированного отчета есть кнопка отправки по электронной почте, если в программе настроена учетная запись почты. Для массовой рассылки удобнее использовать 1С:Кабинет сотрудника — там публикация и уведомление происходят автоматически.

Обязательно ли печатать листки на бумаге?

Нет. Закон требует выдавать листок, но допускает электронную форму, если способ передачи закреплен в локальных нормативных актах или трудовом договоре. Достаточно обеспечить сотруднику доступ к листку в личном кабинете или отправку на подтвержденный адрес.

Где посмотреть расчетный листок в 1С:Кабинет сотрудника со стороны работника?

Сотрудник входит в личный кабинет через браузер или мобильное приложение, открывает раздел «Зарплата» или «Расчетные листки» и выбирает нужный месяц. Листок доступен для просмотра и скачивания в PDF после публикации расчетчиком.