Другое · 8 мин
Штатное расписание в 1С 8.3: где найти и как с ним работать
Где находится штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерии: путь в меню, включение функциональности, создание, изменение и печать формы Т-3.
Штатное расписание в 1С 8.3 находится в разделе «Кадры» — в большинстве конфигураций (ЗУП 3.1, Бухгалтерия предприятия 3.0 с кадровым учётом) пункт называется «Штатное расписание» или «Штатное расписание и штатная расстановка». Если этого пункта нет в меню, значит, функциональность отключена в настройках программы, и её нужно включить вручную.
Ниже разобрано, где именно искать документ в разных конфигурациях, как активировать механизм, как создать и изменить штатное расписание, а также какие типовые ошибки мешают увидеть нужный раздел.
Где находится штатное расписание в 1С ЗУП 3.1
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» основной путь выглядит так: откройте раздел «Кадры» в левой панели навигации и найдите ссылку «Штатное расписание». По ней открывается список документов, утверждающих и изменяющих штатное расписание, а текущая расстановка позиций доступна через отчёт «Штатное расписание» или «Штатная расстановка».
Дополнительно позиции штатного расписания видны в справочнике: раздел «Кадры» → «Штатное расписание» (справочник позиций) либо через карточку подразделения. При приёме сотрудника на работу программа предлагает выбрать позицию именно из этого справочника, поэтому корректно заполненное расписание ускоряет все кадровые документы.
Быстрый альтернативный способ — воспользоваться строкой поиска в верхней части окна программы: введите «штатное расписание», и система покажет все связанные документы, справочники и отчёты.
Где искать в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0» кадровый функционал ограничен, но штатное расписание доступно: раздел «Зарплата и кадры» → «Штатное расписание». Здесь хранятся документы «Изменение штатного расписания» и печатная форма Т-3.
Если в разделе «Зарплата и кадры» такой ссылки нет, проверьте функциональность программы: «Главное» → «Функциональность» → вкладка «Сотрудники». Убедитесь, что учёт зарплаты и кадров включён. В упрощённых вариантах учёта часть кадровых документов скрыта.
Что делать, если пункта «Штатное расписание» нет в меню
Самая частая причина отсутствия раздела — отключённая функциональность. В ЗУП 3.1 перейдите: «Настройка» → «Кадровый учет» → «Настройка штатного расписания» и установите флажок «Ведется штатное расписание». После этого в разделе «Кадры» появятся нужные ссылки.
В этом же окне настройки задаются дополнительные опции: ведение истории изменений, использование «вилки» окладов и надбавок, контроль штатной расстановки при приёме на работу. Включайте историю изменений сразу — восстановить её задним числом по старым документам сложно.
Вторая возможная причина — ограничение прав. Если вы работаете под учётной записью без профиля «Кадровик» или «Расчетчик зарплаты», часть разделов скрыта. Проверьте права у администратора: «Администрирование» → «Пользователи и права».
- 1Откройте «Настройка» → «Кадровый учет»
- 2Перейдите по ссылке «Настройка штатного расписания»
- 3Установите флажок «Ведется штатное расписание»
- 4При необходимости включите историю изменений и вилку окладов
- 5Нажмите «Записать и закрыть», затем откройте «Кадры» → «Штатное расписание»
Как создать и утвердить штатное расписание
Если учёт в программе начинается с нуля, используйте документ «Утверждение штатного расписания»: «Кадры» → «Штатное расписание» → кнопка «Создать». Укажите организацию, дату утверждения и месяц, с которого расписание действует.
Позиции добавляются в табличную часть: для каждой указывается подразделение, должность, количество ставок, оклад или вилка окладов, надбавки. Программа автоматически считает фонд оплаты труда по позиции и по документу в целом.
После заполнения проведите документ. С этого момента позиции доступны для выбора в приёмах на работу и кадровых переводах. Печатная унифицированная форма Т-3 формируется кнопкой «Печать» из документа или из списка.
Как внести изменения и посмотреть историю
Действующее расписание не редактируют «задним числом» — изменения оформляются отдельным документом «Изменение штатного расписания». В нём можно добавить новые позиции, закрыть неиспользуемые, изменить оклады и количество ставок с указанием даты вступления в силу.
Для массового повышения окладов предназначен документ «Изменение плановых начислений» или индексация заработка — они изменяют начисления сотрудников, а не само расписание. Не путайте эти механизмы: изменение штатного расписания само по себе не пересчитывает начисления уже принятых сотрудников.
Отчёты и проверка штатной расстановки
Для анализа используйте отчёты раздела «Кадры» → «Кадровые отчёты»: «Штатное расписание» (печатная форма Т-3 на дату), «Штатная расстановка» — показывает занятые и свободные ставки, «Остатки отпусков» и другие кадровые отчёты строятся на основе тех же данных.
Отчёт «Штатная расстановка» — главный инструмент контроля: он показывает по каждой позиции количество ставок, занятых сотрудниками, и вакансии. Расхождения между расписанием и фактическими приёмами видны здесь сразу.
Как проверить результат
«Кадры» → «Штатное расписание» открывает список документов
Ссылки нет — не включена функциональность или не хватает прав
В документе приёма позиция выбирается из списка штатного расписания
Позиции не подставляются — расписание не утверждено на дату приёма
Ставки и занятые позиции совпадают с фактическими
Пустой отчёт или лишние позиции — проверьте даты утверждения документов
Типичные ошибки при работе со штатным расписанием
Чаще всего проблемы возникают не из-за поиска раздела, а из-за неверной организации учёта. Ниже — ошибки, которые регулярно встречаются на практике.
Если программа ведёт учёт давно, а штатное расписание включается «с середины пути», сначала утвердите актуальную расстановку на текущую дату, а уже потом сверяйте её с реально оформленными сотрудниками. Обратная последовательность приводит к массовым расхождениям.
Что важно запомнить
Штатное расписание в 1С 8.3 находится в разделе «Кадры» (в Бухгалтерии — «Зарплата и кадры»). Если раздела нет — включите опцию в настройках кадрового учёта. Изменения оформляйте только новыми документами, а контроль выполняйте отчётом «Штатная расстановка».
Частые вопросы
Где найти штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП?
Раздел «Кадры» → «Штатное расписание». Если ссылки нет, включите опцию «Ведется штатное расписание» в «Настройка» → «Кадровый учет» → «Настройка штатного расписания». Также работает поиск по слову «штатное» в строке поиска программы.
Как распечатать форму Т-3 из 1С?
Откройте документ «Утверждение штатного расписания» и нажмите «Печать» → «Штатное расписание (Т-3)». Либо сформируйте отчёт «Штатное расписание» в разделе «Кадры» → «Кадровые отчёты» на нужную дату.
Почему при приёме на работу не выбирается позиция?
Наиболее вероятные причины: штатное расписание не утверждено на дату приёма, позиция закрыта документом изменения или функциональность штатного расписания включена после оформления части документов. Проверьте даты утверждения и актуальность позиции в справочнике.
Можно ли вести штатное расписание в 1С:Бухгалтерии 8.3?
Да, в разделе «Зарплата и кадры» доступны документы штатного расписания и печать Т-3. Но контроль расстановки, история изменений и вилки окладов там ограничены — для полноценного кадрового учёта используется 1С:ЗУП.
Изменится ли зарплата сотрудников после правки оклада в штатном расписании?
Нет, автоматически начисления не пересчитываются. Изменение оклада сотрудникам оформляется документом «Кадровый перевод» или «Изменение плановых начислений» с той же даты, что и изменение расписания.
Как посмотреть, кто занимает ставку по конкретной позиции?
Сформируйте отчёт «Штатная расстановка» («Кадры» → «Кадровые отчёты») с группировкой по позициям — в нём видны занятые ставки, ФИО сотрудников и свободные вакансии на выбранную дату.