Другое · 9 мин
Где в 1С 8 находится табель учёта рабочего времени
Где находится табель рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерии, как сформировать отчёт Т-13, настроить графики и исправить ошибки в учёте времени.
Табель учёта рабочего времени в 1С 8 — не отдельный документ, который нужно искать в одном фиксированном месте, а набор документов и отчётов, расположение которых зависит от конфигурации. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП) табель формируется автоматически на основании графиков работы и кадровых документов, а в «1С:Бухгалтерии 8» доступен только печатный отчёт по форме Т-13. Поэтому первый шаг — определить, в какой именно конфигурации вы работаете.
В ЗУП 8.3 основной путь к табелю лежит через раздел «Зарплата» или «Отчёты, справки». Унифицированная форма Т-13 формируется как отчёт, а данные для неё программа собирает из документов «Отпуск», «Больничный лист», «Командировка», «Прогул, отсутствие» и графиков работы сотрудников. Если какие-то из этих документов не введены, табель покажет неполную картину.
В «1С:Бухгалтерии 8» полноценного кадрового учёта рабочего времени нет: отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» строится по данным о начислении зарплаты и подходит только для организаций с простым пятидневным графиком без сложных отклонений. Для полноценного учёта времени нужна конфигурация ЗУП.
Где найти табель в 1С:ЗУП 8.3
Основной способ получить табель — сформировать отчёт. Откройте раздел «Зарплата» (в некоторых релизах — «Отчёты, справки»), затем пункт «Отчёты по зарплате». В списке найдите «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» или «Табель учёта рабочего времени». Отчёт откроется с настройками периода и отбора по организации и подразделению.
Второй вариант — через раздел «Кадры» → «Отчёты по кадрам», где также присутствует табель. Точное название пункта меню зависит от релиза конфигурации, но поиск по слову «табель» в строке поиска команд (значок со стрелкой в правом верхнем углу панели навигации или сочетание Ctrl+F в меню «Все функции») выведет нужный отчёт за секунды.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате»
- 2Выберите отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»
- 3Укажите период (обычно месяц) и организацию
- 4При необходимости добавьте отбор по подразделению через кнопку «Настройки»
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение по сотрудникам
- 6Распечатайте или сохраните через «Файл» → «Сохранить копию»
Если отчёт нужен регулярно, добавьте его в избранное: нажмите на звёздочку рядом с заголовком отчёта или перетащите пункт в панель избранного. Это избавит от повторного поиска по меню каждый месяц.
Где найти табель в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8.3» перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и откройте «Отчёты по зарплате». В списке будет пункт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Отчёт формируется по данным документа «Начисление зарплаты» и кадровых приказов о приёме и увольнении.
Важно понимать ограничение: Бухгалтерия не ведёт детальный учёт отклонений от графика. Отпуска, больничные и командировки отразятся в табеле только если соответствующие начисления введены корректно. Для сменных графиков, суммированного учёта рабочего времени и сложных отклонений этой конфигурации недостаточно — данные придётся корректировать вручную или переходить на ЗУП.
Откуда табель берёт данные
Табель в ЗУП не заполняется вручную построчно — программа собирает его автоматически. Основа — график работы сотрудника, назначенный в кадровом приказе о приёме или документом «Изменение графика работы списком сотрудников». По умолчанию считается, что сотрудник отработал все дни по графику.
Отклонения вносятся документами: «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка», «Отгул», «Прогул, отсутствие», «Работа сверхурочно», «Работа в выходные и праздники». Каждый такой документ заменяет в табеле явку на соответствующий код (Б, ОТ, К, В и т.д.). Если документ не введён, день останется рабочим, и зарплата начислится за полное время.
Для ситуаций, когда стандартных документов недостаточно, существует документ «Данные для расчёта зарплаты» с шаблоном табеля и документ «Табель учёта рабочего времени» (включается через настройки функциональности). Он позволяет ввести фактически отработанное время вручную, но при его использовании автоматический расчёт по графику для этих сотрудников отключается — это частый источник ошибок.
Настройка графиков работы
Графики работы создаются в разделе «Настройка» → «Графики работы сотрудников» (в некоторых релизах — «Кадры» → «Графики работы»). При создании укажите способ заполнения: по дням недели (пятидневка, шестидневка), по циклам произвольной длины (сменные графики «сутки через трое» и подобные) или по календарю.
Для сменных графиков дополнительно настройте виды времени: ночные часы, вечерние часы. От корректности этих настроек зависит не только табель, но и доплаты за работу ночью. Проверьте, что в графике правильно указаны часы работы и перерывы — ошибка в один час по графику даст искажение по всему месяцу.
Назначение графика сотруднику происходит при приёме на работу. Если график меняется в середине месяца, оформите документ «Кадровый перевод» или «Изменение графика работы списком сотрудников» — иначе табель продолжит считаться по старому графику.
Как проверить результат
У всех сотрудников проставлены коды за каждый день периода
Пустые ячейки или сплошные явки у сотрудника, который был в отпуске
Сумма дней в табеле совпадает с отработанными днями в расчётном листке
В табеле 22 дня, в расчётном листке — 20
Отпуск показан кодом ОТ, больничный — Б, командировка — К
Дни отсутствия отмечены как явка (Я)
Типичные ошибки и их устранение
Самая распространённая проблема — пустой табель у нового сотрудника. Причина почти всегда одна: не назначен график работы в приказе о приёме или график не заполнен на нужный год. Откройте карточку сотрудника, проверьте график, затем откройте сам график и убедитесь, что он заполнен за текущий календарный год — заполнение графиков на новый год нужно выполнять отдельно.
Вторая частая ситуация — отпуск или больничный не отражается в табеле. Проверьте, проведён ли документ и попадает ли его период в отчётный месяц. Если больничный введён «выплата в межрасчётный период» с датой следующего месяца, в табеле текущего месяца он может не появиться.
Третья ошибка — использование ручного документа «Табель» параллельно с автоматическим учётом. После ввода ручного табеля программа игнорирует документы отклонений для этих сотрудников, и расчётчик не понимает, почему больничный «не виден». Решение — отменить проведение ручного табеля и вернуться к автоматическому учёту.
Альтернативные отчёты и варианты учёта
Кроме унифицированной формы Т-13, в ЗУП есть отчёт «Остатки отпусков», «Анализ отсутствий» и универсальный «Табель учёта рабочего времени» без привязки к форме — он удобнее для внутреннего контроля, так как показывает часы по видам времени. Для проверки перед расчётом зарплаты используйте отчёт «Отсутствия сотрудников» в разделе «Кадры».
Если организация ведёт учёт во внешней системе СКУД или программе учёта рабочего времени, данные можно загружать в ЗУП через документ «Данные для расчёта зарплаты» с настроенным шаблоном. Это требует доработки обмена, но исключает двойной ввод.
Сравнение вариантов
Подходит большинству организаций; требует дисциплины ввода документов отклонений вовремя
Для небольших подразделений с нестандартным учётом; отключает автоматику и повышает риск ошибок
Для крупных организаций с пропускным режимом; требует настройки интеграции
FAQ
Почему табель в ЗУП пустой, хотя сотрудники приняты?
Чаще всего не заполнен график работы на текущий год или сотруднику не назначен график в приказе о приёме. Откройте «Настройка» → «Графики работы сотрудников», выберите нужный график и проверьте его заполнение за требуемый год.
Как вывести табель только по одному подразделению?
В отчёте Т-13 нажмите «Настройки», на закладке «Отбор» добавьте условие «Подразделение равно» нужному подразделению и сформируйте отчёт заново. Настройку можно сохранить как вариант отчёта для повторного использования.
Можно ли исправить табель за закрытый месяц?
Да, но только через исправление исходных документов. Если зарплата за период уже выплачена, используйте механизмы сторнирования и перерасчёта («Перерасчёт зарплаты» или исправление документа), чтобы изменения корректно отразились в учёте и отчётности.
Чем отличается форма Т-13 от Т-12?
Т-13 — упрощённая форма только для учёта рабочего времени, Т-12 дополнительно содержит раздел для расчёта оплаты труда. В 1С типовой отчёт формируется по форме Т-13; обе формы с 2013 года необязательны, организация вправе утвердить собственную.
Как отразить в табеле работу в выходной день?
Введите документ «Работа в выходные и праздники» (раздел «Зарплата» или «Кадры» в зависимости от релиза). После проведения в табеле появится код РВ с указанием часов, а при расчёте зарплаты начислится оплата в повышенном размере или будет предоставлен отгул.
Что важно запомнить
Табель в 1С 8 формируется отчётом Т-13 из раздела «Зарплата» (ЗУП) или «Зарплата и кадры» (Бухгалтерия). Данные в него попадают из графиков работы и документов отклонений, поэтому любые ошибки исправляйте в исходных документах, а не в печатной форме.