Справка 182н в 1С: где найти и как сформировать

Справка 182н о сумме заработной платы нужна при увольнении сотрудника, чтобы новый работодатель мог правильно рассчитать пособия по больничным, декретным и уходу за ребёнком. В программах 1С этот документ формируется автоматически на основе начислений, но найти его с первого раза бывает непросто — расположение зависит от конфигурации и её версии.

В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) справка создаётся как отдельный исходящий документ, а в 1С:Бухгалтерии она чаще формируется из карточки сотрудника или из документа увольнения. Ниже разобраны оба сценария, а также способ найти уже созданную справку и проверить, что суммы в ней корректны.

Что такое справка 182н и когда она нужна

Справка по форме 182н содержит сведения о заработке сотрудника за два календарных года, предшествующих году увольнения, и за текущий год, а также о количестве исключаемых дней (больничные, декрет, отпуск по уходу за ребёнком). Документ утверждён приказом Минтруда, и его форма единая для всех работодателей.

Выдавать справку обязаны в день увольнения вместе с остальными документами. Если сотрудник уволился раньше, а справку не получил, он вправе запросить её позже — работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней с момента письменного заявления.

Где найти справку 182н в 1С:ЗУП 3.1

Основной путь — раздел «Отчетность, справки» на панели разделов. В нём откройте пункт «Исходящие документы» (в некоторых релизах — «Справки сотрудникам» или «Исходящие документы по сотрудникам»). В открывшемся журнале нажмите «Создать» и выберите «Справка о заработке для расчёта пособий (182н)».

Второй, более быстрый способ — через кадровый документ. Откройте документ «Увольнение» или «Увольнение списком» по нужному сотруднику, нажмите кнопку «Печать» и выберите «Справка для расчёта пособий (182н)». Программа сформирует печатную форму сразу, без создания отдельного документа в журнале.

1. 1
   Откройте раздел «Отчетность, справки» → «Исходящие документы».
2. 2
   Нажмите «Создать» → «Справка о заработке для расчёта пособий».
3. 3
   Укажите организацию, сотрудника и дату выдачи.
4. 4
   Проверьте автоматически заполненные суммы по годам и исключаемые дни.
5. 5
   Нажмите «Провести и закрыть», затем распечатайте по кнопке «Печать».

Если пункта нет в меню

В некоторых настройках интерфейса пункт «Исходящие документы» скрыт. Используйте поиск: нажмите на лупу в правом верхнем углу или начните вводить «182н» в строке поиска по меню — программа покажет нужную функцию. Также проверьте «Настройка навигации» раздела «Отчетность, справки»: возможно, команда просто не выведена в видимую часть.

Где найти справку 182н в 1С:Бухгалтерии 8.3

В бухгалтерской конфигурации справка обычно не создаётся как самостоятельный документ в журнале. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», выберите нужного человека и в карточке найдите ссылку «Справки о доходах» или кнопку печати — среди вариантов будет «Справка о заработке для расчёта пособий (182н)».

Альтернативный путь — документ «Увольнение» (раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы»). Откройте приказ на увольнение сотрудника и нажмите «Печать»: в списке печатных форм будет нужная справка. Суммы подтянутся из начислений, проведённых в программе.

Как проверить правильность заполнения

Программа заполняет справку на основании регистров учёта страховых взносов и начислений. Перед печатью сверьте суммы по годам с отчётом «Анализ взносов в фонды» или с расчётными листками сотрудника. В базу расчёта должны входить только выплаты, облагаемые взносами на ВНиМ (временную нетрудоспособность и материнство).

Отдельно проверьте блок исключаемых периодов: дни больничных, отпусков по беременности и уходу за ребёнком должны совпадать с табелем и документами отсутствий. Ошибка в количестве дней напрямую влияет на расчёт пособий у нового работодателя.

Контрольные точки

Как проверить результат

Суммы заработка по годам

Норма

Совпадают с базой взносов на ВНиМ в отчётах

Тревожный признак

Есть расхождения с расчётными листками или анализом взносов

Исключаемые дни

Норма

Равны дням по документам больничных и отпусков

Тревожный признак

Периоды отсутствуют или задвоены

Реквизиты

Норма

ИНН, КПП, СНИЛС и ФИО сотрудника корректны

Тревожный признак

Опечатки, устаревший телефон или адрес организации

Частые ошибки при формировании

Самая распространённая проблема — пустые или заниженные суммы, если сотрудник работал в другой организации внутри группы компаний или данные переносились из старой программы. В таком случае суммы нужно ввести вручную на основании справок прежнего работодателя или данных переноса.

Вторая типичная ситуация — справка формируется с неверным годом. Проверьте дату выдачи документа: от неё зависит, какие два предшествующих года попадут в форму. Если расчётный период по заявлению сотрудника заменялся, это отражается уже у нового работодателя, а не в вашей справке.

Если данных в программе не хватает

Когда сотрудник отработал в компании меньше расчётного периода, справка будет содержать только ваши начисления — это нормально. За периоды работы у других работодателей человек приносит справки от них, вы их не дублируете.

Если база была заведена недавно и история начислений в ней неполная, корректнее всего дозагрузить данные переносом из прежней программы. Ручной ввод сумм в документ справки допустим, но каждая цифра должна подтверждаться первичными документами или выгрузкой из старой системы.

Как найти уже выданную справку

В 1С:ЗУП все созданные справки хранятся в том же журнале «Исходящие документы». Откройте его, установите отбор по сотруднику или по виду документа — и вы увидите, когда и кому справка выдавалась, сможете перепечатать её без повторного заполнения.

В 1С:Бухгалтерии, если справка формировалась только печатной формой, отдельного документа в базе может не быть. В этом случае ориентируйтесь на дату увольнения и формируйте форму заново из карточки сотрудника — данные подтянутся из учёта.

Частые вопросы

Можно ли сформировать 182н для действующего сотрудника?

Да. Справка не привязана жёстко к увольнению: в ЗУП создайте исходящий документ вручную, в Бухгалтерии — откройте печатную форму из карточки сотрудника. Программа заполнит данные по состоянию на указанную дату.

Почему в справке пустые суммы, хотя зарплата начислялась?

Чаще всего документ справки не проведён, выбран неправильный год выдачи или начисления не облагались взносами на ВНиМ. Проверьте также, не велся ли учёт в другой базе — тогда историю нужно перенести или ввести вручную.

Нужно ли отправлять 182н в СФР электронно?

Нет, справка 182н выдаётся только сотруднику на бумаге или в электронном виде по его запросу. В фонд работодатель передаёт другие сведения — персонифицированные данные о застрахованных лицах.

Как выдать справку уволенному, который обратился через год?

Откройте журнал исходящих документов или карточку сотрудника и сформируйте справку заново с текущей датой выдачи — данные за нужные годы сохранятся в учёте. Срок выдачи по заявлению — три рабочих дня.

Чем 182н отличается от справки о доходах для сотрудника?

Справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ) показывает облагаемый НДФЛ доход и налог, а 182н — базу для расчёта пособий и исключаемые дни. Это разные документы с разным назначением, оба есть в 1С, но в разных формах.