Администрирование · 10 мин
Справочник «Пользователи» в 1С 8.3: где найти и как работать с ним
Где находится справочник «Пользователи» в 1С 8.3: путь через меню «Администрирование», «Все функции», конфигуратор. Права доступа, типичные ошибки, FAQ.
Справочник «Пользователи» в 1С 8.3 — это список учётных записей, под которыми сотрудники входят в информационную базу. Через него администратор создаёт новых пользователей, назначает роли и права, отключает доступ уволенным сотрудникам. Проблема в том, что расположение этого справочника зависит от конфигурации: в «Бухгалтерии предприятия», «Управлении торговлей» и «Зарплате и управлении персоналом» пункты меню называются по-разному.
Кроме прикладного справочника «Пользователи» существует отдельный список пользователей информационной базы, который хранится на уровне платформы и редактируется через конфигуратор или консоль «Пользователи ИБ». Эти два списка связаны, но не тождественны: запись в справочнике определяет права внутри прикладной логики, а запись платформы — саму возможность входа в базу. Путаница между ними — самая частая причина вопросов «почему пользователь не может войти».
Ниже разобраны все способы найти справочник: через стандартное меню типовых конфигураций, через универсальную команду «Все функции» и через конфигуратор. Отдельно описаны признаки нехватки прав и ситуации, когда справочник виден, но недоступен для редактирования.
Где находится справочник в типовых конфигурациях 1С 8.3
В большинстве типовых решений на «Библиотеке стандартных подсистем» путь одинаков. Откройте раздел «Администрирование» в панели разделов слева, затем найдите группу «Настройки пользователей и прав» и пункт «Пользователи». Откроется список учётных записей с колонками: имя, полное имя, подразделение, признак недействительности.
В «1С:Бухгалтерии 8» путь тот же: «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи». В «1С:Зарплата и управление персоналом» справочник также лежит в разделе «Администрирование», но ссылка может называться «Пользователи и роли». В «1С:Управление торговлей» ищите раздел «НСИ и администрирование» → «Настройки пользователей и прав».
В старых конфигурациях на обычных формах (режим «обычного приложения») справочник открывается через верхнее меню: «Операции» → «Справочники» → «Пользователи» либо «Сервис» → «Пользователи» → «Список пользователей». Если интерфейс выглядит «по-старому», с жёлто-серой палитрой, ориентируйтесь именно на это меню.
Как открыть справочник через «Все функции»
Команда «Все функции» показывает полный список объектов конфигурации независимо от настроек интерфейса — это универсальный запасной путь. В тонком клиенте нажмите кнопку главного меню (круглая кнопка с треугольником в левом верхнем углу), выберите «Сервис» → «Все функции». Если пункт отсутствует, его нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"».
В открывшемся окне раскройте ветку «Справочники» и найдите «Пользователи». Двойной щелчок откроет список. Этот способ работает даже тогда, когда раздел «Администрирование» скрыт настройками интерфейса, — при условии, что у учётной записи есть права на чтение справочника.
- 1Откройте главное меню → «Сервис» → «Параметры» и включите отображение команды «Все функции»
- 2Нажмите «Сервис» → «Все функции» (в ряде версий работает сочетание Ctrl+Shift+F)
- 3В дереве объектов раскройте «Справочники»
- 4Найдите «Пользователи» и откройте двойным щелчком
- 5Проверьте, что список загрузился и доступны кнопки «Создать» и «Записать»
Список пользователей информационной базы в конфигураторе
Прикладной справочник — не единственное место, где хранятся учётные записи. На уровне платформы существует список пользователей информационной базы: именно он определяет, кто вообще может запустить сеанс, какие роли назначены и какой аутентификацией выполняется вход (пароль 1С, Windows-аутентификация, OpenID).
Чтобы открыть этот список, запустите базу в режиме «Конфигуратор» и выберите меню «Администрирование» → «Пользователи». Здесь видны все учётные записи платформы, включая те, которых может не быть в прикладном справочнике. Изменения сохраняются кнопкой «ОК» и действуют для новых сеансов.
В режиме «Предприятие» аналогичный список доступен через обработку «Пользователи информационной базы» (в типовых конфигурациях: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Консоль администрирования» либо через «Все функции» → «Обработки»). Она удобна, когда нет доступа к конфигуратору, но нужно проверить соответствие учётных записей.
Почему справочник может не отображаться
Если пункта «Пользователи» нет ни в «Администрировании», ни в «Все функциях», причина почти всегда одна из трёх: нехватка прав, скрытие раздела настройками интерфейса или особенность самописной конфигурации, где справочник называется иначе (например, «Сотрудники» или «Учётные записи»).
Проверьте права: для просмотра справочника нужна роль «Добавление и изменение пользователей» или «Полные права». Попросите коллегу с правами администратора открыть «Администрирование» → «Пользователи» и убедиться, что ваша учётная запись существует и не помечена как недействительная. Если база файловая и единственный администратор уволен, восстановить доступ стандартными средствами не получится без вмешательства в файлы базы — это работа для специалиста.
Ещё одна ситуация: справочник открывается, но пустой или неполный. Такое бывает в распределённых базах после обмена, когда часть данных не пришла, либо когда элементы помечены как недействительные и скрыты отбором. Снимите фильтры в настройке списка и включите показ недействительных пользователей.
Как проверить, что пользователь создан корректно
После создания элемента справочника проверьте три вещи. Во-первых, в карточке пользователя должен стоять признак «Вход в программу разрешён» и быть задано имя для входа или выбрана Windows-аутентификация. Во-вторых, в группе доступа или профиле должны быть назначены роли, иначе пользователь войдёт, но не увидит ни одного документа. В-третьих, запись не должна быть помечена как недействительная.
Контрольная проверка — вход под новой учётной записью. Откройте второй сеанс (или попросите сотрудника войти) и убедитесь, что программа запускается, виден нужный интерфейс и открываются требуемые документы. Если вход не выполняется, сверьте имя пользователя в справочнике со списком пользователей ИБ в конфигураторе — расхождение этих списков даёт ошибку «Пользователь не найден».
Как проверить результат
Сеанс запускается под новой учётной записью
Ошибка «Имя пользователя не найдено» или «Неверный пароль»
Видны нужные разделы и документы
Пустой интерфейс либо сообщения о нарушении прав доступа
Пользователь есть и в справочнике, и в списке пользователей ИБ
Запись есть только в одном из списков
Типичные ошибки при работе со справочником
Самая распространённая ошибка — создание пользователя только в одном из двух списков. Если добавить запись в конфигураторе, но не создать элемент справочника, прикладные механизмы (подстановка ответственного в документы, настройки по умолчанию) работать не будут. Обратная ситуация — элемент справочника без учётной записи платформы — даёт невозможность входа.
Вторая ошибка — назначение роли «Полные права» всем подряд «чтобы работало». Это снимает все ограничения доступа, включая удаление данных и изменение настроек. Правильный подход — выдать профиль группы доступа под конкретную должность и расширять права только по факту потребности.
Когда обращаться к специалисту
Самостоятельно безопасно выполнять: просмотр списка, создание пользователя по образцу существующего, установку признака недействительности, смену пароля. К специалисту по 1С стоит обратиться, если единственная учётная запись с полными правами утеряна, справочник не синхронизируется со списком пользователей ИБ после обновления, или требуется настройка сложных профилей доступа с ограничением на уровне записей (RLS).
Перед любыми экспериментами с правами на рабочей базе сделайте копию и проверяйте изменения на ней. Это занимает несколько минут, но исключает сценарий, при котором блокируется работа всей организации.
Что важно запомнить
Справочник «Пользователи» в типовых 1С 8.3 находится в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав». Запасной путь — «Все функции» → «Справочники». Список учётных записей платформы открывается в конфигураторе через «Администрирование» → «Пользователи». Оба списка должны быть согласованы, а перед изменением прав — сделана резервная копия.
Частые вопросы
Нет пункта «Администрирование» в меню. Что делать?
Скорее всего, у вашей учётной записи нет прав на этот раздел. Попробуйте открыть справочник через «Все функции». Если и там объекта нет или он не открывается — попросите администратора базы выдать вам роль с доступом к настройкам пользователей либо выполнить нужные действия самостоятельно.
Чем справочник «Пользователи» отличается от списка в конфигураторе?
Список в конфигураторе — это учётные записи платформы: они отвечают за саму возможность входа, пароль и роли. Справочник «Пользователи» — прикладной объект: он связывает учётную запись с сотрудником, подразделением, группами доступа и настройками внутри конфигурации. Для полноценной работы запись должна существовать в обоих местах.
Можно ли удалить пользователя, который уволился?
Физически удалять не рекомендуется: на элемент справочника ссылаются документы, и удаление оставит «битые» ссылки. Правильный способ — открыть карточку пользователя и установить признак «Недействителен», а также снять разрешение на вход. Запись останется в истории, но доступ будет закрыт.
Пользователь создан, но при входе пишет «Имя пользователя не найдено». В чём причина?
Элемент справочника создан, но учётная запись платформы не сформировалась или не сохранилась. Откройте карточку пользователя, проверьте флажок «Вход в программу разрешён» и поле «Имя для входа», затем сверьтесь со списком «Администрирование» → «Пользователи» в конфигураторе — записи с таким именем там быть должно.
Как быстро найти нужного пользователя в большом списке?
Используйте строку поиска в форме списка (обычно активируется сразу при вводе текста) или кнопку «Найти» (Ctrl+F). Также удобно настроить отбор по подразделению или отключить показ недействительных пользователей через «Ещё» → «Настроить список».
Где искать пользователей, если конфигурация самописная?
Откройте «Все функции» и посмотрите ветку «Справочники» — объект может называться «Сотрудники», «Учётные записи» или иначе. Точное имя подскажет конфигуратор: в дереве конфигурации найдите справочник, у которого в свойствах включена связь с пользователями информационной базы.