Как завести пользователя в 1С 8.3

Заведение нового пользователя в 1С 8.3 — стандартная задача администратора, которая выполняется через раздел «Администрирование» в режиме 1С:Предприятие или через конфигуратор. Правильно созданная учётная запись определяет, под каким именем сотрудник войдёт в базу, какие данные увидит и какие операции сможет выполнять. Ошибка на этом этапе приводит либо к невозможности войти в систему, либо к избыточным правам, что опасно для данных.

Процедура немного отличается в зависимости от конфигурации: в типовых решениях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) есть удобный интерфейс через справочник «Пользователи», а базовый механизм платформы — список пользователей в конфигураторе — работает всегда. Ниже разобраны оба способа, назначение ролей, настройка пароля и проверка результата.

Что подготовить перед созданием пользователя

Прежде чем заводить учётную запись, определите три вещи: под каким именем сотрудник будет входить, какие функции ему нужны и каким способом он будет аутентифицироваться. Имя пользователя лучше задавать понятным — например, фамилией или фамилией с инициалами, чтобы в журнале регистрации и в истории документов было ясно, кто выполнял операции.

Второй момент — права. Заранее выясните, с какими документами и справочниками будет работать сотрудник: продажи, закупки, касса, кадры, отчёты. От этого зависит выбор ролей или группы доступа. Давать новому пользователю полные права «на всякий случай» — плохая практика: сотрудник сможет изменить или удалить любые данные, включая чужие документы и настройки учёта.

Третий момент — наличие прав у вас самих. Создавать пользователей может только тот, у кого есть административные права (роль «Полные права» или «Администратор системы»). Если вы зашли под обычной учётной записью, нужные разделы будут недоступны.

Как завести пользователя через режим 1С:Предприятие

В типовых конфигурациях откройте раздел «Администрирование» и найдите пункт «Настройки пользователей и прав» (в некоторых конфигурациях — «Пользователи и права»). Перейдите в список «Пользователи» и нажмите «Создать». Откроется карточка нового пользователя.

Заполните основные поля: наименование (отображаемое имя), имя для входа, при необходимости — физическое лицо из справочника сотрудников. Установите пароль: откройте настройки входа, задайте пароль и подтверждение. Рекомендуется сразу включить требование смены пароля при первом входе, чтобы сотрудник задал собственный.

После заполнения карточки назначьте пользователю группу доступа — именно она определяет права в типовых конфигурациях. Например, «Менеджеры по продажам», «Кассиры», «Бухгалтеры». Сохраните карточку и проверьте, что пользователь появился в общем списке.

1. 1
   Откройте «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи».
2. 2
   Нажмите «Создать» и заполните имя, имя для входа и пароль.
3. 3
   Добавьте пользователя в нужную группу доступа.
4. 4
   Сохраните карточку и проверьте вход под новой учётной записью.

Как завести пользователя через конфигуратор

Этот способ работает в любой конфигурации, включая самописные. Откройте конфигуратор, авторизуйтесь под администратором и перейдите в меню «Администрирование» → «Пользователи». В открывшемся списке нажмите «Добавить» (кнопка с зелёным плюсом или пункт контекстного меню).

На закладке «Основные» укажите имя пользователя и полное имя. Выберите способ аутентификации: стандартная аутентификация 1С (логин и пароль), аутентификация операционной системы (вход под доменной учётной записью Windows) или OpenID. Для большинства случаев достаточно стандартной аутентификации с установленным паролем.

На закладке «Прочие» отметьте роли, которые должны быть у пользователя. Список ролей зависит от конфигурации: в типовых это «Бухгалтер», «Кассир», «Менеджер» и подобные. Также здесь задаются основной интерфейс, язык и доступные подсистемы. Сохраните пользователя кнопкой «ОК» — он сразу появится в списке и сможет входить в базу.

Назначение ролей и прав доступа

Роль — это набор разрешений на объекты конфигурации: справочники, документы, отчёты, регистры. Один пользователь может иметь несколько ролей, итоговые права складываются из их объединения. Минимально необходимый набор для входа в типовую конфигурацию обычно включает базовую роль (например, «Базовые права») плюс профильные роли по должности.

В типовых конфигурациях с механизмом групп доступа роли назначаются косвенно: вы добавляете пользователя в группу, а группа связана с профилем, который уже содержит нужные роли. Это удобнее, чем раздавать роли по одной, и снижает риск ошибок при увольнении или переводе сотрудника — достаточно перенести его в другую группу.

Сравнение способов назначения прав

Группы доступа (типовые конфигурации)

Подходят для большинства организаций: права меняются централизованно через профили групп. Ограничение — требуется, чтобы пользователь был в справочнике «Пользователи».

Роли через конфигуратор

Подходят для самописных конфигураций и тонкой настройки. Ограничение — каждого пользователя настраивают отдельно, при большом штате это трудоёмко.

Копирование прав существующего пользователя

Быстрый способ завести коллегу на ту же должность. Ограничение — копируются и возможные ошибки в правах образца.

Настройка пароля и аутентификации

При создании пользователя задайте временный пароль и сообщите его сотруднику лично, а не по открытым каналам. В карточке пользователя доступны настройки: требовать смену пароля при первом входе, минимальная длина пароля, сложность. Конкретный набор опций зависит от версии платформы и конфигурации.

Если в организации используется домен Windows, удобнее включить аутентификацию операционной системы: пользователь входит в 1С под своей доменной учётной записью без отдельного пароля. Для этого в карточке пользователя конфигуратора установите флажок «Аутентификация операционной системы» и укажите соответствующую учётную запись в формате «\\Домен\ИмяПользователя».

Заведите себе привычку сразу после создания пользователя запускать базу под его учётной записью и открывать 2–3 ключевых документа, с которыми он будет работать. Это занимает пару минут и позволяет поймать проблему с правами до того, как сотрудник приступит к работе.

Проверка результата и типичные ошибки

Признак корректно заведённого пользователя — успешный вход в базу под новым именем и доступ ко всем нужным разделам без сообщений о нарушении прав. Проверьте: вход выполняется, интерфейс соответствует должности, документы открываются и проводятся, лишние разделы (например, администрирование) недоступны.

Частые проблемы после создания учётной записи: пользователь не видит ни одного раздела (не назначены роли или группа доступа), при входе появляется ошибка аутентификации (неверный пароль или не включён нужный тип аутентификации), пользователь есть в конфигураторе, но не виден в справочнике «Пользователи» типовой конфигурации (требуется синхронизация или ручное добавление).

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход в базу

Норма

Пользователь входит под своим именем и паролем

Тревожный признак

Ошибка аутентификации или пользователя нет в списке выбора

Доступ к разделам

Норма

Видны только нужные для должности разделы

Тревожный признак

Пустое меню или доступ к администрированию

Работа с документами

Норма

Документы открываются, создаются и проводятся

Тревожный признак

Сообщения о нарушении прав доступа

FAQ: частые вопросы о заведении пользователей в 1С 8.3

Можно ли завести пользователя, если я не администратор?

Нет. Создание пользователей и назначение ролей доступны только учётным записям с административными правами. Если нужных разделов не видно, обратитесь к администратору базы или попросите выдать вам соответствующие права.

Как завести сразу несколько пользователей с одинаковыми правами?

Создайте одного пользователя, настройте ему права, затем используйте копирование карточки (в типовых конфигурациях — кнопка «Скопировать» в списке пользователей) и меняйте только имя и пароль. Либо добавьте всех в одну группу доступа — тогда права настраиваются один раз на группу.

Пользователь создан, но при входе пишет «Имя пользователя не найдено». Что делать?

Проверьте, что вход выполняется в нужную информационную базу — в списке баз их может быть несколько. Также убедитесь, что имя вводится точно как задано (учитываются ли пробелы и регистр, зависит от настроек), и что пользователь не был отключён или удалён.

Как временно заблокировать пользователя без удаления?

В карточке пользователя снимите флажки аутентификации (в конфигураторе) или установите признак «Недействителен» (в типовых конфигурациях). Учётная запись сохранится вместе с историей действий, но вход будет невозможен. Это правильный способ оформить увольнение сотрудника.

Нужно ли перезапускать сервер 1С после добавления пользователя?

Нет, новый пользователь может входить сразу после сохранения. Перезапуск требуется только в отдельных случаях изменения настроек кластера или конфигурации, но не при обычном заведении учётных записей.