К статье
Практический материал

Администрирование · 11 мин

Как выгрузить DT из 1С:Фреш

Как выгрузить DT из 1С:Фреш: заявка на выгрузку данных, переход в локальную версию, ограничения облака, проверка архива и типичные ошибки при получении выгрузки.

Файл DT — это полная выгрузка информационной базы 1С в формате конфигуратора, которая включает данные, настройки и саму конфигурацию. В облачном сервисе 1С:Фреш у пользователя нет прямого доступа к серверу и конфигуратору, поэтому привычная кнопка «Выгрузить информационную базу» недоступна. Получить DT можно только через штатный механизм выгрузки данных из сервиса — это сделано намеренно, чтобы защитить данные всех арендаторов, размещённых на одном сервере.

Основной сценарий выглядит так: абонент формирует заявку на выгрузку данных из области, сервис готовит архив, после чего файл можно скачать и развернуть в локальной версии 1С. В зависимости от приложения (Бухгалтерия, УНФ, Зарплата и управление персоналом и другие) доступны разные форматы выгрузки, и не каждый из них является полноценным DT.

Ниже разобраны доступные способы получения выгрузки, ограничения облачного режима, порядок действий через менеджер сервиса и проверка результата после развёртывания базы локально.

Почему в 1С:Фреш нельзя выгрузить DT напрямую

1С:Фреш работает по модели SaaS: множество информационных баз разных компаний размещается на общих серверах под управлением менеджера сервиса. Доступ к конфигуратору, консоли кластера и файловой системе сервера для абонентов закрыт — это базовое требование изоляции данных между арендаторами.

Формирование DT в обычной 1С выполняется через конфигуратор и требует монопольного доступа к базе. В облаке монопольный режим для отдельной области невозможен без вмешательства в работу всего сервера, поэтому операция заменена регламентным механизмом выгрузки, который выполняется на стороне сервиса.

Дополнительное ограничение — конфигурации в Фреше работают в безопасном режиме и часто модифицированы для сервиса. Даже полученная выгрузка может требовать адаптации перед запуском в локальной инфраструктуре, особенно если использовались облачные расширения.

Какие форматы выгрузки доступны в Фреше

Прежде чем подавать заявку, определите, какой именно результат вам нужен: полный перенос базы в локальную версию или только данные для обмена. От этого зависит выбор механизма.

Сравнение вариантов выгрузки

Выгрузка для перехода в локальную версию

Полный перенос области с данными и настройками. Подходит для ухода из облака или создания локальной копии. Ограничение: выполняется по заявке, срок подготовки зависит от объёма базы.

Выгрузка данных в формате EnterpriseData

Обмен данными (справочники, документы) без конфигурации. Подходит для интеграций и переноса в другую базу, но не даёт полной копии базы.

Выгрузка через типовые обработки приложения

Например, выгрузка в бухгалтерии для передачи в другую программу. Покрывает только часть данных, не заменяет DT.

Полноценный DT в чистом виде сервис обычно не отдаёт: результатом заявки является архив выгрузки области, который разворачивается через механизм загрузки данных в локальную базу. Уже из локальной базы при необходимости делается стандартный DT через конфигуратор.

Подготовка перед подачей заявки

Выгрузка большой области занимает время, и ошибки на этапе подготовки приводят к повторным заявкам. Проверьте несколько моментов заранее.

Во-первых, убедитесь, что у вас есть права владельца абонента или администратора абонента в личном кабинете менеджера сервиса — заявку на выгрузку может подать только пользователь с соответствующими полномочиями. Обычный пользователь приложения этой возможности не имеет.

Во-вторых, завершите активные обмены и фоновые загрузки данных, попросите пользователей по возможности не работать в области на период подготовки выгрузки. Иначе архив будет содержать данные на неоднозначный момент времени, а часть документов может попасть в выгрузку частично.

Пошаговая выгрузка данных через менеджер сервиса

Стандартный путь получения архива — заявка в личном кабинете абонента на сайте сервиса. Интерфейс может незначительно отличаться в зависимости от оператора сервиса, но общая логика одинакова.

Порядок действий
  1. 1
    Войдите в личный кабинет абонента 1С:Фреш под учётной записью владельца или администратора абонента.
  2. 2
    Откройте карточку нужного абонента и найдите раздел заявок или управления приложениями.
  3. 3
    Создайте заявку на выгрузку данных из сервиса (переход в локальную версию), укажите нужную область и приложение.
  4. 4
    Дождитесь выполнения заявки — статус отображается в личном кабинете; для больших баз подготовка занимает заметное время.
  5. 5
    Скачайте готовый архив по предоставленной ссылке и сохраните его в надёжном хранилище.
  6. 6
    Разверните архив в локальной базе через механизм загрузки данных из сервиса в соответствующей конфигурации.

После развёртывания локальной базы откройте её в конфигураторе и выполните стандартную операцию «Администрирование → Выгрузить информационную базу» — так вы получите классический файл DT, который можно хранить как резервную копию или переносить на другой сервер.

Если цель — именно резервная копия, а не уход из облака, учтите: регулярные заявки на выгрузку — не самый удобный способ бэкапа. Сервис сам выполняет резервное копирование областей, а для собственных копий разумнее настроить периодическую выгрузку данных штатными средствами приложения, если она предусмотрена конфигурацией.

Развёртывание выгрузки в локальной версии

Полученный архив загружается не через конфигуратор, а через специальный механизм в режиме 1С:Предприятие — обычно это пункт в разделе администрирования вида «Загрузить данные из сервиса» или «Переход из сервиса 1С:Фреш». Точное название зависит от конфигурации.

Обратите внимание на версию платформы и релиз конфигурации: локальная база должна быть развёрнута на платформе не ниже той, что использовалась в сервисе, а релиз конфигурации должен соответствовать облачному. Если в Фреше работает более свежий релиз, чем доступен вам локально, сначала обновите локальный шаблон конфигурации.

После загрузки проверьте полноту переноса: сверьте количество документов за последний период, остатки по ключевым счетам или складам, работоспособность отчётов. Только после успешной проверки имеет смысл делать итоговый DT и отключать облачную область.

Контрольные точки

Как проверить результат

Открытие локальной базы
Норма

База открывается в режиме Предприятие без ошибок обновления

Тревожный признак

Ошибки несовместимости версий или бесконечное обновление — релиз локальной конфигурации устарел

Данные за последний период
Норма

Документы и остатки совпадают с облачной областью на момент выгрузки

Тревожный признак

Отсутствуют документы, введённые до заявки, — выгрузка формировалась раньше или оборвалась

Отчёты и обмены
Норма

Регламентные отчёты строятся, обмены настраиваются заново

Тревожный признак

Ошибки в отчётах, ссылки на недоступные облачные сервисы — требуется донастройка локальной базы

Ограничения, риски и типичные ошибки

Главный риск при самостоятельном переходе — потеря данных, введённых между моментом выгрузки и фактическим переходом на локальную работу. Организуйте «заморозку» ввода данных в облаке на этот период или ведите параллельный учёт для последующего ручного довнесения.

Второй риск — облачные расширения и доработки, установленные из каталога сервиса. Не все они доступны для локальной версии, часть функциональности после перехода может исчезнуть. Составьте список используемых расширений заранее и проверьте их доступность вне Фреша.

Типичные ошибки
01
Подача заявки от имени обычного пользователя приложения — заявка недоступна, нужны права владельца абонента.
02
Загрузка архива в локальную базу со старым релизом — ошибки обновления и повреждённая структура данных.
03
Продолжение ввода документов в облаке во время подготовки выгрузки — расхождение данных между облаком и локальной копией.
04
Удаление облачной области до проверки локальной базы — при обнаружении проблем восстановить данные будет сложно.
05
Ожидание готового DT-файла от сервиса — сервис отдаёт архив области, DT делается уже из развёрнутой локальной базы.

Альтернативы полной выгрузке

Если DT нужен не для ухода из облака, а для конкретной задачи, полная выгрузка может быть избыточной. Для передачи данных аудитору или в другую программу часто достаточно выгрузки отчётов, оборотно-сальдовой ведомости или данных в формате обмена.

Для интеграций используйте штатные механизмы обмена: универсальный формат EnterpriseData, планы обмена, веб-сервисы и OData-интерфейс, которые доступны во Фреше для большинства приложений. Это позволяет получать данные регулярно без заявок и без остановки работы.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно полностью уйти из облака в локальную версиюПодавайте заявку на выгрузку данных из сервиса через личный кабинет абонента
Нужна резервная копия на всякий случайПолагайтесь на штатное резервное копирование сервиса; периодически делайте выгрузку данных средствами приложения
Нужны только данные для другой программы или аудитораИспользуйте выгрузку отчётов, EnterpriseData или типовые обработки обмена
Нужен DT для разработки и тестированияРазверните выгрузку локально и сделайте DT через конфигуратор уже из локальной базы
Итог

Что важно запомнить

Прямой выгрузки DT из 1С:Фреш нет: архив области запрашивается через заявку в личном кабинете абонента, разворачивается в локальной базе с актуальным релизом конфигурации, и только после этого из локальной базы делается классический DT. Ключевые риски — расхождение данных на период подготовки выгрузки и несовместимость версий.

Частые вопросы

Можно ли получить DT из Фреша сразу, без развёртывания локальной базы?

Нет. Сервис передаёт архив выгрузки области, который загружается в локальную базу через механизм перехода из сервиса. Файл DT формируется уже штатно — из развёрнутой локальной базы через конфигуратор.

Кто может подать заявку на выгрузку данных?

Только владелец абонента или пользователь с правами администратора абонента в личном кабинете сервиса. Рядовые пользователи приложения, даже с полными правами внутри базы, такой заявки создать не могут.

Сколько времени готовится выгрузка?

Срок зависит от объёма базы и загрузки сервиса: небольшие области выгружаются относительно быстро, крупные базы могут готовиться заметное время. Точный статус отслеживается в личном кабинете по номеру заявки.

Перенесутся ли доработки и расширения из Фреша в локальную версию?

Не всегда. Расширения из каталога сервиса могут быть недоступны для локального использования. Перед переходом зафиксируйте список установленных расширений и заранее уточните возможность их работы вне облака.

Что делать, если локальная база не принимает архив выгрузки?

Почти всегда причина в несовпадении версий: обновите платформу и локальную конфигурацию до релиза не ниже облачного, затем повторите загрузку. Если ошибка сохраняется, запросите повторную выгрузку через заявку, приложив текст ошибки.

Можно ли настроить автоматическую регулярную выгрузку из Фреша?

Автоматической выгрузки полного архива области по расписанию сервис не предоставляет. Для регулярного получения данных используйте обмены через EnterpriseData, OData или типовые механизмы синхронизации с локальной базой, если они поддерживаются вашей конфигурацией.