Администрирование · 10 мин
Как выгрузить 1С из облака
Как выгрузить базу 1С из облака 1С:Фреш и других сервисов: выгрузка данных, бэкап, перенос в локальную версию, проверка результата и типичные ошибки.
Перенос базы 1С из облака на локальный компьютер или к другому провайдеру — стандартная задача при смене тарифа, переходе на собственный сервер или отказе от облачной подписки. Способ выгрузки зависит от того, какой именно облачный сервис вы используете: 1С:Фреш, аренда виртуального сервера с установленной 1С или хостинг у франчайзи. У каждого варианта свои инструменты и ограничения.
Главное, что нужно понять перед началом: «выгрузить 1С» может означать разное. Это может быть полная выгрузка информационной базы в файл .dt (для последующей загрузки в локальную версию), выгрузка данных для перехода через мастер переноса, либо выгрузка отдельных данных — документов, справочников, отчётов — в форматах Excel или XML. Ниже разобраны все сценарии.
Действия описаны для типовых конфигураций (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом). Если конфигурация сильно доработана, перед выгрузкой стоит проверить совместимость версий платформы и конфигурации на локальной стороне.
Определите, какой у вас облачный сервис
От типа облака зависит весь порядок действий. Проверить просто: если вы заходите в 1С через браузер по адресу вида 1cfresh.com — это сервис 1С:Фреш. Если подключаетесь по RDP (удалённый рабочий стол) к серверу, где установлена 1С, — это аренда виртуального сервера, и выгрузка там ничем не отличается от локальной работы.
Третий вариант — облако у партнёра-франчайзи 1С. В этом случае интерфейс может быть похож на 1С:Фреш, но порядок получения выгрузки нужно уточнять у провайдера: у некоторых есть кнопка в личном кабинете, у других выгрузку предоставляет техподдержка по заявке.
Как выбрать способ выгрузки
Выгрузка базы из 1С:Фреш
В 1С:Фреш есть штатный механизм выгрузки данных, предназначенный именно для перехода из облака в локальную версию. Он доступен пользователю с правами администратора абонента.
- 1Войдите в приложение под учётной записью администратора абонента
- 2Откройте раздел «Администрирование» и найдите пункт «Выгрузка данных» (в некоторых конфигурациях — «Переход в локальную версию»)
- 3Запустите выгрузку и дождитесь формирования архива — при большом объёме базы это занимает заметное время
- 4Скачайте полученный файл (обычно .zip, содержащий данные в формате выгрузки сервиса)
- 5Проверьте, что архив скачался полностью — сравните размер файла с указанным в сервисе
Если пункта выгрузки в интерфейсе нет, используйте личный кабинет менеджера сервиса на сайте 1С:Фреш: там для абонента доступна операция получения выгрузки данных приложения. В отдельных случаях выгрузку предоставляет поддержка сервиса по запросу.
Важно понимать: файл, полученный из 1С:Фреш, — это не классический .dt, а архив в формате выгрузки сервиса. Загружается он в локальную версию через соответствующий механизм загрузки данных из сервиса, который есть в типовых конфигурациях, либо конвертируется штатными средствами. Загрузить его напрямую через «Загрузить информационную базу» в конфигураторе не получится.
Выгрузка с арендованного сервера через конфигуратор
Если 1С работает на виртуальном сервере, к которому у вас есть доступ по RDP, процедура полностью стандартная. Откройте конфигуратор, авторизуйтесь в базе и выполните: Администрирование → Выгрузить информационную базу. Укажите путь и имя файла .dt.
Для клиент-серверного варианта (SQL Server, PostgreSQL) выгрузка в .dt тоже работает, но при очень больших базах быстрее и надёжнее сделать резервную копию средствами СУБД — например, backup базы в SQL Server Management Studio. Такой бэкап восстанавливается только на ту же СУБД, зато сохраняет всё без ограничений формата .dt.
После выгрузки файл нужно забрать с сервера: скопировать через буфер обмена RDP-сессии, подключить локальный диск в настройках подключения или передать через файлообменник. Учитывайте, что .dt большой базы может занимать десятки гигабайт — проверьте скорость канала и свободное место.
Загрузка выгруженных данных в локальную версию
Для файла .dt последовательность такая: создайте пустую информационную базу на локальном компьютере или сервере, откройте её в конфигураторе и выполните «Администрирование → Загрузить информационную базу», указав файл. После загрузки платформа может предложить выполнить обновление — соглашайтесь.
Для выгрузки из 1С:Фреш создайте локальную базу той же конфигурации актуального релиза и используйте штатный механизм загрузки данных из сервиса (в типовых конфигурациях он находится рядом с механизмом перехода в облако). Мастер проведёт сопоставление и перенесёт данные.
После загрузки обязательно выполните тестирование и исправление базы, а затем сверьте ключевые данные: оборотно-сальдовую ведомость, остатки по складам, списки сотрудников и контрагентов. Сравните итоговые суммы с отчётами из облачной версии — они должны совпадать до копейки.
Как проверить результат переноса
Итоги по счетам совпадают с облачной версией
Расхождения в суммах или отсутствующие счета
Количество контрагентов, номенклатуры, сотрудников совпадает
Часть элементов отсутствует или задублирована
Проведённые документы открываются и перепроводятся без ошибок
Документы не открываются, ошибки при проведении
Пользователи созданы, роли назначены, вход работает
Пользователей нет или нет доступа к разделам
Частичная выгрузка: документы, справочники, отчёты
Полная выгрузка базы нужна не всегда. Если требуется забрать из облака только определённые данные — например, справочник номенклатуры или первичные документы за период — используйте встроенные инструменты конфигурации.
Табличные данные (списки документов, справочники, отчёты) выгружаются через «Файл → Сохранить как» в формат Excel или mxl прямо из формы списка. Для обмена между базами 1С есть обработка «Выгрузка и загрузка данных XML» — она переносит объекты со всеми ссылками, но требует идентичной структуры конфигураций на обеих сторонах.
Для перехода между разными конфигурациями (например, из Управления торговлей в Бухгалтерию) используются типовые правила обмена и механизм «Универсальный обмен данными в формате XML». Это более трудоёмкий путь, и при сложной структуре данных его лучше доверить специалисту.
Сравнение способов выгрузки
Подходит для полного переноса базы с сервера. Не работает напрямую с выгрузкой 1С:Фреш
Штатный путь перехода из облака в локальную версию. Требует актуального релиза конфигурации локально
Быстро для больших клиент-серверных баз, но восстанавливается только на ту же СУБД
Для частичного переноса данных. Не переносит настройки, права и историю целиком
Типичные ошибки и ограничения
Отдельно учтите лицензионный момент: для локальной работы потребуется лицензия на платформу 1С и, при необходимости, клиентские лицензии. Подписка на облачный сервис не включает их автоматически — проверьте наличие лицензий до начала перехода.
Также помните, что в облачной базе могут храниться присоединённые файлы (сканы договоров, изображения товаров). При частичной выгрузке они часто теряются — проверьте их наличие в локальной копии отдельно.
Что важно запомнить
Сначала определите тип облака, затем выберите штатный способ выгрузки: для 1С:Фреш — выгрузка данных сервиса, для арендованного сервера — файл .dt через конфигуратор. Перед выгрузкой завершите сеансы пользователей, после загрузки сверьте отчёты и не отключайте облако, пока локальная копия не проверена.
Частые вопросы
Можно ли выгрузить базу из 1С:Фреш самостоятельно, без обращения в поддержку?
Да, если у вашей учётной записи есть права администратора абонента: выгрузка запускается из раздела «Администрирование» в приложении или из личного кабинета менеджера сервиса. Обращение в поддержку требуется только при нестандартных ситуациях — например, если абонент заблокирован.
Чем отличается файл .dt от выгрузки из 1С:Фреш?
Файл .dt — это полный дамп информационной базы, который загружается через конфигуратор. Выгрузка из 1С:Фреш — архив в специальном формате сервиса, который загружается через механизм перехода в локальную версию в типовой конфигурации. Напрямую через конфигуратор такой архив не открывается.
Сколько времени занимает выгрузка большой базы?
Зависит от объёма данных и канала связи. Небольшая база выгружается за минуты, база объёмом в десятки гигабайт — за часы. Закладывайте запас времени и не прерывайте процесс: незавершённый файл использовать нельзя.
Перенесутся ли настройки, права пользователей и доработки?
При полной выгрузке базы (.dt или выгрузка сервиса) переносятся данные, настройки и пользователи. Доработки конфигурации переносятся, только если они включены в саму конфигурацию; внешние обработки и расширения проверяйте отдельно. При частичной выгрузке в Excel или XML переносятся только сами данные.
Что делать, если после загрузки отчёты не сходятся с облачной версией?
Сначала убедитесь, что сравниваете одинаковые периоды и отборы. Затем выполните тестирование и исправление базы, перепроведите документы за проблемный период. Если расхождения остаются, восстановите данные из облачной копии повторно — именно поэтому облачную базу нельзя удалять до полной проверки.
Нужна ли отдельная лицензия 1С для локальной работы?
Да. Облачная подписка не включает лицензию на локальную платформу. Для работы локальной базы потребуется лицензия на платформу и клиентские лицензии по числу одновременно работающих пользователей.