Администрирование · 7 мин
Как посмотреть сертификаты в 1С:Бухгалтерия
Где в 1С:Бухгалтерия найти сертификаты электронной подписи: путь через Администрирование, проверка срока действия, ошибки и способы их устранения.
Сертификаты в 1С:Бухгалтерия — это ключи электронной подписи, которые используются для отправки отчётности в ФНС, ПФР и ФСС, обмена электронными документами (ЭДО) и подписания файлов. Если программа перестала отправлять отчёты или выдаёт ошибку «сертификат не найден», первым делом нужно проверить список установленных сертификатов и сроки их действия.
Посмотреть сертификаты можно двумя способами: непосредственно в интерфейсе 1С и через хранилище сертификатов операционной системы Windows. Оба варианта рассмотрены ниже, а также разобраны типичные ошибки: просроченный сертификат, отсутствие закрытого ключа, недоступный контейнер CryptoPro.
Где в 1С:Бухгалтерия хранится список сертификатов
В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» сертификаты электронной подписи собраны в специальном разделе. Путь зависит от редакции конфигурации, но логика одинаковая: раздел администрирования → настройки электронных подписей и обмена документами.
Стандартный путь в актуальных версиях: откройте меню «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Сертификаты ключей электронной подписи». В некоторых версиях пункт называется «Электронные подписи» или «Настройки электронной подписи и шифрования».
Откроется список всех добавленных в программу сертификатов. Для каждого отображаются владелец (организация или физическое лицо), кем выдан, срок действия и назначение — например, для отчётности в ФНС или для ЭДО.
- 1Откройте 1С:Бухгалтерия под пользователем с правами администратора
- 2Перейдите: Администрирование → Обмен электронными документами → Сертификаты ключей электронной подписи
- 3Откройте нужный сертификат двойным щелчком и проверьте срок действия и назначение
- 4Если сертификата нет в списке — нажмите «Добавить» и выберите его из хранилища Windows
Как открыть карточку сертификата и что там проверить
Двойной щелчок по строке списка открывает карточку сертификата. Здесь собрана вся ключевая информация: серийный номер, издатель (удостоверяющий центр), дата начала и окончания действия, отпечаток, назначение сертификата в программе.
Обратите внимание на поле «Действителен до». Сертификаты квалифицированной электронной подписи обычно выдаются на ограниченный срок, и после окончания отправка отчётности и подписание документов становятся невозможными. Проверяйте срок заранее, особенно перед сдачей квартальной отчётности.
В карточке также можно указать, для каких целей используется сертификат: подписание документов, отправка отчётности, участие в ЭДО. Если назначение не задано, программа может не предлагать этот сертификат в нужном месте — например, при отправке декларации.
Просмотр сертификатов через Windows
1С берёт сертификаты из хранилища операционной системы, поэтому посмотреть их можно и без запуска программы. Нажмите Win + R, введите команду certmgr.msc и нажмите Enter — откроется хранилище сертификатов текущего пользователя.
Личные сертификаты находятся в ветке «Личное» → «Сертификаты». Двойной щелчок открывает свойства: путь сертификации, закрытый ключ, срок действия. Если сертификат виден в Windows, но не виден в 1С — проблема обычно в настройках программы или в правах пользователя.
Win + R → certmgr.msc → Личное → СертификатыПочему сертификат не отображается в 1С
Самая частая причина — сертификат установлен в хранилище другого пользователя Windows. 1С видит только сертификаты текущего пользователя или компьютера (при соответствующих настройках). Если ключ устанавливали под другой учётной записью, под текущим пользователем он будет недоступен.
Вторая причина — сертификат установлен без закрытого ключа или закрытый ключ находится на токене (Рутокен, eToken), который не подключён к компьютеру. В этом случае сертификат может отображаться, но подписание и отправка будут завершаться ошибкой.
Третья причина — не запущена или не установлена программа криптопровайдера (КриптоПро CSP, ViPNet CSP). Без неё 1С не может работать с закрытыми ключами, даже если сертификат виден в списке.
Как добавить или заменить сертификат
Если нужного сертификата нет в списке 1С, откройте раздел сертификатов и нажмите «Добавить». Программа предложит выбрать сертификат из хранилища Windows — выберите нужный и укажите назначение: отчётность, ЭДО, подписание документов.
При замене просроченного сертификата на новый сначала добавьте новый сертификат, убедитесь, что он корректно определяется (виден закрытый ключ, срок действия актуален), и только после этого удаляйте или отключайте старый. Так вы не потеряете возможность подписания на время перехода.
Для отправки отчётности через 1С-Отчётность дополнительно проверьте настройки в разделе «Отчёты» → «1С-Отчётность» → «Настройки обмена с контролирующими органами» — там должен быть указан актуальный сертификат организации.
Проверка результата и контрольные точки
После добавления или проверки сертификата убедитесь, что всё работает: откройте карточку сертификата в 1С и проверьте статус, затем выполните тестовое действие — например, проверку подключения в 1С-Отчётности или подписание тестового документа в ЭДО.
Как проверить результат
Отображается владелец, актуальный срок действия, назначение указано
Сертификата нет в списке или срок действия истёк
В свойствах сертификата в Windows указано «Есть закрытый ключ», токен определяется
Надпись о закрытом ключе отсутствует, токен не читается
Тестовая проверка соединения в 1С-Отчётности проходит без ошибок
Ошибка «сертификат не найден» или «не удаётся построить цепочку»
Частые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерия 3.0 находятся сертификаты для ЭДО?
Раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Сертификаты ключей электронной подписи». Там же можно добавить новый сертификат и указать его назначение для обмена с контрагентами.
Почему 1С пишет «сертификат не найден», хотя он установлен?
Чаще всего сертификат установлен под другим пользователем Windows, не подключён токен с закрытым ключом или не работает криптопровайдер. Проверьте сертификат через certmgr.msc под той учётной записью, из которой запускается 1С.
Как узнать срок действия сертификата, не заходя в 1С?
Откройте хранилище Windows командой certmgr.msc, перейдите в «Личное» → «Сертификаты» и посмотрите колонку «Срок действия» или откройте свойства нужного сертификата двойным щелчком.
Можно ли использовать один сертификат на нескольких компьютерах?
Да, если закрытый ключ экспортируемый — его можно установить на другой компьютер через криптопровайдер. Если ключ записан на токен с пометкой «неэкспортируемый», подписание возможно только с подключённым токеном.
Что делать, если сертификат просрочен, а отчётность нужно сдать срочно?
Просроченным сертификатом подписать и отправить отчётность нельзя. Обратитесь в удостоверяющий центр за новым ключом — во многих аккредитованных центрах выпуск занимает от нескольких часов до одного рабочего дня. После получения добавьте новый сертификат в 1С и укажите его в настройках обмена.
Что важно запомнить
Сертификаты в 1С:Бухгалтерия находятся в разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Сертификаты ключей электронной подписи». Проверяйте срок действия, наличие закрытого ключа и назначение сертификата. Перед удалением старых сертификатов убедитесь, что новый добавлен и работает.