Как включить пользователя в 1С 8

Под «включением пользователя» в 1С 8 обычно понимают одно из трёх действий: создание новой учётной записи, восстановление доступа заблокированного сотрудника или активацию входа в базу, где пользователь уже заведён, но не может войти. Порядок действий зависит от того, какая именно задача стоит и какой режим работы вам доступен — конфигуратор или обычный режим «Предприятие».

В большинстве типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) пользователей удобнее заводить прямо в режиме «Предприятие» через справочник «Пользователи». Конфигуратор нужен, когда база пустая, список пользователей ведётся на уровне платформы или требуется проверить роли, недоступные из интерфейса прикладного решения.

Перед началом убедитесь, что у вас есть права администратора в этой информационной базе. Без полных прав создать или разблокировать пользователя не получится — платформа просто не покажет нужные разделы или выдаст ошибку доступа при сохранении.

Как определить, какая задача перед вами

Прежде чем что-то менять, важно понять, в каком состоянии находится учётная запись. От этого зависит, нужно ли создавать пользователя с нуля или достаточно изменить пару настроек.

Откройте список пользователей и проверьте: есть ли нужный человек в списке, стоит ли напротив него признак блокировки, заданы ли роли. Если записи нет — потребуется создание. Если запись есть, но вход не работает — чаще всего дело в блокировке, просроченном пароле или отсутствии ролей.

Создание пользователя в режиме «Предприятие»

Это основной способ для типовых конфигураций. Зайдите в базу под учётной записью администратора и откройте раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи». В некоторых конфигурациях путь отличается, но справочник всегда называется «Пользователи».

Нажмите «Создать» и заполните карточку: имя (как пользователь будет отображаться в списке), полное имя, подразделение — при необходимости. Затем перейдите по ссылке «Установить пароль» или на вкладку настроек входа и задайте пароль. Если в базе включена политика сложности паролей, платформа подскажет минимальные требования.

Обязательно назначьте права. В типовых решениях это делается через ссылку «Права доступа» в карточке пользователя — добавьте его в нужный профиль группы доступа, например «Бухгалтер», «Менеджер по продажам» или «Кадровик». Без профиля пользователь войдёт в базу, но увидит пустой интерфейс или получит ошибки доступа при открытии документов.

1. 1
   Откройте Администрирование → Пользователи
2. 2
   Нажмите Создать и заполните имя
3. 3
   Установите пароль через ссылку в карточке
4. 4
   Назначьте профиль группы доступа
5. 5
   Запишите и проверьте вход под новой учётной записью

Создание пользователя через конфигуратор

Конфигуратор нужен, когда работа идёт на уровне платформы: пустая база, нет ни одного администратора в прикладном решении, либо конфигурация не использует справочник пользователей. Откройте базу в конфигураторе, перейдите в меню «Администрирование» → «Пользователи».

Нажмите «Добавить», укажите имя и полное имя, задайте пароль на соответствующей вкладке. На вкладке «Прочие» выберите доступные роли и основной интерфейс. Роли здесь — это роли конфигурации, определённые разработчиком: «ПолныеПрава», «Бухгалтер» и так далее.

Учтите важный нюанс: в типовых конфигурациях пользователь, созданный только в конфигураторе, может не появиться корректно в справочнике «Пользователи» или не получить настройки доступа прикладного решения. Поэтому после создания через конфигуратор зайдите в режим «Предприятие» и проверьте карточку пользователя там.

Как разблокировать или повторно включить существующего пользователя

Если сотрудник возвращается из отпуска или его учётную запись отключали временно, создавать новую запись не нужно. Откройте справочник «Пользователи», найдите запись и проверьте признаки блокировки: в типовых конфигурациях это может быть флажок «Недействителен» или пометка на удаление.

Снимите пометку удаления через меню «Ещё» или сбросьте флажок недействительности. Если пользователь забыл пароль, установите новый через карточку — старый пароль восстановить нельзя, он хранится в зашифрованном виде. После смены пароля сообщите пользователю временное значение и рекомендуйте сменить его при первом входе, если это предусмотрено политикой.

В конфигураторе проверьте, не снят ли флажок «Аутентификация 1С:Предприятия» в свойствах пользователя — без него вход по паролю невозможен. Также убедитесь, что при использовании Windows-аутентификации указан корректный доменный аккаунт в формате \\ДОМЕН\Имя.

Настройка аутентификации и паролей

1С 8 поддерживает несколько способов входа: парольная аутентификация самой платформы, Windows-аутентификация и, в клиент-серверных вариантах, аутентификация через OpenID. Для большинства случаев достаточно парольного входа.

При создании пароля учитывайте требования безопасности: не используйте пароли вроде «123» или совпадающие с именем пользователя. Если база содержит персональные данные или финансовую информацию, слабый пароль — это прямой риск утечки. В типовых конфигурациях можно включить настройки сложности паролей и их срока действия в разделе настроек пользователей и прав.

Для пользователей, которые работают на терминальном сервере, удобно настроить Windows-аутентификацию: тогда вход в 1С происходит автоматически под доменной учётной записью, без ввода пароля. Этот вариант настраивается в конфигураторе на вкладке аутентификации пользователя.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания или разблокировки обязательно проверьте вход. Выйдите из базы и зайдите под новой учётной записью: пользователь должен появиться в списке выбора, пароль — приниматься, интерфейс — открываться с нужными разделами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход в базу

Норма

Пользователь выбирается из списка, пароль принят

Тревожный признак

Ошибка «Имя или пароль не верны»

Интерфейс после входа

Норма

Видны нужные разделы и документы

Тревожный признак

Пустое меню или ошибки нарушения прав

Работа с документами

Норма

Документы открываются и записываются

Тревожный признак

Сообщение «Нарушение прав доступа» при записи

Если вход не работает, проверяйте по порядку: правильность ввода имени (регистр обычно не важен, но лишние пробелы мешают), наличие пользователя именно в этой базе (в списке баз на стартовом окне может быть несколько похожих), назначенные роли и пометку удаления.

Частые вопросы

Пользователь есть в списке, но при входе пишет «Имя или пароль не верны». Что делать?

Проверьте, что вход выполняется именно в ту базу, где создана учётная запись. Затем установите новый пароль через карточку пользователя — старый узнать невозможно. Также убедитесь, что в свойствах пользователя включена аутентификация 1С:Предприятия.

Можно ли включить пользователя без прав администратора?

Нет. Создание и изменение учётных записей доступно только пользователям с полными правами или правами администрирования. Обратитесь к администратору базы или ответственному за сопровождение 1С.

Чем отличается пользователь в конфигураторе от пользователя в справочнике?

Список в конфигураторе — это список аутентификации платформы: кто может войти в базу. Справочник «Пользователи» в режиме Предприятие — прикладной объект, к которому привязаны права доступа, настройки и ссылки из документов. В типовых конфигурациях они синхронизируются, но вносить изменения лучше через режим Предприятие.

Пользователь вошёл, но видит пустое меню. В чём причина?

Ему не назначены роли или профиль группы доступа. Откройте карточку пользователя, перейдите к настройке прав и добавьте подходящий профиль, затем попросите пользователя перезайти в базу.

Как быстро отключить доступ уволенному сотруднику?

Откройте его карточку в справочнике «Пользователи» и установите признак недействительности либо пометьте запись на удаление. Дополнительно смените пароль, если есть риск, что сессия осталась активной, и завершите его сеансы через консоль кластера или список активных пользователей.