Как создать новую пустую базу в 1С

Пустая информационная база 1С нужна в нескольких типовых ситуациях: компания начинает вести учёт с нуля, требуется отдельная база для нового юридического лица, нужна «песочница» для обучения сотрудников или тестирования доработок. Во всех случаях последовательность действий одинакова: устанавливается шаблон конфигурации, создаётся каталог базы, база регистрируется в списке информационных баз, затем выполняется первый запуск и первичная настройка.

Перед началом работы важно определить две вещи: какая конфигурация вам нужна (например, «1С:Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом») и в каком режиме будет работать база — файловом или клиент-серверном. От этого зависит, где будут храниться данные и какие инструменты понадобятся. Для небольшой компании с одним-тремя пользователями обычно достаточно файлового варианта, который рассмотрен ниже в первую очередь.

Создание базы выполняется стандартными средствами платформы 1С и не требует программирования. Однако есть моменты, где ошибка приведёт к неработоспособной базе или потере времени: неправильный выбор шаблона, создание базы без конфигурации, отсутствие прав на каталог. Эти риски разобраны в соответствующих разделах.

Что подготовить перед созданием базы

Для создания пустой базы понадобятся три вещи: установленная платформа 1С:Предприятие, дистрибутив нужной конфигурации и права на запись в каталог, где будет размещаться база. Платформа — это технологическая основа 1С, конфигурация — прикладное решение (бухгалтерия, торговля и т.д.), которое работает на этой платформе. Без платформы конфигурация не запустится, а без конфигурации база останется пустой оболочкой без учётных механизмов.

Проверьте, что версия платформы совместима с конфигурацией. Каждый релиз конфигурации рассчитан на определённую минимальную версию платформы — она указана в документации к дистрибутиву и на диске. Если платформа старше требуемой, база откажется обновляться или запускаться. Обратная ситуация (платформа новее) обычно не проблема, но для рабочих баз лучше использовать рекомендованные сочетания.

Также заранее решите, где физически разместить базу. Для файлового режима это локальная папка на компьютере или сетевая папка. Учтите: размещение файловой базы на сетевом диске при работе нескольких пользователей заметно снижает скорость и повышает риск повреждения данных при обрыве связи. Для многопользовательской работы корректный вариант — клиент-серверный режим или веб-сервер.

Установка шаблона конфигурации

Запустите файл setup.exe из дистрибутива конфигурации. Установщик предложит выбрать каталог шаблонов — по умолчанию это папка tmplts в каталоге данных приложения текущего пользователя. Менять этот путь имеет смысл только если вы централизованно храните шаблоны для нескольких администраторов. Для большинства случаев оставьте значение по умолчанию.

После завершения установки в каталоге шаблонов появится подпапка с именем конфигурации, внутри которой лежат файлы шаблонов с расширением .dt (выгрузка информационной базы) и файлы пустых конфигураций. Именно эти шаблоны платформа предложит при создании новой базы. Если дистрибутив установлен, а в списке шаблонов при создании базы ничего нет — проверьте, что путь к каталогу шаблонов в окне настройки 1С совпадает с тем, куда ставился дистрибутив.

Если у вас есть только файл выгрузки .dt (например, полученный от франчайзи или из другой базы), установка шаблона не обязательна: пустую базу можно создать без конфигурации, а затем загрузить .dt через конфигуратор. Этот сценарий описан ниже.

Создание пустой базы через окно запуска 1С

Откройте ярлык «1С:Предприятие» — появится окно со списком информационных баз. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите вариант «Создание новой информационной базы». Далее мастер предложит два пути: создать базу из шаблона или создать базу без конфигурации. Для рабочей пустой базы выбирайте шаблон вашей конфигурации — в нём уже есть вся структура метаданных, начальные настройки и базовые классификаторы.

В списке шаблонов обычно присутствуют два варианта одной конфигурации: демонстрационная база (с заполненными примерами данных) и пустая база. Для реальной работы выбирайте вариант без демоданных — очищать учебные документы и контрагентов потом долго и рискованно. Укажите имя базы (оно отображается в списке, на работу не влияет) и каталог размещения.

На последнем шаге мастер предложит параметры запуска: режим (обычное или управляемое приложение — зависит от конфигурации, оставьте значение по умолчанию), версию платформы и разрядность. После нажатия «Готово» платформа развернёт шаблон в указанный каталог и добавит базу в список. Процесс занимает от пары минут до десятка минут в зависимости от размера конфигурации и скорости диска.

1. 1
   Установите платформу 1С и дистрибутив конфигурации
2. 2
   Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
3. 3
   Выберите «Создание новой информационной базы»
4. 4
   Укажите шаблон конфигурации без демонстрационных данных
5. 5
   Задайте имя базы и каталог размещения
6. 6
   Завершите работу мастера и дождитесь развёртывания
7. 7
   Запустите базу и пройдите начальную настройку

Создание базы из файла выгрузки .dt

Файл .dt — это полная выгрузка информационной базы: конфигурация плюс данные (или только конфигурация, если выгружали пустую). Такой файл используют, когда нужно развернуть копию существующей базы, перенести базу между компьютерами или получить готовую пустую конфигурацию от поставщика. Установка шаблона в этом случае не требуется.

Порядок такой: в окне запуска 1С нажмите «Добавить», выберите создание новой базы, но на шаге выбора шаблона укажите вариант «Создание информационной базы без конфигурации». Задайте имя и каталог — платформа создаст пустую оболочку. Затем запустите эту базу в режиме «Конфигуратор» (кнопка выбора режима в окне запуска), откройте меню «Администрирование» → «Загрузить информационную базу» и укажите файл .dt.

После загрузки конфигуратор предложит обновить конфигурацию базы данных — согласитесь. Если загружаемая конфигурация рассчитана на более новую платформу, чем установлена, появится ошибка несовместимости: обновите платформу и повторите загрузку. Учтите, что загрузка .dt полностью замещает содержимое базы — выполняйте её только в заведомо пустую базу.

Создание базы в клиент-серверном режиме

Если с базой будут работать несколько пользователей одновременно, правильный вариант — клиент-серверная архитектура: данные хранятся в СУБД (обычно MS SQL Server или PostgreSQL), а сервер 1С обеспечивает доступ. Создание такой базы отличается от файлового варианта.

В окне запуска 1С при добавлении базы выберите тип расположения «На сервере 1С:Предприятия» и укажите имя кластера серверов и имя базы данных. Саму базу в СУБД можно создать двумя способами: автоматически при добавлении (платформа создаст её по указанным параметрам, если у учётной записи есть права) или вручную средствами СУБД с последующим указанием существующей пустой базы. Для загрузки конфигурации используется тот же приём: создание пустой базы и загрузка .dt через конфигуратор.

Клиент-серверное развёртывание требует настройки прав в СУБД, параметров кластера и регулярного регламента резервного копирования средствами самой СУБД. Если у вас нет опыта администрирования серверов 1С и SQL, этот этап разумно доверить специалисту — ошибки в настройке кластера или прав доступа приводят к отказам в обслуживании пользователей и сложно диагностируются.

Сравнение вариантов

Файловая база

Подходит для 1–3 пользователей, простое создание и копирование. Ограничение: медленная работа по сети, риск повреждения при обрыве связи.

Клиент-серверная база

Подходит для многопользовательской работы и больших объёмов. Ограничение: требует сервера 1С, СУБД и администрирования.

База из .dt

Подходит для переноса или развёртывания готовой конфигурации без установки шаблона. Ограничение: загрузка стирает текущее содержимое базы.

Первый запуск и проверка результата

После создания базы запустите её в пользовательском режиме «1С:Предприятие». При первом входе большинство типовых конфигураций запускают помощник начальной настройки: он предложит указать реквизиты организации, учётную политику, функциональность (какие разделы учёта включить). Не пропускайте этот этап бездумно — отключённые опции потом придётся искать в настройках, а неверно указанная учётная политика повлияет на отчётность.

Убедитесь, что база действительно пустая: откройте списки контрагентов, номенклатуры и документов — в них не должно быть записей, кроме предопределённых элементов конфигурации (они создаются автоматически и не являются «мусором»). Проверьте, что открываются основные разделы меню и формируются пустые отчёты без ошибок.

Сразу создайте хотя бы одного пользователя с полными правами и отдельного пользователя для повседневной работы, если базой будет пользоваться не администратор. Настройте расписание резервного копирования до начала ввода данных: для файловой базы достаточно копирования файла 1Cv8.1CD из каталога базы, но делать это нужно при закрытых сеансах всех пользователей.

Контрольные точки

Как проверить результат

База открывается в режиме 1С:Предприятие

Норма

Запускается интерфейс конфигурации без ошибок

Тревожный признак

Ошибка несовместимости версий или «конфигурация не найдена»

Содержимое списков

Норма

Справочники и документы пустые, есть только предопределённые элементы

Тревожный признак

Присутствуют демонстрационные контрагенты и документы

Первый отчёт

Норма

Отчёт формируется с пустым результатом

Тревожный признак

Ошибки при формировании, отсутствуют разделы меню

Типичные ошибки при создании пустой базы

Самая частая ошибка — создание базы без конфигурации вместо базы из шаблона. Пользователь проходит мастер, запускает базу и видит пустое окно без меню и разделов: в базе просто нет прикладного решения. Лечится это либо загрузкой .dt, либо удалением базы из списка (сами файлы при этом не удаляются — удалите каталог вручную) и повторным созданием из шаблона.

Вторая распространённая проблема — отсутствие шаблонов в списке при создании базы. Причина почти всегда в том, что дистрибутив конфигурации не установлен или установлен в другой каталог шаблонов, чем тот, что указан в настройках запуска 1С (кнопка «Настройка» в окне списка баз, поле «Каталоги шаблонов»). Добавьте нужный путь в список каталогов шаблонов — и шаблоны появятся.

Третья группа ошибок связана с правами доступа: база создаётся в каталоге, куда у пользователя нет прав записи, или на сетевом диске с ограничениями. Симптомы — ошибки «нет доступа к файлу» при создании или первом запуске. Создавайте базу в каталоге внутри профиля пользователя или в специально выделенной папке с явно выданными правами.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создать пустую базу без диска с дистрибутивом?

Да, если у вас есть файл выгрузки .dt нужной конфигурации. Создайте базу без конфигурации, откройте её в конфигураторе и загрузите .dt через меню «Администрирование». Альтернатива — скачать дистрибутив с портала 1С при наличии действующей подписки.

Чем пустая база отличается от демонстрационной?

Пустая база содержит только структуру конфигурации и предопределённые элементы, необходимые для работы. Демонстрационная дополнительно заполнена учебными контрагентами, товарами и документами, которые предназначены для знакомства с программой и мешают реальному учёту.

Сколько места занимает пустая база 1С?

Размер зависит от конфигурации: компактные решения занимают сотни мегабайт, крупные типовые конфигурации в развёрнутом виде могут занимать несколько гигабайт ещё до ввода данных. Закладывайте запас дискового пространства под рост данных и резервные копии.

Можно ли превратить рабочую базу в пустую, очистив данные?

Теоретически да, с помощью специальных обработок очистки, но это долгая и рискованная процедура: легко удалить нужное или оставить «битые» ссылки. Надёжнее создать новую пустую базу из того же шаблона и перенести туда только актуальные остатки и справочники.

Нужно ли обновлять конфигурацию сразу после создания базы?

Желательно. Шаблон из дистрибутива часто отстаёт от актуального релиза, а обновления содержат исправления и изменения законодательства. Обновляйтесь до начала ввода данных — так процедура пройдет быстрее и без риска для учётной информации.

База создана, но при запуске ошибка «нет прав доступа к каталогу». Что делать?

Проверьте, что у вашей учётной записи Windows есть права на чтение и запись в каталог базы. Если база на сетевом ресурсе — проверьте права общего доступа и NTFS. При необходимости переместите базу в локальный каталог профиля пользователя и обновите путь в списке баз.