Как очистить список выбора в 1С

Список выбора в 1С — это выпадающий перечень значений, который появляется при заполнении полей документов, справочников и отчётов. Со временем в нём накапливаются устаревшие, ошибочные или просто ненужные значения: старые наименования контрагентов, опечатки, тестовые записи. Это замедляет ввод данных и повышает риск выбрать неправильное значение.

Существует два разных сценария очистки. Первый — удаление истории ввода, то есть значений, которые платформа автоматически запоминает и предлагает при повторном заполнении поля. Второй — программная очистка списка выбора элемента формы, которая выполняется средствами встроенного языка и относится к задачам разработчика или администратора.

Способ очистки зависит от того, где именно хранится список: в пользовательских настройках истории ввода, в свойствах элемента формы или в данных самого объекта (например, в справочнике, из которого подтягиваются значения). Ниже разобраны все три случая с конкретными действиями.

Что именно вы собираетесь очищать

Прежде чем действовать, определите тип списка. История ввода — это значения, которые 1С запомнила за конкретным пользователем и показывает при вводе в текстовые и ссылочные поля. Она хранится в настройках пользователя и не влияет на других сотрудников.

Список выбора элемента формы — это перечень, заданный разработчиком в конфигураторе или программно. Он одинаков для всех пользователей и меняется только через код или настройку формы. Третий вариант — значения подтягиваются из справочника или перечисления. В этом случае «очистка списка» означает работу с самими данными: пометку на удаление лишних элементов справочника.

Очистка истории ввода через интерфейс

Самый частый бытовой сценарий — убрать из подсказок ошибочные значения, которые платформа запомнила при вводе. В типовых конфигурациях на управляемых формах история ввода хранится в хранилище пользовательских настроек.

Откройте меню «Все функции» (если пункт скрыт, включите его через «Сервис — Параметры — Отображать команду Все функции»). Далее перейдите в раздел «Стандартные» и найдите обработку управления настройками. В ряде конфигураций есть штатная команда очистки локальных настроек пользователя, которая удаляет в том числе историю ввода.

Для файловой базы история ввода частично хранится в файлах профиля пользователя в каталоге приложения. Закройте 1С и удалите файлы пользовательских настроек в папке профиля — после перезапуска подсказки прошлых значений исчезнут. Учтите, что вместе с историей могут сброситься и другие персональные настройки интерфейса.

Программная очистка списка выбора элемента формы

Если вы разрабатываете или дорабатываете конфигурацию, список выбора поля формы очищается методом Очистить() у коллекции СписокВыбора. Обращение идёт через элемент формы, а не через данные объекта.

Элементы.ПолеВвода.СписокВыбора.Очистить();

После очистки список можно наполнить заново методом Добавить(). Важный нюанс: очистка действует только в текущем сеансе работы формы. При следующем открытии формы список снова заполнится значениями, заданными в конфигураторе или коде создания формы, если очистка не встроена в обработчики формы.

Для полей, связанных с перечислением, список выбора по умолчанию строится из значений перечисления. Очистка такого списка скроет все варианты, и пользователь не сможет ничего выбрать — поэтому после Очистить() сразу добавляйте нужные значения.

1. 1
   Откройте модуль формы в конфигураторе
2. 2
   Найдите или создайте обработчик, например ПриСозданииНаСервере или ПриОткрытии
3. 3
   Выполните Элементы.ИмяПоля.СписокВыбора.Очистить()
4. 4
   Добавьте нужные значения методом СписокВыбора.Добавить(Значение, Представление)
5. 5
   Обновите конфигурацию базы данных и проверьте форму в режиме предприятия

Очистка значений, подтягиваемых из справочника

Когда выпадающий список формируется из справочника (контрагенты, номенклатура, склады), очистка сводится к наведению порядка в данных. Пометьте ненужные элементы на удаление, затем выполните удаление помеченных объектов через штатную обработку в разделе администрирования.

Если удалить элемент нельзя из-за ссылок в документах, используйте пометку «Недействителен» или архивацию, предусмотренную типовой конфигурацией. Элемент перестанет предлагаться при выборе, но исторические документы сохранят ссылку.

Дополнительно быстрый выбор можно ограничить настройкой «Способ выбора» и отбором в параметрах выбора поля, не трогая сами данные. Это безопасный вариант, когда чистить справочник нельзя.

Ограничения и типичные ошибки

Очистка списка выбора не удаляет данные из базы: убранное из списка значение остаётся в документах и регистрах, где уже использовано. Обратное тоже верно — удаление элемента справочника не очистит историю ввода пользователей.

В клиент-серверном режиме пользовательские настройки хранятся в базе, а не в локальных файлах, поэтому удаление папок профиля может не дать результата — используйте штатные механизмы очистки настроек.

Как проверить результат

После программной очистки перезапустите форму и убедитесь, что список содержит ровно те значения, которые добавлены в коде. Если список вернулся к исходному состоянию, проверьте, в каком обработчике выполняется очистка, и нет ли кода, который заполняет список позже.

FAQ