Администрирование · 9 мин
Как установить пароль в 1С:ЗУП
Как установить пароль пользователю в 1С:ЗУП: через справочник пользователей, сменой пароля самим сотрудником, требования к сложности, сброс и решение типичных проблем.
Пароль в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — это основной способ защиты персональных данных сотрудников, сведений о начислениях и кадровых документах. Установить пароль можно двумя способами: администратор задаёт его в карточке пользователя, либо сам сотрудник меняет пароль при входе в программу. Оба сценария выполняются штатными средствами конфигурации и не требуют доработок.
Право устанавливать и сбрасывать пароли других пользователей имеют только учётные записи с ролью «Администратор системы» или «Полные права». Обычный расчётчик или кадровик может изменить только собственный пароль. Перед началом работы убедитесь, что у вас есть доступ к разделу администрирования, а список пользователей информационной базы заполнен.
Ниже разобраны оба сценария, требования к сложности пароля, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых пользователь не может войти в базу даже после правильной установки пароля.
Кто и где может установить пароль в 1С:ЗУП
В типовой конфигурации ЗУП управление паролями сосредоточено в разделе «Администрирование». Путь к списку пользователей: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. В зависимости от релиза и настроек интерфейса раздел может называться «Настройка» или находиться в меню «Ещё», но состав действий одинаков.
Различают две ситуации. Первая — первичная установка пароля новому сотруднику, которому только создали учётную запись. Вторую выполняет сам пользователь, когда хочет сменить пароль по своей инициативе или по требованию политики безопасности. В обоих случаях пароль хранится в базе в зашифрованном виде: посмотреть текущий пароль невозможно, можно только задать новый.
Установка пароля администратором в карточке пользователя
Это основной сценарий при подключении нового сотрудника или сбросе забытого пароля. Администратор открывает список пользователей, находит нужную учётную запись по фамилии и открывает её карточку двойным щелчком.
В карточке пользователя перейдите по ссылке «Установить пароль» (в некоторых релизах — команда на панели или в меню «Ещё»). В открывшемся окне введите новый пароль и повторите его для подтверждения. Символы при вводе скрываются, поэтому внимательно проверьте раскладку клавиатуры и состояние Caps Lock. Нажмите «Установить пароль» и запишите изменения в карточке пользователя.
- 1Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи
- 2Найдите нужного пользователя и откройте его карточку
- 3Нажмите ссылку «Установить пароль»
- 4Введите новый пароль и подтверждение, проверьте раскладку клавиатуры
- 5Подтвердите установку и запишите карточку пользователя
- 6Передайте пароль сотруднику по защищённому каналу и попросите сменить его при первом входе
После установки пароля передайте его сотруднику лично или через защищённый канал связи. Не отправляйте пароль в общих рабочих чатах и не храните его в открытых файлах на общих дисках — это прямой путь к компрометации учётной записи.
Как сотруднику сменить пароль самостоятельно
Действующий пользователь может изменить собственный пароль без привлечения администратора. В верхней части окна программы откройте меню с именем пользователя (обычно в правом верхнем углу) и выберите команду «Сменить пароль». В ряде релизов команда доступна через раздел «Администрирование» или «Настройки».
В форме смены пароля укажите текущий пароль, затем дважды введите новый. Программа проверит, что старый пароль указан верно, и что новый соответствует настроенным требованиям сложности. После успешной смены старый пароль перестаёт действовать сразу — повторный вход выполняется уже с новым.
Если пользователь забыл текущий пароль, самостоятельно сменить его он не сможет. В этом случае пароль сбрасывает администратор через карточку пользователя по инструкции из предыдущего раздела.
Требования к сложности пароля и настройка политики
В 1С:ЗУП администратор может задать минимальные требования к паролям: длину, обязательное наличие цифр, букв разного регистра и специальных символов, а также запрет на повторное использование старых паролей. Настройки находятся там же, в разделе «Настройки пользователей и прав», в группе параметров парольной политики (доступность конкретных опций зависит от версии платформы).
Практическая рекомендация — требовать пароль длиной не менее 8 символов с буквами в разном регистре и цифрами. Слишком жёсткие требования без необходимости приводят к тому, что сотрудники записывают пароли на бумаге рядом с рабочим местом, что сводит защиту на нет.
Способы задания пароля
Подходит для новых пользователей и сброса забытого пароля. Ограничение: администратор временно знает пароль сотрудника, поэтому желательна обязательная смена при первом входе.
Подходит для плановой смены пароля действующим пользователем. Ограничение: нужно знать текущий пароль и иметь доступ в базу.
Подходит для доменной сети: пароль единый с Windows, в 1С ничего не задаётся. Ограничение: требует настройки на уровне сервера и домена.
Проверка результата и типичные ошибки
После установки пароля обязательно проверьте вход. Самый надёжный способ — завершить сеанс и войти под учётной записью пользователя с новым паролем, либо попросить сотрудника сделать это при вас. Если вход не выполняется, проверьте типовые причины, прежде чем сбрасывать пароль повторно.
Как проверить результат
Пользователь входит в программу и видит свой рабочий стол
Сообщение «Имя или пароль указаны неверно» — проверьте раскладку, Caps Lock и запись карточки
Флажок входа в программу установлен, пароль задан
Флажок снят или изменения не записаны
После смены старый пароль не принимается
Вход проходит и со старым паролем — смена не была завершена
Ограничения и меры безопасности
Учётная запись администратора, через которую сбрасываются пароли, сама должна быть защищена надёжным паролем и использоваться только для задач администрирования. Не работайте под администратором в повседневном режиме и не передавайте его пароль расчётчикам. Если уволился сотрудник, имевший административные права, немедленно смените пароль административной учётной записи.
Отдельно отметьте ситуацию с уволенными сотрудниками: их учётные записи следует не просто «оставить с неизвестным паролем», а явно заблокировать — снять флажок разрешения входа в карточке пользователя. Это исключает доступ к персональным данным и зарплатной информации даже при утечке старого пароля.
Что важно запомнить
Пароль в 1С:ЗУП задаётся в карточке пользователя через раздел «Администрирование → Пользователи» либо меняется самим сотрудником командой «Сменить пароль». После установки всегда проверяйте вход, передавайте пароль по защищённому каналу и блокируйте учётные записи уволенных сотрудников.
Частые вопросы
Можно ли посмотреть текущий пароль пользователя в 1С:ЗУП?
Нет. Пароли хранятся в базе в зашифрованном виде, и штатных средств их просмотра не существует. Если пароль утерян, администратор может только установить новый через карточку пользователя, после чего старый перестанет действовать.
Что делать, если кнопка «Установить пароль» недоступна?
Скорее всего, у вашей учётной записи нет прав администратора. Проверьте назначенные роли: управлять пользователями могут только учётные записи с полными правами или ролью администратора системы. Обратитесь к сотруднику, отвечающему за администрирование базы.
Как установить пароль новому сотруднику, которого нет в списке пользователей?
Сначала создайте учётную запись: в списке пользователей нажмите «Создать», укажите имя, при необходимости свяжите с физическим лицом, назначьте роли доступа, затем установите пароль и запишите карточку. Пароль задаётся только после создания самого пользователя.
Нужно ли ставить пароль, если база файловая и работает один человек?
Рекомендуется. Даже в файловой базе ЗУП хранятся персональные данные и сведения о зарплате, доступ к которым должен быть ограничен. Пароль защитит информацию при копировании файла базы или доступе к компьютеру посторонних.
Почему после смены пароля пользователь всё равно не может войти?
Проверьте три вещи: записана ли карточка пользователя после установки пароля, установлен ли флажок разрешения входа в программу, и не включён ли Caps Lock либо неверная раскладка при вводе. Если база использует аутентификацию ОС, пароль нужно менять в учётной записи Windows, а не в 1С.