Администрирование · 10 мин
Как удалить пользователя в 1С:Предприятие
Как удалить пользователя в 1С:Предприятие через конфигуратор и режим предприятия, отличие удаления от отключения, проверка прав, типовые ошибки и советы администратору.
Удаление пользователя в 1С:Предприятие — типовая задача администратора, которая возникает при увольнении сотрудника, смене роли или чистке списка учётных записей. Способ зависит от режима работы: файловая база или клиент-серверный вариант, а также от того, работаете вы в конфигураторе или в режиме «Предприятие» через штатный справочник пользователей.
Важно понимать разницу между тремя действиями: удаление записи о пользователе из списка, отключение пользователя (снятие признака «Вход в программу») и блокировка активного сеанса. Часто вместо удаления правильнее отключить учётную запись: тогда история действий пользователя в журнале регистрации и ссылки на него в документах сохранятся, а вход в базу будет закрыт.
Перед удалением убедитесь, что у вас есть права администратора, пользователь не работает в базе в текущий момент, а его данные (подписанные документы, настройки, ответственность в справочниках) не потребуются для отчётности и аудита. Ниже разобраны оба способа, ограничения и типовые ошибки.
Что проверить перед удалением пользователя
Первое условие — наличие полных прав или роли администратора. Обычный пользователь не может редактировать список учётных записей ни в конфигураторе, ни в режиме «Предприятие». Если кнопка удаления недоступна или список пользователей не открывается, проверьте свою роль.
Второе условие — отсутствие активных сеансов. Если пользователь сейчас работает в базе, удаление может привести к ошибкам у него в сеансе и к проблемам с целостностью данных при записи незавершённых документов. В клиент-серверном варианте активные сеансы видны в консоли кластера серверов 1С, в файловом режиме — через «Администрирование → Активные пользователи» в конфигураторе.
Третий момент — зависимые данные. Проверьте, не указан ли пользователь как ответственный в справочниках (склады, кассы, организации), не назначен ли он исполнителем в задачах, нет ли у него персональных настроек отчётов, которые используются другими сотрудниками через общие настройки.
Удаление пользователя через конфигуратор
Это универсальный способ, который работает для любой конфигурации, включая самописные и сильно доработанные. Откройте конфигуратор, авторизуйтесь под учётной записью с правами администратора и перейдите в меню «Администрирование → Пользователи».
В открывшемся списке найдите нужную учётную запись, выделите её и нажмите кнопку удаления (крестик на панели инструментов) или клавишу Delete. Подтвердите удаление в диалоге. Изменения вступают в силу сразу — перезапуск базы не требуется.
Если кнопка удаления недоступна, проверьте, не пытаетесь ли вы удалить единственного администратора базы. Платформа не даст оставить базу без учётной записи с полными правами, если аутентификация настроена только на неё.
- 1Откройте конфигуратор и войдите под учётной записью администратора
- 2Перейдите в меню «Администрирование → Пользователи»
- 3Убедитесь, что у пользователя нет активных сеансов («Администрирование → Активные пользователи»)
- 4Выделите учётную запись и нажмите Delete, подтвердите удаление
- 5Проверьте, что запись исчезла из списка, а вход под ней невозможен
Удаление пользователя в режиме «Предприятие»
В типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и другие на БСП) список пользователей доступен прямо в режиме «Предприятие». Обычно путь выглядит так: раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи».
Откройте карточку нужного пользователя. Здесь доступны два варианта: полное удаление через меню «Ещё → Удалить» либо пометка на удаление с последующей обработкой через «Удаление помеченных объектов». В типовых конфигурациях чаще применяется именно пометка на удаление — это защищает от случайной потери связанных данных.
Если конфигурация использует разделение «пользователи информационной базы» и «пользователи справочника», учтите: удаление элемента справочника не всегда удаляет учётную запись для входа в базу. Проверьте в карточке флаг «Вход в программу разрешён» — если он установлен, снимите его или удалите связанную учётную запись отдельно.
Удаление через пометку на удаление
Пометьте пользователя на удаление через контекстное меню списка. Затем откройте «Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов» и запустите обработку. Если на пользователя есть ссылки в других объектах, система покажет список мест использования — удаление будет заблокировано до разрешения этих ссылок.
Отключение вместо удаления: когда это правильнее
Полное удаление оправдано для тестовых учётных записей, дублей и пользователей, которые никогда не работали с данными. Для уволенного сотрудника, который проводил документы, корректнее отключить доступ: очистить пароль, снять флаг «Вход в программу» или установить признак «Недействителен» в карточке пользователя.
При отключении сохраняются: история входов и действий в журнале регистрации, ссылки «Ответственный» и «Автор» в документах, персональные настройки. При необходимости учётную запись можно быстро вернуть в работу — например, для временного доступа аудитора.
Удаление или отключение
Подходит для тестовых и ошибочно созданных учётных записей без истории работы. Не подходит, если пользователь проводил документы.
Оптимально при увольнении сотрудника: доступ закрыт, но данные о его действиях и ссылки в документах сохраняются.
Промежуточный вариант в типовых конфигурациях: запись скрыта из работы, но окончательное удаление происходит только после проверки ссылок.
Особенности для файлового и клиент-серверного режимов
В файловой базе список пользователей хранится внутри файла базы, и удаление выполняется только через конфигуратор или штатные средства конфигурации. Дополнительных действий не требуется, но перед операцией желательно сделать архивную копию файла базы.
В клиент-серверном варианте учётные записи также хранятся в информационной базе, а не на сервере 1С или в СУБД. Удалять пользователя напрямую в MS SQL или PostgreSQL категорически нельзя — это нарушит целостность данных. Дополнительно в консоли кластера можно завершить активные сеансы пользователя перед удалением.
Если используется аутентификация операционной системы (доменная), после удаления пользователя из 1С проверьте, что его доменная учётная запись также заблокирована в Active Directory — иначе при настроенной связке возможны попытки входа, которые будут фиксироваться в журнале как ошибки.
Проверка результата и типовые ошибки
После удаления выполните контрольную проверку: откройте список пользователей и убедитесь, что записи нет; попробуйте войти в базу под удалённой учётной записью — вход должен быть отклонён; проверьте журнал регистрации на предмет ошибок, связанных с обращением к удалённому пользователю.
Как проверить результат
Запись отсутствует в конфигураторе и в справочнике
Запись осталась в одном из списков — удалена только одна сущность
Вход под старой учётной записью отклоняется
Вход всё ещё возможен — учётная запись не удалена или не отключена
Нет ошибок обращения к несуществующему пользователю
Появляются ошибки в фоновых заданиях, где пользователь был указан
Типовая ошибка — забыть про регламентные и фоновые задания, которые выполнялись от имени удалённого пользователя. После удаления такие задания начинают завершаться с ошибкой. Перед удалением откройте консоль заданий и переназначьте выполнение на служебную учётную запись.
Вторая частая ошибка — удаление пользователя, на которого завязаны настройки рассылки отчётов, права доступа по группам или подписи в ЭДО. Проверьте эти механизмы заранее, особенно в конфигурациях с активным документооборотом.
Частые вопросы
Можно ли восстановить удалённого пользователя?
Нет, удаление необратимо. Восстановить запись можно только из резервной копии базы либо создав учётную запись заново вручную. Поэтому перед удалением уволенных сотрудников рекомендуется отключать доступ, а не удалять запись.
Что будет с документами, которые провёл удалённый пользователь?
Сами документы не удаляются. Но ссылка на пользователя в полях «Автор» или «Ответственный» может стать битой (отображаться как «Объект не найден»), если использовался справочник пользователей. Данные журнала регистрации о его действиях также станут менее информативными.
Почему кнопка удаления недоступна?
Наиболее вероятные причины: у вас нет прав администратора, вы пытаетесь удалить единственного администратора базы, либо на пользователя есть ссылки из других объектов (при удалении через пометку). Проверьте свою роль и список связанных объектов.
Нужно ли удалять пользователя из Active Directory?
Это отдельная учётная запись операционной системы, и 1С ею не управляет. Если сотрудник уволен, доменную учётную запись блокирует системный администратор по своему регламенту — независимо от действий в 1С.
Как удалить сразу несколько пользователей?
В конфигураторе можно выделить несколько записей с зажатой клавишей Ctrl и удалить их одновременно. В типовых конфигурациях в списке справочника также доступно групповое изменение и пометка на удаление нескольких элементов. Действуйте осторожно и предварительно сверьте список с кадровыми данными.
Отличается ли процедура для внешних пользователей?
Да. Внешние пользователи (контрагенты, физические лица с доступом к личному кабинету) хранятся в отдельном справочнике «Внешние пользователи». Их удаление выполняется аналогично, но дополнительно проверьте связанные объекты доступа и роли внешнего доступа.
Что важно запомнить
Удаление выполняется через конфигуратор («Администрирование → Пользователи») или справочник пользователей в режиме «Предприятие». Для уволенных сотрудников безопаснее отключать вход, сохраняя запись для аудита. Перед удалением проверьте активные сеансы, фоновые задания и ссылки на пользователя, а после — невозможность входа и отсутствие ошибок в журнале регистрации.