Как сделать архив базы 1С:Фреш

Архив базы в сервисе 1С:Фреш нужен в трёх типовых ситуациях: перед рискованной операцией (загрузка данных, свёртка, массовая обработка), при переезде из облака на локальный сервер и для дополнительной страховки помимо штатного резервного копирования, которое выполняет сам сервис. В отличие от локальной 1С, здесь нет доступа к файлам СУБД напрямую — все операции выполняются через менеджер сервиса или стандартные механизмы конфигурации.

В 1С:Фреш доступны два принципиально разных способа получить архив: автоматическое резервное копирование средствами сервиса и выгрузка информационной базы в файл. Первый способ создаёт копии по расписанию и позволяет восстановить базу на выбранный момент времени, второй даёт файл, который можно хранить локально и разворачивать на собственном сервере.

Ниже разобраны оба варианта с пошаговыми действиями, ограничениями и способами проверить, что архив действительно рабочий.

Чем резервная копия отличается от выгрузки базы

Резервная копия в 1С:Фреш — это снимок базы, который хранится на стороне сервиса. Вы не получаете файл на руки: восстановление выполняется через интерфейс менеджера сервиса, и база откатывается к состоянию на момент копии. Такой механизм защищает от пользовательских ошибок: случайно удалённых документов, некорректной загрузки данных, неудачного обновления.

Выгрузка базы — это файл (как правило, в формате выгрузки информационной базы или в формате обмена для перехода в локальную версию), который скачивается на компьютер. Его можно хранить где угодно, разворачивать в локальной 1С и передавать. Но выгрузка делается вручную и фиксирует состояние только на момент создания.

Сравнение вариантов

Резервное копирование сервиса

Подходит для защиты от ошибок и отката на точку времени. Ограничение: копия хранится в облаке, локального файла нет.

Выгрузка в локальную версию

Подходит для переезда на свой сервер и долгосрочного хранения архива. Ограничение: выполняется вручную, требует совместимой локальной конфигурации для развёртывания.

Выгрузка в dt через конфигуратор

В 1С:Фреш недоступна напрямую — нет доступа к конфигуратору в обычном режиме. Используется только через специальные механизмы сервиса.

Как включить автоматическое резервное копирование

Резервное копирование настраивается в личном кабинете абонента 1С:Фреш, в разделе управления приложениями (информационными базами). Обычно сервис создаёт копии по умолчанию, но расписание и глубину хранения стоит проверить и при необходимости скорректировать.

1. 1
   Войдите в личный кабинет абонента 1С:Фреш под учётной записью владельца или администратора абонента.
2. 2
   Откройте раздел со списком приложений (информационных баз) и выберите нужную базу.
3. 3
   Найдите блок настроек резервного копирования и проверьте, что оно включено.
4. 4
   Задайте расписание: время создания копий и периодичность — выбирайте время вне рабочих часов пользователей.
5. 5
   Укажите, сколько копий хранить или за какой период сохранять историю.
6. 6
   Сохраните настройки и дождитесь первого создания копии по расписанию, чтобы убедиться, что механизм работает.

При выборе времени копирования учитывайте, что во время создания резервной копии работа пользователей в базе может быть ограничена или замедлена. Оптимально ставить копирование на ночь или на период минимальной активности.

Глубина хранения определяет, насколько далеко назад можно откатиться. Если копии хранятся, например, неделю, то ошибку, обнаруженную через две недели, откатить уже не получится. Для баз с интенсивным документооборотом разумно хранить копии минимум за несколько недель, если это позволяет тариф.

Как восстановить базу из резервной копии

Восстановление выполняется там же — в разделе управления приложением. Нужно выбрать точку восстановления (дату и время копии) и подтвердить операцию. Сервис заменит текущее состояние базы данными из копии.

Перед восстановлением зафиксируйте, какие документы и операции были проведены после выбранной точки. Практичный приём — сформировать журналы документов за этот период и сохранить их в Excel или PDF, чтобы после отката восстановить ввод вручную.

Как выгрузить базу из 1С:Фреш в файл

Для получения локального архива используется штатная функция перехода в локальную версию. В большинстве прикладных решений во Фреше она доступна через меню настроек или администрирования: «Выгрузить данные для перехода в локальную версию» (точное название зависит от конфигурации).

Выгрузка формируется сервисом в фоновом режиме. После завершения вы получаете ссылку на скачивание файла. Время формирования зависит от объёма базы: для небольшой базы это минуты, для крупной — часы. Ссылка на скачивание обычно имеет ограниченный срок действия, поэтому файл следует скачать сразу после готовности.

Перед выгрузкой рекомендуется завершить активную работу пользователей в базе или выбрать время с минимальной нагрузкой. Данные, введённые после начала формирования выгрузки, могут не попасть в файл или попасть частично — зависит от механизма сервиса, поэтому надёжнее делать выгрузку в «тихое» время.

Как проверить, что архив рабочий

Архив, который нельзя восстановить, не имеет ценности. Проверка зависит от типа архива. Для резервных копий сервиса периодически контролируйте сам факт их создания: в разделе управления приложением видны даты последних копий. Если копии перестали создаваться по расписанию — это повод разобраться с настройками или обратиться в поддержку сервиса.

Для выгруженного файла единственная надёжная проверка — тестовое развёртывание. Установите локальную платформу и конфигурацию совместимой версии, создайте пустую базу и загрузите в неё выгруженный файл. Затем сверьте ключевые показатели: остатки по счетам, количество документов за последний период, наличие справочников.

Контрольные точки

Как проверить результат

Резервные копии в личном кабинете

Норма

Копии создаются по расписанию, даты свежие

Тревожный признак

Последняя копия старая или список пуст

Файл выгрузки

Норма

Файл скачался полностью, размер соответствует ожиданиям, архив не повреждён

Тревожный признак

Файл не скачивается, обрывается или не открывается

Тестовое восстановление

Норма

База разворачивается, документы и отчёты открываются, остатки сходятся

Тревожный признак

Ошибки при загрузке, пустые справочники, расхождения в остатках

Тестовое восстановление разумно выполнять хотя бы после первой настройки архивации и далее периодически — например, раз в квартал. Это единственный способ убедиться, что в критической ситуации восстановление пройдёт штатно.

Типичные ошибки при архивировании во Фреше

Отдельная ошибка — путать выгрузку данных (например, в формате обмена или EnterpriseData) с полным архивом базы. Выгрузки для обмена содержат только часть информации и не позволяют восстановить базу целиком. Для полноценного архива нужна именно выгрузка для перехода в локальную версию либо резервная копия сервиса.

Как организовать хранение архивов

Скачанные файлы выгрузки следует хранить по правилу избыточности: минимум два независимых носителя. Практичная схема — копия на рабочем сервере или компьютере бухгалтера плюс копия на внешнем диске или в корпоративном облачном хранилище, не связанном с 1С:Фреш.

Именуйте файлы с указанием базы и даты выгрузки, чтобы не перепутать версии. Ведите простой график: например, выгрузка раз в месяц после закрытия периода, плюс внеплановая выгрузка перед любой массовой операцией с данными.

Наиболее уязвимый момент — расторжение договора с сервисом. Доступ к базам и резервным копиям после окончания подписки ограничивается, поэтому перед отключением обязательно сделайте финальную выгрузку всех баз и проверьте её развёртывание в локальной версии, пока у вас ещё есть возможность повторить выгрузку.

Частые вопросы

Можно ли сделать архив базы 1С:Фреш через конфигуратор, как в локальной версии?

Нет, прямого доступа к конфигуратору в 1С:Фреш у обычных пользователей нет. Используйте резервное копирование в личном кабинете абонента или функцию выгрузки данных для перехода в локальную версию, доступную в интерфейсе прикладного решения.

Как часто сервис создаёт резервные копии по умолчанию?

Сервис выполняет резервное копирование автоматически, обычно ежедневно, но точное расписание и глубину хранения стоит проверить в настройках приложения в личном кабинете — параметры могут зависеть от тарифа и настроек абонента.

Чем выгрузка для перехода в локальную версию отличается от файла dt?

Файл dt создаётся конфигуратором и содержит базу целиком, включая конфигурацию. Выгрузка из Фреша — это специальный формат для перехода в локальную версию той же конфигурации; он разворачивается через механизм загрузки в локальной базе, а не через «Загрузить информационную базу» в конфигураторе.

Что делать, если ссылка на скачивание выгрузки перестала работать?

Срок действия ссылки ограничен. Сформируйте выгрузку заново и скачайте файл сразу после готовности. Если выгрузка формируется долго, дождитесь уведомления о завершении и не откладывайте скачивание.

Нужно ли архивировать базу, если сервис и так делает копии?

Штатные копии защищают от ошибок в данных, но хранятся внутри сервиса и недоступны без активной подписки. Локальная выгрузка нужна для независимости: переезда, долгосрочного хранения и страховки на случай прекращения работы с сервисом.

Можно ли восстановить из архива только один документ, а не всю базу?

Штатное восстановление в Фреше возвращает базу целиком на точку копии. Чтобы достать отдельный документ, восстановите копию в отдельную тестовую базу (или локально из выгрузки), найдите документ там и перенесите его в рабочую базу вручную или через обработку обмена.