Как удалить настройку в 1С: очистка пользовательских и системных настроек

В 1С настройки накапливаются постоянно: варианты отчётов, отборы в списках, параметры форм, сохранённые варианты печати. Часть из них со временем мешает — отчёт открывается со старым отбором, список документов показывает не те колонки, форма ведёт себя непривычно. Удалить настройку в 1С можно несколькими способами, и выбор зависит от того, чья это настройка и где она хранится.

Важно понимать: пользовательские настройки (отборы, сортировки, варианты отчётов) хранятся отдельно от данных информационной базы. Их удаление не затрагивает документы, справочники и проводки. Однако некоторые настройки — например, функциональные опции или параметры учёта — влияют на поведение всей системы, и с ними нужно работать осторожнее.

Ниже разобраны основные сценарии: удаление настроек формы, вариантов отчётов, пользовательских настроек через администрирование, а также очистка через стандартную обработку. Для каждого случая указаны условия, риски и способ проверить результат.

Какие настройки бывают в 1С и где они хранятся

Перед удалением полезно определить тип настройки, потому что инструменты различаются. В типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 встречаются несколько категорий.

Первая категория — настройки форм: состав и порядок колонок списков, положение панелей, сортировка. Вторая — настройки отчётов и динамических списков: отборы, группировки, условное оформление, сохранённые варианты. Третья — персональные параметры пользователя: основная организация, склад, подразделение, значения по умолчанию при вводе документов.

Отдельно стоят настройки уровня конфигурации: функциональные опции, параметры учёта, константы. Их изменение влияет на всех пользователей и может нарушить учёт, поэтому удалять или сбрасывать их следует только с пониманием последствий.

Удаление настройки конкретной формы

Если проблема в том, что список документов или форма элемента открывается с неправильными колонками или отбором, настройку удаляют прямо из этой формы. Откройте нужный список, нажмите кнопку «Ещё» в правой части командной панели и выберите пункт, связанный с изменением формы.

Для динамических списков путь обычно такой: «Ещё» → «Настроить список» → в открывшемся окне кнопка «Установить стандартные настройки». Платформа сбросит отбор, сортировку и группировку к значениям, заданным разработчиком конфигурации. После этого закройте форму — при следующем открытии она будет выглядеть по умолчанию.

Для настройки состава колонок используется пункт «Ещё» → «Изменить форму». В окне редактирования можно снять флажки с лишних элементов или вернуть стандартный состав. Учтите, что в некоторых конфигурациях пункт «Изменить форму» доступен только пользователям с правами администратора.

1. 1
   Откройте проблемный список или форму
2. 2
   Нажмите «Ещё» в командной панели
3. 3
   Выберите «Настроить список» или «Изменить форму»
4. 4
   Нажмите «Установить стандартные настройки»
5. 5
   Закройте форму и откройте её снова для проверки

Удаление варианта отчёта и его настроек

Отчёты на системе компоновки данных сохраняют пользовательские варианты: свой набор отборов, периодов и группировок. Если вариант устарел или ошибочен, его можно удалить, не трогая сам отчёт.

Откройте отчёт, нажмите «Ещё» → «Выбрать вариант отчёта» или «Сохранить вариант отчёта» — в зависимости от конфигурации название отличается. В списке вариантов найдите нужный, выделите его и удалите через кнопку удаления или клавишу Delete. Стандартный вариант, поставляемый с конфигурацией, удалить нельзя — доступен только сброс к нему.

Если нужно не удалить вариант, а очистить текущие настройки открытого отчёта, используйте «Ещё» → «Изменить вариант отчёта» и в окне настроек нажмите «Установить стандартные настройки». Отчёт вернётся к исходным отборам и группировкам.

Массовая очистка через раздел администрирования

Когда настроек накопилось много или нужно очистить настройки другого пользователя (например, уволенного сотрудника), удобнее централизованный инструмент. В типовых конфигурациях перейдите в «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Персональные настройки пользователей» → «Очистка настроек». Точный путь зависит от конфигурации, но в большинстве решений на БСП (Библиотека стандартных подсистем) он именно такой.

В открывшейся обработке выберите пользователя или группу пользователей, отметьте нужные типы настроек — отчёты, внешний вид, прочие — и запустите очистку. Операция удаляет записи из хранилища пользовательских настроек без возможности отката, поэтому перед массовой очисткой имеет смысл сделать резервную копию базы.

Очистка настроек через конфигуратор и внешние обработки

Если из интерфейса предприятия добраться до настроек не получается — например, база открывается с ошибкой из-за повреждённой настройки — используют конфигуратор. В меню «Администрирование» есть инструменты работы с пользователями, а сами настройки хранятся в системных хранилищах, доступ к которым программируется через объект «ХранилищеПользовательскихНастроекОтчетов» и аналогичные.

Для разовых задач часто применяют внешние обработки очистки настроек. Они позволяют выбрать конкретный объект (отчёт, форму), пользователя и удалить только нужные записи. Используйте только обработки из доверенных источников: сторонний файл с кодом выполняется с полными правами текущего пользователя и может повредить данные.

Начинающим администраторам стоит ограничиться штатными средствами режима «Предприятие». Работа с хранилищами программно требует понимания структуры платформы и обычно относится к задачам разработчика или опытного администратора.

Частая ситуация: пользователь жалуется, что отчёт «сломался», хотя на деле просто сохранился неудачный вариант с жёстким отбором. В большинстве таких случаев достаточно сброса к стандартным настройкам — полная очистка всех настроек пользователя не нужна и только создаёт лишнюю работу.

Удаление настроек учёта и функциональных опций

Отдельный случай — сброс настроек, влияющих на учёт: функциональных опций, параметров в разделе «Настройки» конфигурации. Например, отключение опции «Вести учёт по нескольким складам» скрывает соответствующие поля и механизмы для всех пользователей.

Такие настройки удаляют или отключают через «Администрирование» → соответствующий раздел настроек. Перед изменением проверьте, нет ли в базе данных, завязанных на эту опцию: документов со складами, движений по регистрам. Отключение опции с существующими данными может привести к тому, что часть информации станет невидимой в интерфейсе, хотя физически останется в базе.

Как проверить результат после удаления

После сброса настройки формы закройте её и откройте заново: список должен показать стандартный набор колонок и отсутствие отборов. Для отчёта — сформируйте его снова и убедитесь, что применились типовые параметры, а удалённый вариант отсутствует в списке выбора.

После массовой очистки попросите затронутых пользователей перезайти в программу: часть настроек подгружается при старте сеанса, и без перезахода изменения могут быть не видны. Если настройка «возвращается» после удаления, проверьте, не сохраняет ли её прикладной механизм конфигурации при закрытии формы — в таком случае сброс нужно делать через штатную команду формы, а не через очистку хранилища.

Контрольные точки

Как проверить результат

Внешний вид формы после повторного открытия

Норма

Стандартные колонки, отборы отсутствуют

Тревожный признак

Старые колонки и отборы вернулись

Список вариантов отчёта

Норма

Удалённый вариант отсутствует

Тревожный признак

Вариант по-прежнему доступен для выбора

Работа других пользователей после массовой очистки

Норма

Настройки сброшены, данные учёта на месте

Тревожный признак

Пропали данные документов или справочников — значит, затронуто что-то лишнее

Часто задаваемые вопросы

Удалятся ли документы и справочники при очистке настроек?

Нет. Пользовательские настройки хранятся отдельно от учётных данных. Очистка затрагивает только отборы, варианты отчётов и параметры интерфейса. Документы, справочники и проводки остаются нетронутыми.

Можно ли восстановить удалённую настройку?

Штатных средств восстановления нет. Единственный вариант — восстановить базу из резервной копии, сделанной до удаления, либо настроить всё заново вручную. Поэтому перед массовой очисткой рекомендуется создать копию базы.

Почему после удаления настройка появляется снова?

Некоторые формы и отчёты автоматически сохраняют состояние при закрытии. Если после очистки пользователь открыл форму и закрыл её, платформа снова записала настройку. Это нормально: сброшенная настройка пересоздаётся уже в стандартном виде.

Как удалить настройки уволенного сотрудника?

Через «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Персональные настройки пользователей» выберите этого пользователя и выполните очистку. Это также уменьшит объём системных таблиц базы.

Чем сброс настроек отличается от удаления варианта отчёта?

Сброс возвращает текущий вариант к стандартным параметрам, а сам вариант остаётся. Удаление убирает пользовательский вариант целиком из списка. Стандартные варианты, поставляемые с конфигурацией, удалить нельзя — только сбросить.

Нужны ли права администратора для удаления настроек?

Для сброса собственных настроек формы или отчёта достаточно обычных прав пользователя. Очистка настроек других пользователей и изменение функциональных опций требуют прав администратора.