Как обновляется 1С базовая версия: пошаговое руководство

Базовые версии 1С (Бухгалтерия базовая, Управление нашей фирмой базовая, Зарплата и управление персоналом базовая и другие) обновляются проще, чем ПРОФ: конфигурация всегда типовая, доработки запрещены лицензией, поэтому обновление почти всегда проходит штатно. Тем не менее пренебрегать подготовкой нельзя: сбой в середине обновления без резервной копии может оставить базу в нерабочем состоянии.

Обновить базовую версию можно двумя способами: автоматически через интернет прямо из программы или вручную — скачав дистрибутив обновления с портала 1С и установив его через конфигуратор. Первый способ удобнее, второй выручает, когда на компьютере нет стабильного интернета или автоматическое обновление завершается ошибкой.

Обязательное условие для обоих способов — действующая подписка ИТС или регистрация программы с доступом к обновлениям, а также логин и пароль от портала 1С. Без них программа не сможет проверить и скачать новые релизы.

Подготовка: что проверить до начала обновления

Первый шаг — узнать текущую версию конфигурации и платформы. Откройте в программе раздел «О программе» (обычно через меню с круглой стрелкой или значком «i»): там указаны номер релиза конфигурации и версия технологической платформы. Эти данные понадобятся, чтобы понять, насколько база отстала от актуального релиза и не потребуется ли обновлять платформу отдельно.

Второй шаг — убедиться, что никто не работает в базе. Базовые версии чаще всего однопользовательские, но если база опубликована или открыта на другом компьютере, обновление не запустится или завершится с ошибкой. Закройте все сеансы, включая фоновые: иногда программа остаётся запущенной в трее.

Третий шаг — проверить свободное место на диске. Дистрибутив обновления и временные файлы могут занимать несколько гигабайт, а при реструктуризации базы создаётся её временная копия. Если места мало, обновление прервётся на середине.

Резервная копия базы перед обновлением

Самый надёжный способ — выгрузка базы через конфигуратор. Откройте конфигуратор, войдите в базу под пользователем с правами администратора, выберите меню «Администрирование → Выгрузить информационную базу» и укажите папку для сохранения файла с расширением .dt. Этот файл содержит и данные, и конфигурацию, его достаточно для полного восстановления.

Альтернатива — простое копирование папки с базой, если база файловая. Закройте 1С, найдите каталог базы (путь виден в списке баз при запуске) и скопируйте папку целиком в другое место, например на внешний диск. Файл 1Cv8.1CD внутри папки — это и есть вся база.

Храните копию не на том же диске, где лежит рабочая база. Проверить целостность копии можно, добавив выгруженный .dt в новую пустую базу через «Загрузить информационную базу» — если загрузка проходит без ошибок, копия рабочая.

1. 1
   Закройте все сеансы 1С и убедитесь, что в базе никто не работает
2. 2
   Сделайте резервную копию через конфигуратор или копированием папки базы
3. 3
   Запишите текущий номер релиза конфигурации и платформы
4. 4
   Проверьте свободное место на диске и стабильность интернета
5. 5
   Приготовьте логин и пароль от портала 1С

Автоматическое обновление через интернет

Это основной способ для базовых версий. Откройте программу в режиме «Предприятие», перейдите в раздел «Администрирование» и найдите пункт «Обновление версии программы» (в некоторых конфигурациях — «Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы»). Программа проверит наличие новых релизов и покажет, какая версия доступна.

Нажмите «Далее», при необходимости введите логин и пароль от портала 1С и запустите загрузку. Программа сама скачает дистрибутив, установит обновление конфигурации и выполнит обновление данных. В зависимости от размера базы и количества пропущенных релизов процесс занимает от нескольких минут до часа и более.

Во время обновления не закрывайте программу и не выключайте компьютер. После завершения 1С предложит перезапуститься — согласитесь. При первом входе после обновления могут выполняться отложенные обработчики обновления данных: интерфейс при этом работает, но часть функций временно недоступна. Дождитесь окончания обработки, её прогресс виден в том же разделе обновления.

Ручное обновление через конфигуратор

Ручной способ нужен, когда автоматическое обновление недоступно: нет интернета на рабочем компьютере, скачивание обрывается или служба обновления выдаёт ошибку. Сначала на любом компьютере с интернетом зайдите на портал 1С, в разделе обновлений найдите свою конфигурацию и скачайте дистрибутив обновления именно для вашего текущего релиза — в описании указано, с каких версий оно устанавливается.

Распакуйте архив и запустите установку дистрибутива (setup.exe) — шаблоны обновления будут помещены в каталог шаблонов, обычно в папку пользователя. Затем откройте базу в конфигураторе, выберите «Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию», укажите поиск обновлений в каталоге шаблонов и выберите нужный релиз.

После загрузки обновления конфигуратор предложит обновить конфигурацию базы данных — соглашайтесь. Если структура данных изменилась, появится окно реструктуризации со списком изменений: подтвердите его кнопкой «Принять». Затем запустите базу в режиме «Предприятие» под администратором, чтобы выполнились обработчики обновления данных.

Если пропущено несколько релизов

Вручную обновлять нужно последовательно: каждый дистрибутив рассчитан на определённый предыдущий релиз. Скачайте все промежуточные обновления и ставьте их по очереди, проверяя после каждого, что база открывается. Пропуск релизов при ручном обновлении приводит к ошибке «обновление не предназначено для данной версии».

Обновление платформы 1С

Конфигурация и платформа обновляются независимо. Новые релизы конфигураций периодически требуют более свежей версии платформы — об этом программа сообщит при обновлении или при запуске появится предупреждение о несовместимости.

Дистрибутив платформы скачивается с того же портала 1С. Установка простая: запустите setup.exe и следуйте мастеру, старую платформу удалять не обязательно — несколько версий могут сосуществовать. После установки при запуске базы выберите новую версию платформы, если 1С предложит это автоматически, либо настройте в свойствах базы в стартовом окне.

Учтите: обновление платформы не меняет данные, но меняет среду выполнения. Если в сети работают несколько компьютеров с одной базой, платформу нужно обновить на всех — иначе часть пользователей не сможет войти.

Сравнение вариантов

Автоматическое через интернет

Подходит большинству пользователей базовых версий: всё делает сама программа. Ограничение — нужен стабильный интернет и действующий доступ к порталу 1С.

Ручное через конфигуратор

Подходит при отсутствии интернета на рабочем месте или сбоях автообновления. Ограничение — требует аккуратности: нужно ставить релизы строго последовательно.

Через сервис 1С:Обновление программ

Подходит тем, кто хочет делегировать обновление: специалисты партнёра обновляют базу удалённо. Ограничение — платная услуга и необходимость предоставить доступ.

Проверка результата после обновления

После завершения откройте «О программе» и сверьте номер релиза с тем, что устанавливали. Затем проверьте ключевые операции: откройте несколько документов за последний период, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость или другой основной отчёт и сравните итоги с данными до обновления — цифры должны совпадать.

Проверьте, что отложенные обработчики обновления завершены: если обновление данных ещё идёт, часть отчётов может временно показывать неполные данные. Признак завершения — отсутствие предупреждений в разделе «Обновление версии программы».

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер релиза в разделе «О программе»

Норма

Совпадает с установленной версией

Тревожный признак

Остался старый номер — обновление не применилось

Итоги основных отчётов

Норма

Совпадают с данными до обновления

Тревожный признак

Суммы изменились или отчёт пустой

Отложенные обработчики

Норма

Все завершены, предупреждений нет

Тревожный признак

Выполняются или завершились с ошибками

Запуск базы

Норма

Открывается без сообщений об ошибках

Тревожный признак

Ошибки при входе, требование монопольного доступа

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — обновление без резервной копии. Даже штатное обновление может прерваться из-за отключения электричества или разрыва соединения, и тогда база останется в промежуточном состоянии. Второе место занимает попытка обновиться вручную с пропуском релизов: установщик откажется работать, а неопытный пользователь начинает искать «обходные пути», которые приводят к повреждению конфигурации.

Третья ошибка — обновление во время сдачи отчётности или зарплатного периода. Новый релиз может менять формы отчётов и алгоритмы расчёта, поэтому критичные операции лучше завершить до обновления либо отложить обновление до их окончания. Также не стоит прерывать реструктуризацию кнопкой «Отмена» или закрытием окна — на больших базах она может идти долго, и это нормально.

Ответы на частые вопросы

Как часто нужно обновлять базовую 1С?

Рекомендуется устанавливать обновления по мере выхода, особенно релизы с изменениями законодательства: налоговых форм, отчётности, ставок. Как минимум — перед каждым отчётным периодом проверяйте наличие свежей версии, чтобы формы деклараций соответствовали текущим требованиям.

Можно ли обновлять базовую версию без подписки ИТС?

Для базовых версий обновления доступны зарегистрированным пользователям без отдельного договора ИТС — достаточно регистрации программы и учётной записи на портале 1С. Однако если доступ к обновлениям не работает, проверьте, что регистрационная анкета заполнена и программа привязана к вашей учётной записи.

Что делать, если обновление зависло на реструктуризации?

Сначала убедитесь, что процесс действительно завис: на больших базах реструктуризация может идти часами, при этом жёсткий диск активно работает. Если активности нет длительное время, завершите процесс и восстановите базу из резервной копии, затем повторите обновление. Не пытайтесь открыть базу, прерванную на реструктуризации.

Обновятся ли мои данные и настройки автоматически?

Да, документы, справочники и настройки сохраняются — обновление меняет конфигурацию и при необходимости преобразует данные штатными обработчиками. Пользовательские настройки отчётов и списков обычно тоже переносятся, но перед крупными обновлениями полезно записать важные варианты настроек отчётов.

Можно ли откатить обновление назад?

Штатного механизма отката нет. Единственный способ вернуться на прежнюю версию — восстановить базу из резервной копии, сделанной до обновления. Данные, введённые после обновления, при этом будут потеряны, поэтому копия перед обновлением обязательна.

Нужно ли обновлять платформу каждый раз вместе с конфигурацией?

Нет, платформу обновляют только когда новый релиз конфигурации явно требует более свежую версию — об этом сообщается в описании релиза и при установке. Обновлять платформу «на всякий случай» не обязательно, достаточно поддерживать версию, совместимую с вашей конфигурацией.