К статье
Практический материал

Администрирование · 10 мин

Как убрать в 1С всплывающее окно о резервном копировании

Как убрать в 1С всплывающее окно о резервном копировании: настройка напоминаний, отключение регламентных заданий, облачный архив 1С и проверка результата.

Всплывающее окно с предложением выполнить резервное копирование появляется при завершении работы программы 1С:Предприятие или во время сеанса, если включён механизм напоминаний об архивации. Окно не является ошибкой: так платформа и типовые конфигурации напоминают пользователю о необходимости сохранять копии информационной базы. Однако при работе в клиент-серверном режиме, при настроенном внешнем архивировании или в тестовых базах напоминание мешает и его логично отключить.

Прежде чем убирать окно, важно понять, кто именно его показывает. Источников несколько: встроенная подсистема резервного копирования Библиотеки стандартных подсистем (БСП), настройка облачного архива «1С:Облачный архив», регламентные задания, а также сторонние обработки и доработки. От источника зависит и способ отключения — универсальной кнопки «больше не показывать» в большинстве случаев нет.

Главный риск при отключении напоминаний — остаться вообще без резервных копий. Поэтому правильный подход такой: сначала убедиться, что архивирование выполняется другим способом (регламентным заданием, средствами СУБД, внешним скриптом), и только потом отключать всплывающие сообщения.

Откуда берётся всплывающее окно о резервном копировании

В типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и другие на базе БСП) напоминание выводит встроенная подсистема резервного копирования. Она предлагает создать архив при завершении работы или показывает уведомление по расписанию. Настройки хранятся в константах и в параметрах, привязанных к пользователю.

Вторая частая причина — сервис «1С:Облачный архив». Если информационная база подключена к нему или агент архивации установлен на компьютере, окна и уведомления могут исходить от агента, а не от самой конфигурации. В этом случае изменение настроек внутри 1С эффекта не даст.

Третий источник — доработки: внешние обработки, расширения или процедуры в модуле, которые запускают архивирование при закрытии программы. Признак такого сценария — окно с нестандартным текстом или предложение сохранить копию в необычный каталог.

Окно при завершении работыПодсистема БСП

Проверьте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление»

Уведомление в трее WindowsАгент облачного архива

Проверьте значок «1С:Облачный архив» в области уведомлений

Окно с нестандартным текстомДоработка или расширение

Проверьте список расширений и внешних обработок

Окно по расписанию в сеансеРегламентное задание

Проверьте консоль заданий и расписание архивации

Отключение напоминаний в типовой конфигурации

Основной способ — настройки подсистемы резервного копирования. Откройте раздел «Администрирование», затем группу «Обслуживание» и пункт «Резервное копирование и восстановление». Точное название раздела немного отличается между конфигурациями и версиями БСП, но логика везде одинаковая.

В форме настроек найдите параметры напоминаний: обычно это переключатель частоты резервного копирования и флажки «Напоминать о необходимости резервного копирования» и «Выполнять автоматическое резервное копирование при завершении работы». Чтобы окно больше не появлялось, установите вариант «не выполнять резервное копирование» или снимите оба флажка и сохраните настройки.

Настройки напоминаний могут храниться персонально для каждого пользователя. Если окно пропало у вас, но продолжает появляться у коллег, попросите их повторить те же действия под своими учётными записями — либо измените настройки централизованно, если конфигурация это позволяет.

Порядок отключения напоминаний
  1. 1
    Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление»
  2. 2
    Перейдите в настройку резервного копирования
  3. 3
    Снимите флажки напоминаний и автоматического архивирования при завершении работы
  4. 4
    Сохраните настройки и закройте программу
  5. 5
    Запустите 1С снова, поработайте и завершите сеанс — окно не должно появиться

Отключение уведомлений облачного архива 1С

Если окна исходят от сервиса «1С:Облачный архив», действуйте через агент архивации. Найдите его значок в области уведомлений Windows, откройте настройки и отключите автоматическое архивирование для конкретной базы или приостановите работу агента. В некоторых версиях агента доступен режим «не показывать уведомления».

Если сервис не используется вовсе, агент можно удалить через «Программы и компоненты» Windows. Перед удалением убедитесь, что резервные копии базы создаются другим способом — например, выгрузкой в файл по расписанию или средствами SQL Server.

Учтите: отключение агента на одном компьютере не влияет на другие рабочие места. В локальной сети с несколькими пользователями процедуру нужно повторить на каждом компьютере, где установлен агент.

Отключение регламентных заданий и доработок

Если окно вызывает регламентное задание, откройте консоль заданий (в типовых — «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные и фоновые задания»), найдите задание, связанное с архивацией, и снимите флажок «Использование» либо измените расписание. Для изменения регламентных заданий требуются права администратора.

При подозрении на доработку проверьте подключённые расширения конфигурации («Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Расширения») и список внешних обработок. Отключайте расширения по одному и проверяйте, исчезло ли окно — так вы точно определите виновника.

В файловых базах также проверьте, не запускается ли архивирование внешним скриптом через планировщик заданий Windows с выводом окон. Планировщик не показывает всплывающих окон 1С напрямую, но скрипт может запускать конфигуратор или стороннюю утилиту с диалогами.

Чем заменить напоминания: как не остаться без копий

Отключение окна оправдано только при наличии работающей альтернативы. Для файловых баз стандартный вариант — пакетная выгрузка в файл .dt через конфигуратор по расписанию с помощью планировщика заданий Windows. Команда запускается в пакетном режиме и не требует участия пользователя.

Для клиент-серверных баз используйте штатные средства СУБД: планы обслуживания в Microsoft SQL Server, pg_dump для PostgreSQL. Такие копии создаются без остановки работы пользователей и не зависят от настроек внутри 1С.

batch
"C:\Program Files\1cv8\<версия>\bin\1cv8.exe" DESIGNER /F"D:\Bases\Trade" /N"Администратор" /P"пароль" /DumpIB"D:\Backup\trade_%DATE%.dt"

Какой бы способ ни выбран, периодически проверяйте восстановление из копии на тестовой базе. Архив, который никогда не проверяли, нельзя считать надёжной страховкой.

Способы архивирования вместо напоминаний

Выгрузка .dt по расписанию

Подходит для файловых баз; простая настройка, но база должна быть свободна от пользователей в момент выгрузки

Бэкап средствами СУБД

Для клиент-серверных баз; работает без остановки сеансов, требует прав администратора СУБД

1С:Облачный архив

Автоматические копии в облако; требует подписки и установленного агента на компьютере

Сторонние системы бэкапа

Копирование файлов базы или томов целиком; быстро, но для файловых баз требует завершения сеансов

Проверка результата и частые ошибки

После изменения настроек выполните контрольный цикл: запустите программу, поработайте несколько минут и завершите сеанс. Окно не должно появиться ни при выходе, ни во время работы. Повторите проверку под другим пользователем, если настройки хранятся персонально.

Типичная ошибка — отключить напоминание только у себя и считать задачу решённой, тогда как у остальных пользователей окно продолжает всплывать. Вторая ошибка — убрать окно, не настроив альтернативное архивирование: формально проблема решена, фактически база осталась без защиты. Третья — путать уведомления облачного архива с настройками конфигурации и безрезультатно искать нужный флажок в 1С.

Типичные ошибки
01
Отключение окна без настройки другого способа архивирования — база остаётся без резервных копий
02
Изменение настроек только под одним пользователем — у коллег окно продолжает появляться
03
Поиск настройки в конфигурации, когда окно выводит агент облачного архива
04
Отключение регламентного задания архивации вместо самого напоминания — пропадают и копии
Контрольные точки

Как проверить результат

Завершение сеанса
Норма

Программа закрывается без окон и предложений

Тревожный признак

Окно архивации появляется снова

Наличие свежих копий
Норма

В каталоге бэкапов есть файлы за последние дни

Тревожный признак

Копии не создаются или устарели

Другие пользователи
Норма

Окно не появляется ни у кого

Тревожный признак

Окно всплывает у части пользователей

Журнал регистрации и планировщик
Норма

Задания архивирования выполняются без ошибок

Тревожный признак

Задания завершаются с ошибкой или не запускаются

Часто задаваемые вопросы

Окно появляется снова после обновления конфигурации. Это нормально?

Да, при некоторых обновлениях настройки подсистемы резервного копирования могут сбрасываться или переопределяться значениями по умолчанию. После обновления проверьте раздел «Резервное копирование и восстановление» и при необходимости отключите напоминания повторно.

Можно ли отключить окно сразу для всех пользователей?

Зависит от конфигурации и версии БСП: часть настроек хранится персонально. Если централизованной настройки нет, потребуется либо изменить параметры под каждым пользователем, либо реализовать отключение через доработку или расширение силами специалиста.

Опасно ли вообще отключать напоминания о резервном копировании?

Сами напоминания — лишь интерфейсная функция, их отключение безопасно. Опасность в другом: если напоминание было единственным механизмом, по которому делались копии, после его отключения архивы перестанут создаваться. Сначала настройте альтернативное архивирование.

Где хранятся копии, которые создаёт типовая подсистема?

Каталог задаётся в настройках резервного копирования той же формы «Резервное копирование и восстановление». Там же можно посмотреть историю созданных архивов и при необходимости восстановить базу из выбранной копии.

Окно появляется в серверной базе, хотя подсистема БСП там не работает. Что это?

Скорее всего, источник — расширение, внешняя обработка или агент облачного архива на компьютере пользователя. Проверьте список расширений, внешних обработок и установленные программы Windows, связанные с архивированием.

Итог

Что важно запомнить

Определите источник окна — подсистема БСП, облачный архив, регламентное задание или доработка — и отключайте именно его. Настройки БСП меняются в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» и могут быть персональными. Перед отключением убедитесь, что резервные копии создаются другим способом, и проверьте результат контрольным завершением сеанса.