К статье
Практический материал

Администрирование · 6 мин

Какие базы отображаются в списке информационных баз окна запуска 1С:Предприятия

Разбираем, откуда берётся список информационных баз в окне запуска 1С, где хранится файл ibases.v8i, почему базы пропадают и как восстановить список.

При запуске 1С:Предприятия открывается стартовое окно со списком информационных баз. В этот список попадают не все базы, существующие на компьютере или сервере, а только те, которые зарегистрированы в специальном файле настроек текущего пользователя. Понимание этого механизма помогает быстро восстановить пропавший список, перенести его на другой компьютер и понять, почему у разных пользователей одного ПК отображаются разные базы.

Список формируется из файла ibases.v8i, который платформа создаёт и обновляет автоматически. Каждая запись в нём содержит имя базы, тип подключения (файловый или клиент-серверный), путь к каталогу или адрес сервера, версию платформы и дополнительные параметры запуска. Сам файл можно открыть обычным текстовым редактором и при необходимости отредактировать вручную.

Откуда платформа берёт список баз

Основной источник — файл ibases.v8i, расположенный в профиле пользователя. В Windows он обычно находится по пути %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Каждый пользователь операционной системы имеет собственный файл, поэтому списки баз у разных учётных записей на одном компьютере не совпадают.

Дополнительно платформа может подключать общие списки баз, указанные в файле 1cestart.cfg через параметр CommonInfoBases. Этот механизм используют администраторы, чтобы централизованно раздавать пользователям одинаковый набор баз: общий список появляется в окне запуска автоматически и не требует ручного добавления.

Какие типы баз попадают в список

В списке могут отображаться базы двух видов подключения. Файловые — указывают на локальный каталог или сетевую папку, где лежит файл 1Cv8.1CD. Клиент-серверные — ссылаются на имя сервера 1С и имя базы в кластере. Для пользователя визуально отличить их можно по строке параметров под именем базы: у файловой там путь к каталогу, у серверной — адрес сервера.

Также в списке отображаются базы, опубликованные на веб-сервере, если они добавлены с указанием адреса публикации. Такие записи содержат URL и позволяют запускать тонкий клиент через веб-сервер без прямого доступа к файлам базы.

База есть на диске, но не в спискеОна не зарегистрирована у пользователя

Добавьте её кнопкой «Добавить» с указанием каталога

Список пуст на новом ПКФайл ibases.v8i не перенесён

Скопируйте файл из профиля старого компьютера

У коллеги базы видны, у вас нетРазные профили пользователей

Проверьте общий список через 1cestart.cfg

Как добавить базу в список

Добавление выполняется кнопкой «Добавить» в окне запуска. Платформа предложит выбрать: создание новой базы из шаблона или добавление существующей. Для существующей файловой базы достаточно указать каталог, где лежит 1Cv8.1CD. Для серверной — ввести имя сервера и имя базы в кластере.

После добавления запись сразу сохраняется в ibases.v8i, и база появляется в списке при каждом запуске. Удаление из списка не удаляет саму базу — стирается только запись в файле настроек.

Как перенести список на другой компьютер

Достаточно скопировать файл ibases.v8i в аналогичный каталог профиля на новом ПК. Если базы файловые и располагались локально, пути должны совпадать, иначе записи придётся отредактировать. Для серверных баз перенос обычно проходит без правок, так как адрес сервера одинаков для всех клиентов.

Альтернатива ручному копированию — настройка общего списка через 1cestart.cfg. Тогда файл со списком хранится в одном сетевом каталоге, а на каждом компьютере в конфигурационном файле указывается ссылка на него.

ini
; фрагмент 1cestart.cfg
CommonInfoBases=\\server\share\common_bases.v8i

Ограничения и риски ручного редактирования

Файл ibases.v8i — обычный текстовый файл, и его можно править в редакторе. Однако синтаксис строгий: ошибка в кавычках или структуре секции приведёт к тому, что запись не прочитается. Перед правкой делайте резервную копию файла и выполняйте изменения при закрытом окне запуска 1С.

Не храните в списке записи с устаревшими путями: при запуске такой базы пользователь получит ошибку соединения. Периодически очищайте список от неиспользуемых записей, особенно на компьютерах бухгалтерии, где со временем накапливаются копии и тестовые базы.

Частые вопросы

Почему база есть в списке, но не запускается?

Запись в списке — это только ссылка. Если каталог базы переместили, сетевой ресурс недоступен или сервер 1С остановлен, запуск завершится ошибкой. Проверьте путь в свойствах записи и доступность ресурса.

Можно ли скрыть базу из списка, не удаляя её?

Штатного механизма скрытия нет. Запись можно только удалить из списка — данные при этом сохранятся, и базу легко добавить обратно, указав путь заново.

Почему у двух пользователей одного ПК разные списки?

Файл ibases.v8i хранится в профиле каждого пользователя Windows. Чтобы список был общим, используйте параметр CommonInfoBases в файле 1cestart.cfg.

Где искать файл ibases.v8i?

В каталоге %APPDATA%\1C\1CEStart\. Введите этот путь в адресной строке проводника Windows — откроется нужная папка текущего пользователя.

Что будет, если удалить ibases.v8i?

Список в окне запуска станет пустым, но сами базы не пострадают. Платформа создаст новый пустой файл при следующем запуске, а базы можно добавить заново.

Итог

Что важно запомнить

Список баз окна запуска 1С формируется из файла ibases.v8i в профиле пользователя и, при необходимости, из общего списка CommonInfoBases. Записи в списке — только ссылки: их удаление не затрагивает данные, а перенос списка сводится к копированию одного файла.