Администрирование · 11 мин
Как создать нового пользователя в 1С
Подробная инструкция по созданию пользователя в 1С: через конфигуратор и в режиме Предприятие. Настройка ролей, паролей, прав доступа и типичные ошибки.
Новый пользователь в 1С создаётся двумя основными способами: через конфигуратор и прямо в режиме «Предприятие» через раздел администрирования. Выбор зависит от конфигурации, прав текущего администратора и принятой в организации схемы работы. В типовых конфигурациях на управляемых формах (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) предпочтителен второй способ — он автоматически заводит связанные объекты и снижает риск ошибок.
Перед созданием учётной записи подготовьте данные: ФИО сотрудника, желаемое имя входа (логин), временный пароль, список ролей или профилей доступа и, если используется, привязку к сотруднику или физическому лицу. Также проверьте, обновлён ли список информационных баз, если пользователь будет подключаться через сервер 1С или веб-клиент.
Важно понимать разницу между пользователем информационной базы и пользователем кластера серверов 1С. Первый нужен для входа в конкретную базу и работы с данными, второй — для администрирования сервера. В этой статье речь идёт о пользователях информационной базы — именно их создают для бухгалтеров, менеджеров и кладовщиков.
Что подготовить перед созданием пользователя
Создание учётной записи — не только техническое действие, но и раздача прав на данные компании. Поэтому сначала определите, к каким разделам программы человеку реально нужен доступ: продажи, склад, зарплата, банк. Выдача полных прав «на всякий случай» — частая причина утечек и случайных изменений в учёте.
Проверьте, есть ли у вас права администратора в этой информационной базе. Без роли «Администратор системы» или «Администрирование» кнопки создания пользователя будут недоступны или сохранение завершится ошибкой. Если база серверная, убедитесь также, что вам известен способ аутентификации — парольная, через операционную систему или обе.
Составьте список задач: продажи, закупки, касса, отчёты
Уточните у системного администратора, какой метод принят в компании
В ЗУП и БП часто требуется ссылка на элемент справочника «Сотрудники»
От этого зависит, где хранится список пользователей и как выдать доступ к базе
Создание пользователя в режиме «Предприятие»
Это рекомендуемый способ для всех типовых конфигураций на управляемом приложении. Откройте базу под учётной записью администратора, перейдите в раздел «Администрирование» и найдите пункт «Настройки пользователей и прав». В открывшейся панели выберите «Пользователи» и нажмите кнопку «Создать».
В карточке нового пользователя заполните поле «Физическое лицо» или «Сотрудник» (если конфигурация это требует), укажите имя для отображения в интерфейсе. Затем перейдите на вкладку или по ссылке «Вход в программу» и задайте имя входа — именно его человек будет вводить при запуске. Логин лучше делать латиницей без пробелов, например ivanov.ii.
Установите пароль: нажмите «Установить пароль», введите его дважды. Для первого входа удобно включить опцию «Потребовать смену пароля при первом входе», если она доступна в вашей версии. Отметьте флажок «Аутентификация 1С:Предприятия»; при необходимости дополнительно включите аутентификацию операционной системы.
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Система создаст одновременно элемент справочника «Пользователи» и учётную запись в списке пользователей информационной базы — в этом главное преимущество способа перед конфигуратором.
- 1Откройте базу под администратором и перейдите в «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав»
- 2Откройте список «Пользователи» и нажмите «Создать»
- 3Заполните ФИО, привяжите сотрудника или физлицо при необходимости
- 4Задайте имя входа и временный пароль, включите аутентификацию 1С
- 5Назначьте профиль группы доступа или роли
- 6Запишите карточку и проверьте вход под новым пользователем
Назначение прав, ролей и профилей доступа
Сама учётная запись без прав бесполезна: пользователь войдёт в программу, но не увидит ни документов, ни отчётов. В типовых конфигурациях с включённым механизмом групп доступа права назначаются через профили. Откройте «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Профили групп доступа», выберите подходящий профиль (например, «Менеджер по продажам» или «Бухгалтер») и добавьте в него нового пользователя.
Профиль удобнее отдельных ролей: он объединяет десятки ролей в осмысленный набор под конкретную должность. Если ни один типовой профиль не подходит, скопируйте ближайший и скорректируйте состав ролей — не редактируйте типовой профиль напрямую, чтобы обновления конфигурации не сломали настройки.
Если профилей в конфигурации нет
В простых или самописных конфигурациях роли назначаются напрямую в карточке пользователя конфигуратора: на вкладке «Прочие» отметьте нужные роли флажками. Минимум для входа обычно требуется базовая роль типа «Базовые права» — без неё пользователь получит ошибку нарушения прав доступа сразу после входа.
Создание пользователя через конфигуратор
Способ актуален для конфигураций без подсистемы управления пользователями, а также когда нужно быстро завести технологическую учётную запись. Откройте конфигуратор, выполните вход под администратором, затем в меню выберите «Администрирование» → «Пользователи». В открывшемся списке нажмите «Добавить».
На вкладке «Основные» укажите имя пользователя, полное имя, задайте пароль и включите нужные виды аутентификации. На вкладке «Прочие» отметьте роли и при необходимости выберите основной интерфейс и язык. Нажмите «ОК» — учётная запись сохранится в списке пользователей информационной базы.
Учтите ограничение: в типовых конфигурациях пользователь, созданный только через конфигуратор, может не появиться в справочнике «Пользователи», и часть функций (подписи в документах, настройки рабочего стола, регистрация изменений) будет работать некорректно. Поэтому для типовых решений конфигуратор используйте только как запасной вариант.
Два способа создания пользователя
Создаёт и справочник, и учётную запись, подходит для типовых конфигураций; требует прав администратора в самой программе
Быстрый доступ к списку пользователей и ролям, подходит для простых конфигураций; в типовых может потребоваться ручная донастройка в справочнике
Особенности для файловых и серверных баз
В файловой базе достаточно создать пользователя любым из описанных способов — при следующем запуске он появится в окне выбора пользователей. Если список пользователей пуст, программа может входить автоматически без запроса; после добавления первого пользователя с паролем вход станет защищённым.
В серверной базе шаги те же, но дополнительно проверьте, что новый сотрудник имеет доступ к кластеру серверов 1С и к базе на уровне СУБД — обычно это обеспечивает доменная учётная запись или настройки публикации. Если пользователь подключается через веб-сервер, убедитесь, что публикация базы обновлена и аутентификация на веб-сервере настроена.
Проверка результата
После создания учётной записи обязательно проверьте вход до передачи пароля сотруднику. Закройте текущий сеанс или запустите второй сеанс программы, выберите нового пользователя и введите пароль. Успешный вход и открытие рабочего стола — первый признак корректной настройки.
Затем проверьте права: попробуйте открыть документы и отчёты, которые должны быть доступны, и убедитесь, что лишние разделы скрыты или недоступны. Ошибка «Нарушение прав доступа» при входе означает, что не назначена базовая роль; пустой рабочий стол — что профиль не содержит нужных ролей.
Как проверить результат
Пользователь выбирается в списке, пароль принимается, открывается рабочий стол
Ошибка «Пользователь не найден» или «Неверный пароль»
Открываются нужные документы и отчёты, лишние разделы скрыты
Ошибка «Нарушение прав доступа» или пустой интерфейс
Пользователь виден в списке «Пользователи» с заполненным ФИО
Учётная запись есть в конфигураторе, но в справочнике её нет
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — создание пользователя только в конфигураторе в типовой конфигурации. Человек может войти, но его нет в справочнике, из-за чего не работают подстановки ответственного в документах и персональные настройки. Лечение: завести элемент справочника «Пользователи» и связать его с существующей учётной записью.
Вторая распространённая ситуация — дублирование учётных записей при возвращении сотрудника или смене фамилии. Прежде чем создавать нового пользователя, найдите старую запись по физлицу: возможно, достаточно разблокировать её, сменить пароль и обновить данные. Лишние учётные записи засоряют базу и создают риск несанкционированного доступа.
При увольнении сотрудника не удаляйте пользователя, если на него ссылаются документы: установите признак «Недействителен» или снимите все роли и смените пароль. Удаление может нарушить ссылочную целостность и отчётность за прошлые периоды.
Часто задаваемые вопросы
Пользователь не виден в списке при входе в программу. Что делать?
Проверьте, что в карточке пользователя включён флажок «Вход в программу разрешён» и установлена аутентификация 1С:Предприятия. Также убедитесь, что учётная запись не помечена как недействительная и что вы открываете именно ту информационную базу, в которой создавали пользователя.
Можно ли создать пользователя без пароля?
Технически пароль можно оставить пустым, но это небезопасно и часто запрещено политиками. Альтернатива — аутентификация операционной системы: пользователь входит под своей Windows-учётной записью без ввода отдельного пароля 1С. Для этого в карточке пользователя укажите соответствие учётной записи ОС.
Как скопировать права с существующего сотрудника?
Проще всего добавить нового пользователя в те же профили групп доступа, в которых состоит образцовый сотрудник. Откройте карточку старого пользователя, посмотрите список его профилей и назначьте их новому. Копировать роли по одной в конфигураторе трудоёмко и чревато пропусками.
Сколько пользователей можно создать в базе?
Количество учётных записей в списке пользователей не ограничено лицензией. Лицензии 1С ограничивают число одновременно работающих сеансов, а не число заведённых пользователей. Однако не создавайте лишних записей: каждая активная учётная запись — потенциальная точка входа в базу.
Что делать, если при входе ошибка «Нарушение прав доступа»?
Пользователю не назначена ни одна роль или не хватает базовой роли, необходимой для запуска сеанса. Откройте карточку пользователя, проверьте состав профилей и ролей, добавьте базовую роль используемой конфигурации и повторите вход. Если ошибка сохраняется, проверьте, не ограничен ли доступ на уровне записей (RLS) в профиле.
Нужно ли перезапускать сервер 1С после добавления пользователя?
Нет, перезапуск не требуется. Новая учётная запись становится доступна сразу после сохранения. Если пользователь не видит базу при подключении через веб-сервер, проверьте публикацию и настройки аутентификации веб-сервера — но сам сервер приложений перезапускать не нужно.
Что важно запомнить
Создавайте пользователей типовых конфигураций через «Администрирование» → «Пользователи» в режиме «Предприятие», назначайте права профилями групп доступа, а не полными правами. После настройки проверьте вход и доступность нужных разделов. Увольняемых сотрудников блокируйте, а не удаляйте, и делайте резервную копию перед массовыми изменениями прав.